【自考復(fù)習(xí)資料】01512實(shí)用寫作（復(fù)習(xí)要點(diǎn)）

第一部分了解：1.實(shí)用寫作與文學(xué)寫作的區(qū)別實(shí)用寫作：是人們（黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位和個(gè)人）在處理公務(wù)和日常生活，交際需要而進(jìn)行的創(chuàng)作。如行政文書，經(jīng)貿(mào)文書，可行性研究報(bào)告，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，書信，契約，禮儀文書等。注重實(shí)用性和操作性。文學(xué)寫作：又稱藝術(shù)寫作，是人們?yōu)闈M足精神生活需要而進(jìn)行的寫作，富于情感性和審美性。2.實(shí)用寫作的特點(diǎn)（1）實(shí)用性：這是實(shí)用寫作學(xué)的本質(zhì)屬性

（2）工具性：根本特性

（3）時(shí)效性：快辦快發(fā)，不誤時(shí)機(jī)

（4）規(guī)范性：“紅頭文件”，“公式文”區(qū)別特性

（5）簡(jiǎn)明性：簡(jiǎn)明精要，“一文一事”3.文章五要素主題，材料，結(jié)構(gòu)，語(yǔ)言，表達(dá)4.主題的特點(diǎn)

正確、單一、鮮明、深刻5,.材料的類型1)事實(shí)材料與理論材料（事實(shí)數(shù)據(jù)圖文與政策法規(guī)論述論斷）；2)直接材料和間接材料；增加說(shuō)服力3)綜合材料和個(gè)別材料；“面”與“點(diǎn)”4)歷史材料和現(xiàn)實(shí)材料；（反映過(guò)去、原因與反映現(xiàn)在、結(jié)果）5)具體材料和概括材料；6)正面材料和反面材料等。對(duì)比、借鑒6.15個(gè)公文文種的定義及其適用范圍

按文種分，可分為15類：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、會(huì)議紀(jì)要。按行文關(guān)系可分為上行文、中行文和下行文。按來(lái)源可分為收文、發(fā)文和內(nèi)部公文。按保密程度可分為絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文和普通公文。按辦理時(shí)限可分為特急公文、緊急公文和常規(guī)公文。按性質(zhì)和作用可分為指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文和記錄性公文。15文種定義1)決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)其決策，并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文。一般具有權(quán)威性和指導(dǎo)性。也是某些企業(yè)的公文之一。2)決定：對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。是一種公務(wù)文書。是下行文的一種。3)命令是法定的行政公文的一個(gè)文種。它是應(yīng)用寫作的重要文體之一。它是指法定的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)下級(jí)發(fā)布的一種具有強(qiáng)制執(zhí)行效力的指揮性公文。它適用于依照法律規(guī)定公布行政法規(guī)和章程，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施以及嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。4)意見：要求可結(jié)合本部門、本地區(qū)的實(shí)際，有彈性地處理。5)公報(bào)：用于發(fā)布黨和國(guó)家重要決定或決議，可以統(tǒng)一人們的思想，統(tǒng)一人們的認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。6)公告：公告是一個(gè)詞語(yǔ)，其意思是政-府、團(tuán)體對(duì)重大事件當(dāng)眾正式公布或者公開宣告，宣布。7)通告:通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。通告不同公告，它主要用于有關(guān)單位開展業(yè)務(wù)工作需要。8)通知:是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來(lái)發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。9)通報(bào):通報(bào)是上級(jí)把有關(guān)的人和事告知下級(jí)的公文10)報(bào)告:報(bào)告是機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)告查詢事宜時(shí)所寫的匯報(bào)性文件。11)請(qǐng)示:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文，是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。12)批復(fù):批復(fù)的概念批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)性公文。13)議案:國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)開會(huì)時(shí)列入議程、交付審議的有關(guān)國(guó)家和地方性重大事項(xiàng)的建議和方案。包括法律案、預(yù)算案、對(duì)內(nèi)閣的不信任案、彈劾案等。14)函:函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函是應(yīng)用寫作實(shí)踐中的一種常用文體。15)會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議紀(jì)要是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位召開比較重要會(huì)議時(shí)使用的一種公務(wù)文書。適用范圍1)決議：適用于會(huì)議討論通過(guò)的重大決策事項(xiàng)，必須是會(huì)議討論通過(guò)的。2)決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)，重點(diǎn)在于決策和部署，是會(huì)外進(jìn)行的。3)命令（令）適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章（如主席令）、宣布施行重大強(qiáng)制性措施（如主席宣布戰(zhàn)爭(zhēng)狀態(tài)）、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)（授予軍銜）、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員（這些人員一定要有特別大的功勛）；4)公報(bào)：適用于公布重要決定或者重大事項(xiàng)。記住它的兩個(gè)重要特點(diǎn)：一是新聞性；二是非常詳細(xì)、具體。5)公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。6)通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。注意：與公告相比，通告范圍小，是在一定的范圍內(nèi)，而且專業(yè)性較強(qiáng)。與通知相比，它是告訴你知道就行了，不強(qiáng)調(diào)執(zhí)行性。如：《××電力工業(yè)局關(guān)于使用定期借還業(yè)務(wù)結(jié)算方式的通告》7)意見：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法，主要適用于下行文。8)通知：適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。不僅是讓你知道，而且還要去執(zhí)行，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行性。9)通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。主要是樹立典型，既可以是好的典型，也可以是壞的典型。注意：事前通知、事后通報(bào)。10)報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。事前、事后、事中都可以。11)請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。只能是事前，必須一文一事。12)批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。它是一種被動(dòng)行文。13)函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。隸屬是指對(duì)該機(jī)關(guān)有領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系。14)議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。它是上行文，因?yàn)楦骷?jí)人民政府要對(duì)各級(jí)人民代表大會(huì)和常務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)。15)紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。公文的文種比較難記，在這里告訴大家一個(gè)背誦公文的口訣：兩決一命一批復(fù)，議案加在上行文；上行下行加聯(lián)合，請(qǐng)報(bào)紀(jì)函要牢記；意見適用三公文，再加兩公和三通。7.行政公文的行文規(guī)則(1)行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用(2)行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。(3)政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以互相行文和向下一級(jí)政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對(duì)外正式行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外，不得對(duì)外正式行文的含義是：部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得向本部門機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)（包括本系統(tǒng)）制發(fā)政策性和規(guī)范性文件，不得代替部門審批下達(dá)的事項(xiàng)；與相應(yīng)的其他機(jī)關(guān)進(jìn)行工作聯(lián)系確需行文時(shí)，只能以函的形式行文?！昂男问健笔侵腹母袷街袇^(qū)別于“文件格式”的“信函格式”。以“函的形式”行文扁注常選擇使用與行文方向一致、與公文內(nèi)容相符的文種。（4）同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可以聯(lián)合行文：政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。（5）部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見，不得各自向下行文。如擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或撤銷。（6）向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上一級(jí)機(jī)關(guān)。（7）向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)閱讀，可以抄送。（8）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)口上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。(9)“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。(10）經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力(11)對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書部門可退回下級(jí)呈報(bào)機(jī)關(guān)。

第二部分掌握：1.如何實(shí)現(xiàn)主題寫作的鮮明性原則？（1）思想內(nèi)容上：應(yīng)用文主題，確定性同一化，一文一事，賦筆鋪敘（2）語(yǔ)言表達(dá)上：文學(xué)作品主題的表達(dá)：含蓄、曲折，令人回味。應(yīng)用文主題的表達(dá)：簡(jiǎn)潔、顯露新穎醒目，如《錫篆尋驢》。（3）目標(biāo)追求：特征突出，詳略得當(dāng)。絕不含糊其辭，模棱兩可，啰嗦（4）實(shí)現(xiàn)技巧：特征濃墨重彩，次要點(diǎn)弱化忽視；配合正反對(duì)比變形夸張。2.怎樣安排現(xiàn)代實(shí)用寫作結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的兩個(gè)方面？結(jié)構(gòu)：（1）、先安排邏輯結(jié)構(gòu)。思路：完整嚴(yán)謹(jǐn)、清晰醒目邏輯結(jié)構(gòu)即文章的寫作思路。按思路寫成文章，即組織文章結(jié)構(gòu)，文章結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上就是作者思路的體現(xiàn)?，F(xiàn)代實(shí)用寫作邏輯結(jié)構(gòu)的幾種常用思路：遞進(jìn)思路、并列思路、比較思路、歸納和演繹思路、綜分思路、因果思路。（2）.再確立篇章結(jié)構(gòu)。篇章結(jié)構(gòu)指確立文章“開頭、結(jié)尾”，“層次、段落”，“過(guò)渡、照應(yīng)”等內(nèi)在各部分間的關(guān)系；篇章結(jié)構(gòu)還指安排文面、版式、標(biāo)題、正文、署名、日期等外在的規(guī)范形式。內(nèi)容：開頭：緣由、目的；意義、依據(jù)；文種承接語(yǔ)；主體：事項(xiàng)陳述；結(jié)尾：希望、要求、號(hào)召。3.什么是縱向式篇章結(jié)構(gòu)，并簡(jiǎn)要說(shuō)明其類型。反映事物或事理本身的自然聯(lián)系，結(jié)構(gòu)層間之間是延續(xù)、承接、深入的關(guān)系。一些分條目的決議、指示、情況通報(bào)、事件通訊、經(jīng)濟(jì)訴狀等文體常用?？v向式的類型：按照時(shí)間先后順序展開層次；按照事物或矛盾發(fā)展的各個(gè)階段展開層次；按照作者認(rèn)識(shí)的發(fā)展深化展開層次；按照論證推理的各個(gè)步驟展開層次。如;調(diào)查報(bào)告，學(xué)術(shù)論文等。4.什么是橫向式篇章結(jié)構(gòu)？并例舉其類型。是按照事物構(gòu)成部分、特性、性質(zhì)的不同側(cè)面來(lái)安排層次，層次間部分主次輕重?？v向式的類型：按照觀察者立足點(diǎn)的轉(zhuǎn)移或空間位置的變化展開層次；按照事物各個(gè)構(gòu)成部分展開層次；按照材料的類屬展開層次；按照論述、說(shuō)明的問(wèn)題或各分論點(diǎn)展開層次。如：報(bào)告、講話、會(huì)議紀(jì)要、指示、通知、計(jì)劃、規(guī)劃、合同等文體多用此類型。5.招聘啟事正文寫作的邏輯思路要點(diǎn)1)介紹招聘單位的性質(zhì)、所在地、地理位置及企業(yè)基本經(jīng)營(yíng)狀況。2)指出應(yīng)聘者條件：崗位、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等。3)提供應(yīng)聘者工作待遇、優(yōu)惠條件。薪酬工休福利4)報(bào)名辦法、需要交驗(yàn)的個(gè)人資料。5)提供招聘單位基本信息：名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。

6.總結(jié)正文的三部分邏輯內(nèi)容1)回顧過(guò)去。這是總結(jié)的開頭部分。簡(jiǎn)明扼要地總結(jié)工作所涉及的時(shí)間、單位、背景、成績(jī)、任務(wù)、效果等。2)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。這是總結(jié)的重點(diǎn)部分。a)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)：定性定量要求具體明確清晰地說(shuō)明工作的方法、措施與成績(jī)、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。b)存在問(wèn)題：難點(diǎn)疑點(diǎn)主客觀結(jié)合分析原因，最好一針見血、深刻明確。3)指導(dǎo)將來(lái)這是總結(jié)的結(jié)尾部分。努力方向：具體可行7.行政公文的版面格式1)頁(yè)邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。2)字體和字號(hào)如無(wú)其他特殊說(shuō)明，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋字體。特定情況可以做適當(dāng)調(diào)調(diào)整3)行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28字，并撐滿版心。特定情況可以做適當(dāng)調(diào)調(diào)整4)文字的顏色如無(wú)特殊說(shuō)明，公文中文字的顏色均為黑色。8.行政公文的文種區(qū)別：1)意見與決定的區(qū)別

意見要求可結(jié)合本部門、本地區(qū)的實(shí)際，有彈性地處理。決定具有制約性、指揮指導(dǎo)性。決定所形成的決策、安排等，下級(jí)機(jī)關(guān)必須無(wú)條件地執(zhí)行；2)通知與通告的異同

相同點(diǎn)：二者均用于“傳達(dá)”和“告曉”相關(guān)事宜。區(qū)別：通知：發(fā)文對(duì)象多為下級(jí)，行為內(nèi)容側(cè)重執(zhí)行的具體要求、措施、辦法。通告：發(fā)文對(duì)象內(nèi)容涉及的“一定范圍的”需知，行文內(nèi)容為告曉性和辦例性側(cè)重信息知曉；禁止性和法規(guī)性有法律效力與行政約束力3)批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別

向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示；向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)用批請(qǐng)函；主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)用審批函