幼兒園檔案管理制度范文

第頁共頁幼兒園檔案管理制度范文第一章總則為規(guī)范幼兒園的檔案管理工作，保證幼兒園檔案的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，制定本制度。第二章檔案的定義和組成2.1檔案的定義幼兒園檔案是指對幼兒園的各項工作進(jìn)行記錄和保存的文件和資料的綜合體。2.2檔案的組成幼兒園檔案包括以下方面的內(nèi)容：（1）辦園許可證、園所登記證等辦園基本資料；（2）教師、員工的身份證件和任職資格證明；（3）學(xué)生的個人基本信息、入園登記表、照片和發(fā)展評價等資料；（4）幼兒園教學(xué)計劃、班級日常工作計劃、每日活動記錄等教育教學(xué)相關(guān)資料；（5）特殊關(guān)懷、衛(wèi)生保健、心理輔導(dǎo)等方面的記錄和資料；（6）教職工會議記錄、評優(yōu)評先榮譽稱號等相關(guān)資料；（7）家長會議記錄、家長關(guān)懷記錄等與家長相關(guān)的資料。第三章檔案的管理3.1檔案的保管（1）幼兒園檔案由專門的檔案管理員負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。（2）幼兒園檔案應(yīng)采取必要的防盜、防災(zāi)、防潮措施，確保檔案的安全性和完整性。（3）檔案室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、無灰塵和害蟲等，避免對檔案的損害。（4）檔案箱、檔案袋等保管工具要標(biāo)注檔案名稱、編號和保管單位等信息，便于查找和歸還。3.2檔案的借閱和歸還（1）幼兒園檔案的借閱需要填寫借閱申請表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。（2）借閱人應(yīng)提供有效的身份證件，并按規(guī)定的時間歸還檔案。（3）檔案不得外借，特殊情況下可借閱，但需得到負(fù)責(zé)人的特批，并按指定的時間歸還。（4）借閱人不得私自刪改檔案內(nèi)容，如有需要，應(yīng)提出修改申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行修改。3.3檔案的整理和歸檔（1）檔案管理員負(fù)責(zé)對檔案進(jìn)行定期的整理和歸檔，確保檔案的有序和完整。（2）檔案應(yīng)安排編號，并建立檔案目錄和索引，方便查閱和管理。（3）檔案的歸檔應(yīng)按照時間順序進(jìn)行，嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分門別類的整理。（4）檔案的整理和歸檔工作應(yīng)在工作日內(nèi)進(jìn)行，確保及時和準(zhǔn)確。第四章檔案的利用和鑒定4.1檔案的利用（1）幼兒園檔案應(yīng)按照相關(guān)程序和要求進(jìn)行利用，不能用于非法用途。（2）對于檔案中的敏感信息和個人隱私要保密，嚴(yán)禁泄露。4.2檔案的鑒定（1）對于需要進(jìn)行鑒定的檔案，應(yīng)由專門的鑒定機構(gòu)進(jìn)行，確保鑒定的準(zhǔn)確性和公正性。（2）鑒定結(jié)果應(yīng)及時記錄并存檔，便于日后查閱和證明。第五章檔案的保存和銷毀5.1檔案的保存（1）幼兒園檔案應(yīng)按照規(guī)定的時間保存，保證檔案的完整性和可用性。（2）幼兒園檔案應(yīng)保存在專門的檔案室，確保檔案的安全和防火。5.2檔案的銷毀（1）幼兒園檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的程序和審批，由專門的銷毀人員進(jìn)行。（2）銷毀的檔案應(yīng)注明銷毀日期、銷毀原因和銷毀人員等信息，方便后續(xù)的跟蹤和查詢。（3）檔案的銷毀應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)禁滯后銷毀。第六章監(jiān)督和檢查6.1監(jiān)督機構(gòu)幼兒園檔案管理工作由相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保檔案管理工作的規(guī)范和有效。6.2檢查內(nèi)容監(jiān)督和檢查的內(nèi)容包括幼兒園檔案的保存、整理和利用等方面的情況。6.3檢查要求相關(guān)部門可以定期或不定期