公司辦公室日常管理制度模板模版

第頁共頁公司辦公室日常管理制度模板模版一、總則為規(guī)范公司辦公室的日常管理，提高工作效率，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。二、工作時(shí)間與考勤1.辦公室工作時(shí)間為每周一至周五，上午9:00至下午6:00，午休時(shí)間為12:00至1:00。2.周末及法定節(jié)假日辦公室不對外開放，員工不得進(jìn)入辦公室工作，如確需加班須提前報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。3.員工應(yīng)按時(shí)到崗，遲到早退超過3次的，將會受到相應(yīng)的扣款或處罰。4.員工請假需提前向主管匯報(bào)，并填寫假條，由主管審批才能生效。5.未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)休或請假的員工將受到相應(yīng)的扣款或處罰。三、辦公設(shè)備和用品的管理1.辦公設(shè)備和用品應(yīng)妥善使用，保持整潔和完好，經(jīng)常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。2.嚴(yán)禁私自將辦公設(shè)備和用品帶出公司，違者將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.日常耗材及用品的申請應(yīng)由主管或辦公室管理員審核后方可購買，購買的耗材及用品必須有相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。四、文件管理1.公司文件應(yīng)按照分類編碼，存放于指定的文件柜或檔案室中，方便查找和使用。2.對于重要的文件和合同，應(yīng)備份保存于網(wǎng)絡(luò)硬盤或云端存儲，以備不時(shí)之需。3.公司文件和合同的閱覽和復(fù)制須得到主管的批準(zhǔn)，并做好相應(yīng)的記錄。五、會議管理1.會議的召開應(yīng)提前安排，確定時(shí)間、地點(diǎn)和議題，并及時(shí)通知相關(guān)人員。2.會議的主持人應(yīng)提前準(zhǔn)備議程，確保會議的效率和達(dá)成預(yù)期的會議目標(biāo)。3.會議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)整理會議紀(jì)要，并將會議結(jié)果通知與會人員。六、信息管理1.公司辦公室內(nèi)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備應(yīng)加密并設(shè)置密碼，確保信息的安全性。2.辦公人員應(yīng)妥善保管自己的賬號及密碼，嚴(yán)禁將賬號及密碼泄露給他人。七、辦公室日常秩序1.辦公室應(yīng)保持整潔，桌面和地面上不得放置雜物，避免影響工作環(huán)境。2.飲食應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，嚴(yán)禁在辦公桌上或公共場所進(jìn)食。3.室內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩、吵鬧，尤其是接聽電話和開會時(shí)。八、處罰措施1.對于未按規(guī)定參加工作時(shí)間或違反辦公室管理制度的員工，可根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的警告、嚴(yán)重警告、記過、停職、解聘等處罰措施。2.對于侵占、破壞公司財(cái)產(chǎn)或泄露公司機(jī)密行為的員工，將會依照相關(guān)法律法規(guī)給予相應(yīng)的制裁。九、其他事項(xiàng)1.對于本制度未提及的日常管理事項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行處理，并做好相應(yīng)的規(guī)范和制度記錄。2.公司辦公室所有員工應(yīng)認(rèn)真遵守本制度，如有違反將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任