辦公室行政主管崗位職責(zé)模版

第頁共頁辦公室行政主管崗位職責(zé)模版一、崗位概述辦公室行政主管是指負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政工作的管理人員。主要職責(zé)包括制定和執(zhí)行行政管理規(guī)章制度，組織協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部各個職能部門的工作，并協(xié)調(diào)辦公室與其他部門的溝通合作。二、崗位職責(zé)1.制定和完善行政管理規(guī)章制度，編寫辦公室的工作手冊，并確保執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)辦公室各種會議的組織和管理，包括會議籌備、會務(wù)安排、會議紀(jì)要的撰寫和保存。3.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部文件的管理和歸檔，確保文件的安全、完整和及時提供。4.組織、安排和監(jiān)督辦公室內(nèi)部的各項(xiàng)日常行政工作，包括文件處理、信息傳遞、資料歸檔等。5.負(fù)責(zé)編寫和匯總辦公室的工作報告、總結(jié)和分析，定期向上級匯報辦公室工作情況。6.負(fù)責(zé)與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)解決各類工作中的問題和沖突，保證工作的順利進(jìn)行。7.負(fù)責(zé)辦公室各類設(shè)備的管理和維護(hù)，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。8.負(fù)責(zé)員工的考勤管理，包括請假、加班、調(diào)休等相關(guān)事項(xiàng)的記錄和統(tǒng)計(jì)。9.負(fù)責(zé)辦公室例會的組織和管理，包括會議議題的準(zhǔn)備、會議紀(jì)要的撰寫和匯總等。10.負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃的制定和實(shí)施，提升員工的綜合能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。11.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部和外部的招聘工作，包括崗位需求的確定、招聘渠道的選擇和錄用程序的安排等。12.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部員工的績效評估和考核工作，根據(jù)績效結(jié)果進(jìn)行獎懲和激勵措施的制定。13.參與制定和實(shí)施公司的各項(xiàng)管理政策和制度，確保公司的政策和制度得以貫徹執(zhí)行。14.負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商和合作伙伴的合作管理，包括簽訂合同、履行合同、跟蹤服務(wù)等。15.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作和任務(wù)。三、任職資格要求1.本科以上學(xué)歷，行政管理相關(guān)專業(yè)，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2.具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力，能夠有效協(xié)調(diào)各部門之間的工作。3.具備良好的書面和口頭表達(dá)能力，能夠準(zhǔn)確表達(dá)和傳遞信息。4.熟練掌握辦公軟件的使用，如MicrosoftOffice等。5.具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識，能夠積極主動地解決問題。6.具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力，能夠在高壓環(huán)境下有效工作。四、工作環(huán)境與工作時間1.辦公室行政主管通常在辦公樓內(nèi)工作，工作環(huán)境較好。2.根據(jù)公司的具體情況，工作時間可能需要彈性調(diào)整，需適應(yīng)加班和出差的需要。五、備注以上職責(zé)僅為參考，實(shí)際工作中還需要根據(jù)具體公司的