醫(yī)院二級庫管理制度

第頁共頁醫(yī)院二級庫管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范醫(yī)院二級庫的管理和運作，優(yōu)化庫存管理，提高服務質量，保障醫(yī)院日常運作的順利進行，根據(jù)國家和地方的相關法規(guī)、政策以及醫(yī)院的實際情況，制定本制度。第二章二級庫的組織機構和職責第二條醫(yī)院二級庫的組織機構包括庫房管理部門、物資采購部門、質控部門等。第三條庫房管理部門的主要職責包括：1.負責醫(yī)院二級庫的日常運轉和管理工作；2.制定并執(zhí)行庫存管理制度和流程；3.負責庫存的采購、入庫、出庫、盤點、結賬、報廢等工作；4.負責庫存的保管、整理、清點等工作；5.協(xié)助質控部門進行庫存質量管理；6.提供庫存情況的報表和分析數(shù)據(jù)。第四條物資采購部門的主要職責包括：1.負責醫(yī)院二級庫的物資采購工作，包括報價、比價、詢價、談判等；2.根據(jù)醫(yī)院的需求和財務狀況，合理制定采購計劃，并進行采購預算；3.與庫房管理部門協(xié)調，確保采購的物資及時到位，并按要求入庫；4.負責供應商的評估和管理，包括合同的簽訂和執(zhí)行等；5.及時了解市場行情和物資價格的變化，以提高采購效益。第五條質控部門的主要職責包括：1.負責醫(yī)院二級庫存質量的管理和控制，包括驗收、質量檢測、追溯等；2.制定并執(zhí)行質量管理制度和流程，保障庫存的質量和安全；3.與庫房管理部門協(xié)調，及時處理庫存的質量問題和投訴；4.提供質量管理的培訓和指導，提高庫房人員的質量意識和技能。第六條二級庫的工作流程第六條二級庫的工作流程包括：采購計劃→供應商選擇與談判→簽訂合同→收到貨物→驗收入庫→庫存管理→盤點結賬→物資報廢處理。第七章二級庫存管理制度第七條二級庫的庫存管理制度包括：庫存計劃制定、采購計劃制定、采購方式選擇、供應商選擇與談判、合同簽訂、物資入庫、庫存清點、盤點結賬、報廢處理等。第八章庫存計劃制定第八條庫存計劃制定的依據(jù)包括：醫(yī)院的業(yè)務需求、財務預算、市場狀況、國家相關政策等。庫房管理部門應根據(jù)這些依據(jù)制定庫存計劃，并及時調整和優(yōu)化。第九章采購計劃制定第九條采購計劃制定的依據(jù)包括：庫存計劃、業(yè)務需求、財務預算、供應商評估等。物資采購部門應根據(jù)這些依據(jù)制定采購計劃，并及時調整和優(yōu)化。第十章采購方式選擇第十條采購方式選擇的依據(jù)包括：物資性質、采購金額、交貨時間、供應商資質等。物資采購部門應根據(jù)這些依據(jù)選擇合適的采購方式，并按規(guī)定程序進行。第十一章供應商選擇與談判第十一條供應商選擇與談判的依據(jù)包括：供應商資質、價格、交貨時間、信譽度等。物資采購部門應根據(jù)這些依據(jù)進行供應商選擇，并與供應商進行談判，達成合理的采購合同。第十二章合同簽訂第十二條合同簽訂的依據(jù)包括：采購計劃、談判結果、法律法規(guī)等。物資采購部門應根據(jù)這些依據(jù)制定合同，并與供應商進行簽訂。第十三章物資入庫第十三條物資入庫的依據(jù)包括：合同要求、質量要求、數(shù)量要求等。庫房管理部門應根據(jù)合同要求入庫，并進行相應記錄。第十四章庫存清點第十四條庫存清點的依據(jù)包括：庫存記錄、盤點要求等。庫房管理部門應定期進行庫存清點，并做好相關記錄。第十五章盤點結賬第十五條盤點結賬的依據(jù)包括：庫存記錄、財務要求等。庫房管理部門應定期進行盤點結賬，并按要求做好財務處理。第十六章報廢處理第十六條報廢處理的依據(jù)包括：庫存記錄、質量要求、法律法規(guī)等。庫房管理部門應根據(jù)這些依據(jù)進行物資報廢處理，并做好相關記錄。第十七章其他事項第十七條對于特殊物資的管理，庫房管理部門應根據(jù)具體情況制定相應的管理制度和流程，并嚴格執(zhí)行。第十八章監(jiān)督與考核第十八條醫(yī)院應建立健全相關的監(jiān)督與考核機制，對二級庫的管理和運作進行監(jiān)督和考核，并根據(jù)考核結果進行相應的獎勵和處罰。第十九章附則第十九條本制度的解釋權歸醫(yī)院所有