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第五章項(xiàng)目的范圍管理1.項(xiàng)目范圍的含義項(xiàng)目范圍是指為了成功達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo),項(xiàng)目所規(guī)定要完成的工作。在項(xiàng)目環(huán)境中,“范圍”(Scope)一詞可能指:(1)產(chǎn)品范圍,即一個(gè)產(chǎn)品或一項(xiàng)服務(wù)應(yīng)該包含哪些特征和功能。(2)產(chǎn)品規(guī)格(Specification),即產(chǎn)品所包含的特征和功能具體是怎樣的。(3)項(xiàng)目范圍,即為了交付具有所指特征和功能的產(chǎn)品所必須要做的工作。2.范圍規(guī)劃范圍規(guī)劃的概念項(xiàng)目范圍規(guī)劃就是確定項(xiàng)目范圍并編寫(xiě)項(xiàng)目說(shuō)明書(shū)的過(guò)程。項(xiàng)目和子項(xiàng)目都要編寫(xiě)范圍說(shuō)明書(shū)。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)要由項(xiàng)目班子來(lái)寫(xiě)。項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)是項(xiàng)目班子和任務(wù)委托者之間簽定協(xié)議的基礎(chǔ)。范圍規(guī)劃的依據(jù)(1)成果說(shuō)明書(shū)(2)項(xiàng)目許可證(3)制約因素(4)假設(shè)前提范圍規(guī)劃的工具和技術(shù)(1)成果分析(2)成本效益分析(3)項(xiàng)目方案識(shí)別技術(shù)(4)專(zhuān)家判斷范圍規(guī)劃的結(jié)果(1)范圍說(shuō)明書(shū)其內(nèi)容包括:1)項(xiàng)目的合理性說(shuō)明,即解釋為什么要進(jìn)行這一項(xiàng)目2)項(xiàng)目成果的簡(jiǎn)要描述3)項(xiàng)目可交付成果4)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度5)輔助性細(xì)節(jié),包括項(xiàng)目的有關(guān)假設(shè)條件及制約因素的陳述。
(2)范圍管理計(jì)劃包括以下內(nèi)容:1)說(shuō)明如何管理項(xiàng)目范圍以及如何將變更納入到項(xiàng)目的范圍之內(nèi)。2)對(duì)項(xiàng)目范圍穩(wěn)定性的評(píng)價(jià),即項(xiàng)目范圍變化的可能性、頻率和幅度。3)說(shuō)明如何識(shí)別范圍變更以及如何對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)。3.范圍定義范圍定義的概念范圍定義就是把項(xiàng)目的主要可交付成果劃分為較小的、更易管理的單元。產(chǎn)品范圍的定義就是對(duì)產(chǎn)品要求的度量,而項(xiàng)目范圍的定義在一定程度上是產(chǎn)生項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)。兩種范圍的定義要緊密結(jié)合,以保證項(xiàng)目的工作結(jié)果能夠最終交付一個(gè)或一系列滿(mǎn)足特別要求的產(chǎn)品。范圍定義的依據(jù)
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