內(nèi)部招投標(biāo)程序管理規(guī)定

內(nèi)部招投標(biāo)程序管理規(guī)定1.引言內(nèi)部招投標(biāo)程序管理規(guī)定旨在規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部招投標(biāo)程序，提高招投標(biāo)管理的效率和透明度，維護(hù)公平競爭的原則。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有涉及招投標(biāo)活動的部門和人員。3.定義招標(biāo)：指公司向公眾發(fā)出邀請，征集符合特定需求的供應(yīng)商或服務(wù)提供商，通過競爭選擇最佳供應(yīng)商或服務(wù)提供商。投標(biāo)：指供應(yīng)商或服務(wù)提供商根據(jù)公司提供的招標(biāo)文件，按照規(guī)定的程序和要求，提交書面或電子的招標(biāo)文件，以爭取獲得合同。招投標(biāo)程序：指招標(biāo)人或采購人根據(jù)招投標(biāo)法規(guī)和公司制定的規(guī)定進(jìn)行的一系列程序，包括準(zhǔn)備招標(biāo)文件、公告、資格預(yù)審、招標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)及合同簽訂等環(huán)節(jié)。招投標(biāo)管理人員：指公司專門負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理工作的人員。4.招備4.1招標(biāo)需求確認(rèn)各部門根據(jù)實際需求，確定招標(biāo)項目的詳細(xì)內(nèi)容和技術(shù)要求，并明確招標(biāo)范圍、數(shù)量、質(zhì)量要求等。4.2編制招標(biāo)文件招標(biāo)管理人員根據(jù)招標(biāo)需求，編制招標(biāo)文件，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、合同、技術(shù)規(guī)范等。招標(biāo)文件應(yīng)明確招標(biāo)條件、投標(biāo)截止日期、評分、評標(biāo)方法等。4.3招標(biāo)文件審核招標(biāo)管理人員將招標(biāo)文件交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保招標(biāo)文件的合理性和準(zhǔn)確性。5.招標(biāo)公告和邀請招標(biāo)5.1招標(biāo)公告發(fā)布招標(biāo)管理人員根據(jù)招標(biāo)文件內(nèi)容，發(fā)布招標(biāo)公告，明確招標(biāo)項目的基本信息、投標(biāo)截止日期、招標(biāo)文件獲取方式等。招標(biāo)公告應(yīng)在公司內(nèi)部公告欄、公司網(wǎng)站等渠道進(jìn)行公示。5.2邀請招標(biāo)招標(biāo)管理人員根據(jù)招標(biāo)公告，邀請具備條件的供應(yīng)商或服務(wù)提供商參與投標(biāo)。邀請招標(biāo)可以通過書面邀請、電子郵件等方式進(jìn)行。6.投標(biāo)與報價6.1投標(biāo)文件準(zhǔn)備供應(yīng)商或服務(wù)提供商根據(jù)招標(biāo)文件要求，準(zhǔn)備相關(guān)文件，包括技術(shù)方案、商業(yè)方案、報價等。投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求提交，包括紙質(zhì)文件和電子文件。6.2投標(biāo)文件遞交供應(yīng)商或服務(wù)提供商按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)截止日期前將投標(biāo)文件遞交給公司招標(biāo)管理人員。投標(biāo)文件遞交應(yīng)確保安全和性。7.評標(biāo)與中標(biāo)7.1評標(biāo)委員會組建公司根據(jù)招標(biāo)項目的復(fù)雜程度和重要性，組建相應(yīng)的評標(biāo)委員會，包括技術(shù)、商務(wù)、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)人員。7.2評標(biāo)和方法評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件的評分和評分方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和打分。評標(biāo)應(yīng)根據(jù)實際情況和招標(biāo)需求進(jìn)行制定，確保公平、公正。7.3中標(biāo)通知評標(biāo)委員會根據(jù)評審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商或服務(wù)提供商，并向其發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)金額、合同簽訂方式、合同履行要求等。8.合同簽訂8.1合同起草公司招標(biāo)管理人員根據(jù)招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商或服務(wù)提供商的要求，起草合同草案或合同補充協(xié)議。8.2合同審核公司法務(wù)部門或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對合同草案進(jìn)行審核，確保合同的合法性和性。8.3簽訂合同合同起草通過審核后，由公司招標(biāo)管理人員與中標(biāo)供應(yīng)商或服務(wù)提供商進(jìn)行合同簽訂。合同簽訂可以采用紙質(zhì)合同或電子合同的方式。9.其他事項9.1招投標(biāo)活動記錄和檔案管理公司招標(biāo)管理人員負(fù)責(zé)對招投標(biāo)活動進(jìn)行記錄和檔案管理，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評標(biāo)結(jié)果、合同等文件的歸檔和保存。9.2內(nèi)部招投標(biāo)程序的不斷優(yōu)化公司定期對內(nèi)部招投標(biāo)程序進(jìn)行評估和優(yōu)化，根據(jù)實際情況和外部法規(guī)的變化，及時修訂內(nèi)部招投標(biāo)管理規(guī)定。10.附則本規(guī)定