財(cái)務(wù)章管理制度

財(cái)務(wù)章管理制度一、概述本章程適用于公司所有部門，用以規(guī)范財(cái)務(wù)章的使用和管理。章程的執(zhí)行應(yīng)遵循法律法規(guī)以及本公司制度。二、章的類型及用途公司設(shè)有以下類型的章：總章：用于發(fā)放財(cái)務(wù)憑證；印章：用于文件、合同等重要文件上的蓋章；手簽章：用于在文件、合同等需要人工授權(quán)的文件上的簽署；受托人章：用于監(jiān)管協(xié)議和投資合同等需要監(jiān)管的文件上的蓋章。三、章的管理1.章的保存各部門章的用蓋必須存放在指定的柜子中，并保持干燥、通風(fēng)。財(cái)務(wù)總章在使用完畢后需要即時(shí)歸還指定柜子中，并上鎖。各部門章的使用記錄應(yīng)當(dāng)按照要求進(jìn)行保存并經(jīng)過確認(rèn)。2.章的保管各部門章的保管由指定的人員負(fù)責(zé)，不能隨意移交他人；當(dāng)章的保管人員離職或調(diào)職時(shí)，需要及時(shí)移交給新的保管人員，確保章的安全。嚴(yán)禁私自買賣、借用、挪用章，造成嚴(yán)重后果者將追究其法律責(zé)任。3.章的使用按照需要使用各類章，保證章面整潔，章印完整。外部章的使用需要事先辦理相應(yīng)手續(xù)，并經(jīng)過與申請人確認(rèn)。簽署公司文件等需要手簽章的情況，必須經(jīng)過授權(quán)人同意。4.章的掛失當(dāng)發(fā)現(xiàn)章丟失或存在疑問時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并盡快采取掛失措施；在章還未找回的情況下，嚴(yán)格限制章的使用，并立即通報(bào)相關(guān)各部門和人員；發(fā)現(xiàn)章被盜時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，以維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益。四、章程的遵守和執(zhí)行本章程是公司內(nèi)部規(guī)范章的使用和管理的重要制度，所有員工必須認(rèn)真遵守和執(zhí)行。違反章程規(guī)定的，根據(jù)情節(jié)輕重，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定作出相應(yīng)處理；對于章的濫用、盜用等行為，公司將嚴(yán)格追究其法律責(zé)任。五、章程的修改和解釋主管領(lǐng)導(dǎo)可據(jù)情況制定相應(yīng)的修改和解釋方案，并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后施行；本章程的修改方案和解釋應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部公示，并上報(bào)董事會(huì)備案。六、附則本章程所稱“章”均含所有類