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企業(yè)配手機(jī)管理制度一、背景和目的隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,員工對(duì)于手機(jī)的需求也越來(lái)越高。為了滿足員工在工作中使用手機(jī)的需求,企業(yè)需要向員工配發(fā)工作手機(jī)。同時(shí),為了保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)和信息的安全,企業(yè)還需要建立一套完善的企業(yè)配手機(jī)管理制度。該制度的目的是規(guī)范企業(yè)員工使用配發(fā)的手機(jī)的行為,確保手機(jī)的合理使用,避免出現(xiàn)信息泄露、數(shù)據(jù)安全問(wèn)題和其他潛在的風(fēng)險(xiǎn)。二、管理范圍和責(zé)任2.1配置范圍該制度適用于所有企業(yè)員工。2.2配置責(zé)任企業(yè)應(yīng)當(dāng)向員工配發(fā)工作手機(jī),并對(duì)工作手機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一管理。管理工作應(yīng)當(dāng)由企業(yè)信息部門負(fù)責(zé),包括但不限于以下工作:統(tǒng)一配置工作手機(jī);安裝必要的企業(yè)應(yīng)用程序,并更新應(yīng)用程序;對(duì)手機(jī)進(jìn)行加密保護(hù);定期對(duì)手機(jī)進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.3使用責(zé)任1.員工使用工作手機(jī)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:僅限工作使用;保護(hù)手機(jī)不被他人使用、丟失、盜竊等;不得將機(jī)器借給、轉(zhuǎn)讓給、或出售給他人;不得利用工作手機(jī)進(jìn)行違法活動(dòng);除非特別授權(quán),不得將手機(jī)帶離企業(yè)本部或信息部門指定的范圍內(nèi)。2.員工應(yīng)當(dāng)對(duì)工作手機(jī)進(jìn)行妥善保管,避免出現(xiàn)以下?tīng)顩r:避免手機(jī)丟失、被盜、在公共場(chǎng)合外觀破損等情況;避免泄露手機(jī)中的企業(yè)敏感信息;避免外界無(wú)授權(quán)拍攝、錄音等情況。三、管理措施3.1工作手機(jī)的發(fā)放和收回1.工作手機(jī)發(fā)放:企業(yè)信息部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一配置工作手機(jī),并按照職責(zé)劃分安排發(fā)放工作手機(jī)。2.工作手機(jī)收回:在員工離職或工作職責(zé)發(fā)生變化時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回工作手機(jī)。3.2安全防護(hù)措施1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取必要的措施,保護(hù)工作手機(jī)的安全。具體包括:對(duì)工作手機(jī)進(jìn)行加密;員工使用工作手機(jī)時(shí)登錄賬號(hào)和密碼以及各種應(yīng)用程序時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守規(guī)定;針對(duì)匿名攻擊、藍(lán)牙攻擊、假冒偽劣等風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織員工進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期檢查和維護(hù)工作手機(jī),確保工作手機(jī)的正常運(yùn)行。3.3違規(guī)處理措施1.針對(duì)工作手機(jī)違規(guī)使用或管理不當(dāng)?shù)那闆r,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)處理,包括但不限于:給予口頭警告或書面警告;補(bǔ)償企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失;還原手機(jī)設(shè)置,撤銷用戶權(quán)限;終止勞動(dòng)合同。2.具體違規(guī)處理方式應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。四、其他1.該制度一經(jīng)發(fā)布,即成為企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)文件,全體員工應(yīng)當(dāng)遵守該制度規(guī)定。2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期檢查和考核工作手機(jī)的使用情況和管理制度的實(shí)施情況,并對(duì)制度進(jìn)行必要的修改和完善。3.員工應(yīng)當(dāng)在申領(lǐng)工作手機(jī)時(shí),簽署本制度之前遵守該制度,認(rèn)真執(zhí)行制度中的規(guī)
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