員工崗位職責(zé)

青島眾博節(jié)能新材料崗位職責(zé)總經(jīng)理主要職責(zé)如下：制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整。組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃根據(jù)董事會(huì)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定、實(shí)施年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程，并對(duì)結(jié)果全面責(zé)任組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配、使用方案建立良好、順暢的溝通渠道與董事會(huì)保持良好溝通，定期匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、運(yùn)營(yíng)與利潤(rùn)情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配及其他重大事宜。領(lǐng)導(dǎo)建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等之間順暢的溝通渠道。領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司的社會(huì)公共關(guān)系活動(dòng)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通渠道，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。四、建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系1.主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度建設(shè)工作，及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整。2.營(yíng)造企業(yè)文化氛圍，塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。五、主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作1.負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，選拔中高層管理人員。2.主持召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì)，對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。3.代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動(dòng)。4.負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)。生產(chǎn)副總主要職責(zé)如下：規(guī)章制度的建設(shè)組織編制生產(chǎn)管理等方面的規(guī)章制度。組織、檢查和指導(dǎo)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，確保生產(chǎn)活動(dòng)有序進(jìn)行。生產(chǎn)過(guò)程管理組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督下屬各職能部門和生產(chǎn)車間的生產(chǎn)活動(dòng)。定期組織召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)等生產(chǎn)會(huì)議，研究解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。成本控制管理對(duì)所轄部門發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制。向下屬部門下達(dá)各項(xiàng)費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。生產(chǎn)安全管理定期對(duì)生產(chǎn)安全情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，制定和落實(shí)安全生產(chǎn)防范措施。排除生產(chǎn)中出現(xiàn)的安全隱患，妥善處理生產(chǎn)中的重大事故。生產(chǎn)設(shè)備及物資管理審批各有關(guān)職能部門和生產(chǎn)單位新增設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。安排生產(chǎn)設(shè)備的維修、保養(yǎng)，確保生產(chǎn)任務(wù)順利完成。依據(jù)公司歷年銷售情況，編制年度采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算計(jì)劃。對(duì)人事行政制度、計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。人事工作管理組織建立并不斷完善公司的人事管理體系。監(jiān)督公司相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)實(shí)際情況組織修改。協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系管理等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)公司高級(jí)管理人員的引進(jìn)、培養(yǎng)和調(diào)配工作。負(fù)責(zé)處理公司管理過(guò)程中的重大人事問(wèn)題。行政工作管理審核公司各項(xiàng)行政管理政策，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議或活動(dòng)的組織、安排工作。協(xié)調(diào)和指導(dǎo)公司辦公行政事務(wù)、后勤、車輛的管理工作。負(fù)責(zé)公司突發(fā)重大行政事件的調(diào)查和處理工作。組織、配合上級(jí)主管部門的消防、安全檢查工作。公司內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各部門、各相關(guān)單位的關(guān)系。協(xié)調(diào)公司和政府相關(guān)部門的關(guān)系。分管部門的管理選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員，組織內(nèi)部人員的培訓(xùn)。指導(dǎo)下屬制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行。審核分管各部門的財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，控制實(shí)際費(fèi)用支出。財(cái)務(wù)經(jīng)理主要職責(zé)如下：制定規(guī)章制度，進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃負(fù)責(zé)組織制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)控辦法等。組織制訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及資金計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。依據(jù)公司內(nèi)部控制制度，組織實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督與內(nèi)審工作。財(cái)務(wù)預(yù)算及成本控制組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算，并監(jiān)督各部門的預(yù)算執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)成本預(yù)測(cè)、控制、分析工作，從而降低成本消耗。財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)定期或不定期的組織財(cái)務(wù)分析工作，提交《財(cái)務(wù)分析報(bào)告》。參與公司重大財(cái)務(wù)問(wèn)題的決策，提出意見(jiàn)或建議。會(huì)計(jì)核算管理組織會(huì)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，組織編制和審核會(huì)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表表。負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)人員搞好會(huì)計(jì)核算，正確、及時(shí)、完整的記賬、算賬、報(bào)賬，及時(shí)提供真實(shí)的會(huì)計(jì)核算資料。部門內(nèi)部管理負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)、選拔及配備。組織對(duì)部門員工進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。會(huì)計(jì)主要職責(zé)如下：進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，編制相關(guān)報(bào)表審核有關(guān)原始憑證，依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度編制記賬憑證。匯總會(huì)計(jì)憑證，定期編制“總賬科目匯總表”并進(jìn)行試算平衡。根據(jù)原始憑證、記賬憑證及“科目匯總表”登記明細(xì)賬和總分類賬。定期配合有關(guān)部門進(jìn)行盤點(diǎn)，認(rèn)真核對(duì)各種憑證及賬目。在財(cái)務(wù)經(jīng)理的安排下，負(fù)責(zé)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)信息提供隨時(shí)掌握公司在銀行的存款機(jī)現(xiàn)金余額的情況。做好公司的財(cái)務(wù)分析，配合財(cái)務(wù)經(jīng)理編寫《財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書》。配合財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行各種財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。填寫“經(jīng)濟(jì)效益月報(bào)表”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”等，每月按時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。納稅申報(bào)根據(jù)國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)按月進(jìn)行納稅申報(bào)計(jì)算統(tǒng)計(jì)稅收，編制相關(guān)報(bào)表。辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案管理管理相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。按照會(huì)計(jì)檔案制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的一覺(jué)工作。出納主要職責(zé)如下：現(xiàn)金收付根據(jù)銀行結(jié)算制度和公司報(bào)銷制度，審核原始憑證的合法性、準(zhǔn)確性，準(zhǔn)確，及時(shí)地完成現(xiàn)金收付工作及時(shí)對(duì)現(xiàn)金的收付開(kāi)具或索取相關(guān)票據(jù)。負(fù)責(zé)工資的按時(shí)發(fā)放工作及各類款項(xiàng)的報(bào)銷?，F(xiàn)金提存與保管妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。按規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金。準(zhǔn)確完成現(xiàn)金和銀行村礦清查工作，保證賬賬相符、賬實(shí)相符。銀行賬務(wù)與支票辦理及時(shí)將收回的支票背面書后，送交銀行進(jìn)賬，及時(shí)查對(duì)款項(xiàng)的到賬情況，填寫銀行日記賬。憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單開(kāi)具支票。每月及時(shí)從銀行取回對(duì)賬單，與出納流水賬核對(duì)無(wú)誤后在對(duì)賬單上加蓋公章。對(duì)未對(duì)上的款項(xiàng)要及時(shí)查對(duì)原因。登記日記賬及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。每日進(jìn)行現(xiàn)金賬款的盤存，做好日清日結(jié)工作，并填寫“出納日?qǐng)?bào)表”。及時(shí)結(jié)出現(xiàn)金余額，并核實(shí)庫(kù)存，做到賬實(shí)相符。銷售內(nèi)勤主要職責(zé)如下：一、與市場(chǎng)銷售人員的聯(lián)系1.每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理，及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。2.銷售人員與公司的信息交流，隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷售人員的電話溝通，銷售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。(1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表，以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。(2)銷售人員所需資料的整理;(3)定期電話拜訪客戶，及時(shí)了解客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求，并作好記錄。二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理1、銷售資料的管理(1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開(kāi)票信息);(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;(6)對(duì)客戶反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;(7)建立客戶檔案，并定期進(jìn)行回訪。2、購(gòu)銷合同的存檔、登記對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單，記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、檢測(cè)報(bào)告的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時(shí)限的選擇，以及貨物的跟蹤。4、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件5、備案資料的準(zhǔn)備積極配合個(gè)區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的備案工作。三、銷售部?jī)?nèi)部管理1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作掌握和使用印章并審核，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容。2、快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作。3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)負(fù)責(zé)編制銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管，負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。4、每日百度商橋、行業(yè)網(wǎng)站的查看，網(wǎng)絡(luò)客戶的管理和維護(hù)。四、對(duì)外招商1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商來(lái)電信息的整理。2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務(wù)工作，通過(guò)電話拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)反饋，為公司制訂銷售策略提供信息。

技術(shù)指導(dǎo)主要職責(zé)如下：一、組織貫徹實(shí)施國(guó)家和上級(jí)指定的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、規(guī)范和技術(shù)質(zhì)量管理制度。二、

貫徹公司的管理方針，負(fù)責(zé)實(shí)施施工項(xiàng)目的質(zhì)量計(jì)劃，確保管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、負(fù)責(zé)組織施工方案、施工組織設(shè)計(jì)的交底及實(shí)施過(guò)程中的檢查、監(jiān)督工作。熟悉施工圖紙及工程的質(zhì)量要求、分項(xiàng)工程銜接和材料規(guī)格、質(zhì)量要求。四、負(fù)責(zé)組織施工圖紙會(huì)審，向有關(guān)人員進(jìn)行施工技術(shù)、測(cè)量、質(zhì)量、安全交底，制定施工技術(shù)和安全生產(chǎn)措施。配合各管理人員解決施工現(xiàn)場(chǎng)存在的難點(diǎn)或重點(diǎn)技術(shù)事項(xiàng)。五、負(fù)責(zé)組織施工項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)定，并參加隱蔽工程驗(yàn)收和分項(xiàng)分部工程的質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收。六、負(fù)責(zé)組織質(zhì)量事故的處理工作，針對(duì)工程特點(diǎn)制定質(zhì)量通病的防治措施。七、負(fù)責(zé)組織按編制竣工資料的要求收集、整理各項(xiàng)資料，提供各項(xiàng)目驗(yàn)收所需資料。行政人員主要職責(zé)如下：一、依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作。二、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。三、編寫崗位說(shuō)明書，完善崗位管理體系。四、負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作（主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡(jiǎn)介）。五、負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同，建立人事、職稱檔案，負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等，根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。六、對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析。七、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)