科技文獻檢索實用教程第1章緒論

出版社科技文獻檢索實用教程出版社1第1章緒論234

除了上述“4W〞外，我國也有學者主張再加上“知道什么時間的知識〞〔Know-when，知時〕和“知道什么地點的知識〞〔Know-where，知地〕，從而構成知識的“6W〞擴展定義。

1.2科技文獻檢索的意義

1.2.1文獻檢索的意義

科技文獻量和紊亂程度〔信息科學中用“信息熵〞的概念來度量，其他在熱力學和哲學中也有“熵〞概念，這些概念之間有較大差異〕不僅受到科技迅猛開展的強大推動且科技文獻各個特點之間還相互影響、相互作用，使情報危機更加嚴重。

文獻信息檢索是科技研究不可或缺的一項工作，一項科研課題無論是在立題之前，或是在研究過程中，甚至在研究完成后的成果評價方面，都離不開查閱有關文獻資料。5

對于理工科大學生或者科研工作者來說，文獻檢索的意義主要在于：

〔1〕繼承前人經驗，加快科研步伐的需要

文獻檢索這門課可幫助我們繼承前人的經驗，防止科研工作的重復勞動，節(jié)省科研經費和工程投資預算。

〔2〕進行科研創(chuàng)造的需要

就科學研究的全過程來說，無論是新課題還是老課題，在課題確實定、規(guī)劃的制訂、方案的取舍、難點的攻關，還是成果的鑒定和總結，也都離不開文獻檢索。

〔3〕工業(yè)生產和經濟活動的需要

當今的信息時代，信息資源的開發(fā)與利用已成為一個國家綜合國力的重要標志。6

〔4〕申請科研經費必不可少的根底工作

進行科學研究需要經費，目前高校的科研經費的來源主要有兩條：一是縱向科研經費，即國家撥款的科研工程；二是橫向科研經費，即與工廠企業(yè)聯合的科研工程。無論什么樣的科研經費，都需科研工作者去積極爭取。

文獻檢索與利用課是對發(fā)揮學生智能、培養(yǎng)學生獨立獲取知識的能力很有幫助的一門課程。一方面可以掌握情報檢索的知識和方法。另一方面學習文獻檢索與利用課，對形成學生合理的知識結構和增強學生的情報意識都很有好處。

1.2.2科技文獻檢索的源起和背景

面對危機該怎么辦？現代科技情報學為我們開出了一系列的“處方〞：其中，圖書館自動化主要針對文獻加工人員，計算機情報檢索系統(tǒng)那么既針對文獻加工人員也針對廣闊用戶。7圖1.1科技文獻檢索的源起和背景8

1.3信息、知識、情報以及三者之間的關系

信息、知識和情報是文獻學和文獻檢索中最重要的3個根本概念，也是波普爾“三個世界〞的實質對象，因此，掌握它們的定義以及它們之間的關系至關重要。

1.3.1信息〔information〕

〔1〕信息的含義

信息最簡單的含義指消息或書信的內容中所包含的東西。

信息普遍存在于自然界、人類社會和人的思維活動中。

“資訊〞一詞，最早是港臺的說法，現在也很流行，用來指信息，特別是那些通過電子方式記錄、傳播的信息。

由于主體有感受力〔如人類〕，能夠感知事物運動狀態(tài)及其變化的外在形式，因此獲得的信息稱為語法信息；由于主體有理解力，能夠領會事物9運動狀態(tài)及其變化的邏輯含義，因此獲得的信息稱為語義信息；由于主體具有明確的目的性，能夠判斷事物運動狀態(tài)及其變化方式的效用和價值，因此獲得的信息稱為語用信息。

語法信息、語義信息和語用信息三位一體的綜合，構成了認識論層次上的全部信息，即全信息。

〔2〕信息的屬性

信息的屬性也可稱為信息的特征，主要有客觀性、普遍性、可識別性、可傳遞性、可共享性、時效性、能動性、可增值性等。

1〕信息的客觀性

信息是客觀存在的，是客觀事物運動時所表現出來的特征和信號。

2〕信息的普遍性

信息既不是物質，也不是能量，而是依附于自然界客觀事物而存在。10

3〕依附性

信息無論是記錄、存儲以及交流、共享等過程必須依附于物質載體，以某種載體形式表現出來。

4〕信息無形無損耗性

信息既不是物質，也不是能量，在使用的過程中沒有物質和能量的損耗。

5〕信息不守恒

信息既不是物質，也不是能量，物質和能量都遵循各自的守恒定律，但信息卻并不遵從守恒定律。

6〕信息的可識別可傳遞性

信息是可以識別的，對信息的識別又可分為直接識別和間接識別。11

7〕信息的可共享性

信息作為一種資源可被共享，即同一內容的信息可同時被兩個或兩個以上的用戶使用，而信息的提供者并不會因為提供了過多的信息而失去原有的信息內容和信息量，各用戶分享的信息份額也不因為分享人數的多少而受影響。

8〕信息的時效性

信息只在一定的條件下起作用，如時間、地點等，否那么，即無價值。圖1.2信息傳遞的一般過程1213

2〕信息性

信息是產生知識的原料，知識是被人們理解和認識并經大腦重新組織和系列化了的信息。

3〕實踐性

社會實踐是一切知識產生的根底和檢驗知識的標準，知識對實踐有重大的指導作用。

4〕規(guī)律性

人們對實踐的認識，是一個無限的過程，人們獲取的知識在一定層面上揭示了事物及其運動過程的規(guī)律性。

5〕繼承性

任何知識，既是實踐經驗的總結，又是對前人知識的繼承和開展。14

6〕滲透性

隨著知識門類的增多，各種知識可以相互滲透，出現了許多新的門類，形成了科學知識的網狀結構體系。

7〕科學性

知識的本質就是對客觀事物運動規(guī)律的科學概括。

1.3.3情報〔intelligence〕

〔1〕情報的含義

我們采用一個簡單明了的情報定義：情報就是人們在一定的時間內為一定目的而傳遞的有使用價值的知識或信息。

情報的定義是情報學中一個最根本的概念，它是構建情報學理論體系的基石，是情報學科建設的根底。下面介紹主要的3種情報觀。

①軍事情報觀對情報的解釋。15

②信息情報觀對情報的解釋。

③知識情報觀對情報的解釋。

在普遍意義上能被多數學者認同接受的情報定義是：

情報是為實現主體某種特定目的，有意識地對有關的事實、數據、信息、知識等要素進行勞動加工的產物。

〔2〕情報的根本屬性

情報具有以下5個根本屬性：

1〕需要性

情報一定是根據需要才產生的概念，需要決定一切，因此，需要性是情報的最根本的屬性。

2〕知識性

情報的本質是知識。16

3〕傳遞性

“情報是激活的知識〞是指人們通過主動搜集知識，促使靜態(tài)的知識成為動態(tài)的情報。

4〕價值性

人們創(chuàng)造情報、交流傳遞情報的目的在于充分利用，不斷提高價值性。

5〕時效性

情報是被激活的“流動〞的信息和知識，因此具有很強的時效性，一旦情報不為某人所需，對他而言，情報價值立即為零。

〔3〕信息鏈的組成

“信息鏈〞由Facts〔事實〕、Data〔數據〕、Information〔信息〕、Knowledge〔知識〕、Intelligence〔情報、智能〕5個鏈環(huán)構成。

事實、數據、信息、知識、情報5個鏈環(huán)組成了“信息鏈〔information17chains〕〞。作為中心鏈環(huán)的“信息〞，既有物理屬性，也有認知屬性，因此，成為“信息鏈〞的代表稱謂。

1.3.4智慧

智慧是由智力、知識、方法、技巧、意志、情感、個性意識傾向、氣質與美感等要素構成的復雜系統(tǒng)。

根據智慧載體的不同，人的智慧又可分為個體智慧、集體智慧。

1.3.5信息、知識和情報之間的關系——信息和知識之間的相互轉化必然經過人的情報活動

情報、信息和知識這三者既有聯系，又有不同。

情報、知識都屬于信息這個大的范疇，三者都可被記錄、儲存、傳遞，而且在一定條件下可相互轉化〔見圖1.3〕。

情報是一個中間層面，與信息和知識同時接觸，隨時隨地直接發(fā)生信息18交換，它們之間的信息通道暢通無阻，而信息和知識那么由于情報層的阻隔不能直接發(fā)生“反響〞。

為了更加形象地理解信息、情報和知識三者之間的關系，不妨大膽放縱一下我們的想象力，用海洋表示信息世界，用海洋動物〔如魚兒〕的活動代表人的情報活動，那么海底沉積就可比喻為人類知識〔見圖1.4〕。

圖1.3信息、情報和知識的關系圖1.4信息海洋、情報活動和知識沉淀1920〔2〕文獻構成五要素

文獻主要由以下5個要素構成：

1〕信息內容

信息內容是文獻的靈魂所在，是構成文獻的最重要的局部。

2〕記錄符號

記錄符號即提示和表達知識信息的標識符號。

3〕載體材料

載體材料是指信息內容存儲的依附體，也是信息內容傳播的媒介體。

4〕制作方式

文獻的制作方式經歷了刻畫、手寫、機械印刷、拍攝、磁錄、電腦自動輸入、電腦掃描等階段。

5〕載體形態(tài)

21載體形態(tài)即文獻的外部單元形式，如冊裝、散裝等。

〔3〕文獻構成三要素

可見構成文獻必須具有以下3個要素：

①物質載體。

②信息媒體。

③一定的知識內容。

1.4.2信息和文獻的三層次結構〔蛋殼〕模型和全信息結構

信息的結構可以用金字塔形式來表示〔見圖1.5〕?？芍?，信息由數據+信息+知識+智慧構成。其中：

數據：構成信息的原材料。

信息：由人提供的有組織的數據。

知識：對信息的理解與認識。22

智慧：精練的知識。

圖1.5信息的金字塔結構23我們發(fā)現，構成文獻的三要素：物質載體〔簡稱載體〕、信息媒體〔簡稱媒體〕和一定的知識內容，也是構成信息的根本的元素，即信息由載體、媒體和信息內容3局部組成〔見圖1.6〕；同樣的，文獻由載體、媒體和文獻信息構成〔見圖1.7〕，這就是信息和文獻的三層次結構模型。

圖1.6信息的根本組成結構

圖1.7文獻的根本組成結構24將上述圖1.7和圖1.8兩圖合并，得到文獻的組成結構圖〔見圖1.9〕。

同樣，信息的結構也可表示為〔見圖1.10〕

信息＞載體＞媒體＞信息內容＞情報＞知識

圖1.8文獻內容的組成結構圖1.9文獻的組成結構

圖1.10信息的組成結構

25在人的大腦中，信息表現為思維活動，而且語言是當之無愧的大腦中的“媒體〞，因此，在大腦中活潑著的信息處理模式為：大腦＞語言＞思維內容〔見圖1.11〕。

而且，在知識中，同樣存在著三層次的結構〔見圖1.12〕，即

知識內容＞技能＞智慧

圖1.11大腦中的信息組成結構圖1.12大腦中的知識內容的結構

26如果將“知識＞技能＞智慧〞的結構納入信息根本結構之中，就能得到信息的既基于本體論觀，同時，也基于信息的認識論觀的信息的全結構，如圖1.13所示。

通常，文獻的記錄方式，有電、磁、機械、激光等物理、化學方法在載體的外表上進行加工，但它們只是記錄方式，不能看作是信息結構的必需局部，其作用的層面在文獻的媒體與載體之間，如圖1.14所示。圖1.13全信息結構模型27

圖1.14記錄方式作用于載體和媒體之間的層面；編碼層位于文獻內容與媒體層之間28將全信息結構再詳細劃分成3局部：將“載體+媒體+信息內容〞稱為“信息的物理根本結構〞。這樣劃分的結果如圖1.15所示。

圖1.15將全信息結構細分為3個根本子結構29信息的物理根本結構由載體加媒體及信息內容構成，載體是“硬件〞，媒體是“軟件〞，這一硬一軟將信息內容緊緊“包裹〞著，這樣的結構非常類似于一個雞蛋的結構：外殼+蛋清+蛋黃，因此，將這樣的三層次的信息結構稱為“信息蛋殼結構〞〔見圖1.16〕。

圖1.16信息的三層次“蛋殼〞模型30人的大腦與知識有一個交集，這個交集指明人的大腦中存在局部活潑著的知識〔以及技能和智慧〕〔見圖1.17〕。

圖1.17大腦中活潑知識所處的交集

311.4.3文獻信息的載體和媒體的屬性

文獻信息的載體和媒體作為人的思想和文獻的最根本的存在形式，大致具有下述特點：

〔1〕載體和媒體必須同時具有、缺一不可

〔2〕對于同一個載體，可以有多種媒體同時并存

〔3〕載體和媒體的各自可轉換性

〔4〕文獻信息的根本形式是載體+媒體，但反之不一定成立

〔5〕文獻信息內容的最大包容性

〔6〕文獻信息內容的知識性

〔7〕文獻信息中知識的非直接利用性

〔8〕軟件和硬件、物理的和邏輯的、智力產品的物超所值現象

〔9〕文獻信息的趨于低本錢傳播原理

32〔10〕文獻的根本功能——藏、傳、用

1.4.4物質、能量和信息的三位一體化原理

作為組成物質世界結構的三大臺柱——物質、能量和信息，它們是三位一體化的，你中有我，我中有你，彼此不能時刻別離。

信息不能單獨存在，信息與物質、能量是密切結合在一起的。

物質、能量和信息的三位一體化原理可用圖1.18的邏輯圖表示。

圖1.18物質、能量與信息的三位一體化模型

331.4.5龍江語法信息、語義信息、語用信息與媒體、知識和情報的對應關系

到目前為止，再難以找到比“信息〞概念還繁亂的概念了。由于目前已建立起來的“信息〞概念，并不能令人滿意，因此，一些新的信息概念還在源源不斷地產生。

目前人們所建立的“信息〞觀念，還僅僅是停留在現象上，還沒能深入本質中。

而哲學界有著哲學界的看法，他們分兩個層面來理解信息：一個是在“本體論層面〞上，另一個是在“認識論層面〞上。

鐘義信教授關于信息的認識論層面的定義，包括語法信息、語義信息和語用信息3個層次，這三位一體的綜合，構成了認識論層次上的全部信息，即全信息。

34圖1.19鐘義信教授的信息觀與“蛋殼〞模型的比照

351.5信息檢索和利用三原那么

信息危機已不僅是簡單地用需要時難以迅速地獲得所需資訊為典型案例，信息過多危害到人的健康的情況已經漸漸明顯。

〔1〕信息焦慮癥

信息綜合征的另一別名。比較典型的例子是，當其中一些信息突然在我們身邊消失，心里開始覺得焦躁、恐慌，甚至身體出現頭暈、胸悶等病癥。

〔2〕網絡成癮癥——青少年身心健康的殺手

這是一種過度使用網絡的精神狀態(tài)，網絡成癮者難以擺脫上網的沖動，不能有效地控制自己的上網行為，因而給自己帶來精神或身體方面的痛苦，并阻礙了其正常的工作、學習和生活。

我們與周圍的世界進行信息交換主要通過5種途徑，即所謂的五感，它們包括視覺〔Visual〕、聽覺〔Auditory〕、觸覺〔Kinesthetic〕、嗅覺36〔Olfactory〕和味覺〔Gustatory〕。

圖1.20各感官所占信息接收的比例

37為了對付情報危機，為了防止信息過多對人的危害，提出信息利用〔或情報檢索、信息檢索〕三原那么，即信息適度原那么、信息幫助原那么和信息素質原那么。

1.5.1信息適度原那么：大海三千，取一瓢飲

信息適度原那么主要包括兩個方面——放棄和排斥。

信息適度原那么極為重要的方面還包括對虛假偽劣信息的識別、排斥能力。

據有關資料介紹，現代人的信息行為特征主要有以下3個：

〔1〕最小本錢特征

信息行為的最小本錢特征是最小努力的信息經濟法那么。

〔2〕適度滿足特征

適度滿足信息行為特征是信息環(huán)境中人人都有的自適應傾向。3839

〔2〕什么是信息素質教育

信息素質教育是大學生全面素質教育中重要的一環(huán)，是一種旨在根據社會信息環(huán)境，培養(yǎng)和提高個體的信息覺悟、信息觀念、信息主體意識、信息主動精神、信息心理素質，并激發(fā)個體信息智慧和信息潛能的活動。

1.5.4做一個信息時代的真正信息人

為了對付情報危機，為了防止信息過多對人產生大的危害，我們必須采取一些必要的措施，最起碼應當注意信息接收的途徑總是保持通暢而健康，即用眼〔耳〕衛(wèi)生和用腦衛(wèi)生，而眼、耳、大腦又與身心健康的根底〔載體〕是密不可分的，因此有下面一個“公式〞產生，即

身心健康+用眼衛(wèi)生+用腦衛(wèi)生+信息適度原那么=真正的信息人

1.