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文檔簡介

公司基建采購管理制度一、引言為了規(guī)范公司基建采購行為，提高采購效率、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量，制定本管理制度。二、適用范圍適用于公司內(nèi)部對基建采購行為的管理。三、管理流程1.需求確定各部門通過內(nèi)部渠道向采購部門提出基建采購需求。采購部門審查需求內(nèi)容，與各部門確認實際需求。2.供應(yīng)商篩選采購部門根據(jù)需求起草采購方案，征集符合條件的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行評估。采購部門按照評估結(jié)果確定采購清單。3.合同簽訂采購部門負責起草合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。采購部門與供應(yīng)商協(xié)商確定合同條款并簽訂合同。合同生效后進行支付和交付環(huán)節(jié)。4.采購記錄與報告采購部門要及時記錄采購過程，包括采購內(nèi)容、采購價格和供應(yīng)商信息等。采購部門要定期制作基建采購報告，對采購行為進行總結(jié)分析。四、管理要求1.采購流程內(nèi)部審核采購部門內(nèi)部需要執(zhí)行流程審核，保證采購流程規(guī)范化、程序化。2.安全與質(zhì)量監(jiān)督采購部門需要對所采購的物資和服務(wù)進行安全和質(zhì)量監(jiān)管，保證所采購的物資和服務(wù)的質(zhì)量和安全。3.歸檔采購部門需要對采購過程中的文件資料進行規(guī)范控制，建立清晰的歸檔制度。所有文件資料必須按照規(guī)定進行存儲，方便日后查閱。五、責任與制度執(zhí)行采購部門負責本制度的實施、解釋和修改。各部門需要配合采購部門完成采購工作，嚴格遵守相關(guān)制度。六、附則本制度解釋權(quán)歸公司采購部門所有。如有需要，本制度可進

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