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南海區(qū)電子化政府采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)人操作指南佛山市南海區(qū)財(cái)政局佛山市南海區(qū)政府采購(gòu)中心二〇〇八年十二月目錄TOC\o"1-4"\h\z\u一、 電子政府采購(gòu)系統(tǒng)操作說(shuō)明 3(一) 登錄后的初始操作界面 3(二) 系統(tǒng)根本控件的操作方法 4(三) 系統(tǒng)功能點(diǎn)操作說(shuō)明 61. 注冊(cè) 62. 權(quán)限角色管理 73. 機(jī)構(gòu)管理 104. 用戶(hù)管理 135. 采購(gòu)需求表管理 166. 采購(gòu)實(shí)施 347. 采購(gòu)工程管理 508. 合同與驗(yàn)收 519. 定點(diǎn)印刷管理 5610. 我的桌面 58二、 電子化政府采購(gòu)采購(gòu)人行為指引 59三、 采購(gòu)人電子化政府采購(gòu)工作人員須知 63四、 咨詢(xún)電話(huà) 65電子政府采購(gòu)系統(tǒng)操作說(shuō)明登錄后的初始操作界面上圖所示頁(yè)面為用戶(hù)登錄系統(tǒng)后的初始操作界面,在該界面中由上至下,共分為三個(gè)部份。最上面的部份顯示了當(dāng)前登錄系統(tǒng)的名稱(chēng),在該部份的右側(cè)有兩個(gè)操作按鈕,分別是“待辦事項(xiàng)〞和“退出登錄〞。點(diǎn)擊“待辦事項(xiàng)〞按鈕,將在系統(tǒng)中部右側(cè)顯示當(dāng)前登錄系統(tǒng)的操作員的待辦事項(xiàng),在該頁(yè)面中的具體操作詳見(jiàn)下一段對(duì)待辦事項(xiàng)頁(yè)面的操作說(shuō)明;點(diǎn)擊“退出登錄〞那么退出系統(tǒng)返回網(wǎng)站首頁(yè)。在登錄后的初始頁(yè)面的中部,由左至右共分為兩個(gè)部份。左側(cè)為功能模塊導(dǎo)航,顯示的是當(dāng)前登錄系統(tǒng)的操作員擁有的權(quán)限,不同的用戶(hù)登錄后,由于擁有的權(quán)限不同,所查看的功能模塊也不盡相同。點(diǎn)擊相應(yīng)模塊名稱(chēng)后,將顯示用戶(hù)在該模塊下?lián)碛械墓δ茳c(diǎn),如:,再點(diǎn)擊相應(yīng)功能點(diǎn)的名稱(chēng)后,將在系統(tǒng)中部右側(cè)顯示相應(yīng)功能的操作界面,具體詳見(jiàn)相應(yīng)功能的操作說(shuō)明。在登錄系統(tǒng)后的初始操作界面中間部份的右側(cè)默認(rèn)顯示的是當(dāng)前登錄系統(tǒng)的用戶(hù)待辦事項(xiàng)的清單。在待辦事項(xiàng)名稱(chēng)后括號(hào)內(nèi)的數(shù)字表示該待辦事宜的數(shù)量。點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)名稱(chēng)鏈接后,將直接進(jìn)入該待辦事項(xiàng)的操作界面,具體詳見(jiàn)相應(yīng)功能的操作說(shuō)明。在登錄后的初始頁(yè)面的下部為狀態(tài)欄,由左至右分別顯示了當(dāng)前登錄系統(tǒng)的操作員所屬的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、操作員的姓名、問(wèn)候信息及版權(quán)聲明信息和當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間。系統(tǒng)根本控件的操作方法列表日期選擇,分為精確到日期和精確到時(shí)、分的兩種選擇頁(yè)面,如以下列圖:精解到時(shí)、分的操作頁(yè)面精確到日期的選擇頁(yè)面〔除不能選擇時(shí)、分外,操作與上圖相同〕信息選擇頁(yè)面在系統(tǒng)中經(jīng)常出現(xiàn)要在另一個(gè)頁(yè)面中選擇所需數(shù)據(jù)的操作,如在獨(dú)立發(fā)布采購(gòu)結(jié)果預(yù)公示、采購(gòu)結(jié)果公示及澄清公告時(shí),需選擇采購(gòu)公告,或在供應(yīng)商報(bào)名環(huán)節(jié)中選擇供應(yīng)商等,在這些信息選擇頁(yè)面中,操作方法都是相同的,只是頁(yè)面中顯示的可供選擇的數(shù)據(jù)不同而已,具體如下:選擇采購(gòu)目錄編輯器系統(tǒng)功能點(diǎn)操作說(shuō)明注冊(cè)通過(guò)網(wǎng)站首頁(yè)進(jìn)入采購(gòu)人注冊(cè)頁(yè)面,如圖1-1圖1-1 上圖所示頁(yè)面為采購(gòu)人注冊(cè)信息錄入界面,根據(jù)頁(yè)面提示錄入各輸入域的內(nèi)容即可。注冊(cè)時(shí)有關(guān)本卷須知如下:紅字星號(hào)標(biāo)注的輸入域?yàn)楸靥铐?xiàng),必須填寫(xiě);用戶(hù)名及單位名稱(chēng)不能與系統(tǒng)中已有的用戶(hù)名單位名稱(chēng)相同;用戶(hù)名由字母或數(shù)字組成,其中字母不區(qū)分大小寫(xiě),長(zhǎng)度在16個(gè)字符以?xún)?nèi);密碼與確認(rèn)密碼域輸入的密碼必須相同,密碼同樣由字母或數(shù)字組成,其中字母區(qū)分大小寫(xiě),長(zhǎng)度在40個(gè)字符以?xún)?nèi);當(dāng)在部門(mén)級(jí)別域中選擇二級(jí)單位時(shí),必須在上級(jí)部門(mén)域中選擇本機(jī)構(gòu)的上級(jí)部門(mén),如果在上級(jí)部門(mén)列表中沒(méi)有找到本機(jī)構(gòu)所屬的上級(jí)部門(mén),那么可能是貴單位所屬的上級(jí)部門(mén)還沒(méi)有注冊(cè)或注冊(cè)資料還沒(méi)有審核通過(guò)。此時(shí),請(qǐng)與采購(gòu)中心聯(lián)系了解有關(guān)的情況;當(dāng)在部門(mén)級(jí)別域中選擇一級(jí)單位時(shí),那么不需要選擇上級(jí)主管部門(mén)。二級(jí)采購(gòu)人填寫(xiě)的采購(gòu)需求表需要上級(jí)主管部門(mén)審核通過(guò)后,發(fā)送給財(cái)政局業(yè)務(wù)科室審核;一級(jí)采購(gòu)人填寫(xiě)的采購(gòu)需求表單位內(nèi)部審核通過(guò)后,發(fā)送給財(cái)政局業(yè)務(wù)科室審核。權(quán)限角色管理角色管理功能描述:對(duì)本單位人員的工作職責(zé)進(jìn)行劃分,即建立機(jī)構(gòu)角色,如經(jīng)辦人、審核人等。對(duì)于角色管理的操作包括:增加、編輯、授權(quán)、刪除、查看。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中權(quán)限角色管理模塊下角色管理功能點(diǎn),翻開(kāi)左側(cè)角色列表頁(yè)面,如圖2-1圖2-1在上圖所示頁(yè)面中,列出的是本機(jī)構(gòu)已創(chuàng)立的操作員根本信息列表,下面先講解新增角色的操作,再講解對(duì)已創(chuàng)立的角色進(jìn)行維護(hù)的操作。增加:點(diǎn)擊角色列表下方的增加按鈕,可以翻開(kāi)新增角色頁(yè)面,如圖2-2圖2-2父角色指采購(gòu)中心授予貴機(jī)構(gòu)的角色,如采購(gòu)人〔一級(jí)〕;各采購(gòu)單位在父角色的根底上,根據(jù)本機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,創(chuàng)立本機(jī)構(gòu)的角色,如創(chuàng)立經(jīng)辦人角色、審批人角色等。在上圖所示頁(yè)面的提示,錄入本機(jī)構(gòu)需要?jiǎng)?chuàng)立的角色的名稱(chēng)及描述信息,選擇角色所屬的父角色后,點(diǎn)擊保存按鈕,系統(tǒng)提示保存成功,同時(shí)返回圖2—1所示的頁(yè)面,此時(shí)所創(chuàng)立的角色顯示在角色列表中。創(chuàng)立了機(jī)構(gòu)角色后,要為角色授權(quán),即每個(gè)角色在系統(tǒng)中可以執(zhí)行的操作,因此在圖2—1所示的頁(yè)面的列表中,選擇需要授權(quán)的角色,點(diǎn)擊授權(quán)按鈕,翻開(kāi)所選角色資源授權(quán)頁(yè)面,如圖2-3所示:圖2-3在上圖所示頁(yè)面中,列出的是剛剛創(chuàng)立的機(jī)構(gòu)角色所屬的父角色擁有的資源〔即權(quán)限或功能點(diǎn),下同〕列表。在資源列表中,根據(jù)需要選擇要授予該角色的資源,如可以為經(jīng)辦人角色授予填寫(xiě)采購(gòu)需求表、確認(rèn)采購(gòu)文件等權(quán)限,為審批人角色授予審批立項(xiàng)申請(qǐng)表等權(quán)限。具體操作是通過(guò)點(diǎn)擊操作列中未授權(quán)或已授權(quán)鏈接,為該角色進(jìn)行授權(quán)或撤銷(xiāo)授權(quán)操作。當(dāng)相應(yīng)的資源顯示的是未授權(quán)時(shí),表示該角色未擁有該資源,如果要把該權(quán)限授予角色,那么點(diǎn)擊相應(yīng)資源的未授權(quán)鏈接,系統(tǒng)提示操作成功,同時(shí)相應(yīng)的資源由未授權(quán)變更為已授權(quán),表示授權(quán)成功;反之點(diǎn)擊已授權(quán)鏈接后,相應(yīng)的資源由顯示已授權(quán)變更為未授權(quán),表示撤銷(xiāo)授權(quán)成功。通過(guò)以上操作,即建立了角色與資源之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,也就是現(xiàn)實(shí)生活中,確定某個(gè)職務(wù)具體負(fù)責(zé)哪些工作的過(guò)程。 創(chuàng)立了角色并為角色授權(quán)后,角色的創(chuàng)立工作已經(jīng)完成。日后可根據(jù)需要修改角色的名稱(chēng)、重新調(diào)整角色擁有的資源、刪除角色或查看角色擁有的資源情況,具體的操作方法如下:編輯:在圖2—1所示頁(yè)面的角色列表中,選擇需要修改名稱(chēng)的角色,點(diǎn)擊列表中的編輯按鈕,翻開(kāi)編輯角色頁(yè)面,如圖2-2,對(duì)所選的角色修改其名稱(chēng)或描述信息。修改角色名稱(chēng)時(shí),除不能重新選擇角色所屬的父角色外,其它操作與創(chuàng)立角色的操作完全相同。刪除:在圖2—1所示頁(yè)面的角色列表中,選擇需要?jiǎng)h除的角色,點(diǎn)擊列表中的刪除按鈕,并根據(jù)系統(tǒng)提示再次確認(rèn)需要?jiǎng)h除后,系統(tǒng)將刪除所選擇的角色。執(zhí)行該操作后,被刪除的角色將不會(huì)再顯示在圖2—1所示頁(yè)面的角色列表中。刪除角色的操作,將會(huì)影響屬于該角色的操作員的權(quán)限,因此請(qǐng)慎重操作。查看:在圖2—1所示頁(yè)面的角色列表中,選擇需要查看詳細(xì)信息的角色,點(diǎn)擊列表中的查看按鈕,可以翻開(kāi)角色詳細(xì)信息頁(yè)面,如圖2-4所示:圖2-4在上圖所示頁(yè)面中,由上至下共由三個(gè)部份組成,分別為角色的根本信息〔包括角色的名稱(chēng)及角色的描述信息〕、角色所擁有的資源〔即通過(guò)前面所說(shuō)的授權(quán)操作為該角色所授予的資源〕、屬于該角色下的用戶(hù)〔即本機(jī)構(gòu)中屬于該角色的操作員〕。本卷須知:增加和編輯角色信息時(shí),名稱(chēng)操作域?yàn)楸靥铐?xiàng),如果沒(méi)有填寫(xiě),保存時(shí),系統(tǒng)提示:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)角色名稱(chēng)。編輯角色信息時(shí),不能重新選擇角色所屬的父角色。如果刪除角色,那么該角色下的用戶(hù)將不具有該角色下所有資源,所以刪除角色需謹(jǐn)慎!點(diǎn)擊刪除按鈕,確認(rèn)提交后,該角色才刪除成功。操作技巧:在圖2—1所示頁(yè)面的角色列表中,可以通過(guò)角色列表和資源列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖2—1所示頁(yè)面的角色列表中,可以通過(guò)角色列表和資源列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。機(jī)構(gòu)管理機(jī)構(gòu)部門(mén)管理功能描述:對(duì)本單位部門(mén)進(jìn)行劃分,即建立機(jī)構(gòu)部門(mén)。對(duì)于機(jī)構(gòu)部門(mén)管理的操作包括:增加、編輯、授權(quán)、刪除、查看。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中機(jī)構(gòu)管理模塊下機(jī)構(gòu)部門(mén)管理功能點(diǎn),翻開(kāi)左側(cè)機(jī)構(gòu)信息列表頁(yè)面,如圖3-1圖3-1在上圖所示頁(yè)面中,列出的是本機(jī)構(gòu)已創(chuàng)立的部門(mén)的根本信息,下面先講解新增部門(mén)的操作,再講解對(duì)已創(chuàng)立的部門(mén)進(jìn)行維護(hù)的操作。增加:點(diǎn)擊部門(mén)信息列表下方的增加按鈕,可以翻開(kāi)編輯部門(mén)信息頁(yè)面,如圖3-2所示:圖3-2在上圖所示頁(yè)面中,根據(jù)提示錄入部門(mén)名稱(chēng)及部門(mén)的描述信息并選擇部門(mén)的狀態(tài),其中狀態(tài)默認(rèn)為“有效〞,可將其更改為“無(wú)效〞。錄入完成后,系統(tǒng)提示操作成功。此時(shí)系統(tǒng)返回圖3-1所示的頁(yè)面,新增的部門(mén)的根本信息將顯示在部門(mén)信息列表中。 創(chuàng)立的本機(jī)構(gòu)的部門(mén)信息后,需要在本機(jī)構(gòu)已有的操作員中,選擇屬于該部門(mén)的操作員。具體操作是在圖3-1所示的頁(yè)面的部門(mén)信息列表中,選擇需要指派操作員的部門(mén)的授權(quán)按鈕,翻開(kāi)該部門(mén)用戶(hù)綁定的頁(yè)面,如圖3-3所示:圖3-3 在上圖所示頁(yè)面中,列出本機(jī)構(gòu)已創(chuàng)立的所有操作員的姓名及用戶(hù)名。根據(jù)需要,在用戶(hù)信息列表中,選擇屬于剛剛所選的部門(mén)的操作員。其操作與角色授權(quán)的操作完全相同,請(qǐng)參考角色授權(quán)的操作進(jìn)行。通過(guò)該操作,即建立了部門(mén)與操作員之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,也就是現(xiàn)實(shí)生活中,把單位員工劃分到具體的部門(mén)中的過(guò)程。 創(chuàng)立了部門(mén)并把用戶(hù)與部門(mén)綁定后,部門(mén)的創(chuàng)立操作已經(jīng)完成。日后,可根據(jù)實(shí)際情況的變化,修改部門(mén)的名稱(chēng)、重新綁定部門(mén)用戶(hù)、刪除部門(mén)或查看部門(mén)綁定的用戶(hù)的情況。具體操作如下:編輯:在圖3—1所示的頁(yè)面的部門(mén)信息列表中,選擇需要修改名稱(chēng)的部門(mén),點(diǎn)擊編輯按鈕,翻開(kāi)編輯部門(mén)信息頁(yè)面,如圖3-2,對(duì)所選的部門(mén)進(jìn)行根本信息修改。編輯部門(mén)信息的操作與新增部門(mén)的操作完全相同。刪除:在圖3—1所示的頁(yè)面的部門(mén)信息列表中,選擇需要?jiǎng)h除的部門(mén),點(diǎn)擊刪除按鈕,根據(jù)系統(tǒng)提示,再次確認(rèn)需要執(zhí)行刪除操作后,系統(tǒng)將刪除選定的部門(mén)。部門(mén)被刪除后,將不會(huì)再顯示在圖3—1所示的頁(yè)面的部門(mén)信息列表中。查看:在圖3—1所示的頁(yè)面的部門(mén)信息列表中,選擇需要查看詳細(xì)信息的部門(mén),點(diǎn)擊查看按鈕,可以翻開(kāi)部門(mén)詳細(xì)信息頁(yè)面,如圖3-4所示:圖3-4在上圖所示頁(yè)面中,由上至下共由兩部份組成,分別為所選部門(mén)的根本信息及該部門(mén)下的用戶(hù)〔即屬于該部門(mén)的操作員〕。本卷須知:增加和編輯部門(mén)信息時(shí),名稱(chēng)操作域?yàn)楸靥铐?xiàng),如果沒(méi)有填寫(xiě),保存時(shí),系統(tǒng)提示:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)部門(mén)名稱(chēng)。如果刪除部門(mén),那么該部門(mén)下的用戶(hù)將不再屬于該部門(mén),所以刪除角色需謹(jǐn)慎!點(diǎn)擊刪除按鈕,確認(rèn)提交后,該部門(mén)才刪除成功。操作技巧:在圖3—1所示的頁(yè)面的部門(mén)信息列表中,可以通過(guò)部門(mén)信息列表和本機(jī)構(gòu)用戶(hù)列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖3—1所示的頁(yè)面的部門(mén)信息列表中,可以通過(guò)部門(mén)信息列表和本機(jī)構(gòu)用戶(hù)列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。機(jī)構(gòu)信息查詢(xún)功能描述:可以查詢(xún)本機(jī)構(gòu)的注冊(cè)信息,如果本機(jī)構(gòu)為一級(jí)單位,可以查詢(xún)其下級(jí)單位的注冊(cè)信息。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中機(jī)構(gòu)管理模塊下機(jī)構(gòu)信息查詢(xún)功能點(diǎn),翻開(kāi)左側(cè)機(jī)構(gòu)信息列表頁(yè)面,如圖3-5所示:圖3-5在上圖所示頁(yè)面中,顯示的是本機(jī)構(gòu)的根本信息列表,點(diǎn)擊列表中的查看按鈕,翻開(kāi)本機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息頁(yè)面,如圖3-6所示:圖3-6對(duì)于一級(jí)采購(gòu)單位,上圖所示的頁(yè)面中,由上至下共由兩個(gè)部份組成,分別是本機(jī)構(gòu)的注冊(cè)信息及下級(jí)采購(gòu)單位的列表信息。對(duì)于二級(jí)采購(gòu)單位,那么只能查看本機(jī)構(gòu)的注冊(cè)信息。對(duì)于一級(jí)采購(gòu)單位,在下級(jí)采購(gòu)單位列表中,點(diǎn)擊下級(jí)采購(gòu)單位名稱(chēng)鏈接,可以翻開(kāi)所選的二級(jí)采購(gòu)單位的注冊(cè)詳細(xì)信息頁(yè)面,如圖3-7所示:圖3-7用戶(hù)管理用戶(hù)管理功能描述:對(duì)本單位的人員進(jìn)行操作員信息管理。對(duì)于操作員管理的操作包括:增加、編輯、授權(quán)、查看。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中用戶(hù)管理模塊下用戶(hù)管理功能點(diǎn),翻開(kāi)左側(cè)用戶(hù)列表頁(yè)面,如圖4-1圖4-1在上圖所示頁(yè)面中,列出的是本機(jī)構(gòu)已創(chuàng)立的操作員的根本信息,下面先講解新增操作員的操作,再講解對(duì)已創(chuàng)立的操作員進(jìn)行維護(hù)的操作。增加:點(diǎn)擊用戶(hù)列表下方的增加按鈕,可以翻開(kāi)編輯用戶(hù)頁(yè)面,如圖4-2圖4-2在上圖所示頁(yè)面中,根據(jù)頁(yè)面提示分別錄入新增操作員的用戶(hù)名、密碼及其它根本信息,紅色星號(hào)標(biāo)注的域?yàn)楸靥铐?xiàng),必須填寫(xiě)。所錄入的用戶(hù)名不能與系統(tǒng)已有的用戶(hù)名重復(fù),否那么系統(tǒng)將提示您所錄入的用戶(hù)名已在存在。用戶(hù)名由字母或數(shù)字組成,長(zhǎng)度在16個(gè)字符以?xún)?nèi),用戶(hù)名不區(qū)分大小寫(xiě)。密碼也是由字母或數(shù)字組成,長(zhǎng)度在40個(gè)字符以?xún)?nèi),密碼區(qū)分大小寫(xiě)。前后兩次輸入的密碼必須相同。狀態(tài)下拉菜單中的可選值包括有效和無(wú)效,默認(rèn)選擇的是有效。為了保存每個(gè)用戶(hù)在系統(tǒng)中所做的操作歷史,增加成功的用戶(hù)均不能刪除,只能將其置為無(wú)效狀態(tài)。被置為無(wú)效狀態(tài)的用戶(hù)將不能登陸系統(tǒng),因此日后如果有員工離職,那么可以將其狀態(tài)置為無(wú)效。錄入了上圖所示頁(yè)面的信息后,點(diǎn)擊保存按鈕,系統(tǒng)將返回圖4-1所示的頁(yè)面,同時(shí)新增的操作員根本信息顯示在用戶(hù)列表中。新創(chuàng)立的用戶(hù)還不能立即登錄系統(tǒng),必須為其授權(quán)后,才能登錄系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)的業(yè)務(wù)操作。為新建的用戶(hù)授權(quán)主要是為其授予本機(jī)構(gòu)所創(chuàng)立的機(jī)構(gòu)角色。如果本機(jī)構(gòu)還沒(méi)有創(chuàng)立機(jī)構(gòu)角色,那么授權(quán)時(shí)列出的就是采購(gòu)中心授予本機(jī)構(gòu)的父角色。為用戶(hù)授權(quán)的操作如下:在4-1所示的頁(yè)面的用戶(hù)列表中,選擇需要授權(quán)的用戶(hù),點(diǎn)擊授權(quán)按鈕,翻開(kāi)所選用戶(hù)授權(quán)頁(yè)面,如圖4-3所示:圖4-3 在上圖所示頁(yè)面中,列出的是本機(jī)構(gòu)所創(chuàng)立的機(jī)構(gòu)角色及采購(gòu)中心授予本機(jī)構(gòu)的父角色??筛鶕?jù)實(shí)際情況,為選定的操作員授予其所屬的角色,具體操作與角色授權(quán)操作完全相同,請(qǐng)參考角色授權(quán)的操作。通過(guò)為操作員授權(quán)的操作,即建立了角色與操作員之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,也就是現(xiàn)實(shí)生活中,為單位員工定職定崗的過(guò)程。 創(chuàng)立了操作員并為操作授權(quán)后,操作員的創(chuàng)立操作已經(jīng)完成。日后,可根據(jù)實(shí)際情況的變化,修改操作員的根本信息、重新為操作員授或查看部門(mén)操作員的根本信息及授權(quán)情況。具體操作如下:編輯:在圖4-1所示頁(yè)面的用戶(hù)列表中,選擇需要修改根本信息的操作員,點(diǎn)擊編輯按鈕,翻開(kāi)編輯用戶(hù)信息頁(yè)面,如圖4-2,對(duì)所選的用戶(hù)進(jìn)行根本信息修改。編輯操作員信息時(shí),除不能修改操作員的用戶(hù)名外,其它操作與創(chuàng)立操作員的操作完全相同。查看:在圖4-1所示頁(yè)面的用戶(hù)列表中,點(diǎn)擊查看按鈕,可以翻開(kāi)用戶(hù)詳細(xì)信息頁(yè)面,如圖4-4所示:圖4-4在上圖所示頁(yè)面中,由上至下共由兩個(gè)部份組成,分別為所選擇操作員的根本信息及該用戶(hù)擁有的角色〔即操作員所屬的角色〕。本卷須知:增加和編輯用戶(hù)信息時(shí),用戶(hù)名、密碼、姓名、EMAIL、聯(lián)系電話(huà)、手機(jī)操作域?yàn)楸靥铐?xiàng),如果沒(méi)有填寫(xiě),保存時(shí),系統(tǒng)將出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息,請(qǐng)根據(jù)提示信息填寫(xiě)或修改有關(guān)的內(nèi)容。對(duì)于機(jī)構(gòu)管理員,由于注冊(cè)時(shí)沒(méi)有錄入詳細(xì)的信息,請(qǐng)?jiān)诓少?gòu)中心審核通過(guò)貴機(jī)構(gòu)的注冊(cè)資料后,及時(shí)補(bǔ)充以上信息;輸入的用戶(hù)名不能與系統(tǒng)中已有的用戶(hù)名重復(fù),由字母或數(shù)字組成,長(zhǎng)度在16個(gè)字符以?xún)?nèi),用戶(hù)名不區(qū)分大小寫(xiě)。密碼也是由字母或數(shù)字組成,長(zhǎng)度在40個(gè)字符以?xún)?nèi),密碼區(qū)分大小寫(xiě)。前后兩次輸入的密碼必須相同;修改用戶(hù)信息時(shí),不能修改用戶(hù)名;創(chuàng)立用戶(hù)后,請(qǐng)及時(shí)為用戶(hù)授權(quán)。沒(méi)有授權(quán)的用戶(hù)不能登錄系統(tǒng);機(jī)構(gòu)管理員默認(rèn)擁有本機(jī)構(gòu)的所有權(quán)限,不能對(duì)機(jī)構(gòu)管理員進(jìn)行授權(quán)操作;如果用戶(hù)已經(jīng)創(chuàng)立就不能刪除,只能將用戶(hù)置為無(wú)效狀態(tài);無(wú)效狀態(tài)的用戶(hù)不能登錄系統(tǒng);操作技巧:在圖4-1所示頁(yè)面的用戶(hù)列表中,可以通過(guò)用戶(hù)列表和角色列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖4-1所示頁(yè)面的用戶(hù)列表中,可以通過(guò)用戶(hù)列表和角色列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。更改自身密碼功能描述:對(duì)登陸系統(tǒng)用戶(hù)本人的傳統(tǒng)登陸系統(tǒng)密碼進(jìn)行管理,即重新設(shè)定密碼。操作員:財(cái)政局采購(gòu)辦具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中用戶(hù)管理模塊下更改自身密碼功能點(diǎn),翻開(kāi)左側(cè)修改密碼頁(yè)面,如圖4-5所示:圖4-5在圖4—5中,根據(jù)頁(yè)面提示,分別錄入“密碼〞及“重復(fù)密碼〞,密碼由字母或數(shù)字組成,長(zhǎng)度在40個(gè)字符以?xún)?nèi),密碼區(qū)分大小寫(xiě)。在這兩個(gè)輸入中錄入的密碼必須完全一致。前后兩次輸入的密碼必須相同。填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊保存按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。本卷須知:如果沒(méi)有填寫(xiě)密碼,系統(tǒng)提示:密碼不能為空。密碼由字母或數(shù)字組成,長(zhǎng)度在40個(gè)字符以?xún)?nèi),密碼區(qū)分大小寫(xiě)。輸入的密碼區(qū)分大小寫(xiě),兩次填寫(xiě)的密碼必須要一致,如果填寫(xiě)不一致,系統(tǒng)提示:兩次輸入的密碼不一致,不允許提交。這里只可以修改當(dāng)前登陸用戶(hù)的密碼,不能修改其他操作員的密碼。修改密碼成功后,舊密碼作廢,新密碼生效,下次登錄時(shí)必須錄入新密碼。采購(gòu)需求表管理填寫(xiě)采購(gòu)需求表〔非協(xié)議采購(gòu)〕功能描述:采購(gòu)人根據(jù)系統(tǒng)提示,填寫(xiě)采購(gòu)需求表的內(nèi)容。采購(gòu)需求表由根本信息、采購(gòu)條目信息、市場(chǎng)調(diào)查信息、附件信息四部份組成。填寫(xiě)采購(gòu)需求表的操作包括:增加、修改、刪除、發(fā)送。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。定義采購(gòu)條目:即采購(gòu)的具體內(nèi)容,包括設(shè)備名稱(chēng)、所屬的品目、單價(jià)、數(shù)量、資源來(lái)源、規(guī)格型號(hào)、不可偏離的技術(shù)參數(shù)等內(nèi)容。每個(gè)采購(gòu)條目在新增成功后,系統(tǒng)均為其分配一個(gè)流水號(hào),稱(chēng)為采購(gòu)條目流水號(hào)。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)需求表管理模塊下填寫(xiě)采購(gòu)需求表功能點(diǎn),翻開(kāi)左側(cè)采購(gòu)需求表列表頁(yè)面,如圖5-1圖5-1在上圖所示的頁(yè)面中,顯示的是新增待發(fā)送或退回待修改的采購(gòu)需求表根本信息列表。其中新增待發(fā)送指新增加且保存成功便未發(fā)送審核的采購(gòu)需求表;退回待修改指由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管單位、財(cái)政局業(yè)務(wù)科室專(zhuān)管員、采購(gòu)辦經(jīng)辦人、采購(gòu)中心審核時(shí)退回給采購(gòu)人修改的采購(gòu)需求表。對(duì)新增待發(fā)送或退回待修改的采購(gòu)需求表都可以執(zhí)行修改或發(fā)送的信息。下面我們先講解新增采購(gòu)需求表的操作,再講解修改、發(fā)送采購(gòu)需求表的操作。增加:點(diǎn)擊采購(gòu)需求表列表下方的增加按鈕,可以翻開(kāi)采購(gòu)需求表根本信息頁(yè)面,如圖5-2所示:圖5-2在上圖所示頁(yè)面中,從上至下共由三個(gè)部份組成,分別為采購(gòu)需求表根本信息、技術(shù)局部要求、商務(wù)局部要求。根據(jù)頁(yè)面的提示在這三個(gè)部份中錄入有關(guān)的信息,填寫(xiě)之前,請(qǐng)仔細(xì)閱讀頁(yè)面上顯示的本卷須知。其中紅色星號(hào)標(biāo)注的域?yàn)楸靥铐?xiàng),必須填寫(xiě)。根據(jù)采購(gòu)辦的要求,一份采購(gòu)需求表中只能采購(gòu)屬于相同二級(jí)采購(gòu)品目的設(shè)備。因此在采購(gòu)需求表根本信息部份,點(diǎn)擊采購(gòu)品目控件,將彈出圖5-3所示的采購(gòu)品目列表。在該列表中,只可以選擇二級(jí)品目。選定了需要采購(gòu)的二級(jí)品目后,點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)把所選的采購(gòu)品目填寫(xiě)到圖5-2所示頁(yè)面采購(gòu)需求表根本信息部份的采購(gòu)品目輸入框中。圖5-3圖5—2所示頁(yè)面的各項(xiàng)信息都填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊保存按鈕,如果填寫(xiě)的信息無(wú)誤,那么系統(tǒng)提示保存成功,并翻開(kāi)采購(gòu)需求表詳細(xì)信息頁(yè)面,如圖5-4所示:圖5-4 在上圖所示頁(yè)面中,由左至右,共由兩個(gè)部份組成。左方以導(dǎo)航的形式分別顯示了采購(gòu)需求表的根本信息、明細(xì)項(xiàng)、市場(chǎng)報(bào)告、附件及操作按鈕。在采購(gòu)需求表根本信息下方有兩個(gè)按鈕,分別為和按鈕。點(diǎn)擊按鈕,顯示圖5-4所示頁(yè)面右方的內(nèi)容;點(diǎn)擊按鈕,將顯示圖5-2所示的頁(yè)面,可以修改采購(gòu)需求表根本信息、技術(shù)部份的要求、商務(wù)部份要求的內(nèi)容,除修改時(shí)不能更改采購(gòu)需求表的采購(gòu)品目外,其它操作與新增時(shí)的操作完全相同。對(duì)于“退回待修改〞狀態(tài)的采購(gòu)需求表,在這部份會(huì)顯示審核意見(jiàn)、留言信息鏈接。在明細(xì)項(xiàng)部份,將顯示新增的采購(gòu)條目信息。如果還沒(méi)增加采購(gòu)條目信息,那么明細(xì)項(xiàng)后中括號(hào)內(nèi)的數(shù)字顯示為0,且下方提示,點(diǎn)擊明細(xì)項(xiàng)部份的按鈕,可以新增采購(gòu)條目的信息。新增了采購(gòu)條目的信息后,明細(xì)項(xiàng)后中括號(hào)內(nèi)將顯示已新增的采購(gòu)條目數(shù)量,同時(shí)不再出現(xiàn)提示。新增采購(gòu)條目的操作將在下面作詳細(xì)講解。在市場(chǎng)報(bào)告部份,將顯示新增的市場(chǎng)調(diào)查信息。如果還沒(méi)增加市場(chǎng)調(diào)查信息,那么市場(chǎng)報(bào)告后中括號(hào)內(nèi)的數(shù)字顯示為0,且下方提示,點(diǎn)擊市場(chǎng)報(bào)告部份的按鈕,可以新增市場(chǎng)調(diào)查的信息。新增了市場(chǎng)調(diào)查的信息后,市場(chǎng)報(bào)告后中括號(hào)內(nèi)將顯示已新增的市場(chǎng)調(diào)查數(shù)量,同時(shí)不再出現(xiàn)提示。新增市場(chǎng)調(diào)查的操作將在下面作詳細(xì)講解。在附件部份,將顯示新增的附件信息。如果還沒(méi)增加附件信息,那么附件后中括號(hào)內(nèi)的數(shù)字顯示為0,且下方提示,點(diǎn)擊附件部份的按鈕,可以新增附件。新增了附件后,附件后中括號(hào)內(nèi)將顯示已新增的附件數(shù)量,同時(shí)不再出現(xiàn)提示。新增市場(chǎng)調(diào)查的操作將在下面作詳細(xì)講解。在操作按鈕部份,顯示的是對(duì)整份采購(gòu)需求表而言,可以執(zhí)行的操作。在不同的情況下,出現(xiàn)的按鈕不盡相同。檢查按鈕:采購(gòu)需求表中采購(gòu)條目、市場(chǎng)調(diào)查、附件任意一個(gè)部份的內(nèi)容沒(méi)有填寫(xiě)時(shí),都會(huì)出現(xiàn)檢查按鈕。點(diǎn)擊該按鈕后,將在圖5-4所示頁(yè)面右方顯示當(dāng)前的采購(gòu)需求表中還有哪些操作沒(méi)有完成,包括:、、。刪除按鈕:由于一份采購(gòu)需求表中,至少需要填寫(xiě)一個(gè)采購(gòu)條目、一份市場(chǎng)調(diào)查信息及上傳一個(gè)附件,否那么不允許發(fā)送。因此,為防止誤操作,只有采購(gòu)條目、市場(chǎng)調(diào)查、附件均為空時(shí),才可以執(zhí)行“刪除〞采購(gòu)需求表的操作。當(dāng)采購(gòu)需求表中已填寫(xiě)或上傳了采購(gòu)條目、市場(chǎng)調(diào)查、附件后,必須刪除采購(gòu)需求表中所有的采購(gòu)條目、市場(chǎng)調(diào)查、附件信息后,才可以執(zhí)行刪除操作。發(fā)送按鈕:由于一份采購(gòu)需求表中,至少需要填寫(xiě)一個(gè)采購(gòu)條目、一份市場(chǎng)調(diào)查信息及上傳一個(gè)附件,否那么不允許發(fā)送。因此,為防止誤操作,只有至少填寫(xiě)一個(gè)采購(gòu)條目、一份市場(chǎng)調(diào)查信息及上傳一個(gè)附件后,才會(huì)出現(xiàn)“發(fā)送〞按鈕,此時(shí)“檢查〞按鈕將被隱藏。對(duì)于“新增待審核〞及采購(gòu)單位內(nèi)部審核不通過(guò)退回修改、上級(jí)單位審核不通過(guò)退回修改、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)管員審核不通過(guò)退回修改的采購(gòu)需求表,在點(diǎn)擊該按鈕后,采購(gòu)需求表將會(huì)發(fā)送到單位內(nèi)部進(jìn)行審核操作。對(duì)于被財(cái)政局采購(gòu)辦經(jīng)辦人、采購(gòu)中心個(gè)別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)退回修改的采購(gòu)需求表,在修改并發(fā)送后將直接返回采購(gòu)辦經(jīng)辦人、采購(gòu)中心退回該采購(gòu)需求表的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。圖5-4所示頁(yè)面右方顯示的是采購(gòu)需要表的詳細(xì)信息,由上至下又分為五個(gè)部份,分別為采購(gòu)需求表根本信息、技術(shù)部份的要求、商務(wù)部份要求、采購(gòu)條目根本信息列表、市場(chǎng)調(diào)查列表。其中采購(gòu)需求表根本信息、技術(shù)部份的要求、商務(wù)部份要求分別顯示在圖5—2所錄入的信息。一份采購(gòu)需求表中,至少需要上傳一份需求附件,如果還沒(méi)有上傳附件,那么在采購(gòu)條目根本信息列表上方出現(xiàn)的提示信息,在上傳了附件信息后將不再顯示該提示信息。由于此時(shí)還沒(méi)有增加采購(gòu)條目及市場(chǎng)調(diào)查信息,因此采購(gòu)條目根本信息列表、市場(chǎng)調(diào)查列表部份只顯示了空的表頭計(jì),并且在相應(yīng)的列表上方提示及。一份采購(gòu)需求表中至少要有一個(gè)采購(gòu)條目信息及一條市場(chǎng)調(diào)查信息,因此在增加了采購(gòu)條目及市場(chǎng)調(diào)查信息后,在這兩個(gè)列表中將顯示新增的采購(gòu)條目及市場(chǎng)調(diào)查信息,同時(shí)上述兩個(gè)提示也不再顯示。 下面將講解新增采購(gòu)條目、市場(chǎng)調(diào)查及附件的操作。在圖5-4頁(yè)面左方明細(xì)項(xiàng)部份點(diǎn)擊按鈕,翻開(kāi)新增采購(gòu)條目的頁(yè)面,如圖5-5所示:圖5-5 在上圖所示頁(yè)面中,顯示的是采購(gòu)條目信息錄入頁(yè)面,根據(jù)頁(yè)面提示錄入有關(guān)的內(nèi)容,紅色星號(hào)標(biāo)注的域?yàn)楸靥铐?xiàng),必須填寫(xiě)。有關(guān)輸入域的填寫(xiě)規(guī)那么如下:選擇采購(gòu)品目與采購(gòu)需求表根本信息中選擇采購(gòu)品目操作類(lèi)似。但由于一份采購(gòu)需求表中只能采購(gòu)屬于相同二級(jí)采購(gòu)品目的設(shè)備,因此這里列出的是屬于采購(gòu)需求表根本信息中所選的二級(jí)采購(gòu)品目下的所有采購(gòu)品目,并且選擇時(shí)只能選擇最后一級(jí)品目。比方“一般設(shè)備〞是二級(jí)品目,“計(jì)算機(jī)〞是屬于“一般設(shè)備〞下的三級(jí)品目,“臺(tái)式計(jì)算機(jī)〞、“筆記本電腦〞這兩個(gè)品目是屬于“計(jì)算機(jī)〞下的四級(jí)品目,“臺(tái)式計(jì)算機(jī)〞或“筆記本電腦〞下再?zèng)]有其它品目了,那么在填寫(xiě)采購(gòu)條目信息時(shí),只能選擇“臺(tái)式計(jì)算機(jī)〞或“筆記本電腦〞,不能選擇“計(jì)算機(jī)〞。頁(yè)面中控制金額=控制單價(jià)×數(shù)量,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。資金來(lái)源〔財(cái)政撥款、單位自籌資金、上級(jí)撥入〕三項(xiàng)之和必須等于控制金額。按照頁(yè)面提示,填寫(xiě)采購(gòu)條目信息,填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊保存按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。重復(fù)以上操作,可以增加多個(gè)采購(gòu)條目的信息。在圖5-4頁(yè)面左方市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告部份點(diǎn)擊按鈕,翻開(kāi)編輯市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告頁(yè)面,如圖5-6所示:圖5-6在上圖所示頁(yè)面中,按照頁(yè)面提示,填寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告信息,其中紅字星號(hào)標(biāo)注的域?yàn)楸靥铐?xiàng),必須填寫(xiě)。填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊保存按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。重復(fù)以上操作,可以增加多條市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告信息。在圖5-4頁(yè)面左方附件部份點(diǎn)擊按鈕,翻開(kāi)采購(gòu)需求表附件頁(yè)面,如圖5-7所示:圖5-7在上圖所示頁(yè)面中,根據(jù)頁(yè)面提示,點(diǎn)擊瀏覽按鈕,在您當(dāng)前使用的計(jì)算機(jī)中選擇要上傳的文件。在選擇了本文件后,所選文件的名稱(chēng)將顯示在“標(biāo)題〞域中,此時(shí),點(diǎn)擊保存按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。附件的大小不超過(guò)10M,如果文件超過(guò)10M,可以分成多個(gè)文件進(jìn)行上傳。重復(fù)以上操作,可以上傳多個(gè)附件。采購(gòu)需求表中所有信息都填寫(xiě)完成后,出現(xiàn)圖5-8所示的頁(yè)面:圖5-8 在上圖所示頁(yè)面中,點(diǎn)擊“發(fā)送〞按鈕,將把采購(gòu)需求表發(fā)送到單位內(nèi)部進(jìn)行審核,系統(tǒng)提示:發(fā)送成功,采購(gòu)需求表編號(hào):XXXX,下一環(huán)節(jié):采購(gòu)單位內(nèi)部審核【執(zhí)行者:XXX】。如果您還不想發(fā)送或希望遲點(diǎn)再繼續(xù)完善采購(gòu)需求表的內(nèi)容,那么可以點(diǎn)擊“返回〞按鈕,返回圖5—1所示的頁(yè)面,此時(shí)新增的采購(gòu)需求表顯示在列表中,狀態(tài)為“新增待發(fā)送〞。 以上講解了新增采購(gòu)需求表的操作,下面將講解如何修改采購(gòu)需求表的信息。前面已經(jīng)講到可供修改的采購(gòu)需求表有兩種狀態(tài),分別是新增待發(fā)送及退回待修改兩種狀態(tài)。其中待辦任務(wù)頁(yè)面中只顯示退回待修改的采購(gòu)需求表的數(shù)量,新增待發(fā)送的采購(gòu)需求表不作為待辦的任務(wù)。這主要因?yàn)樾略龃l(fā)送是由您根據(jù)實(shí)際情況主動(dòng)發(fā)出的一種行為,是否發(fā)送由您決定。但退回待修改的采購(gòu)需求表是由其它審批人退回給您,需要您根據(jù)有關(guān)的意見(jiàn)作出修改的,是一種被動(dòng)行為,因此系統(tǒng)將退回待修改的采購(gòu)需求作為待辦任務(wù),顯示在待辦任務(wù)頁(yè)面中。在圖5—1所示頁(yè)面的采購(gòu)需求表列表中,選擇需要修改的采購(gòu)需求表,點(diǎn)擊修改按鈕,翻開(kāi)采購(gòu)需求表詳細(xì)信息頁(yè)面,如圖5-4所示。對(duì)于新增待發(fā)送及單位內(nèi)部審核不通過(guò)退回修改、上級(jí)單位審核不通過(guò)退回修改、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)管員審核不通過(guò)退回修改的采購(gòu)需求表,在該頁(yè)面中可執(zhí)行的操作與前述新增采購(gòu)條目、市場(chǎng)調(diào)查、上傳附件的操作完全相同信息,可以修改任何信息。對(duì)于由財(cái)政局采購(gòu)辦經(jīng)辦人、采購(gòu)中心審核退回的采購(gòu)需求表,不可修改條目的控制單價(jià)、數(shù)量、資金來(lái)源項(xiàng)、采購(gòu)品目。本卷須知:增加和修改采購(gòu)需求表時(shí),有必填項(xiàng)標(biāo)識(shí)的字段必須填寫(xiě),如果不填寫(xiě),系統(tǒng)提示:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)必填項(xiàng)域,不允許數(shù)據(jù)提交;填寫(xiě)采購(gòu)需求表時(shí)價(jià)格域只能輸入數(shù)字,不允許輸入其他字符;填寫(xiě)采購(gòu)需求表?xiàng)l目信息時(shí),資金來(lái)源必須填寫(xiě)且三項(xiàng)資金來(lái)源之和等于控制金額;財(cái)政局業(yè)務(wù)科室專(zhuān)管員審核通過(guò)之后的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)退回的采購(gòu)需求表不允許修改控制單價(jià)、數(shù)量、資金來(lái)源、采購(gòu)品目;要?jiǎng)h除采購(gòu)需求表,必須先刪除采購(gòu)需求表中的所有明細(xì)項(xiàng)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、附件信息;只有填寫(xiě)采購(gòu)需求表中的明細(xì)項(xiàng)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、附件信息后,才允許發(fā)送采購(gòu)需求表;一份采購(gòu)需求表中只能采購(gòu)屬于相同二級(jí)采購(gòu)品目的設(shè)備,屬于不同二級(jí)采購(gòu)品目的設(shè)備請(qǐng)?zhí)顚?xiě)不同的采購(gòu)需求表;一旦保存了采購(gòu)需求表的根本信息后,將不允許再修改采購(gòu)需求表所屬的二級(jí)采購(gòu)品目;采購(gòu)家俱類(lèi)的商品時(shí),請(qǐng)單獨(dú)立填寫(xiě)一份采購(gòu)需求表。操作技巧:填寫(xiě)采購(gòu)需求表,在選擇采購(gòu)品目的頁(yè)面中,可以點(diǎn)擊控件頁(yè)面左上方的“+/-〞,對(duì)品目列表進(jìn)行展開(kāi)和收回的操作,方便快速查找品目填寫(xiě)采購(gòu)需求表?xiàng)l目信息時(shí),如果數(shù)量值不能確定時(shí),可以填寫(xiě)數(shù)量等于1,控制單價(jià)=控制金額。上傳采購(gòu)需求表附件時(shí),附件不能超過(guò)10M,如果文件大于10M,可以將文件分成多個(gè)文件進(jìn)行上傳。由于采購(gòu)需求表中要求至少上傳一個(gè)附件,如果您沒(méi)有附件需要上傳,那么可以上傳一個(gè)空文件,但在附件標(biāo)題中說(shuō)明沒(méi)有附件。填寫(xiě)采購(gòu)需求表〔協(xié)議采購(gòu)〕功能描述:采購(gòu)人根據(jù)系統(tǒng)提示,填寫(xiě)采購(gòu)需求表的內(nèi)容。采購(gòu)需求表由根本信息、采購(gòu)條目信息、附件信息三部份組成。填寫(xiě)采購(gòu)需求表的操作包括:增加、修改、刪除、發(fā)送。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)需求表管理模塊下填寫(xiě)采購(gòu)需求表功能點(diǎn),翻開(kāi)左側(cè)采購(gòu)需求表列表頁(yè)面,如圖5-9圖5-9在上圖所示的頁(yè)面中,顯示的是新增待發(fā)送或退回待修改的采購(gòu)需求表根本信息列表。其中新增待發(fā)送指新增加且保存成功便未發(fā)送審核的采購(gòu)需求表;退回待修改指由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管單位、財(cái)政局業(yè)務(wù)科室專(zhuān)管員、采購(gòu)辦經(jīng)辦人、采購(gòu)中心審核時(shí)退回給采購(gòu)人修改的采購(gòu)需求表。對(duì)新增待發(fā)送或退回待修改的采購(gòu)需求表都可以執(zhí)行修改或發(fā)送的信息。下面我們先講解新增采購(gòu)需求表的操作,再講解修改、發(fā)送采購(gòu)需求表的操作。增加:點(diǎn)擊采購(gòu)需求表列表下方的增加按鈕,可以翻開(kāi)采購(gòu)需求表根本信息頁(yè)面,如圖5-10所示:圖5-10在上圖所示頁(yè)面中,從上至下共由兩個(gè)部份組成,分別為采購(gòu)需求表根本信息、技術(shù)局部要求。根據(jù)頁(yè)面的提示在這兩個(gè)部份中錄入有關(guān)的信息,填寫(xiě)之前,請(qǐng)仔細(xì)閱讀頁(yè)面上顯示的本卷須知。其中紅色星號(hào)標(biāo)注的域?yàn)楸靥铐?xiàng),必須填寫(xiě)。根據(jù)采購(gòu)辦的要求,一份采購(gòu)需求表中只能采購(gòu)屬于相同二級(jí)采購(gòu)品目的設(shè)備。因此在采購(gòu)需求表根本信息部份,點(diǎn)擊采購(gòu)品目控件,將彈出圖5-11所示的采購(gòu)品目列表。在該列表中,只可以選擇二級(jí)品目。由于目前暫時(shí)只有汽車(chē)協(xié)議采購(gòu),因此,如果要采購(gòu)協(xié)議汽車(chē),請(qǐng)選擇“貨物類(lèi)->交通工具〞這個(gè)二級(jí)品目。選定了需要采購(gòu)的二級(jí)品目后,點(diǎn)擊確定按鈕,系統(tǒng)把所選的采購(gòu)品目填寫(xiě)到圖5-10所示頁(yè)面采購(gòu)需求表根本信息部份的采購(gòu)品目輸入框中,同時(shí)采購(gòu)類(lèi)型域中,協(xié)議采購(gòu)變?yōu)榭蛇x項(xiàng),此時(shí),如果您要采購(gòu)協(xié)議汽車(chē),請(qǐng)選擇協(xié)議采購(gòu),否那么選擇非協(xié)議采購(gòu)的選項(xiàng),表示采用招標(biāo)或采購(gòu)的方式采購(gòu)汽車(chē)。圖5-11繼續(xù)填寫(xiě)完成圖5—10所示頁(yè)面中要求填寫(xiě)的內(nèi)容后,點(diǎn)擊保存按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。保存成功,翻開(kāi)采購(gòu)需求表詳細(xì)信息頁(yè)面,如圖5-12所示:圖5-12在上圖所示頁(yè)面中,由左至右,共由兩個(gè)部份組成。左方以導(dǎo)航的形式分別顯示了采購(gòu)需求表的根本信息、明細(xì)項(xiàng)、附件及操作按鈕。在采購(gòu)需求表根本信息下方有兩個(gè)按鈕,分別為和按鈕。點(diǎn)擊按鈕,顯示圖5-12所示頁(yè)面右方的內(nèi)容;點(diǎn)擊按鈕,將顯示圖5-10所示的頁(yè)面,可以修改采購(gòu)需求表根本信息、技術(shù)部份的要求的內(nèi)容,除修改時(shí)不能更改采購(gòu)需求表的采購(gòu)品目外,其它操作與新增時(shí)的操作完全相同。對(duì)于“退回待修改〞狀態(tài)的采購(gòu)需求表,在這部份會(huì)顯示審核意見(jiàn)、留言信息鏈接。在明細(xì)項(xiàng)部份,將顯示新增的采購(gòu)條目信息。如果還沒(méi)增加采購(gòu)條目信息,那么明細(xì)項(xiàng)后中括號(hào)內(nèi)的數(shù)字顯示為0,且下方提示,點(diǎn)擊明細(xì)項(xiàng)部份的按鈕,可以新增采購(gòu)條目的信息。新增了采購(gòu)條目的信息后,明細(xì)項(xiàng)后中括號(hào)內(nèi)將顯示已新增的采購(gòu)條目數(shù)量,同時(shí)不再出現(xiàn)提示。新增采購(gòu)條目的操作將在下面作詳細(xì)講解。在附件部份,將顯示新增的附件信息。如果還沒(méi)增加附件信息,那么附件后中括號(hào)內(nèi)的數(shù)字顯示為0,且下方提示,點(diǎn)擊附件部份的按鈕,可以新增附件。新增了附件后,附件后中括號(hào)內(nèi)將顯示已新增的附件數(shù)量,同時(shí)不再出現(xiàn)提示。新增市場(chǎng)調(diào)查的操作將在下面作詳細(xì)講解。在操作按鈕部份,顯示的是對(duì)整份采購(gòu)需求表而言,可以執(zhí)行的操作。在不同的情況下,出現(xiàn)的按鈕不盡相同。檢查按鈕:采購(gòu)需求表中采購(gòu)條目、市場(chǎng)調(diào)查、附件任意一個(gè)部份的內(nèi)容沒(méi)有填寫(xiě)時(shí),都會(huì)出現(xiàn)檢查按鈕。點(diǎn)擊該按鈕后,將在圖5-12所示頁(yè)面右方顯示當(dāng)前的采購(gòu)需求表中還有哪些操作沒(méi)有完成,包括:、。刪除按鈕:由于一份采購(gòu)需求表中,至少需要填寫(xiě)一個(gè)采購(gòu)條目及上傳一個(gè)附件,否那么不允許發(fā)送。因此,為防止誤操作,只有采購(gòu)條目、附件均為空時(shí),才可以執(zhí)行“刪除〞采購(gòu)需求表的操作。當(dāng)采購(gòu)需求表中已填寫(xiě)或上傳了采購(gòu)條目、附件后,必須刪除采購(gòu)需求表中所有的采購(gòu)條目、附件信息后,才可以執(zhí)行刪除操作。發(fā)送按鈕:由于一份采購(gòu)需求表中,至少需要填寫(xiě)一個(gè)采購(gòu)條目及上傳一個(gè)附件,否那么不允許發(fā)送。因此,為防止誤操作,只有至少填寫(xiě)一個(gè)采購(gòu)條目、上傳一個(gè)附件后,才會(huì)出現(xiàn)“發(fā)送〞按鈕,此時(shí)“檢查〞按鈕將被隱藏。對(duì)于“新增待審核〞及采購(gòu)單位內(nèi)部審核不通過(guò)退回修改、上級(jí)單位審核不通過(guò)退回修改、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)管員審核不通過(guò)退回修改的采購(gòu)需求表,在點(diǎn)擊該按鈕后,采購(gòu)需求表將會(huì)發(fā)送到單位內(nèi)部進(jìn)行審核操作。對(duì)于被財(cái)政局采購(gòu)辦經(jīng)辦人、采購(gòu)中心個(gè)別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)退回修改的采購(gòu)需求表,在修改并發(fā)送后將直接返回采購(gòu)辦經(jīng)辦人、采購(gòu)中心退回該采購(gòu)需求表的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。圖5-12所示頁(yè)面右方顯示的是采購(gòu)需要表的詳細(xì)信息,由上至下又分為三個(gè)部份,分別為采購(gòu)需求表根本信息、技術(shù)部份的要求、采購(gòu)條目根本信息列表。其中采購(gòu)需求表根本信息、技術(shù)部份的要求分別顯示在圖5—10所錄入的信息。一份采購(gòu)需求表中,至少需要上傳一份需求附件,如果還沒(méi)有上傳附件,那么在采購(gòu)條目根本信息列表上方出現(xiàn)的提示信息,在上傳了附件信息后將不再顯示該提示信息。由于此時(shí)還沒(méi)有增加采購(gòu)條目信息,因此采購(gòu)條目根本信息列表部份只顯示了空的表頭計(jì),并且在列表上方提示。一份采購(gòu)需求表中至少要有一個(gè)采購(gòu)條目信息,因此在增加了采購(gòu)條目后,在該列表中將顯示新增的采購(gòu)條目信息,同時(shí)上述提示也不再顯示。 下面將講解新增采購(gòu)條目、附件的操作。在圖5-12頁(yè)面左方明細(xì)項(xiàng)部份點(diǎn)擊按鈕,翻開(kāi)新增采購(gòu)條目的頁(yè)面,如圖5-13所示:圖5-13 在上圖所示頁(yè)面中,根據(jù)頁(yè)面提示,錄入汽車(chē)協(xié)議采購(gòu)條目的有關(guān)信息,紅色星號(hào)標(biāo)注的域?yàn)楸靥铐?xiàng),必須填寫(xiě)。其它輸入規(guī)那么如下:點(diǎn)擊品牌域后的按鈕,在汽車(chē)協(xié)議品牌及經(jīng)銷(xiāo)商信息列表中,選擇協(xié)議采購(gòu)汽車(chē)品牌及對(duì)應(yīng)的協(xié)議供應(yīng)商。選擇后,所選擇的品牌及協(xié)議供應(yīng)商名稱(chēng)顯示在上圖所示頁(yè)面的品牌及協(xié)議供應(yīng)商名稱(chēng)域中。頁(yè)面中控制金額=控制單價(jià)×數(shù)量,由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。金額合計(jì)由采購(gòu)人錄入,包括凈車(chē)價(jià)、上牌費(fèi)、交強(qiáng)險(xiǎn)、其他項(xiàng)費(fèi)用總計(jì)。資金來(lái)源〔財(cái)政撥款、單位自籌資金、上級(jí)撥入〕三項(xiàng)之和必須等于采購(gòu)人錄入的金額合計(jì)。根據(jù)頁(yè)面提示,填寫(xiě)采購(gòu)條目的其它信息后,點(diǎn)擊保存按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。重復(fù)以上操作,采購(gòu)需求表中可以增加多個(gè)采購(gòu)條目。在圖5-12頁(yè)面左方附件部份點(diǎn)擊按鈕,翻開(kāi)采購(gòu)需求表附件頁(yè)面,如圖5-14所示:圖5-14在上圖所示頁(yè)面中,根據(jù)頁(yè)面提示,點(diǎn)擊瀏覽按鈕,在您當(dāng)前使用的計(jì)算機(jī)中選擇要上傳的文件。在選擇了本文件后,所選文件的名稱(chēng)將顯示在“標(biāo)題〞域中,此時(shí),點(diǎn)擊保存按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)保存。上傳附件的大小不超過(guò)10M,如果文件超過(guò)10M,可以分成多個(gè)文件進(jìn)行上傳。如果沒(méi)有需要上傳的附件,請(qǐng)上傳空文件。重復(fù)以上操作,可以上傳多個(gè)附件。采購(gòu)需求表中所有信息都填寫(xiě)完成后,顯示圖5-15所示的頁(yè)面:圖5-15在上圖所示頁(yè)面中,點(diǎn)擊“發(fā)送〞按鈕,將把采購(gòu)需求表發(fā)送到單位內(nèi)部進(jìn)行審核,系統(tǒng)提示:發(fā)送成功,采購(gòu)需求表編號(hào):XXXX,下一環(huán)節(jié):采購(gòu)單位內(nèi)部審核【執(zhí)行者:XXX】。如果您還不想發(fā)送或希望遲點(diǎn)再繼續(xù)完善采購(gòu)需求表的內(nèi)容,那么可以點(diǎn)擊“返回〞按鈕,返回圖5—1所示的頁(yè)面,此時(shí)新增的采購(gòu)需求表顯示在列表中,狀態(tài)為“新增待發(fā)送〞。 以上講解了新增采購(gòu)需求表的操作,下面將講解如何修改采購(gòu)需求表的信息。前面已經(jīng)講到可供修改的采購(gòu)需求表有兩種狀態(tài),分別是新增待發(fā)送及退回待修改兩種狀態(tài)。其中待辦任務(wù)頁(yè)面中只顯示退回待修改的采購(gòu)需求表的數(shù)量,新增待發(fā)送的采購(gòu)需求表不作為待辦的任務(wù)。這主要因?yàn)樾略龃l(fā)送是由您根據(jù)實(shí)際情況主動(dòng)發(fā)出的一種行為,是否發(fā)送由您決定。但退回待修改的采購(gòu)需求表是由其它審批人退回給您,需要您根據(jù)有關(guān)的意見(jiàn)作出修改的,是一種被動(dòng)行為,因此系統(tǒng)將退回待修改的采購(gòu)需求作為待辦任務(wù),顯示在待辦任務(wù)頁(yè)面中。在圖5—9所示頁(yè)面的采購(gòu)需求表列表中,選擇需要修改的采購(gòu)需求表,點(diǎn)擊修改按鈕,翻開(kāi)采購(gòu)需求表詳細(xì)信息頁(yè)面,如圖5-12所示。對(duì)于協(xié)議采購(gòu)類(lèi)型的采購(gòu)需求表,無(wú)論是處于新增待發(fā)送還是處于退回待修改的狀態(tài),均可以修改采購(gòu)條目的所有信息。本卷須知:增加和修改采購(gòu)需求表時(shí),有必填項(xiàng)標(biāo)識(shí)的字段必須填寫(xiě),如果不填寫(xiě),系統(tǒng)提示:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)必填項(xiàng)域,不允許數(shù)據(jù)提交。填寫(xiě)采購(gòu)需求表時(shí)價(jià)格域只能輸入數(shù)字,不允許輸入其他字符。填寫(xiě)采購(gòu)需求表?xiàng)l目信息時(shí),資金來(lái)源必須填寫(xiě)且三項(xiàng)資金來(lái)源之和等于采購(gòu)人錄入的金額合計(jì)。要?jiǎng)h除采購(gòu)需求表,必須先刪除采購(gòu)需求表中的所有明細(xì)項(xiàng)、附件信息只有填寫(xiě)采購(gòu)需求表中的明細(xì)項(xiàng)、附件信息后,才允許發(fā)送采購(gòu)需求表。目前一張采購(gòu)需求表只能對(duì)應(yīng)到采購(gòu)目錄中的二級(jí)采購(gòu)目錄;只有采購(gòu)目錄為交通工具,才可以選擇協(xié)議采購(gòu)類(lèi)型。操作技巧:填寫(xiě)采購(gòu)需求表,在選擇采購(gòu)品目的頁(yè)面中,可以點(diǎn)擊控件頁(yè)面左上方的“+/-〞,對(duì)品目列表進(jìn)行展開(kāi)和收回的操作,方便快速查找品目填寫(xiě)采購(gòu)需求表?xiàng)l目信息時(shí),如果數(shù)量值不能確定時(shí),可以填寫(xiě)數(shù)量等于1,控制單價(jià)=控制金額。上傳采購(gòu)需求表附件時(shí),附件不能超過(guò)10M,如果文件大于10M,可以將文件分成多個(gè)文件進(jìn)行上傳。由于采購(gòu)需求表中要求至少上傳一個(gè)附件,如果您沒(méi)有附件需要上傳,那么可以上傳一個(gè)空文件,但在附件標(biāo)題中說(shuō)明沒(méi)有附件。采購(gòu)單位內(nèi)部審核功能描述:對(duì)本單位填寫(xiě)的采購(gòu)需求表進(jìn)行審核。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)需求表管理模塊下采購(gòu)單位內(nèi)部審核功能點(diǎn)或點(diǎn)擊待辦任務(wù)頁(yè)面中采購(gòu)單位內(nèi)部審核鏈接,翻開(kāi)左側(cè)待內(nèi)部審核的采購(gòu)需求表列表頁(yè)面,如圖5-16所示:圖5-16在上圖所示頁(yè)面中,選擇需要審核的采購(gòu)需求表,點(diǎn)擊審核按鈕,翻開(kāi)采購(gòu)需求表信息頁(yè)面,如圖5-17所示:圖5-17 在上圖所示頁(yè)面中,從上至下共由三個(gè)部份組成,分別為采購(gòu)需求表根本信息、采購(gòu)條目根本信息列表、審核意見(jiàn)。在該頁(yè)面中可執(zhí)行的有關(guān)操作如下:在采購(gòu)需求根本信息列表中,點(diǎn)擊采購(gòu)單位鏈接,可以翻開(kāi)采購(gòu)人注冊(cè)資料詳細(xì)信息頁(yè)面;點(diǎn)擊工程名稱(chēng)鏈接,可以翻開(kāi)采購(gòu)需求表詳細(xì)信息頁(yè)面;點(diǎn)擊附件鏈接,可以下載采購(gòu)需求表附件信息;點(diǎn)擊相關(guān)審核意見(jiàn)、相關(guān)留言信息鏈接,可以查看采購(gòu)需求表之前的審核意見(jiàn)和留言信息。在采購(gòu)條目根本信息列表中,點(diǎn)擊采購(gòu)條目流水號(hào)鏈接,可以查看采購(gòu)需求表?xiàng)l目的操作歷史記錄。在采購(gòu)工程內(nèi)容及預(yù)算控制列表下方顯示的是單位或主管部門(mén)意見(jiàn)及區(qū)財(cái)政局審核意見(jiàn)。查看了采購(gòu)需求表根本信息、采購(gòu)條目根本信息列表后,可以在審核意見(jiàn)部份選擇審核意向。審核意向包括:通過(guò)、不通過(guò),退回上一步兩項(xiàng)。中選擇審核通過(guò)時(shí),如果填寫(xiě)采購(gòu)需求表的采購(gòu)單位是一級(jí)單位,那么系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)科室審核【執(zhí)行者:XXX】,采購(gòu)需求表被發(fā)送給業(yè)務(wù)科室專(zhuān)管員審核。如果填寫(xiě)采購(gòu)需求表的采購(gòu)單位是二級(jí)單位,那么系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):上級(jí)單位審核立項(xiàng)申請(qǐng)表【執(zhí)行者:XXX】,采購(gòu)需求表發(fā)送給該二級(jí)單位的上級(jí)主管單位審核。審核通過(guò)的采購(gòu)需求表將不再顯示在圖5-16所示的頁(yè)面中。如果選擇審核不通過(guò),退回上一步,那么必須錄入備注或意見(jiàn),保存后,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):修改采購(gòu)需求表【執(zhí)行者:XXX】,采購(gòu)需求表退回到填寫(xiě)采購(gòu)需求表的環(huán)節(jié)。被退回的采購(gòu)需求表將不再顯示在圖5-16所示的頁(yè)面中。本卷須知:審核意向?yàn)楸靥铐?xiàng),如果沒(méi)有選擇審核意向,系統(tǒng)提示:請(qǐng)選擇審核意向?qū)徍艘庀蜻x擇不通過(guò),退回上一步,備注或意見(jiàn)為必填項(xiàng),如果沒(méi)有填寫(xiě)備注或意見(jiàn),系統(tǒng)提示:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)備注或意見(jiàn)二級(jí)采購(gòu)單位填寫(xiě)的采購(gòu)需求表,內(nèi)部審核通過(guò)后,發(fā)送給其上級(jí)單位進(jìn)行立項(xiàng)申請(qǐng)表審核。一級(jí)采購(gòu)單位填寫(xiě)的采購(gòu)需求表,內(nèi)部審核通過(guò)后,直接發(fā)送給相應(yīng)的業(yè)務(wù)科室專(zhuān)管員審核。操作技巧:在圖5-16所示的頁(yè)面中,可以通過(guò)采購(gòu)需求表列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖5-16所示的頁(yè)面中,可以通過(guò)采購(gòu)需求表列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。上級(jí)單位審核立項(xiàng)申請(qǐng)表功能描述:上級(jí)單位對(duì)下級(jí)單位內(nèi)部審核通過(guò),發(fā)送的立項(xiàng)申請(qǐng)表進(jìn)行審核。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)需求表管理模塊下上級(jí)單位審核立項(xiàng)申請(qǐng)表功能點(diǎn)或點(diǎn)擊待辦任務(wù)頁(yè)面的上級(jí)單位審核立項(xiàng)申請(qǐng)表鏈接,翻開(kāi)左側(cè)待上級(jí)單位審核的立項(xiàng)申請(qǐng)表根本信息列表頁(yè)面,如圖5-18圖5-18在上圖所示頁(yè)面中,選擇要審核的立項(xiàng)申請(qǐng)表,點(diǎn)擊審核按鈕,翻開(kāi)立項(xiàng)申請(qǐng)表信息頁(yè)面,如圖5-19所示:圖5-19 在上圖所示頁(yè)面中,從上至下共由三個(gè)部份組成,分別為采購(gòu)需求表根本信息、采購(gòu)條目根本信息列表、審核意見(jiàn)。在該頁(yè)面中可執(zhí)行的有關(guān)操作如下:在采購(gòu)需求根本信息列表中,點(diǎn)擊采購(gòu)單位鏈接,可以翻開(kāi)采購(gòu)人注冊(cè)資料詳細(xì)信息頁(yè)面;點(diǎn)擊工程名稱(chēng)鏈接,可以翻開(kāi)采購(gòu)需求表詳細(xì)信息頁(yè)面;點(diǎn)擊附件鏈接,可以下載采購(gòu)需求表附件信息;點(diǎn)擊相關(guān)審核意見(jiàn)、相關(guān)留言信息鏈接,可以查看采購(gòu)需求表之前的審核意見(jiàn)和留言信息。在采購(gòu)條目根本信息列表中,點(diǎn)擊采購(gòu)條目流水號(hào)鏈接,可以查看采購(gòu)需求表?xiàng)l目的操作歷史記錄。在采購(gòu)工程內(nèi)容及預(yù)算控制列表下方顯示的是單位或主管部門(mén)意見(jiàn)及區(qū)財(cái)政局審核意見(jiàn)。查看了采購(gòu)需求表根本信息、采購(gòu)條目根本信息列表后,可以在審核意見(jiàn)部份選擇審核意向。審核意向包括:通過(guò)、不通過(guò),退回上一步兩項(xiàng)。中選擇審核通過(guò)時(shí),系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)科室審核【執(zhí)行者:XXX】。審核通過(guò)的采購(gòu)需求表將不再顯示在圖5-18所示的頁(yè)面中。如果選擇審核不通過(guò),退回上一步,那么必須錄入備注或意見(jiàn),保存后,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):修改采購(gòu)需求表【執(zhí)行者:XXX】.采購(gòu)需求表退回到填寫(xiě)采購(gòu)需求表的環(huán)節(jié)。被退回的采購(gòu)需求表將不再顯示在圖5-18所示的頁(yè)面中。本卷須知:審核意向?yàn)楸靥铐?xiàng),如果沒(méi)有選擇審核意向,系統(tǒng)提示:請(qǐng)選擇審核意向?qū)徍艘庀蜻x擇不通過(guò),退回上一步,備注或意見(jiàn)為必填項(xiàng),如果沒(méi)有填寫(xiě)備注或意見(jiàn),系統(tǒng)提示:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)備注或意見(jiàn)操作技巧:圖5-18所示的頁(yè)面中,可以通過(guò)立項(xiàng)申請(qǐng)表列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。圖5-18所示的頁(yè)面中,可以通過(guò)立項(xiàng)申請(qǐng)表列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。查詢(xún)采購(gòu)需求表功能描述:查詢(xún)本單位填寫(xiě)的采購(gòu)需求表及立項(xiàng)申請(qǐng)表。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)需求表管理模塊下查詢(xún)采購(gòu)需求表功能點(diǎn),翻開(kāi)左側(cè)本單位填寫(xiě)的采購(gòu)需求表、立項(xiàng)申請(qǐng)表列表頁(yè)面,如圖5-20圖5-20在上圖所示頁(yè)面中,選擇要查看的采購(gòu)需求表,點(diǎn)擊查看需求表按鈕,翻開(kāi)采購(gòu)需求表詳細(xì)信息頁(yè)面進(jìn)行查看,如圖5-21所示:圖5-21在上圖所示頁(yè)面中,由上至下共由三個(gè)部份組成,分別為:采購(gòu)需求表根本信息、技術(shù)局部要求、商務(wù)局部要求、采購(gòu)條目根本信息列表、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。在該頁(yè)面中可以執(zhí)行的操作如下:在“采購(gòu)需求表根本信息〞列表中,點(diǎn)擊附件鏈接,可以下載采購(gòu)需求表附件信息;點(diǎn)擊相關(guān)審核意見(jiàn)、相關(guān)留言信息鏈接,可以查看采購(gòu)需求表之前的審核意見(jiàn)和留言信息;點(diǎn)擊查看打印采購(gòu)需求表鏈接,將彈出以下列圖所示的對(duì)話(huà)框,點(diǎn)擊對(duì)話(huà)框中的翻開(kāi)或保存按鈕,將直接在IE瀏覽器中翻開(kāi)相應(yīng)采購(gòu)需求表的打印頁(yè)面或保存成WORD文件,在WORD文件中打印采購(gòu)需求表。在此建議先保存后再翻開(kāi)WORD文件進(jìn)行打印。在“采購(gòu)條目根本信息〞表表中,點(diǎn)擊采購(gòu)條目流水號(hào)鏈接,可以查看采購(gòu)需求表?xiàng)l目的操作歷史記錄。在圖5-20所示頁(yè)面中,選擇要查看的立項(xiàng)申請(qǐng)表,點(diǎn)擊查看立項(xiàng)申請(qǐng)表按鈕,翻開(kāi)立項(xiàng)申請(qǐng)表詳細(xì)信息頁(yè)面進(jìn)行查看,如圖5-22所示:圖5-22 在上圖所示頁(yè)面中,由上至下共由兩個(gè)部份組成,分別為立項(xiàng)申請(qǐng)表的根本信息、采購(gòu)工程內(nèi)容及預(yù)算控制。在該頁(yè)面中,可以執(zhí)行的操作如下:在立項(xiàng)申請(qǐng)表根本信息表表中,點(diǎn)擊采購(gòu)單位鏈接,可以翻開(kāi)采購(gòu)單位注冊(cè)資料詳細(xì)信息查看頁(yè)面;點(diǎn)擊工程名稱(chēng)鏈接,可以翻開(kāi)采購(gòu)需求表詳細(xì)信息頁(yè)面;點(diǎn)擊附件鏈接,可以下載采購(gòu)需求表附件信息;點(diǎn)擊相關(guān)審核意見(jiàn)、相關(guān)留言信息鏈接,可以查看采購(gòu)需求表之前的審核意見(jiàn)和留言信息。點(diǎn)擊查看打印立項(xiàng)申請(qǐng)表鏈接,可以打印立項(xiàng)申請(qǐng)表,其操作與打印采購(gòu)需求表的操作相同。在采購(gòu)工程內(nèi)容及預(yù)算控制列表下方顯示的是單位或主管部門(mén)意見(jiàn)及區(qū)財(cái)政局審核意見(jiàn)。其中,單位或主管部門(mén)意見(jiàn)中,如果當(dāng)前的采購(gòu)需求表是由一級(jí)采購(gòu)單位填寫(xiě)的,那么顯示的是一級(jí)采購(gòu)單位的內(nèi)部審核意見(jiàn)。如果當(dāng)前的采購(gòu)需求表是由二級(jí)采購(gòu)單位填寫(xiě)的,那么顯示的是該采購(gòu)單位上級(jí)單位的審核意見(jiàn)。操作技巧:在圖5-20所示頁(yè)面上方的查詢(xún)表單中,可以錄入查詢(xún)條件查找滿(mǎn)足條件的采購(gòu)需求表。采購(gòu)實(shí)施確認(rèn)采購(gòu)文件功能描述:對(duì)標(biāo)前負(fù)責(zé)人分發(fā)過(guò)來(lái)的本單位采購(gòu)工程的采購(gòu)文件進(jìn)行確認(rèn)。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)實(shí)施模塊下確認(rèn)采購(gòu)文件功能點(diǎn)或在待辦任務(wù)頁(yè)面中點(diǎn)擊確認(rèn)采購(gòu)文件鏈接,翻開(kāi)左側(cè)本單位的采購(gòu)工程列表頁(yè)面,如圖6-1所示:圖6-1在上圖所示頁(yè)面中,列出了當(dāng)前待您確認(rèn)采購(gòu)文件的工程根本信息列表,選擇需要操作的采購(gòu)工程,點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕,翻開(kāi)工程詳細(xì)信息頁(yè)面,如圖6-2所示:圖6-2 在上圖所示頁(yè)面中,由上至下共由三個(gè)部份組成,分別為:采購(gòu)工程根本信息、工程明細(xì)列表、備注或留言信息。在該頁(yè)面中可執(zhí)行的有關(guān)操作如下:在采購(gòu)工程根本信息列表中,顯示的是采購(gòu)工程的根本信息。點(diǎn)擊工程名稱(chēng)鏈接,可以翻開(kāi)工程詳細(xì)信息頁(yè)面,在該頁(yè)面可執(zhí)行的操作將在“采購(gòu)工程查詢(xún)〞功能中作詳細(xì)說(shuō)明;點(diǎn)擊采購(gòu)單位鏈接,可以翻開(kāi)采購(gòu)單位注冊(cè)資料詳細(xì)信息查看頁(yè)面;點(diǎn)擊采購(gòu)文件鏈接,可以下載工程的采購(gòu)文件。在工程明細(xì)列表中,顯示的是采購(gòu)工程中包含的采購(gòu)條目根本信息及采購(gòu)條目的分包情況。點(diǎn)擊條目流水號(hào)鏈接,可以查看工程條目的操作歷史記錄;點(diǎn)擊采購(gòu)需求表編號(hào)鏈接,可以查看采購(gòu)條目所屬的采購(gòu)需求表的詳細(xì)信息,在該頁(yè)面可執(zhí)行的操作詳見(jiàn)“查詢(xún)采購(gòu)需求表〞功能的有關(guān)說(shuō)明。在備注或留言信息中,列出了審核時(shí)需要關(guān)注的內(nèi)容,顯示的是您在確認(rèn)采購(gòu)文件時(shí)需要注意的地方。必須確認(rèn)在查看采購(gòu)文件時(shí)關(guān)注了所列出的內(nèi)容后,才可以執(zhí)行下一步的操作。在審核意向中,可以選擇審核通過(guò)或不通過(guò),退回標(biāo)書(shū)制作人的操作。如果選擇審核通過(guò),保存后,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):經(jīng)辦人分發(fā)采購(gòu)文件【執(zhí)行者:XXX】,此時(shí)審核通過(guò)的采購(gòu)工程信息不再顯示在圖6-1所示的列表中,而是發(fā)送給采購(gòu)中心的標(biāo)書(shū)制作人繼續(xù)把采購(gòu)文件分發(fā)給其它審批人審批;如果選擇審核不通過(guò),退回給標(biāo)書(shū)制作人,那么必須在備注或意見(jiàn)域中錄入退回的原因,保存后,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):上傳采購(gòu)文件【執(zhí)行者:XXX】,此時(shí)審核不通過(guò)的采購(gòu)工程信息不再顯示在圖6-1所示的列表中,而是退回給采購(gòu)中心的標(biāo)書(shū)制作人根據(jù)需要重新調(diào)整采購(gòu)文件后再上傳到系統(tǒng)中。本卷須知:審核時(shí)需要關(guān)注的內(nèi)容如果沒(méi)有確認(rèn),提交按鈕置灰,不可操作。審核意向?yàn)楸靥铐?xiàng),如果沒(méi)有選擇審核意向,系統(tǒng)提示:請(qǐng)選擇審核意向?qū)徍艘庀蜻x擇不通過(guò),備注或意見(jiàn)為必填項(xiàng),如果沒(méi)有填寫(xiě)備注或意見(jiàn),系統(tǒng)提示:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)備注或意見(jiàn)如果工程有多家采購(gòu)單位,需要所有采購(gòu)人審核通過(guò)后,才進(jìn)入下一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);如果其中一家采購(gòu)人審核不通過(guò),都會(huì)退回給標(biāo)書(shū)制作人重新上傳采購(gòu)文件。操作技巧:在圖6-1所示頁(yè)面中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6-1所示頁(yè)面中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。如需要修改采購(gòu)文件,可以通過(guò)附件上傳說(shuō)明文件,并選擇審核退回給標(biāo)書(shū)制作人查看,重新制作采購(gòu)文件。推薦供應(yīng)商功能描述:對(duì)本單位單一來(lái)源采購(gòu)的工程,采購(gòu)文件審核流程結(jié)束后,采購(gòu)人需要推薦邀請(qǐng)的供應(yīng)商。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)實(shí)施模塊下推薦供應(yīng)商功能點(diǎn)或在待辦任務(wù)頁(yè)面中點(diǎn)擊推薦供應(yīng)商鏈接,翻開(kāi)左側(cè)本單位的采購(gòu)工程列表頁(yè)面,如圖6-3圖6-3在上圖所示頁(yè)面中,列出的是待您推薦供應(yīng)商的單一來(lái)源采購(gòu)工程根本信息列表,在列表中選擇要推薦供應(yīng)商的工程,點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕,進(jìn)入圖6-4所示頁(yè)面:圖6-4 在上圖所示頁(yè)面中,從上至下共由兩個(gè)部份組成,分別為采購(gòu)工程根本信息、推薦供應(yīng)商。在該頁(yè)面中可執(zhí)行的操作包括: 在采購(gòu)工程根本信息列表中,點(diǎn)擊采購(gòu)單位鏈接,可以翻開(kāi)采購(gòu)人注冊(cè)資料詳細(xì)信息頁(yè)面;點(diǎn)擊采購(gòu)文件鏈接,可以下載工程采購(gòu)文件; 在推薦供應(yīng)商部份,顯示的是已推薦的供應(yīng)商名稱(chēng)信息列表。點(diǎn)擊供應(yīng)商名稱(chēng)鏈接,可以查看被推薦供應(yīng)商的注冊(cè)資料。下面我們先講解新增被推薦供應(yīng)商的操作,再講解對(duì)已推薦供應(yīng)商的維護(hù)操作。點(diǎn)擊供應(yīng)商列表下方增加按鈕,翻開(kāi)推薦供應(yīng)商編輯頁(yè)面,如圖6-5圖6-5點(diǎn)擊供應(yīng)商選擇控件,翻開(kāi)已在南海區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)注冊(cè)并審核通過(guò)的供應(yīng)商根本信息列表頁(yè)面,如圖6-6所示:圖6-6在上圖所頁(yè)面中,選擇要推薦的供應(yīng)商后,點(diǎn)擊確定按鈕,那么圖6-6所示的頁(yè)面自動(dòng)關(guān)閉,并返回圖6—5所示的頁(yè)面,此時(shí),所選擇的供應(yīng)商名稱(chēng)顯示在頁(yè)面的“供應(yīng)商機(jī)構(gòu)代碼〞域中,繼續(xù)在該頁(yè)面中錄入描述信息,一般錄入的是被推薦的供應(yīng)商參與投標(biāo)的包組號(hào)。錄入完成,點(diǎn)擊保存按鈕后,系統(tǒng)返回圖6—4所示的頁(yè)面,新增的供應(yīng)商顯示在推薦供應(yīng)商的列表中。以上是新增被推薦供應(yīng)商的操作,在圖6—4推薦供應(yīng)商的列表中,可以對(duì)已推薦的供應(yīng)商進(jìn)行編輯和刪除操作。具體操作如下:編輯:在圖6—4推薦供應(yīng)商的列表中,選擇需要修改資料的供應(yīng)商,點(diǎn)擊編輯按鈕,進(jìn)入圖6—5所示的頁(yè)面。與新增被推薦供應(yīng)商的操作不同,此時(shí),只能修改描述信息,不能重新選擇被推薦的供應(yīng)商;刪除:在圖6—4推薦供應(yīng)商的列表中,選擇需要修改資料的供應(yīng)商,點(diǎn)擊刪除按鈕,再次確認(rèn)需要執(zhí)行刪除操作后,系統(tǒng)將刪除選定的供應(yīng)商。被刪除的供應(yīng)商將不會(huì)顯示在圖6—4推薦供應(yīng)商的列表中。工程供應(yīng)商推薦完成,點(diǎn)擊圖6--4所示頁(yè)面下方的推薦完成,發(fā)送給采購(gòu)中心按鈕,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):起草招標(biāo)公告【執(zhí)行者:XXX】本卷須知:不允許推薦相同供應(yīng)商,如果選擇供應(yīng)商重復(fù),系統(tǒng)提示:該供應(yīng)商已存在,請(qǐng)重新選擇如果沒(méi)有推薦供應(yīng)商,推薦完成,發(fā)送給采購(gòu)中心按鈕置灰,不可結(jié)束推薦供應(yīng)商環(huán)節(jié)。點(diǎn)擊推薦完成,發(fā)送給采購(gòu)中心按鈕后,不能再推薦供應(yīng)商或?qū)ν扑]的供應(yīng)商進(jìn)行修改。操作技巧:在圖6—4推薦供應(yīng)商的列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6—4推薦供應(yīng)商的列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。在圖6—6供應(yīng)商信息列表中選擇供應(yīng)商時(shí),可以通過(guò)供應(yīng)商列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù);也可以通過(guò)供應(yīng)商列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。如果在圖6—6供應(yīng)商信息列表中沒(méi)有查找到您想推薦的供應(yīng)商,可能的原因是該供應(yīng)商還沒(méi)注冊(cè)成為南海區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)的供應(yīng)商或已經(jīng)注冊(cè)但采購(gòu)中心尚未審核通過(guò)其會(huì)員資格,遇到這種情況時(shí),請(qǐng)與您要推薦的供應(yīng)商聯(lián)系,請(qǐng)他們注冊(cè)成為南海區(qū)政府采購(gòu)網(wǎng)的會(huì)員或與采購(gòu)中心聯(lián)系了解有關(guān)情況。對(duì)于工程中不同包組推薦不同供應(yīng)商時(shí),可以在新增或編輯被推薦供應(yīng)商資料的描述域中說(shuō)明該供應(yīng)商被推薦的參與哪個(gè)包組的投標(biāo)。查看評(píng)審?fù)ㄖδ苊枋觯簩?duì)本單位已發(fā)布招標(biāo)公告的工程進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄖ榭醇疤顚?xiě)參評(píng)人員名單。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)實(shí)施模塊下查看評(píng)審?fù)ㄖδ茳c(diǎn)或點(diǎn)擊待辦任務(wù)頁(yè)面中的查看評(píng)審?fù)ㄖ溄?,翻開(kāi)左側(cè)本單位的采購(gòu)工程列表頁(yè)面,如圖6-7圖6-7在上圖所示頁(yè)面中,列出的是待您查看評(píng)審?fù)ㄖ獣?shū)的采購(gòu)工程根本信息列表,在列表中選擇要查看評(píng)審?fù)ㄖ墓こ?,點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕,翻開(kāi)工程詳細(xì)信息頁(yè)面,如圖6-8所示:圖6-8 在上圖所頁(yè)面中,從上至下共由三個(gè)部份組成,分別為采購(gòu)工程根本信息、在編輯器中顯示的評(píng)審?fù)ㄖ獣?shū)和出席政府采購(gòu)工程開(kāi)標(biāo)評(píng)審代表的證明、備注或留言信息。在該頁(yè)面中可執(zhí)行的操作如下:在采購(gòu)工程根本信息列表中,點(diǎn)擊采購(gòu)單位鏈接,可以翻開(kāi)查看采購(gòu)單位的注冊(cè)資料詳細(xì)信息;點(diǎn)擊采購(gòu)文件鏈接,可以下載工程采購(gòu)文件。在編輯器中,將顯示邀請(qǐng)您參加南海區(qū)政府采購(gòu)工程評(píng)審的通知書(shū)及顯示出席政府采購(gòu)工程開(kāi)標(biāo)評(píng)審代表證明。請(qǐng)您在出席政府采購(gòu)工程開(kāi)標(biāo)評(píng)審代表證明中填寫(xiě)貴單位參與該工程評(píng)審的代表的有關(guān)信息,如以下列圖所示:填寫(xiě)完以上信息后,點(diǎn)擊圖6-8所示頁(yè)面下方的保存按鈕,系統(tǒng)提示:操作成功!本卷須知:錄入出席工程開(kāi)標(biāo)評(píng)審的代表保存后不可修改,只有錄入出席工程開(kāi)標(biāo)評(píng)審的代表才可以參與評(píng)標(biāo),不可替代,因此請(qǐng)慎重操作!出席工程開(kāi)標(biāo)評(píng)審的代表參加評(píng)標(biāo)時(shí)要攜帶蓋章后此表原件和本人身份證明交付采購(gòu)中心。操作技巧:在圖6-7所示頁(yè)面的采購(gòu)工程信息列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6-7所示頁(yè)面的采購(gòu)工程信息列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。工程答疑發(fā)布功能描述:對(duì)本單位且處于網(wǎng)上投標(biāo)答疑時(shí)間之內(nèi)的工程,可以發(fā)布工程答疑,由工程負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后才會(huì)對(duì)外發(fā)布。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)實(shí)施模塊下工程答疑發(fā)布功能點(diǎn)或在待辦任務(wù)頁(yè)面中點(diǎn)擊工程答疑發(fā)布鏈接,翻開(kāi)左側(cè)本單位的采購(gòu)工程列表頁(yè)面,如圖6-9所示:圖6-9在上圖所示頁(yè)面中,列出當(dāng)前可以進(jìn)行投標(biāo)答疑的采購(gòu)工程根本信息。其中處于投標(biāo)答疑期間的采購(gòu)工程編號(hào)用綠色標(biāo)識(shí)。選擇要發(fā)布答疑的工程,點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕,進(jìn)入圖6-10所示的頁(yè)面:圖6-10 在上圖所示頁(yè)面中,由上至下共由兩個(gè)部份組成,分別是采購(gòu)工程根本信息和答疑信息列表。在該頁(yè)面中可以執(zhí)行的操作如下: 在采購(gòu)工程根本信息列表中,點(diǎn)擊采購(gòu)單位鏈接,可以翻開(kāi)采購(gòu)單位注冊(cè)資料詳細(xì)信息。在答疑信息列表中顯示采購(gòu)中心已審核通過(guò)的工程答疑信息,如果采購(gòu)中心還沒(méi)有審核通過(guò)工程答疑信息時(shí),在答疑信息列表中只顯示空的表頭。點(diǎn)擊答疑信息列表右上方的發(fā)布新帖的按鈕,翻開(kāi)答疑信息編輯頁(yè)面,如圖6-11所示:圖6-11在上圖所示頁(yè)面中,根據(jù)頁(yè)面提示輸入答疑標(biāo)題及內(nèi)容,根據(jù)需要上傳附件,填寫(xiě)完成后,點(diǎn)擊保存按鈕,答疑信息發(fā)布成功。由于所發(fā)布的答疑信息均要通過(guò)采購(gòu)中心的審核后,方可對(duì)外發(fā)布,因此,此時(shí),您無(wú)法查看到您所發(fā)布的答疑信息,直至采購(gòu)中心審核通過(guò)您所發(fā)布的答疑信息為止。本卷須知:輸入答疑信息時(shí),標(biāo)題和內(nèi)容為必填項(xiàng),如果沒(méi)有填寫(xiě),系統(tǒng)提示:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)標(biāo)題或內(nèi)容如果答疑的內(nèi)容比較多時(shí),可以通過(guò)附件形式上傳一份文件來(lái)說(shuō)明答疑內(nèi)容。由于所發(fā)布的答疑信息均要通過(guò)采購(gòu)中心的審核后,方可對(duì)外發(fā)布,因此,此時(shí),您無(wú)法查看到您所發(fā)布的答疑信息,直至采購(gòu)中心審核通過(guò)您所發(fā)布的答疑信息為止。操作技巧:在圖6—9所示頁(yè)面的采購(gòu)工程根本信息列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表、答疑信息列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6—9所示頁(yè)面的采購(gòu)工程根本信息列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表、答疑信息列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。投標(biāo)答疑查詢(xún)功能描述:可以查看已審核通過(guò)對(duì)外發(fā)布的工程答疑信息。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)實(shí)施模塊下投標(biāo)答疑查詢(xún)功能點(diǎn),翻開(kāi)左側(cè)本單位的采購(gòu)工程列表頁(yè)面,如圖6-12圖6-12在上圖所示頁(yè)面中,列出的是與您所在的機(jī)構(gòu)有關(guān)的工程信息。選擇要查看答疑信息的工程,點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕,翻開(kāi)工程信息頁(yè)面,包括工程根本信息和答疑信息列表,如圖6-13圖6-13在上圖所示頁(yè)面中,由上至下共由兩個(gè)部份組成,分別是采購(gòu)工程根本信息和答疑信息列表。在該頁(yè)面中可以執(zhí)行的操作如下:在采購(gòu)工程根本信息列表中,點(diǎn)擊采購(gòu)單位鏈接,可以翻開(kāi)采購(gòu)單位注冊(cè)資料詳細(xì)信息。在答疑信息列表中顯示采購(gòu)中心已審核通過(guò)的工程答疑信息,如果采購(gòu)中心還沒(méi)有審核通過(guò)工程答疑信息時(shí),在答疑信息列表中只顯示空的表頭。在答疑信息列表中選擇要查看的答疑信息,點(diǎn)擊查看按鈕,翻開(kāi)答疑信息詳細(xì)頁(yè)面進(jìn)行查看,如圖6-14圖6-14 在上圖所示頁(yè)面中顯示了采購(gòu)工程根本信息列表及所選擇的答疑信息的詳細(xì)內(nèi)容。本卷須知:查看工程答疑信息時(shí),只能看到采購(gòu)中心審核通過(guò)的答疑信息。操作技巧:在圖6-12所示頁(yè)面的采購(gòu)工程根本信息列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表、答疑信息列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6-12所示頁(yè)面的采購(gòu)工程根本信息列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表、答疑信息列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。確認(rèn)中標(biāo)/成交結(jié)果功能描述:對(duì)本單位的招標(biāo)采購(gòu)工程的中標(biāo)/成交結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)實(shí)施模塊下確認(rèn)中標(biāo)/成交結(jié)果功能點(diǎn)或點(diǎn)擊待辦任務(wù)頁(yè)面中確實(shí)認(rèn)中標(biāo)/成交結(jié)果鏈接,翻開(kāi)左側(cè)本單位的采購(gòu)工程列表頁(yè)面,如圖6-15圖6-15在上圖所示頁(yè)面中,列出的是待您確認(rèn)中標(biāo)/成交結(jié)果的采購(gòu)工程根本信息列表。在列表中選擇要確認(rèn)中標(biāo)/成交結(jié)果的工程,點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕,翻開(kāi)工程信息頁(yè)面,如圖6-16所示:圖6-16 在上圖所示頁(yè)面中,從上至下共分為三個(gè)部份。分別為采購(gòu)工程根本信息、包組采購(gòu)結(jié)果列表和備注或留言信息。在該頁(yè)面中可以執(zhí)行的操作包括:在采購(gòu)工程根本信息列表中,點(diǎn)擊采購(gòu)單位鏈接,可以翻開(kāi)查看采購(gòu)單位的注冊(cè)資料詳細(xì)信息;點(diǎn)擊采購(gòu)文件鏈接,可以下載工程采購(gòu)文件。在包組采購(gòu)結(jié)果列表中,顯示的是與您所在機(jī)構(gòu)有關(guān)的包組的中標(biāo)信息,點(diǎn)擊供應(yīng)商名稱(chēng)鏈接,可以查看中標(biāo)供應(yīng)商的機(jī)構(gòu)注冊(cè)詳細(xì)信息。在包組采購(gòu)結(jié)果列表中,選擇要確認(rèn)結(jié)果的包組,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,對(duì)于詢(xún)價(jià)采購(gòu)工程,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):起草詢(xún)價(jià)成交公告【執(zhí)行者:XXX】;對(duì)非詢(xún)價(jià)采購(gòu)工程,系統(tǒng)提示:操作成功。已確認(rèn)了中標(biāo)/成交結(jié)果的采購(gòu)工程,將不再顯示在圖6-15所示頁(yè)面的采購(gòu)工程根本信息列表中。本卷須知:采購(gòu)人只能確認(rèn)中標(biāo)/成交結(jié)果,如果對(duì)中標(biāo)/成交結(jié)果有異議,可以與采購(gòu)中心溝通。如果沒(méi)有選擇要確認(rèn)采購(gòu)結(jié)果的包組,系統(tǒng)提示:至少選擇一個(gè)包組;如果工程包組中包含多家采購(gòu)單位的采購(gòu)條目時(shí),需要所有采購(gòu)人均確認(rèn)包組采購(gòu)結(jié)果后,才進(jìn)入下一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);操作技巧:在圖6-15所示頁(yè)面的采購(gòu)工程根本信息列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6-15所示頁(yè)面的采購(gòu)工程根本信息列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。確認(rèn)資格后審綜合意見(jiàn)表功能描述:對(duì)本單位需要資格后審的工程,工程負(fù)責(zé)人填寫(xiě)的資格后審綜合意見(jiàn)表后發(fā)送給采購(gòu)人進(jìn)行確認(rèn)。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)實(shí)施模塊下確認(rèn)資格后審綜合意見(jiàn)表功能點(diǎn)或點(diǎn)擊待辦任務(wù)頁(yè)面中確認(rèn)資格后審綜合意見(jiàn)表鏈接,翻開(kāi)左側(cè)本單位的采購(gòu)工程列表頁(yè)面,如圖6-17所示:圖6-17在上圖所示頁(yè)面中,列出的是待您確認(rèn)資格后審情況的采購(gòu)工程根本信息列表。在列表中選擇要確認(rèn)資格后審綜合意見(jiàn)表的工程,點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕,翻開(kāi)工程信息頁(yè)面,如圖6-18所示:圖6-18 在上圖所示頁(yè)面中,從上至下共由兩個(gè)部份組成,分別為采購(gòu)工程根本信息和在編輯器中顯示的資格后審綜合意見(jiàn)表。在該頁(yè)面中,可以執(zhí)行的操作包括:在采購(gòu)工程根本信息列表中,點(diǎn)擊采購(gòu)單位鏈接,可以翻開(kāi)查看采購(gòu)單位的注冊(cè)資料詳細(xì)信息;點(diǎn)擊采購(gòu)文件鏈接,可以下載工程采購(gòu)文件。在編輯器中查看可以查看采購(gòu)中心錄入的工程資格后審綜合意見(jiàn)表。查看后,請(qǐng)點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕,此時(shí)系統(tǒng)提示:操作成功。本卷須知:當(dāng)工程中包含多個(gè)采購(gòu)單位填寫(xiě)的采購(gòu)條目信息時(shí),需要所有的采購(gòu)單位均對(duì)工程資格后審綜合意見(jiàn)表進(jìn)行確認(rèn)后,方可結(jié)束該環(huán)節(jié)的操作。操作技巧:在圖6-17所示頁(yè)面的采購(gòu)工程根本信息列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6-17所示頁(yè)面的采購(gòu)工程根本信息列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。填寫(xiě)滿(mǎn)意度調(diào)查表功能描述:當(dāng)采購(gòu)工程的預(yù)算金額在150萬(wàn)元以上時(shí),采購(gòu)中心輸入中標(biāo)資料后,采購(gòu)人需要填寫(xiě)滿(mǎn)意度調(diào)查表。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)實(shí)施模塊下填寫(xiě)滿(mǎn)意度調(diào)查表功能點(diǎn)或點(diǎn)擊待辦任務(wù)頁(yè)面中填寫(xiě)滿(mǎn)意度調(diào)查表鏈接,翻開(kāi)左側(cè)本單位的采購(gòu)工程列表頁(yè)面,如圖6-19所示:圖6-19在上圖所示頁(yè)面中,列出的是待您錄入滿(mǎn)意度調(diào)查表的采購(gòu)工程根本信息列表。在列表中選擇要填寫(xiě)滿(mǎn)意度調(diào)查表的工程,點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕,翻開(kāi)滿(mǎn)意度調(diào)查表信息頁(yè)面,如圖6-20所示:圖6-20在上圖所示頁(yè)面中,請(qǐng)您根據(jù)頁(yè)面提示,針對(duì)每一個(gè)調(diào)查工程選擇評(píng)定的級(jí)別并根據(jù)需要錄入備注信息后,點(diǎn)擊保存按鈕,系統(tǒng)提示:操作成功,下一環(huán)節(jié):確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果【執(zhí)行者:XXX】本卷須知:只有工程預(yù)算到達(dá)150萬(wàn)以上的工程,才需要填寫(xiě)滿(mǎn)意度調(diào)查表;對(duì)于工程預(yù)算到達(dá)150萬(wàn)以上的采購(gòu)工程,采購(gòu)人只有填寫(xiě)了滿(mǎn)意度調(diào)查表后,才可以進(jìn)入確認(rèn)中標(biāo)結(jié)果的環(huán)節(jié);當(dāng)工程中包含多家采購(gòu)單位的采購(gòu)條目信息時(shí),需要所有的采購(gòu)單位都填寫(xiě)了滿(mǎn)意度調(diào)查表后,才可以結(jié)束該環(huán)節(jié)的操作;填寫(xiě)的滿(mǎn)意度調(diào)查表一旦提交后將不可再進(jìn)行修改。操作技巧:在圖6-19所示頁(yè)面的采購(gòu)工程根本信息列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖6-19所示頁(yè)面的采購(gòu)工程根本信息列表中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。采購(gòu)工程管理采購(gòu)工程查詢(xún)功能描述:可以查詢(xún)本單位的所有工程詳細(xì)信息,包括有效和無(wú)效的工程。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中采購(gòu)工程管理模塊下采購(gòu)工程查詢(xún)功能點(diǎn),翻開(kāi)左側(cè)本單位的采購(gòu)工程列表頁(yè)面,如圖7-1所示圖7-1在上圖所示頁(yè)面中,將顯示與您所在機(jī)構(gòu)有關(guān)的所有采購(gòu)工程根本信息列表。在列表中選擇要查看詳細(xì)信息的工程,點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕,翻開(kāi)工程詳細(xì)信息頁(yè)面,如圖7-2圖7-2在上圖所示頁(yè)面中,由上至下共由兩個(gè)部份組成,分別為采購(gòu)工程根本信息及工程明細(xì)列表。在上圖所示頁(yè)面中,可執(zhí)行的操作如下:在采購(gòu)工程根本信息列表中,顯示的是采購(gòu)工程在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中錄入的有關(guān)信息。點(diǎn)擊采購(gòu)單位鏈接,可以查看采購(gòu)單位注冊(cè)資料詳細(xì)信息;點(diǎn)擊采購(gòu)文件鏈接,可以下載工程采購(gòu)文件進(jìn)行查看;點(diǎn)擊工程操作歷史、相關(guān)審核意見(jiàn)、相關(guān)留言信息及與工程有關(guān)的信息鏈接,可以翻開(kāi)相應(yīng)信息頁(yè)面進(jìn)行查看。通過(guò)當(dāng)前狀態(tài)可以跟蹤采購(gòu)工程的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。在工程明細(xì)列表中,顯示的是采購(gòu)工程包含的采購(gòu)條目根本信息及所屬的包組號(hào)、狀態(tài)、當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。在列表中,點(diǎn)擊采購(gòu)條目流水號(hào)鏈接,可以查看條目操作歷史記錄;點(diǎn)擊采購(gòu)需求表編號(hào)鏈接,可以查看條目所屬采購(gòu)需求表詳細(xì)信息。通過(guò)當(dāng)前所處的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以跟蹤采購(gòu)條目的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。本卷須知:在圖7-1所示頁(yè)面中,將列出已在系統(tǒng)中立項(xiàng)的所有采購(gòu)工程根本信息,包括有效或無(wú)效的采購(gòu)工程。操作技巧:在圖7-1所示頁(yè)面中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖7-1所示頁(yè)面中,可以通過(guò)采購(gòu)工程列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。合同與驗(yàn)收錄入驗(yàn)收調(diào)查表功能描述:對(duì)于工程合同鑒證人審批合同通過(guò)的工程,采購(gòu)人需要錄入驗(yàn)收調(diào)查表。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中合同與驗(yàn)收模塊下錄入驗(yàn)收調(diào)查表功能點(diǎn)或點(diǎn)擊待辦任務(wù)中錄入驗(yàn)收調(diào)查表鏈接,翻開(kāi)左側(cè)本單位的工程合同列表頁(yè)面,如圖8-1圖8-1在上圖所示頁(yè)面中,列出的是待您錄入驗(yàn)收調(diào)查表的合同根本信息列表。在列表中,選擇要錄入驗(yàn)收調(diào)查表的合同,點(diǎn)擊進(jìn)入按鈕,翻開(kāi)采購(gòu)人驗(yàn)收調(diào)查表信息頁(yè)面,列出工程經(jīng)辦人鑒證合同時(shí)選擇的驗(yàn)收調(diào)查表模板,如圖8-2所示:圖8-2在上圖所示頁(yè)面中,請(qǐng)根據(jù)頁(yè)面提示,錄入驗(yàn)收有關(guān)的信息,并對(duì)各評(píng)價(jià)指標(biāo)選擇相應(yīng)的分值。而分值的說(shuō)明那么顯示在“評(píng)價(jià)注解〞中。錄入完成后,點(diǎn)擊保存按鈕,系統(tǒng)提示:操作成功。本卷須知:驗(yàn)收調(diào)查表中效勞/交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收時(shí)間及調(diào)查表各項(xiàng)都為必填項(xiàng),如果沒(méi)有填寫(xiě),系統(tǒng)提示:請(qǐng)?zhí)顚?xiě)必填項(xiàng);如果調(diào)查表第四點(diǎn)采購(gòu)人其他建議選擇有,那么建議內(nèi)容域?yàn)楸靥铐?xiàng),如果沒(méi)有填寫(xiě),系統(tǒng)提示:“建議內(nèi)容〞為必填項(xiàng),請(qǐng)?zhí)顚?xiě);不同類(lèi)型的工程有不同的驗(yàn)收調(diào)查表模板,系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)中心所選擇的工程類(lèi)型確定顯示哪個(gè)模板,因此在評(píng)價(jià)時(shí)請(qǐng)仔細(xì)查看各評(píng)價(jià)指標(biāo)的內(nèi)容。對(duì)于不需要采購(gòu)中心組織驗(yàn)收的工程,采購(gòu)人需要在系統(tǒng)首頁(yè)下載驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,填寫(xiě)完整后上傳到系統(tǒng)中。操作技巧:在圖8-1所示頁(yè)面的采購(gòu)合同根本信息列表中,可以通過(guò)工程合同列表上方的輸入框,模糊過(guò)濾出對(duì)應(yīng)列的相應(yīng)數(shù)據(jù),便于快速查找數(shù)據(jù)。在圖8-1所示頁(yè)面的采購(gòu)合同根本信息列表中,可以通過(guò)工程合同列表右上方的翻頁(yè)操作或單頁(yè)顯示行數(shù),對(duì)列表數(shù)據(jù)進(jìn)行翻頁(yè)或多行查看,便于查找數(shù)據(jù)。確認(rèn)組織工程驗(yàn)收的函并填寫(xiě)回執(zhí)功能描述:對(duì)于工程經(jīng)辦人鑒證合同時(shí)選擇需要驗(yàn)收的工程,采購(gòu)人需要確認(rèn)組織工程驗(yàn)收的函并填寫(xiě)回執(zhí)。操作員:采購(gòu)單位具有該權(quán)限的操作人員。操作說(shuō)明:點(diǎn)擊頁(yè)面右側(cè)菜單導(dǎo)航中合同與驗(yàn)收模塊下確

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