手機(jī)通訊管理制度

手機(jī)通訊管理制度1.引言隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與普及，手機(jī)通訊在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用日益普遍，但在企業(yè)通訊管理措施不到位的情況下，通訊設(shè)備可能帶來潛在的信息泄漏、安全隱患、個(gè)人隱私泄露等問題。為了防范風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范通訊管理，制定此手持通訊設(shè)備管理制度。2.適用范圍此制度適用于企業(yè)所有的員工及管理人員，包括所有公司相關(guān)的手機(jī)設(shè)備，移動(dòng)電話以及PDA等設(shè)備。涉及到尤其重要的業(yè)務(wù)、客戶、合同或機(jī)密信息的員工，須按照本制度的規(guī)定執(zhí)行更加嚴(yán)格的管理辦法。3.通訊設(shè)備的申請及使用公司統(tǒng)一購買設(shè)備，由人力資源部統(tǒng)一管理。需要使用者，可提出申請，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；申請時(shí)應(yīng)提交詳細(xì)的用途、職務(wù)、使用區(qū)域、期限等信息；新購設(shè)備應(yīng)在提供適用的保險(xiǎn)、保修、合法操作手冊及注意事項(xiàng)后，由設(shè)備管理員按照安全標(biāo)準(zhǔn)安裝使用。4.通訊設(shè)備的管理通訊設(shè)備應(yīng)標(biāo)明申請人、分配日期，方便管理;設(shè)備應(yīng)在使用人離開工作崗位時(shí)，立即離開或存放在特定地點(diǎn)，以免丟失或被盜；不得私自變更設(shè)備配件或維修、拆卸設(shè)備；使用人應(yīng)保管好通訊設(shè)備，避免摔落、誤進(jìn)液體等影響設(shè)備的安全；5.通訊設(shè)備的維護(hù)對于每一個(gè)使用的手機(jī)和PDA設(shè)備，應(yīng)定期為其安裝最新的安全更新程序，以確保設(shè)備的安全；對于涉及到公司重要機(jī)密信息的員工，公司應(yīng)該設(shè)置與維護(hù)一個(gè)內(nèi)部通訊網(wǎng)絡(luò)，以保證其通訊安全；對于因工作需要長期出差的員工，公司應(yīng)做好設(shè)備的保護(hù)、維護(hù)、管理工作。6.個(gè)人隱私與數(shù)據(jù)保護(hù)公司通訊設(shè)備僅可用于公務(wù)通訊，不得用于私人事務(wù)通訊；使用者在臺式機(jī)電腦、辦公電話、網(wǎng)絡(luò)通訊、個(gè)人等資源之間進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循公司網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全信息安全管理制度；在通訊設(shè)備離開使用者時(shí)，使用人應(yīng)當(dāng)關(guān)閉相關(guān)的數(shù)據(jù)傳輸服務(wù)；7.處罰及管理如有違反以上制度的行為，經(jīng)嚴(yán)重警告后仍拒絕執(zhí)行的，將視為有嚴(yán)重違反公司管理制度的行為，將被視為嚴(yán)重違紀(jì)，依公司管理制度進(jìn)行處理。8.結(jié)論手機(jī)通訊正在日益成為企業(yè)內(nèi)部交流的重要途徑。通過對手機(jī)通訊管理的規(guī)范和制度化，對于在企業(yè)通訊管理措施不到位的情況下帶來