外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記管理規(guī)定范本

第頁(yè)共頁(yè)外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記管理規(guī)定范本第一章總則第一條為了加強(qiáng)外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)的管理，確保機(jī)構(gòu)單位的安全和秩序，維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于所有機(jī)構(gòu)單位內(nèi)外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記管理。第三條外來(lái)人員包括：非本單位員工、學(xué)生、家屬等在機(jī)構(gòu)單位范圍內(nèi)進(jìn)行短期訪(fǎng)問(wèn)的個(gè)人；其他機(jī)構(gòu)單位的員工、學(xué)生、家屬等在本單位范圍內(nèi)進(jìn)行短期訪(fǎng)問(wèn)的個(gè)人。第二章登記責(zé)任第四條機(jī)構(gòu)單位應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記工作，保證登記工作的及時(shí)、準(zhǔn)確。第五條外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力，有嚴(yán)格的工作紀(jì)律和保密意識(shí)。第六條在接待外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)時(shí)，機(jī)構(gòu)單位應(yīng)及時(shí)提供有關(guān)的登記表格和登記信息。第七條機(jī)構(gòu)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記工作進(jìn)行監(jiān)督，確保責(zé)任落實(shí)。第三章登記程序第八條登記人員應(yīng)在外來(lái)人員到達(dá)機(jī)構(gòu)單位后的24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行登記工作。第九條登記人員應(yīng)通過(guò)電話(huà)、短信、電子郵件等方式提前通知外來(lái)人員進(jìn)行登記。第十條外來(lái)人員應(yīng)攜帶有效證件原件和相關(guān)證明文件到機(jī)構(gòu)單位登記。第十一條登記人員應(yīng)核實(shí)外來(lái)人員的身份證件和相關(guān)證明文件的真實(shí)性，并進(jìn)行登記。第四章登記內(nèi)容第十二條登記內(nèi)容包括：外來(lái)人員的姓名、性別、年齡、身份證件號(hào)碼、聯(lián)系方式等個(gè)人基本信息。第十三條登記人員還應(yīng)記錄外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)的目的、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間和地點(diǎn)等詳細(xì)信息。第十四條登記人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，保護(hù)外來(lái)人員的個(gè)人信息，嚴(yán)禁將登記內(nèi)容泄露或用于其他目的。第五章登記管理第十五條機(jī)構(gòu)單位應(yīng)建立完善的登記管理制度，明確各級(jí)機(jī)構(gòu)單位對(duì)外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)登記工作的職責(zé)和權(quán)限。第十六條外來(lái)人員應(yīng)按照機(jī)構(gòu)單位的要求，在登記表格上填寫(xiě)真實(shí)有效的信息，并簽字確認(rèn)。第十七條登記信息應(yīng)定期匯總上報(bào)，存檔備查，同時(shí)妥善保管相關(guān)登記記錄。第六章外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)審批第十八條機(jī)構(gòu)單位應(yīng)對(duì)外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行審批，根據(jù)不同情況進(jìn)行相應(yīng)的安排。第十九條外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)的審批包括：安全審批、訪(fǎng)問(wèn)事由審批、訪(fǎng)問(wèn)時(shí)間審批等。第二十條機(jī)構(gòu)單位應(yīng)對(duì)外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)事宜進(jìn)行合理的安排，確保來(lái)訪(fǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。第二十一條批準(zhǔn)外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)的機(jī)構(gòu)單位人員應(yīng)向登記人員提供相應(yīng)的審批文件和信息，確保登記工作的準(zhǔn)確性。第七章違規(guī)處罰第二十二條對(duì)于未經(jīng)登記的外來(lái)人員，機(jī)構(gòu)單位可以依據(jù)情況采取下列處罰措施：（一）口頭警告或書(shū)面警告；（二）限制其進(jìn)入機(jī)構(gòu)單位的區(qū)域或場(chǎng)所；（三）限制其使用機(jī)構(gòu)單位的設(shè)備和資源；（四）移交有關(guān)部門(mén)處理。第二十三條對(duì)于故意提供虛假信息或偽造證明材料的外來(lái)人員，機(jī)構(gòu)單位可以依法追究其責(zé)任，并報(bào)相關(guān)部門(mén)處理。第二十四條對(duì)于泄露登記信息或私自使用登記信息的登記人員，機(jī)構(gòu)單位應(yīng)予以嚴(yán)肅