圖書采購制度范本

第頁共頁圖書采購制度范本圖書采購制度1.目的本制度的目的是確保圖書采購過程的透明性、規(guī)范性和高效性，以滿足使用者的需求和圖書館的發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于所有參與圖書采購工作的工作人員。3.資金來源圖書采購的資金應(yīng)從圖書館預(yù)算中劃撥，也可接受捐贈(zèng)、撥款等其他途徑的資金。4.采購目標(biāo)圖書采購的主要目標(biāo)是滿足讀者的需求，增加館藏書籍的品種和數(shù)量，提升圖書館的綜合服務(wù)水平。5.選書委員會(huì)圖書館設(shè)立選書委員會(huì)，由館長擔(dān)任主任委員，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、圖書館工作人員以及校外專家組成。選書委員會(huì)負(fù)責(zé)制定圖書采購計(jì)劃、審查采購申請、推薦采購圖書等工作。6.選書原則選書委員會(huì)按照以下原則進(jìn)行選書：-以讀者需求為導(dǎo)向，依據(jù)調(diào)查研究結(jié)果和使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)確定采購方向；-保證館藏書籍的學(xué)術(shù)性、科學(xué)性和實(shí)用性；-多樣化采購，滿足不同讀者群體的需求；-優(yōu)選原版圖書，確保館藏書籍的質(zhì)量和版權(quán)合法。7.采購申請流程（1）采購申請的提出：工作人員可以根據(jù)讀者的需求、圖書館的發(fā)展需要、圖書采購計(jì)劃等，提出圖書采購申請。（2）審批流程：圖書館相關(guān)負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行審批，并根據(jù)預(yù)算、采購計(jì)劃等因素決定是否予以批準(zhǔn)。（3）采購訂單的生成：經(jīng)過審批后，圖書館向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，并確保訂單中包含圖書的具體信息和數(shù)量。8.圖書驗(yàn)收圖書到貨后，工作人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，核對圖書的數(shù)量、質(zhì)量和承諾的交貨時(shí)間是否符合采購合同的要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通并解決。9.圖書入庫驗(yàn)收合格后，圖書應(yīng)按照館藏管理制度的要求，經(jīng)過編目、分類、貼標(biāo)簽等程序進(jìn)行入庫，并更新館藏目錄。10.圖書館藏維護(hù)圖書館應(yīng)制定相關(guān)制度和流程，做好館藏的維護(hù)工作，包括圖書的借閱、歸還、維修等工作。11.采購記錄圖書館應(yīng)建立完善的圖書采購記錄，包括采購申請、采購訂單、圖書驗(yàn)收記錄等，以便監(jiān)督和查閱。12.監(jiān)督與評估圖書館應(yīng)定期對圖書采購工作進(jìn)行評估和總結(jié)，根據(jù)評估結(jié)果改進(jìn)采購過程，提高采購效率和質(zhì)量。13.附件本制度的附件包括圖書采購流程圖、圖書采購申請表等，作