人員物品車輛進出管理制度

一、目的為了維護公司安全，加強對工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理，明確工作期間出入公司的要求和流程，特制定本辦法。范圍適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。職責(zé)行政部：負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準(zhǔn)；各部門：負責(zé)出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作；總經(jīng)理：負責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。定義無人員出入管理制度5.1人員進入公司規(guī)定公司員工在進入公司大門時須佩帶廠牌；無廠牌者需到保安處登記，當(dāng)月累計超過三次不佩帶廠者扣5元/次的負激勵；公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》；所有外來人員進廠時在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明；保安填寫《來客業(yè)務(wù)接洽登記表》交給來訪人員；所有人員嚴(yán)禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進入大門。否則，保安人員有權(quán)不予以進入；騎自行車或者摩托進入大門的，下車推行，按要求把車停放在指定的車輛停放點停放；住公司宿舍的員工，晚上23：30時后禁止出入大門，保安人員有權(quán)詢問原因并登記，報告行政部并將處5元/次的負激勵；人員外出公司規(guī)定所有員工工作期間不論因公、因私外出，應(yīng)出示《人員放行條》經(jīng)部門核簽后送交保安室，保安簽注實際外出時間；如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫《物品/車輛放行條》、《派車單》（《派車單》填好后需由行政部簽字）；員工因公、因私事外出回廠時員工需交《人員放行條》至保安室，保安人員簽注回廠時間，并轉(zhuǎn)送行政部歸檔以備核對考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況，保安應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系所屬部門進行處理；注：后續(xù)《出差單》作廢，在《人員放行條》上注明出差即可；員工工作期間因故請假外出者，應(yīng)按程序、規(guī)定向所屬部門辦理請假手續(xù)后填寫《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規(guī)定操作執(zhí)行；所有外來人員，外出時保安須查驗（進廠的日期、名字、單位名稱、車號、事由、隨車物品情況、進公司時間、到達部門）、確認后，方可放行。員工因辭職等情況需攜帶物品出門的，須出示《物品/車輛放行條》，門衛(wèi)對其行李物品作例行性檢查，確認無公司物品的，方可放行。注：因被公司開除員工任何時間禁止進入公司；其它補充規(guī)定：如人員進出未按規(guī)定程序執(zhí)行，私自放行的，要扣除當(dāng)班保安人員50元/次的負激勵。物品進出管理制度公司物品公司物品進廠，保安須詳細檢查，如有危險品、易燃易爆品、兇器等，禁止進廠并須報告上級處理；所有的原物料（退貨、委外）/半成品/樣制件/成品出廠，須經(jīng)倉庫填寫《物品/車輛放行條》主管核準(zhǔn)；保安才予以放行；保安按單查驗、確認物品，如有不符應(yīng)查實或反饋上級部門處理；如未有《物品/車輛放行條》或放行條審批不齊全而私自放行的，扣當(dāng)班保50元/次，給公司造成損失的需承擔(dān)責(zé)任50%，直屬上司處罰損失金額的30%；公司物品如有員工、供應(yīng)商或客戶需帶走（注：不歸還的，如樣品件），行政辦公用品須經(jīng)行政經(jīng)理簽字，原材料必須經(jīng)由采購經(jīng)理簽字，成品必須經(jīng)由總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)，否則不予以帶走。不經(jīng)程序私自帶走公司物品者屬偷盜行為，一經(jīng)查處必重罰；情節(jié)嚴(yán)重者將送交公安機關(guān)處理。非公司物品個人行李進廠，如有貴重且同公司內(nèi)有相同的物品（如：電腦、筆記本、電扇等）時需在進廠時登記（以便物品放行時保安查驗、確認）；個人物品出廠時需填寫《物品/車輛放行條》經(jīng)部門及行政部審核，放行時，保安對實物與《物品/車輛放行條》所寫的物品進行核對無誤后，方可放行；工程承包商、協(xié)作廠商及其他業(yè)務(wù)往來的廠商或個人攜帶的工具、機器、物品等應(yīng)于進廠時先到保安室登記攜帶物品清單，出廠時憑《物品/車輛放行條》核對無誤后放行；車輛進出管理規(guī)定公務(wù)車輛公司小車主要是用來接送公司客戶和公司人員外出公干。小車使用由部門用車人員提前半天填寫《派車申請單》，部門負責(zé)人審核后，交行政部批準(zhǔn)；車輛外出時，司機把《派車申請單》交大門保安檢查、登記后才準(zhǔn)放行，如有物品需同時出示《物品/車輛放行條》；用車申請須明確寫明事由；如果借公用之名，辦私事者，一經(jīng)查實處200元/次的負激勵；公務(wù)車司機，務(wù)必遵守交通規(guī)則安全駕駛；如因司機違規(guī)操作導(dǎo)致的意外事故，待保險公司賠付后當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；如有扣分由當(dāng)事司機承擔(dān)，扣款公司、個人各出一半。公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理與總經(jīng)理指定人員的車輛無需檢查及登記；來訪車輛來訪小車、廠商貨車或其它車輛，應(yīng)先在保安室《外來人員車輛登記薄》登記，登記后才予以進入并按要求停放車輛；廠商貨車離廠時必須憑簽字的《物品/車輛放行條》放行，如有物品按6.1.2、6.13文件執(zhí)行；注：來訪小車無需車輛放行條；車輛外出若保安未根據(jù)《物品/車輛放行條》進行檢查或執(zhí)行不力而讓車輛違規(guī)出廠的，50元/次的負激勵，給公司造成損失的需承擔(dān)責(zé)任50%，直屬上司處罰損失金額的30%；安全行車規(guī)定上車時做好行駛前檢查，確保不帶故障出車；工作時間內(nèi)不得飲酒，嚴(yán)禁酗酒和酒后開車；開車時謙虛謹(jǐn)慎不出風(fēng)頭，不逞英雄；開車時盡量做到少說話或不說話，接送客戶時