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文檔簡(jiǎn)介

建筑施工企業(yè)合同管理制度一、引言建筑施工企業(yè)合同管理制度旨在規(guī)范和指導(dǎo)建筑施工企業(yè)在合同簽訂、履行和管理過(guò)程中的行為,確保合同的合法性、合規(guī)性和有效性。通過(guò)建立合同管理制度,建筑施工企業(yè)可以提高合同管理的規(guī)范性和效率,降低合同風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的合同執(zhí)行能力,實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)的全面落實(shí)。二、合同管理的基本原則合法性原則:建筑施工企業(yè)在合同簽訂和履行過(guò)程中必須遵守相關(guān)法律法規(guī)和合同條款,保證合同的合法性。公平交易原則:建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證合同各方在簽訂和履行過(guò)程中的平等地位,維護(hù)公平交易的原則。誠(chéng)實(shí)信用原則:建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)保持誠(chéng)實(shí)信用,履行合同義務(wù),不得惡意違約或欺詐行為。守信守法原則:建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守合同約定,積極履行合同義務(wù),依法保護(hù)合同權(quán)益。三、合同管理的流程3.1合同簽訂流程簽訂前準(zhǔn)備:建筑施工企業(yè)需提前制定談判準(zhǔn)備計(jì)劃,明確合同談判的目標(biāo)和要求,確保充分準(zhǔn)備。合同談判:由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)與合同對(duì)方進(jìn)行談判,明確合同條款和雙方義務(wù)、權(quán)益。合同起草:根據(jù)談判結(jié)果,合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)起草合同文本,并征得相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)和審批。合同簽訂:合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織雙方簽訂合同,并保存簽訂證明文件。合同備案:合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)將簽訂的合同進(jìn)行備案登記,確保合同的合規(guī)性和有效性。3.2合同履行流程履行前準(zhǔn)備:建筑施工企業(yè)在合同履行前需對(duì)資源、人力和物資進(jìn)行合理調(diào)度和準(zhǔn)備,確保合同履行的順利進(jìn)行。履行監(jiān)督:合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行中的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)。履行記錄:建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同要求,及時(shí)做好履行記錄和相關(guān)證明文件的整理和歸檔工作。履行驗(yàn)收:合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收工作,確保合同履行的質(zhì)量和結(jié)果符合合同要求。履行結(jié)算:合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)合同條款進(jìn)行結(jié)算,確保合同款項(xiàng)的及時(shí)支付和結(jié)算的準(zhǔn)確性。3.3合同管理流程合同歸檔:合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)將簽訂和履行完畢的合同進(jìn)行歸檔,確保合同的有效管理和維護(hù)。合同審查:合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行定期審查,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化合同管理策略。合同修訂:根據(jù)需要,合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行修訂,確保合同內(nèi)容的及時(shí)更新和完善。合同風(fēng)險(xiǎn)防控:合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,確保合同的風(fēng)險(xiǎn)可控。合同爭(zhēng)議處理:合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決合同爭(zhēng)議,確保合同糾紛的合理、公平、及時(shí)解決。四、合同管理的責(zé)任與義務(wù)合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立和完善合同管理制度,組織實(shí)施合同管理工作。合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同簽訂、履行和管理過(guò)程中的監(jiān)督和協(xié)調(diào)工作。建筑施工企業(yè)各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同管理制度的規(guī)定,積極配合合同管理部門(mén)的工作。建筑施工企業(yè)的員工應(yīng)當(dāng)按照合同管理制度的規(guī)定,認(rèn)真履行合同義務(wù),保證合同的履行質(zhì)量和效果。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)存在的合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)排查和處理,預(yù)防和避免合同糾紛的發(fā)生。五、合同管理的考核與改進(jìn)合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照考核指標(biāo)對(duì)合同管理工作進(jìn)行評(píng)估和考核,并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)密切跟蹤合同執(zhí)行情況,對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)總結(jié)和改進(jìn)。六、結(jié)語(yǔ)建筑施工企業(yè)合同管理制度的建立和實(shí)施,對(duì)于提高企業(yè)的合同管理水平、保障合同權(quán)益和降低合同

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