報告廳使用管理制度

報告廳使用管理制度1.概述本文檔主要針對報告廳的使用管理制度進行詳細規(guī)定，包括報告廳使用前的準備工作，報告廳使用規(guī)定，報告廳使用后的維護和管理等內(nèi)容。2.報告廳使用前的準備工作2.1預(yù)訂使用報告廳前，需提前預(yù)訂。預(yù)訂方式為電子郵件或電話預(yù)訂。報告廳的預(yù)訂需提前兩周以上申請，并按規(guī)定提交報告廳使用計劃書。2.2申請使用報告廳需向相關(guān)部門提交使用計劃書，計劃書應(yīng)包含以下內(nèi)容：2.2.1報告主題計劃書需明確報告的主題名稱，并注明舉辦時間和地點。2.2.2使用時間計劃書需注明報告的具體時間，包括開始和結(jié)束時間。2.2.3使用人員計劃書需列明報告人員名單及職務(wù)，包括主講人、協(xié)助人員等。2.3付款使用報告廳需要繳納相應(yīng)的租金及管理費用，繳費方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。費用繳納后才能使用報告廳。3.報告廳使用規(guī)定3.1使用時間報告廳的使用時間為每天8:00-22:00，逾時需申請延時使用。3.2使用環(huán)境報告廳內(nèi)禁止吸煙、喝酒、大聲喧嘩，不得濫用音響設(shè)備。報告廳內(nèi)不允許攜帶寵物等動物，也不允許存放易燃物品。3.3使用設(shè)備報告廳內(nèi)提供各種音響、燈光設(shè)備，報告人或組織者需負責設(shè)備的運行、調(diào)試和維護，并按時歸還。3.4使用范圍報告廳主要用于會議、講座、演講等場合的使用，在未經(jīng)許可情況下，不得用于其他用途。3.5安全管理在使用報告廳過程中，應(yīng)注意安全管理，防范火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。在使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉一切設(shè)備并檢查報告廳，保持門窗關(guān)閉、燈光熄滅、設(shè)備關(guān)閉等狀態(tài)，保證報告廳的安全。4.報告廳使用后的維護和管理4.1設(shè)備保養(yǎng)報告人或組織者需負責設(shè)備的運行、調(diào)試和維護，并及時進行維護保養(yǎng)，并保持設(shè)備的干凈衛(wèi)生，如設(shè)備損壞或故障，應(yīng)立即向有關(guān)部門報告。4.2環(huán)境衛(wèi)生在使用報告廳時，需保持良好的衛(wèi)生習慣，不亂丟垃圾、糖果包裝紙、飲料瓶等物品，保持報告廳的清潔和整潔。4.3后續(xù)使用在使用完畢后，應(yīng)及時將設(shè)備歸還到指定位置，關(guān)閉空調(diào)和燈光等設(shè)備，保持報告廳的干凈整潔。如有需要再次使用報告廳，可向相關(guān)部門預(yù)訂。5.附則本制度解釋權(quán)歸報告廳管理部門所有，如有疑問或情況特殊，可向報告廳管理部門咨詢。