辦公室物品的管理制度模版

第頁共頁辦公室物品的管理制度模版一、總則1.為了規(guī)范辦公室物品的使用和管理，提高物品的利用率，減少浪費，保護辦公設備的安全，制定本辦公室物品管理制度。2.本制度適用于辦公室內(nèi)所有的固定資產(chǎn)、辦公用品及設備。二、辦公物品的采購流程1.辦公室物品的采購需由辦公室主管提出申請，填寫采購申請表，明確所需物品的品名、規(guī)格、數(shù)量等信息，并簽字。2.采購申請表需提交給財務部門進行預算核實，并標明預算金額。3.經(jīng)財務部門核實后，申請表應提交給采購部門，由采購部門負責尋找供應商并進行比價、招標等采購措施。4.采購部門收到供應商的報價后，將報價和供應商的相關資質(zhì)等信息交給辦公室主管審核，經(jīng)辦公室主管審批通過后，方可確定采購合同，并通知財務部門進行相應預付款操作。5.采購部門收到物品后，進行入庫操作，并按照規(guī)定的流程移交給辦公室主管簽收。三、辦公物品的使用管理1.辦公室物品的使用應遵循合理、經(jīng)濟、規(guī)范的原則。2.辦公室物品的使用需經(jīng)辦公室主管批準，未經(jīng)批準不得私自使用、拆卸、轉(zhuǎn)移或擅自處置。3.辦公室物品的使用人員應按照規(guī)定的流程進行登記、借用，并在借用期滿后按時歸還。4.對于易損耗品、消耗品等物品，使用人員應按照使用規(guī)范進行合理的使用，做到節(jié)約使用，防止浪費。5.對于固定資產(chǎn)等較貴重的物品，使用人員在使用完畢后應保持良好的保養(yǎng)，不得私自拆卸、改裝、移動等。6.使用人員應保持辦公物品的整潔和干凈，使用完畢后應及時整理并放回原處。對于有損壞的物品，需及時報告辦公室主管，并按照流程進行修理、更換。7.離職人員應按照辦公室的離職手續(xù)歸還所借用的辦公物品。四、辦公物品的保管措施1.辦公物品的保管人員應按照規(guī)定的流程對物品進行登記、歸檔，并定期進行盤點。2.辦公物品的保管人員應對物品進行分類、擺放整齊，同時應做好物品的防塵、防潮措施，確保物品的安全。3.辦公物品的保管人員對于物品的借用應進行登記、出借，借用人員應簽字確認，并在歸還時進行核實。4.離職人員或調(diào)離崗位的人員應按照辦公室的規(guī)定將所保管的物品交接給接替的人員，并進行記錄，確保物品的流轉(zhuǎn)過程和安全。五、辦公物品的報廢處理1.辦公室物品的報廢需經(jīng)辦公室主管審批，并按照規(guī)定的流程進行。2.對于不再使用或使用壽命超過規(guī)定的物品，需經(jīng)辦公室主管審批后，交由財務部門進行報廢處理，報廢記錄需保存至少3年。3.對于報廢物品的處理，應確保其不會對環(huán)境和人員造成傷害，同時應將可回收的物品進行分類處理，確保環(huán)境保護。六、違規(guī)處理1.對于未經(jīng)批準私自使用、拆卸、轉(zhuǎn)移或擅自處置辦公物品的人員，將進行相應的紀律處分，情節(jié)嚴重者將追究法律責任。2.對于私自借用并不按時歸還辦公物品的人員，將視情節(jié)輕重進行警告、罰款或其它相應的紀律處分。3.對于保管人員未按規(guī)定登記、歸檔、盤點物品或發(fā)生丟失、損壞等情況的，將進行相應的紀律處分，并承擔相應的經(jīng)濟責任。七、附則1.本制度的解釋權(quán)歸辦公室所有，如有需要可根據(jù)實際情況進行修訂。2.本制度自頒布之日起正式執(zhí)行。以上為辦公室物品管理制度的