上海家化集團(tuán)年會(huì)員工溝通會(huì)匯報(bào)方案

PART03溝通會(huì)安排員工溝通會(huì)動(dòng)線(xiàn)員工溝通會(huì)內(nèi)場(chǎng)效果圖（*未最終確認(rèn)）溝通會(huì)流程時(shí)間環(huán)節(jié)時(shí)長(zhǎng)內(nèi)容12:30-13:30暖場(chǎng)60m全體員工進(jìn)場(chǎng)13:30-13:35會(huì)議開(kāi)場(chǎng)/播放開(kāi)場(chǎng)視頻5m播放開(kāi)場(chǎng)視頻13:35-13:37主持人開(kāi)場(chǎng)白2m主持人致歡迎詞，介紹活動(dòng)基本信息13:37-14:22張總致詞45m領(lǐng)導(dǎo)致辭14:22-14:37分管總一報(bào)告15m——14:37-14:52分管總二報(bào)告15m——14:52-15:07分管總?cè)龍?bào)告15m——15:07-15:22分管總四報(bào)告15m——15:22-16:22Q&A環(huán)節(jié)60m員工提問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)挑選問(wèn)題進(jìn)行回答16:22-16:30會(huì)議結(jié)束員工退場(chǎng)8m——會(huì)議開(kāi)場(chǎng)視頻畫(huà)面通過(guò)鏡頭進(jìn)入活動(dòng)Icon，用ZOOMIN視角帶出上海家化傳承的過(guò)去近百年歷史，同時(shí)引出我們創(chuàng)變的未來(lái)，配合激動(dòng)人心的背景音樂(lè)引出溝通大會(huì)正式開(kāi)始。主持人開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)視頻結(jié)束，主持人上臺(tái)：1、為活動(dòng)進(jìn)行致開(kāi)場(chǎng)辭2、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)3、邀請(qǐng)張總上臺(tái)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭1、張總上臺(tái)致辭（將提前進(jìn)行張總PPT美化）2、分管總上臺(tái)報(bào)告主持人開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)視頻結(jié)束，主持人上臺(tái)：1、為活動(dòng)進(jìn)行致開(kāi)場(chǎng)辭2、介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)3、邀請(qǐng)張總上臺(tái)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭1、張總上臺(tái)致辭（將提前進(jìn)行張總PPT美化）2、分管總上臺(tái)報(bào)告Q&A環(huán)節(jié)前期：第一步：主持人邀請(qǐng)全體領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就坐。第二步：?jiǎn)T工提問(wèn)方式一-現(xiàn)場(chǎng)員工舉手提問(wèn)；方式二-H5平臺(tái)提問(wèn)；現(xiàn)場(chǎng)員工通過(guò)年會(huì)專(zhuān)屬H5平臺(tái)進(jìn)行提問(wèn)。第三步：后臺(tái)收集問(wèn)題后可進(jìn)行問(wèn)題審核整體環(huán)節(jié)解析Q&A環(huán)節(jié)舞臺(tái)區(qū)域流程——方式一：點(diǎn)陣發(fā)光球大屏幕畫(huà)面呈現(xiàn)發(fā)光球點(diǎn)陣（排列圖形可是家化LOGO）大屏幕上某一個(gè)發(fā)光點(diǎn)陣放大出現(xiàn)問(wèn)題提問(wèn)前主持人串場(chǎng)大屏幕上放大的問(wèn)題點(diǎn)陣收回為確保先后提問(wèn)均能被抽取，領(lǐng)導(dǎo)可在提問(wèn)一小時(shí)內(nèi)，通過(guò)揮手的方式，大屏幕的“問(wèn)題發(fā)光球”將進(jìn)行3秒轉(zhuǎn)動(dòng)。切換問(wèn)題問(wèn)題轉(zhuǎn)換打亂整體環(huán)節(jié)解析展現(xiàn)問(wèn)題Q&A環(huán)節(jié)舞臺(tái)區(qū)域流程——方式二“問(wèn)題”“Logo由問(wèn)題組成一個(gè)LOGO問(wèn)題從logo動(dòng)畫(huà)中放大提問(wèn)前主持人串場(chǎng)大屏幕上問(wèn)題LOGO繼續(xù)滾動(dòng)為確保先后提問(wèn)均能被抽取，領(lǐng)導(dǎo)可在提問(wèn)一小時(shí)內(nèi)，通過(guò)揮手的方式，大屏幕的“問(wèn)題LOGO”將進(jìn)行3秒快速轉(zhuǎn)動(dòng)。切換問(wèn)題問(wèn)題轉(zhuǎn)換打亂整體環(huán)節(jié)解析展現(xiàn)問(wèn)題Q&A環(huán)節(jié)舞臺(tái)區(qū)域流程——方式三：年會(huì)點(diǎn)燈大屏幕畫(huà)面呈現(xiàn)本次年會(huì)主題一個(gè)問(wèn)題將沿著Logo亮起一盞燈亮燈，燈點(diǎn)亮后燈泡放大，內(nèi)出現(xiàn)提問(wèn)問(wèn)題提問(wèn)前主持人串場(chǎng)大屏幕上放大的燈光縮小亮燈隨著問(wèn)題增多，LOGO亮燈越完整切換問(wèn)題整體環(huán)節(jié)解析展現(xiàn)問(wèn)題知鳥(niǎo)APP現(xiàn)場(chǎng)直播將在知鳥(niǎo)APP平臺(tái)將現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況畫(huà)面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播確保未到現(xiàn)場(chǎng)的員工也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，觀看溝通會(huì)實(shí)況宣傳品規(guī)劃活動(dòng)前期電子易拉寶內(nèi)網(wǎng)banner電腦屏保在公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行3個(gè)宣傳品的傳播*下圖僅為示意，待KV確認(rèn)后將進(jìn)行今年板式的設(shè)計(jì)宣傳品規(guī)劃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)易拉寶展示&主持人手卡易拉寶共14個(gè)，外場(chǎng)4個(gè)，內(nèi)場(chǎng)10個(gè)，具體分為如下展示點(diǎn)位總監(jiān)座位安排整體規(guī)劃人數(shù)：2400人，共分為12組前排總監(jiān)費(fèi)用為居中4組，共80個(gè)座位張總演講PPT安排活動(dòng)前期Step1提供PPT模板根據(jù)大屏幕尺寸提前制作PPT模板，領(lǐng)導(dǎo)可在模板內(nèi)填寫(xiě)內(nèi)容。模板將包含深、淺、流程、圖標(biāo)等不同板式。（模板可同時(shí)提供至分管總）Step2美化PPT內(nèi)容根據(jù)張總提供的PPT內(nèi)容，提前進(jìn)行材料美化，并將預(yù)留出時(shí)間讓張總熟悉PPT整體。