公司辦公室日常管理制度模版

第頁(yè)共頁(yè)公司辦公室日常管理制度模版第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范公司辦公室的日常管理，提高工作效率和工作質(zhì)量，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司辦公室的所有工作人員。第三條職責(zé)公司辦公室是負(fù)責(zé)管理公司日常辦公工作的部門，其負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司的需要，制定和執(zhí)行相關(guān)管理制度，并且對(duì)下屬的工作進(jìn)行指導(dǎo)和督促。第四條工作原則公司辦公室在日常管理中應(yīng)遵循公平、公正、公開、高效和便捷的原則。第二章辦公設(shè)備管理第五條辦公設(shè)備清單公司辦公室應(yīng)制定詳細(xì)的辦公設(shè)備清單，包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的種類、數(shù)量和配置。第六條設(shè)備保養(yǎng)辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)制定設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，并及時(shí)修理或更換不可修復(fù)的設(shè)備。第七條設(shè)備使用辦公室工作人員在使用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行正確的操作和使用，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。第八條設(shè)備借用辦公室工作人員需要借用辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可借用，借用期限不得超過(guò)三個(gè)工作日。第三章文件管理第九條文件分類公司辦公室應(yīng)對(duì)所有文件進(jìn)行分類管理，包括檔案文件、行政文件、財(cái)務(wù)文件、人事文件等。并按照文件管理規(guī)范進(jìn)行編號(hào)、歸檔和存儲(chǔ)。第十條文件保密辦公室工作人員應(yīng)保守公司的商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息，不得將相關(guān)文件外泄或透露給未經(jīng)授權(quán)的人員。第十一條文件備份辦公室工作人員應(yīng)定期對(duì)重要文件進(jìn)行備份，確保文件的安全和完整性。第十二條文件傳遞辦公室工作人員在文件傳遞時(shí)應(yīng)注意標(biāo)注文件編號(hào)和傳遞日期，并記錄文件的接收人和接收日期，以便于文件追蹤和查閱。第四章來(lái)訪接待第十三條來(lái)訪登記公司辦公室應(yīng)建立來(lái)訪登記制度，所有來(lái)訪人員需要登記個(gè)人信息，并領(lǐng)取訪客證或臨時(shí)工作證。第十四條來(lái)訪接待辦公室工作人員應(yīng)禮貌接待來(lái)訪人員，并根據(jù)其來(lái)訪目的和需要進(jìn)行信息咨詢或引導(dǎo)。第十五條來(lái)訪安全辦公室工作人員應(yīng)核實(shí)來(lái)訪人員身份，并對(duì)其行為進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保辦公室的安全和秩序。第十六條來(lái)訪記錄辦公室工作人員應(yīng)及時(shí)記錄來(lái)訪人員的信息，包括來(lái)訪目的、來(lái)訪時(shí)間和來(lái)訪人員的身份等。第五章辦公衛(wèi)生管理第十七條辦公場(chǎng)所清潔辦公室工作人員應(yīng)保持辦公場(chǎng)所的清潔和整潔，及時(shí)清理垃圾和雜物，并定期進(jìn)行大掃除。第十八條辦公室設(shè)備清潔辦公室工作人員應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清潔，包括電腦、桌面、鍵盤、鼠標(biāo)等。第十九條辦公環(huán)境衛(wèi)生辦公室工作人員應(yīng)保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生，并做好通風(fēng)和消毒工作，確保員工的身體健康。第六章辦公用品管理第二十條辦公用品采購(gòu)辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，并確保采購(gòu)的用品質(zhì)量和價(jià)格合理。第二十一條辦公用品分發(fā)辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的需要，合理分發(fā)辦公用品，并登記用品的領(lǐng)取情況和使用情況。第二十二條辦公用品庫(kù)存辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)做好辦公用品的庫(kù)存管理，及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。第二十三條辦公用品回收辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)制定辦公用品回收制度，對(duì)不再使用的辦公用品進(jìn)行回收和處理。第七章工作紀(jì)律第二十四條出勤紀(jì)律辦公室工作人員應(yīng)按照公司的工作時(shí)間和規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)上班和下班，不得遲到早退。第二十五條請(qǐng)假制度辦公室工作人員如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表。第二十六條加班制度辦公室工作人員在必要情況下，可以按照公司的規(guī)定加班，但不得超過(guò)規(guī)定的工作時(shí)間。第八章處罰與獎(jiǎng)勵(lì)第二十七條違紀(jì)處罰對(duì)于辦公