音響組管理制度

音響組管理制度1.組織架構(gòu)1.1音響組成員音響組成員應(yīng)該是對學(xué)院文藝活動有濃厚興趣，有音響和電腦等方面專業(yè)知識的學(xué)生。成員數(shù)應(yīng)該在7-10人之間。1.2音響組長音響組長由組員投票選舉產(chǎn)生，在組內(nèi)享有最高權(quán)威。他/她在管理中總是要領(lǐng)導(dǎo)先行，通過示范來進(jìn)行激勵(lì)，展現(xiàn)個(gè)人特色和核心實(shí)力。同時(shí)他/她也是集中精力培養(yǎng)組員，切實(shí)提高音響組整體素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)者。1.3財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)管理人員由組員推薦和經(jīng)過組長同意產(chǎn)生，主要負(fù)責(zé)音響組日常開支的管理、會計(jì)核算工作以及與學(xué)院財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)。2.責(zé)任與權(quán)限2.1音響組長2.1.1主要職責(zé)組織和協(xié)調(diào)音響組成員的日常工作和活動制定音響組年度計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施管理音響、燈光、電腦等設(shè)備和器材，并進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)組織音響組成員參加各項(xiàng)文藝活動并負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試和使用2.1.2權(quán)限對音響組成員進(jìn)行管理和指導(dǎo)安排工作任務(wù)并對成員的工作進(jìn)行考核和評價(jià)對音響組日常費(fèi)用進(jìn)行管理和審批2.2組員職責(zé)2.2.1主要職責(zé)配合組長制定音響組年度計(jì)劃并積極參與計(jì)劃的實(shí)施管理、使用和維護(hù)音響、燈光、電腦等設(shè)備和器材按時(shí)完成組長安排的工作任務(wù)2.2.2權(quán)限向組長提出改進(jìn)建議參加組內(nèi)討論并表達(dá)個(gè)人意見向組長申請購買器材和報(bào)銷開支2.3財(cái)務(wù)管理人員2.3.1主要職責(zé)管理音響組日常開支的核算和記錄維護(hù)音響組現(xiàn)金資產(chǎn)和票據(jù)與學(xué)院財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)2.3.2權(quán)限經(jīng)過組長同意后對音響組日常開支進(jìn)行審批和報(bào)銷向組長提出財(cái)務(wù)預(yù)算和報(bào)告參加組內(nèi)討論并表達(dá)財(cái)務(wù)方面意見3.工作流程3.1年度計(jì)劃制定每年音響組應(yīng)制定年度計(jì)劃，明確工作任務(wù)和活動計(jì)劃。3.2日常工作每周至少會進(jìn)行一次討論，安排工作任務(wù)。需要準(zhǔn)備器材的工作應(yīng)在后臺安排提前進(jìn)行，確保與活動同步進(jìn)行。3.3活動安排活動安排應(yīng)盡早確定，通過周會、微信群或者其他工具進(jìn)行內(nèi)部通知。3.4績效考核會員績效考核應(yīng)每周定期和定點(diǎn)進(jìn)行，明確每位成員參與的具體工作量，幫助大家實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)和理想。。4.器材使用與管理4.1使用與儲存音響組成員在借用音響、燈光、電腦等器材前需要了解其基本使用方法和使用注意事項(xiàng)。借用結(jié)束后要保證器材完整無損，歸還時(shí)進(jìn)行檢查和清點(diǎn)。4.2維護(hù)與保養(yǎng)要定期對音響器材進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保證其性能穩(wěn)定和音效質(zhì)量。同時(shí)要注意防盜和防火措施，確保器材的安全和完好無損。5.附