采購作業(yè)及成本計(jì)算講座

?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?為什么要建立采購管理？推行適當(dāng)采購的五個(gè)重要觀點(diǎn)如何選定適當(dāng)?shù)慕灰讓ο螅亢沃^適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)？何為適當(dāng)?shù)臄?shù)量？何為適當(dāng)?shù)慕黄?？何為適當(dāng)?shù)膬r(jià)格?采購管理的六大績效目標(biāo)1?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?為什么要建立采購管理？一、對外采購可能更專業(yè),質(zhì)量更能保證各個(gè)公司廣為專業(yè)，各有所司，別有所專，隨著生產(chǎn)技術(shù)之進(jìn)步與品質(zhì)管理之普及，能夠放心使用的貨品，應(yīng)該由專業(yè)廠商所提供。二、對外采購更能降低本錢1.為了降低本錢A.薪資差異B.投資折舊差異C.技術(shù)更成熟D.管理本錢更低2.為了安定雇員A.產(chǎn)能缺乏局部，交由其他公司生產(chǎn)；B.產(chǎn)能剩余，該局部可以拿回來自制，籍此調(diào)節(jié)變動(dòng)。2?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?為什么要建立采購管理？三、很多公司為什么要采取外包1.彌補(bǔ)缺乏局部2.龐大的設(shè)備投資是其瓶頸所在即使規(guī)模再打的公司，仍不肯能一切自己制造，為了彌補(bǔ)設(shè)備能力技術(shù)力，或需采購，或需外包制造。四、為了分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部自制只限于：1.具有永續(xù)性者2.穩(wěn)定性高者一般來說，為了防止技術(shù)革新而來的陳舊化損失，活用他人之力量的外包或者采購才是聰明的做法。3?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?為什么要建立采購管理？五、防止資本或者專利受到限制1.集中力量，有效使用資金：或買，或者外包，有效活用其他公司資本，不浪費(fèi)本身之投資才為重要。2.對專利要小心處理按照專利法或者其他有關(guān)規(guī)定，對他人之創(chuàng)造創(chuàng)造的物品，倘欲加以制造、使用、銷售,許多場合必需獲得權(quán)力人之承諾。此種場合，倘一定要自制，就必須支付費(fèi)用，同時(shí)仍要獲得對方之承諾始能如愿以償。既然如此，除了采購或者外包加工外，再也無計(jì)可施。4?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?推行適當(dāng)采購的五個(gè)重要觀點(diǎn)一、討價(jià)還價(jià)并非采購之任務(wù)。二、科學(xué)的采購勝于價(jià)格的采購采購人員要注意，要充分檢討，選擇何種交易對象，既能嚴(yán)守品質(zhì)、貨期、數(shù)量，也能以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格進(jìn)貨，所以采購的五原那么如下：1.選定并確保適當(dāng)?shù)慕灰讓ο?.確認(rèn)并確保適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)3.掌握并確保適當(dāng)?shù)臄?shù)量4.設(shè)定并確保適當(dāng)?shù)呢浧?.決定并厲行適當(dāng)?shù)膬r(jià)格5?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?如何選定適當(dāng)?shù)慕灰讓ο?？一、采購判斷的四因素品質(zhì)、貨期、數(shù)量、價(jià)格之四個(gè)因素，常常錯(cuò)綜復(fù)雜地糾纏在一起，所以為了能心滿意足之采購，如何開發(fā)選定確保有能力而積極的交易對象就成為第一課題。能夠選定適當(dāng)?shù)慕灰讓ο?，那么一方面能謀求適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)、貨期、數(shù)量確實(shí)保，一方面就能做到以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格進(jìn)貨。二、成長的公司為宜經(jīng)營者、主管、技術(shù)人員、一般員工如果都更加提高其職能并加緊協(xié)調(diào)關(guān)系，沿著公司的目的努力工作，才能發(fā)揮集體的力量。經(jīng)營是以人為本，所以人力資源的質(zhì)與量豐富的公司，能夠持續(xù)革6?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?如何選定適當(dāng)?shù)慕灰讓ο螅啃?，而其潛力亦大。三、交易對象之選定標(biāo)準(zhǔn)：1.首先經(jīng)營者要具備的八個(gè)要點(diǎn)①.專從性全身投入公司工作的人，并非名片上有很多頭銜兼職的人。②.老實(shí)性認(rèn)真而又具有真心的人。③.育成性有能力培育員工的人，為此要有正確評價(jià)對待員工之能力，同時(shí)要有器量敢勇于授權(quán)的人。7?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?如何選定適當(dāng)?shù)慕灰讓ο?？?責(zé)任性乃具有完成所接辦工作之能力的人。為此要持熱忱從事于經(jīng)營活動(dòng)，能不斷牽引公司向前邁進(jìn)。⑤.策略性能夠定出廣泛的經(jīng)營方案并付諸實(shí)施的人。為此除了先天的資質(zhì)之外，要富于創(chuàng)造性，要不厭其煩改變組織習(xí)慣方法等，使之能處于優(yōu)異的狀態(tài)。與此同時(shí)，遇到事情，要能找出原因，多方思慮透視問題以后給予確切的判斷，作出果敢的決定并付諸行動(dòng)。⑥.信賴性能夠獲得他人信任的人。8?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?⑦.統(tǒng)合力能夠帶頭行動(dòng)，能將所有員工統(tǒng)合起來，帶著員工朝向目標(biāo)全力以赴的能力的人。⑧.骨氣未成背叛他人，且人緣極佳。能讓客戶甚至競爭對手佩服。2.財(cái)務(wù)狀況要好①.存貨是否過多?②.供給鏈?zhǔn)欠裾＿\(yùn)行?③.勞資之間是否有紛爭?④.是否有盲目擴(kuò)張？四、所期待的供給商群體如何選定適當(dāng)?shù)慕灰讓ο螅??采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?如何選定適當(dāng)?shù)慕灰讓ο?？?具有自力開拓前途，行使合理經(jīng)營為人熱忱而誠懇，與客戶打成一片，并且有骨氣的經(jīng)營者。②.遵守貨期，供給商品質(zhì)優(yōu)良的貨品，對本錢降低積極以赴，具有設(shè)備改善意愿，不為訂貨數(shù)量增減而不安，對所接的訂單負(fù)責(zé)到底。五、對供給商資訊掌握①.公司概要②.銷售狀況〔產(chǎn)品類別、客戶群〕③.購貨狀況〔供給鏈〕④.機(jī)器設(shè)備狀況⑤.來自業(yè)界的評價(jià)10?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?何謂適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)？1.品質(zhì)務(wù)必能測定品質(zhì)：對買方的要求的貨品或者效勞。將品質(zhì)視為性質(zhì)或者性能時(shí)可以區(qū)分為：①.計(jì)數(shù)者。。。。傷痕、臟污、批鋒、色差等〔外觀〕②.計(jì)量者。。。。尺寸、重量、成分、比重等品質(zhì)代表了材料或者零件所持有的性質(zhì)或者性能，所以不能單純以好壞之類的表現(xiàn)來決定，必須是可以測定的。①.關(guān)于原材料、零配件物理、化學(xué)性能、分析值尺寸、加工性能、重量、外觀等。②.關(guān)于機(jī)器設(shè)備等11?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?何謂適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)？信賴性、耐久性、運(yùn)轉(zhuǎn)維修之經(jīng)濟(jì)性、生產(chǎn)效率提升性。③.關(guān)于雜項(xiàng)、消耗用品使用效果、使用之容易度、效率經(jīng)濟(jì)性、持續(xù)效果。2.適當(dāng)品質(zhì)之涵義適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)乃指能夠滿足買方使用目的之意，品質(zhì)不可視為愈高愈好，因?yàn)榇朔N現(xiàn)象，無異勉強(qiáng)提高品質(zhì)之余，可能已使本錢提高，所以過分好的品質(zhì)亦應(yīng)作為排除的對象。3.適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)系由以下三個(gè)方面構(gòu)成：①.滿足使用目的；②.能繼續(xù)供給；③.能以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格取得。12?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?從經(jīng)營活動(dòng)看品質(zhì)：目標(biāo)之品質(zhì)經(jīng)營方針品質(zhì)方案銷售政策設(shè)計(jì)之品質(zhì)市場調(diào)查、研究、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)圖制造之品質(zhì)設(shè)計(jì)能力制程能力零件品質(zhì)技術(shù)水平使用之品質(zhì)效勞質(zhì)量抱怨處理保證成度瞄準(zhǔn)之品質(zhì)制成之品質(zhì)市場之品質(zhì)顧客之滿足何謂適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)？13?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?何為適當(dāng)?shù)臄?shù)量？經(jīng)濟(jì)訂貨量的公式A—年需要量B—每次訂貨費(fèi)用C—單價(jià)i—庫存維持費(fèi)用Q—經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量r—缺貨損失率〔年率%〕T—缺貨損失額Q=2AB

Ci14?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?何為適當(dāng)?shù)慕黄冢恳?、確保交貨日期之重要性1.交貨延期為增加本錢的重要原因①.由于貨品進(jìn)貨之延誤發(fā)生空等或者耽誤導(dǎo)致效率下降；②.為恢復(fù)正常生產(chǎn)有需要加班例外出勤導(dǎo)致人工費(fèi)增加；③.成為修改或者誤制之原因；④.延誤頻度高，需要增員來催促；⑤.使作業(yè)員工工作意愿減退；⑥.失去客戶之信任，訂單減少。2.提早交貨也會(huì)增加本錢①.提早交貨會(huì)造成資金運(yùn)用效率；15?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?②.提早交貨會(huì)造成倉儲(chǔ)的浪費(fèi)。二、交貨期延遲的原因何在？1.供給商要負(fù)責(zé)的貨期延遲①.超產(chǎn)能接單；②.超技術(shù)水平接單；③.新產(chǎn)品生產(chǎn)不熟練；④.管理上失控；⑤.時(shí)間估計(jì)錯(cuò)誤；⑥.遵守貨期責(zé)任感缺乏；⑦.不可抗拒；何為適當(dāng)?shù)慕黄冢?6?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?何為適當(dāng)?shù)慕黄冢?.訂貨商要負(fù)責(zé)的貨期延遲A采購部要負(fù)責(zé)的①.供給商選擇有誤；②.訂單或者聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)不完備不徹底；③.所要求品質(zhì)不明確；④.價(jià)格決定很勉強(qiáng)；⑤.進(jìn)度掌握催促不充分；⑥.采購人員經(jīng)驗(yàn)缺乏或貨期意識差；⑦.付款條件過嚴(yán)或付款耽誤；⑧.頻頻更換供給商；17?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?⑨業(yè)務(wù)手續(xù)不完備耽誤；A.采購部以外要負(fù)責(zé)的；①.周期太短；②.圖面標(biāo)準(zhǔn)不完備；③.生產(chǎn)方案之變更；④.設(shè)計(jì)變更；⑤訂貨數(shù)量太少。何為適當(dāng)?shù)慕黄冢?8?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?一、本錢結(jié)構(gòu)：一般的產(chǎn)品,不外乎包含以下費(fèi)用:a.材料費(fèi)=材料消耗量*材料單價(jià)b.加工費(fèi)=賃率*加工時(shí)間c.包裝檢查運(yùn)輸d.管理利潤及稅金二、本錢差異但往往按以上方法計(jì)算出來的單價(jià),各供給商也有差異,一般有以下幾個(gè)方面原因:a.加工設(shè)備不同.(精密和一般機(jī)臺(tái),新機(jī)臺(tái)和舊機(jī)臺(tái),進(jìn)口或國產(chǎn)機(jī)臺(tái),折舊率不同.何為適當(dāng)?shù)膬r(jià)格？19?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?b.使用材料不同.(如品牌、產(chǎn)地不同等原因)c.加工時(shí)間不同.(因機(jī)臺(tái)、加工方法等因素影響)d.加工方法.(工藝不同)e.不良比例估算不同三、常用產(chǎn)品本錢計(jì)算方法1.射出成型:1shot重量=Ncav數(shù)量總重+流道重量材料費(fèi)=×材料價(jià)格N(cav數(shù)量)成型一次所用時(shí)間加工費(fèi)=×賃率N(cav數(shù)量)何為適當(dāng)?shù)膬r(jià)格？20?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?何為適當(dāng)?shù)膬r(jià)格？射出成型一模樣式：21?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?2.五金沖壓:材料費(fèi)=(料帶寬度)w×(節(jié)距)l×(料厚)t×(密度)ρ×材料單價(jià)

沖壓一次所用時(shí)間加工費(fèi)

=

×賃率沖壓一次生產(chǎn)數(shù)量后附連續(xù)沖壓料帶設(shè)計(jì)圖：何為適當(dāng)?shù)膬r(jià)格？22?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?何為適當(dāng)?shù)膬r(jià)格？沖壓成型料帶樣式：23?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?3.包裝類①.紙箱

(長+寬+5)×(長+高+3)×2×單價(jià)

10000②.紙板(長+2)×(寬+2)×單價(jià)10000③.天地盒(2高+長+2)×(2高+寬+2)×單價(jià)

10000注明：單價(jià)為：RMB/M尺寸單位為CM何為適當(dāng)?shù)膬r(jià)格?224?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?何為適當(dāng)?shù)膬r(jià)格?④.膠袋及氣泡袋長×寬×厚×2×0.92×單價(jià)1000000注明：單價(jià)為：RMB/KG尺寸單位為MM⑤.保麗龍免模長×寬×高×(密度)ρ×單價(jià)成型〔質(zhì)量〕m×單價(jià)注明：單價(jià)為：RMB/KG尺寸單位為M25?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?四、采購本錢在公司的重要性1.采購本錢的降低多寡，是考核采購業(yè)的重要方面一個(gè)企業(yè)銷售收入中，材料費(fèi)往往占很大比例，重點(diǎn)舉例分析如下:假設(shè)銷售額為10億元,各指標(biāo)如右下表：那么材料費(fèi)為:50000萬元，利潤為5000萬元.如果材料費(fèi)降低10%,在其它不變的情況下,則利潤變?yōu)椋?000萬元+50000萬元×10%=10000萬元利潤增幅為：50000萬元×10%÷5000萬元=100%構(gòu)成比銷售收入100%材料費(fèi)50%加工費(fèi)45%利潤5%何為適當(dāng)?shù)膬r(jià)格?26?采購作業(yè)及本錢計(jì)算講座?即：相當(dāng)于在銷售額不變的情況下銷售收入增加100%.(也相當(dāng)于銷售額翻一倍才可以達(dá)成這恐怕不，是一般銷售人員可以做到的〕銷售收入增加10億元材料費(fèi)降低5000萬元

與利潤比例為20:1與利潤比例為1:1比例