食品藥品安全例會制度模版

第頁共頁食品藥品安全例會制度模版第一章總則第一條為了加強(qiáng)食品藥品安全工作，及時(shí)掌握、分析和解決食品藥品安全問題，保障人民群眾的生命安全和身體健康，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二章例會召開機(jī)構(gòu)第二條本單位的食品藥品安全例會由食品藥品安全委員會負(fù)責(zé)召集和主持。第三章例會召開時(shí)間和頻率第三條食品藥品安全例會按照需要和情況定期召開，一般為每月召開一次。第四章例會召開程序第四條食品藥品安全例會的召開程序如下：（一）召集：食品藥品安全委員會負(fù)責(zé)向相關(guān)人員發(fā)出會議通知，并明確會議議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。（二）籌備：食品藥品安全委員會預(yù)先做好會議籌備工作，包括會議材料準(zhǔn)備、會議室布置等。（三）召開：食品藥品安全委員會召集相關(guān)人員參加例會，主持會議并按照議程進(jìn)行。（四）記錄：由會議秘書記錄會議過程和要點(diǎn)，并制作會議紀(jì)要。（五）通知：會議結(jié)束后，會議秘書將會議紀(jì)要通知與會人員，并將會議紀(jì)要?dú)w檔保存，以備查閱。第五章例會議題確定第五條食品藥品安全例會的議題包括但不限于以下內(nèi)容：（一）食品藥品安全工作總結(jié)和評估；（二）食品藥品安全管理制度和政策的研究和修訂；（三）食品藥品安全風(fēng)險(xiǎn)評估和預(yù)警信息的傳達(dá)；（四）食品藥品安全事件處理和案例分析；（五）食品藥品安全監(jiān)測和抽檢結(jié)果分析；（六）食品藥品安全宣傳教育活動總結(jié)和規(guī)劃；（七）其他與食品藥品安全相關(guān)的議題。第六章例會主持和議程安排第六條食品藥品安全委員會通過主持和議程安排，保證例會的高效進(jìn)行。第七條食品藥品安全委員會主持例會時(shí)，應(yīng)注意以下事項(xiàng)：（一）按照例會議題和議程進(jìn)行主持，保證會議的正常進(jìn)行；（二）引導(dǎo)大家按照程序發(fā)表意見，保證各方的發(fā)言權(quán)利；（三）控制會議進(jìn)度，防止會議時(shí)間過長或議題討論不深入；（四）總結(jié)會議要點(diǎn)，明確下一步工作安排。第七章例會紀(jì)要第八條食品藥品安全例會的會議紀(jì)要由會議秘書負(fù)責(zé)記錄和整理，紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：（一）會議時(shí)間、地點(diǎn)；（二）與會人員；（三）會議議題和內(nèi)容要點(diǎn)；（四）與會人員討論和發(fā)言情況；（五）針對議題達(dá)成的共識或決策；（六）下一步工作安排。第八章例會紀(jì)要的保存和使用第九條會議記錄應(yīng)歸檔保存，按照文件管理制度進(jìn)行管理，在必要時(shí)提供作為決策依據(jù)。第十條食品藥品安全委員會應(yīng)根據(jù)需要及時(shí)使用會議紀(jì)要，指導(dǎo)本單位的食品藥品安全工作。第九章例會評估和監(jiān)督第十一條本單位的食品藥品安全委員會應(yīng)定期對食品藥品安全例會進(jìn)行評估和監(jiān)督，改進(jìn)工作方法和效果。第十章附則第十二條