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文檔簡介

物品領(lǐng)取發(fā)放管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范機構(gòu)內(nèi)各部門物品的領(lǐng)取和發(fā)放,保證物品使用的公平、公正,提高物品使用效率和管理水平。二、適用范圍本制度適用于本機構(gòu)全體員工的物品領(lǐng)取和發(fā)放。三、制度內(nèi)容1.物品領(lǐng)用規(guī)定員工需要領(lǐng)取物品時,應(yīng)先向所在部門填寫領(lǐng)用申請表,并由部門經(jīng)理審核和簽字。填寫完畢后,由領(lǐng)用人向管理員提交領(lǐng)用申請表。管理員對申請進行核實,確認無誤后進行發(fā)放。如需領(lǐng)用的物品屬于重要資產(chǎn),領(lǐng)用人應(yīng)向機構(gòu)資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。物品領(lǐng)用人應(yīng)在申請表上簽字確認,對使用的物品認真負責。2.物品發(fā)放規(guī)定各部門根據(jù)工作需要,申請物品發(fā)放。發(fā)放物品前,經(jīng)辦人員需對發(fā)放物品進行清點和核對,確保發(fā)放之物品數(shù)量、品種、質(zhì)量與申請單一致。確認核對無誤后,經(jīng)辦人員將發(fā)放物品發(fā)放給領(lǐng)用人。物品發(fā)放人員要求領(lǐng)用人簽署領(lǐng)用單,并上傳領(lǐng)用單據(jù)至機構(gòu)內(nèi)部電子檔案系統(tǒng)。3.物品管理規(guī)定各部門應(yīng)當對所屬物品進行定期清點、檢查和維護,確保物品損壞或遺失的風險最小化。物品管理員要對機構(gòu)重要資產(chǎn)進行入庫管理,并在每年年末進行一次資產(chǎn)清點和盤點工作。如有物品遺失或損壞的情況,責任人應(yīng)報告管理部門,并認真核實原因和處理方式。各部門應(yīng)當充分利用閑置物品,實行物品多次流轉(zhuǎn)使用,減少購置物品的數(shù)量,遵循節(jié)約用品的原則。四、制度執(zhí)行各部門應(yīng)當制定具體實施方案,注重執(zhí)行過程中的全程監(jiān)管和細節(jié)控制。領(lǐng)用、發(fā)放、管理人員要依照本制度進行操作,嚴格按照規(guī)定程序完成相應(yīng)工作。存在制度執(zhí)行不力及違反制度行為的,相應(yīng)人員需接受部門或機構(gòu)的問責制度。五、制度審查與修改本制度的修改應(yīng)符合機構(gòu)的實際情況和環(huán)境變化,應(yīng)由機構(gòu)負責人進行審查和批準。任何人不得自行修改,如需修改必須經(jīng)審批程序。修改后的制度,應(yīng)當重新發(fā)布并全面實施。六、附則本制度解釋權(quán)歸機構(gòu)負

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