工程項(xiàng)目信息管理制度

項(xiàng)目信息管理制度1.概述1.1公司下屬各項(xiàng)目經(jīng)理部必須建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。1.2項(xiàng)目經(jīng)理部必須配備計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的相關(guān)軟件，配備一名項(xiàng)目信息管理員，使用和開發(fā)項(xiàng)目信息和管理系統(tǒng)。項(xiàng)目信息管理必須同總公司各職能部門監(jiān)理單位、建設(shè)單位、分包方、勞務(wù)隊(duì)，建立信息溝通渠道，及時(shí)收集、整理、傳遞相關(guān)信息。1.3施工項(xiàng)目信息資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，所收集到的信息資料必須真實(shí)準(zhǔn)確。經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，由項(xiàng)目信息管理員錄入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，以確保信息的真實(shí)性。1.4施工項(xiàng)目信息包括項(xiàng)目管理過程中的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字、音像資料等，基本信息如下：1）公共信息：法規(guī)和部門規(guī)章制度、市場(chǎng)信息、自然條件信息。2）單位工程信息：工程概況信息、施工記錄信息、施工技術(shù)資料信息、工程協(xié)調(diào)信息、工程進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)劃信息、成本信息、商務(wù)信息、質(zhì)量檢查信息、安全文明施工及行政管理信息、竣工驗(yàn)收信息。2.項(xiàng)目信息的內(nèi)容法規(guī)和部門規(guī)章信息：參照公司《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康管理手冊(cè)附錄》相關(guān)內(nèi)容及時(shí)補(bǔ)充更新，其余信息內(nèi)容表11—1所示：項(xiàng)目信息控制內(nèi)容表11—1施工項(xiàng)目信息項(xiàng)目公共信息法規(guī)和部門規(guī)章材料價(jià)格材料供應(yīng)商機(jī)械設(shè)備供應(yīng)商、價(jià)格信息新技術(shù)自然條件其他公共信息項(xiàng)目個(gè)體信息工程概況信息工程概況施工記錄信息施工日志質(zhì)量檢查記錄材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)記錄施工技術(shù)資料信息具體內(nèi)容見DBJ01—05—2000《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》工程協(xié)調(diào)信息施工計(jì)劃、工程統(tǒng)計(jì)、材料消耗、現(xiàn)金臺(tái)帳過程進(jìn)度及資源計(jì)劃信息施工進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、資源、完成任務(wù)分析、WBS作業(yè)包、WBS界面文件成本信息預(yù)算成本、責(zé)任目標(biāo)成本、實(shí)際成本、降低成本計(jì)劃、成本分析、資源需要量計(jì)劃信息勞動(dòng)力需要量計(jì)劃、重要材料需要量計(jì)劃、構(gòu)件及半成品需要量計(jì)劃、施工機(jī)械需要量計(jì)劃、設(shè)備需要量計(jì)劃、資金需要量計(jì)劃商務(wù)信息施工圖預(yù)算、中標(biāo)的投標(biāo)書、合同、工程款、索賠安全文明施工及行政管理信息安全交底、安全設(shè)施驗(yàn)收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復(fù)查整改、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要竣工驗(yàn)收信息施工項(xiàng)目質(zhì)量合格證書單位工程竣工質(zhì)量核定表竣工驗(yàn)收證明書施工技術(shù)資料移交表施工項(xiàng)目結(jié)算回訪與保修3.施工項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)3.1項(xiàng)目信息管理成本是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要手段，以項(xiàng)目管理為對(duì)象，項(xiàng)目經(jīng)理部通過收集、存儲(chǔ)、處理有關(guān)數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目管理人員提供信息，做為項(xiàng)目管理規(guī)劃決策控制和檢查的依據(jù)，以保證項(xiàng)目管理工作順利實(shí)施，各施工項(xiàng)目經(jīng)理部在條件許可的前提下，可自行選購一種項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，來管理施工項(xiàng)目。3.2項(xiàng)目經(jīng)理部選用的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)必須滿足目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、表格自動(dòng)生成的要求。3.3項(xiàng)目經(jīng)理部建立的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)須有以下功能：1）方便項(xiàng)目信息的輸入、管理與存儲(chǔ)。2）便于用戶提取信息3）可及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔4）可靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)5）信息種類與數(shù)量能滿足項(xiàng)目管理全部需要6）能使設(shè)計(jì)信息、施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過程項(xiàng)目管理各專業(yè)的信息、項(xiàng)目結(jié)算的信息、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息有良好的接口7）能連接項(xiàng)目經(jīng)理與公司總經(jīng)理、公司各職能部門、業(yè)主和監(jiān)理公司、分供方之間的聯(lián)系，其具體關(guān)系如下圖所示，以實(shí)現(xiàn)信息收集渠道暢通、信息資源共享。勞務(wù)作業(yè)隊(duì)建設(shè)單位