門(mén)禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則范本VIP

第頁(yè)共頁(yè)門(mén)禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則范本第一章總則第一條本細(xì)則制定目的在于規(guī)范公司門(mén)禁卡的領(lǐng)用和管理，確保公司內(nèi)部門(mén)禁制度的順利實(shí)施，維護(hù)公司內(nèi)部安全與秩序。第二條本細(xì)則適用于公司所有員工（以下簡(jiǎn)稱“員工”）的門(mén)禁卡申領(lǐng)、領(lǐng)用、使用及管理。第三條公司門(mén)禁卡的管理要遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保門(mén)禁卡的正常使用和嚴(yán)格管控，防止非法使用和外泄。第二章門(mén)禁卡的申領(lǐng)與領(lǐng)用第四條新員工進(jìn)入公司后，由辦公室負(fù)責(zé)人向公司的門(mén)禁管理部門(mén)遞交員工基本信息，并申請(qǐng)辦理門(mén)禁卡。第五條門(mén)禁卡的申領(lǐng)應(yīng)填寫(xiě)申領(lǐng)表，申領(lǐng)表應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.員工姓名、性別、出生日期等基本信息；2.員工職位、部門(mén)等工作相關(guān)信息；3.門(mén)禁卡使用期限。第六條門(mén)禁管理部門(mén)接收到申領(lǐng)表后，應(yīng)及時(shí)辦理門(mén)禁卡的制作和發(fā)放。第七條門(mén)禁卡的發(fā)放應(yīng)由門(mén)禁管理部門(mén)根據(jù)員工的職位和權(quán)限進(jìn)行審核和授權(quán)。第八條員工領(lǐng)用門(mén)禁卡后，應(yīng)確認(rèn)卡片上的信息是否與個(gè)人信息一致，如有不符，應(yīng)及時(shí)向門(mén)禁管理部門(mén)進(jìn)行更正。第九條員工領(lǐng)用門(mén)禁卡后，需簽署相關(guān)文件，明確門(mén)禁卡的使用責(zé)任和管理要求。第十條門(mén)禁卡僅限個(gè)人使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓或私自更換。第十一條喪失門(mén)禁卡的員工應(yīng)立即向門(mén)禁管理部門(mén)報(bào)告，并辦理掛失手續(xù)。第十二條對(duì)于丟失的門(mén)禁卡，門(mén)禁管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)掛失申請(qǐng)及時(shí)做出處理，修改系統(tǒng)記錄，并重新制作門(mén)禁卡。第十三條員工離職后，應(yīng)立即歸還門(mén)禁卡。如有特殊情況無(wú)法歸還，應(yīng)書(shū)面申請(qǐng)解除門(mén)禁卡的使用權(quán)限。第三章門(mén)禁卡的使用與管理第十四條在辦公時(shí)間內(nèi)，員工持卡進(jìn)入公司大門(mén)，應(yīng)刷卡通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)，并確認(rèn)門(mén)禁系統(tǒng)的開(kāi)啟狀態(tài)。第十五條未攜帶門(mén)禁卡的員工，無(wú)法進(jìn)入公司內(nèi)部，應(yīng)通過(guò)其他員工輔助進(jìn)入，并向門(mén)禁管理部門(mén)報(bào)備。第十六條在公司內(nèi)部，員工持卡進(jìn)入各個(gè)區(qū)域，需刷卡通過(guò)相應(yīng)門(mén)禁系統(tǒng)，并正確操作。第十七條員工離開(kāi)工作崗位、辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將門(mén)禁卡帶離當(dāng)?shù)?。第十八條員工發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡丟失或被盜時(shí)，應(yīng)立即通知門(mén)禁管理部門(mén)，并配合調(diào)查，協(xié)助找到失效原因。第十九條門(mén)禁卡發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向門(mén)禁管理部門(mén)報(bào)告，進(jìn)行維修或更換。第四章處罰與獎(jiǎng)勵(lì)第二十條違反本細(xì)則的員工將被給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告、暫停門(mén)禁卡使用、扣除相應(yīng)的薪酬等。第二十一條對(duì)于協(xié)助找回門(mén)禁卡、協(xié)助解決門(mén)禁卡故障等積極行為，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或者獎(jiǎng)勵(lì)。第五章附則第二十二條本細(xì)則的解釋權(quán)歸公司門(mén)禁管理部門(mén)所有。第二十三條本細(xì)則的修訂應(yīng)經(jīng)公司門(mén)禁管理部門(mén)批準(zhǔn)并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層備案