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第頁共頁村級檔案管理七項制度模板模版第一章總則第一條為了規(guī)范村級檔案管理工作,保障村級檔案的安全、完整和有效利用,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)及文件,制定本制度。第二條本制度適用于村級檔案工作。第二章村級檔案的保管和利用第三條村級檔案的保管應(yīng)當符合國家有關(guān)法規(guī)和標準要求,確保檔案的安全、整齊、方便查用。第四條村級檔案的利用應(yīng)當遵循合法、正當、安全、便捷的原則,避免私自篡改、丟失或流失。第五條村級檔案的保管和利用應(yīng)當及時、全面、準確地進行檔案管理,確保檔案的完整性和可信度。第三章村級檔案的建立和歸檔第六條村級檔案的建立應(yīng)當按照有關(guān)要求,及時、全面地進行按件編號、登記錄入、歸類整理等工作。第七條村級檔案的歸檔應(yīng)當按照歸檔規(guī)定,按時將文件移交給檔案保管員,確保檔案材料的檔案化存放和利用。第四章村級檔案的管理責任第八條鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機關(guān)和村委會應(yīng)當負責村級檔案的管理工作,并建立健全檔案管理組織機構(gòu)。第九條村級檔案保管員應(yīng)當按照規(guī)定,負責檔案的保管、整理、歸檔、借閱等工作,并將相關(guān)情況報告給鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機關(guān)和村委會。第十條鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機關(guān)和村委會應(yīng)當對村級檔案的管理工作進行督導(dǎo)和檢查,并及時糾正存在的問題。第五章村級檔案的保密和安全第十一條村級檔案應(yīng)當按照國家保密法律法規(guī)的規(guī)定進行保密管理,禁止私自查閱、復(fù)制或外傳檔案文件。第十二條鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機關(guān)和村委會應(yīng)當建立健全村級檔案的安全防范措施,防止火災(zāi)、水患等意外事故對檔案的損壞。第十三條村級檔案的保管員應(yīng)當定期檢查檔案的安全狀態(tài),及時處理存在的問題,確保檔案的安全性。第六章村級檔案的移交和處置第十四條村級檔案的移交應(yīng)當按照檔案管理規(guī)定和工作要求及時進行,并記錄移交的相關(guān)情況。第十五條村委會解散或撤銷時,村級檔案應(yīng)當按照規(guī)定的程序進行處置,確保檔案不被遺失或流失。第七章附則第十六條本制度由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機關(guān)和村委會負責解釋和執(zhí)行。第十七條本制度自頒布之日起執(zhí)行。本制度未盡事宜,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機關(guān)和村委會負責解
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