每周一例會制度范本

第頁共頁每周一例會制度范本一、目的每周一例會是為了加強部門內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)，提高工作效率和團隊凝聚力而設(shè)立的一項制度。通過例會，可以及時了解團隊成員的工作進展情況、存在的問題和需求，及時協(xié)調(diào)解決工作中的矛盾和困難，提出改進意見和建議，促進團隊成員的個人成長和整體工作進展。二、參會人員1.部門負責人：負責主持例會,提出指導性工作要求和重要決策。2.全體團隊成員：參與討論和報告工作進展情況。3.特邀嘉賓：根據(jù)需要特邀相關(guān)部門或項目負責人參加。三、會議時間每周一定時召開，每次例會不超過2小時。四、會議議程1.例會前準備-會議通知：提前一天向成員發(fā)送會議通知，說明會議時間、地點和議程。-報告準備：每個成員根據(jù)工作內(nèi)容準備每周工作報告，包括工作進展、問題和改進意見等。-材料準備：根據(jù)需要，準備和會議議題相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)等資料，并提前分發(fā)給參會人員。2.會議開始a.主持人開場-宣布會議開始，并說明會議目的和議程。-確認是否有特別事項需要處理。b.工作報告-每位成員按照事先準備的報告順序匯報工作進展情況，包括完成情況、存在的問題和需求。-其他成員可以提問或給予建議。c.問題討論-針對報告中提出的問題進行集中討論，找出解決方案和改進措施。-尋求各成員的意見和建議。d.決策和指導-針對重要事項和問題，進行決策和指導。-如有需要，可以由負責人給出明確的工作要求和安排。e.共享交流-分享團隊成員之間的成功經(jīng)驗和最佳實踐。-提供相互支持和幫助的機會。f.其他事項-處理其他與工作相關(guān)的事項，如好消息的宣布、團隊活動安排等。3.會議總結(jié)和紀要a.主持人總結(jié)會議討論內(nèi)容，強調(diào)重要事項和工作要求。b.會議紀要：由會議秘書記錄會議內(nèi)容和決策，并在24小時內(nèi)發(fā)送給參會人員和相關(guān)人員。五、會議流程要求1.準時開會：主持人必須準時宣布會議開始，成員也應(yīng)按時參加會議。2.高效溝通：發(fā)言要簡明扼要、重點突出，提出的問題或建議要有針對性和實用性。3.尊重他人：在會議中，對于他人的發(fā)言要給予充分的尊重和耐心傾聽，避免干擾他人發(fā)言。4.遵守會議紀律：會議期間要遵守會議的紀律和規(guī)定，不得隨意打斷他人發(fā)言或違背會議討論的主題。5.保護機密：會議中提及的機密信息要保密，不得外泄。六、例會改進機制1.定期評估：定期對例會進行評估，包括會議效果、參會人員滿意度等方面，并根據(jù)評估結(jié)果進行改進。2.傾聽建議：鼓勵成員提出關(guān)于例會改進的建議和意見，并及時納入改進計劃。3.持續(xù)學習：定期組織例會培訓，提高成員的溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力。七、制度執(zhí)行1.主管負責：負責部門的負責人對每周一例會的執(zhí)行負總責，確保例會的正常開展和有效推進。2.紀律約束：對于違反會議紀律的行為，給予相應(yīng)的紀律處分。3.定期檢查：定期