二中檔案管理工作制度模版

第頁共頁二中檔案管理工作制度模版尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：為了做好二中檔案管理工作，規(guī)范檔案的建設(shè)、使用和管理，提高檔案工作的效率和質(zhì)量，特制定本檔案管理工作制度，供全體工作人員遵守和執(zhí)行。第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的是明確檔案的管理職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范檔案的建設(shè)、使用和管理，為學(xué)校的發(fā)展和決策提供全面、準(zhǔn)確的信息支持。本制度起草依據(jù)有《檔案法》和相關(guān)法律、法規(guī)，以及學(xué)校的具體情況。第二條適用范圍本制度適用于學(xué)校各級各類檔案的建設(shè)、使用和管理，包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。第三條職責(zé)分工（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子：負(fù)責(zé)檔案管理工作的決策、部署和督導(dǎo)，保障檔案工作的順利進行。（二）檔案管理部門：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的全面建設(shè)、使用和管理，維護檔案的完整性和安全性。（三）各部門：負(fù)責(zé)本部門檔案的管理，做好檔案的歸檔、整理和利用工作。第二章檔案的建設(shè)第四條檔案登記（一）立檔登記：對新建的檔案進行登記，包括檔案名稱、類別、日期、立卷人、份數(shù)等基本信息。（二）文件歸檔：將文件按照檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)進行歸檔，并做好編號和標(biāo)簽，確保檔案的整齊有序。（三）電子檔案歸檔：將電子文件按照檔案管理系統(tǒng)的要求保存和歸檔，確保其可讀性和安全性。第五條檔案整理（一）年度檔案整理：每年按照學(xué)年進行一次檔案整理，對已歸檔的文件進行清點、整理和歸類。（二）問題檔案整理：對有問題或疑點的檔案進行查找和整理，確保檔案的真實性和準(zhǔn)確性。（三）檔案修繕：對損壞或老化的檔案進行修繕和修整，保障檔案的保存和利用。第六條檔案保管（一）檔案庫房：學(xué)校設(shè)立檔案庫房，專門用于保存紙質(zhì)檔案，確保其安全和可用性。（二）電子檔案存儲：學(xué)校建立電子檔案存儲系統(tǒng)，對電子檔案進行保存和備份，確保其安全性和可讀性。（三）檔案密級：根據(jù)檔案的保密級別，采取相應(yīng)的保密措施，確保檔案信息的安全和保密。第三章檔案的使用第七條檔案調(diào)閱（一）內(nèi)部調(diào)閱：學(xué)校各部門可以根據(jù)工作需要進行內(nèi)部檔案的調(diào)閱，但需提前書面申請并得到上級批準(zhǔn)。（二）外部調(diào)閱：外部單位和個人要調(diào)閱檔案，需提前書面申請，并得到學(xué)校檔案管理部門的批準(zhǔn)。第八條檔案復(fù)制（一）紙質(zhì)檔案復(fù)制：學(xué)校內(nèi)部可以復(fù)制紙質(zhì)檔案進行備份和交流，但需確保復(fù)制的準(zhǔn)確性和完整性。（二）電子檔案復(fù)制：學(xué)校內(nèi)部可以復(fù)制電子檔案進行備份和利用，但需確保復(fù)制的安全性和完整性。第四章檔案的管理第九條檔案查詢（一）內(nèi)部查詢：學(xué)校內(nèi)部人員可以利用檔案管理系統(tǒng)進行檔案的查詢和檢索，提高檔案的利用效率。（二）外部查詢：外部單位和個人要查詢檔案，需要提前書面申請，并得到學(xué)校檔案管理部門的批準(zhǔn)。第十條檔案借閱（一）內(nèi)部借閱：學(xué)校內(nèi)部人員可以根據(jù)工作需要借閱檔案，但需提前書面申請并得到檔案管理部門的批準(zhǔn)。（二）外部借閱：外部單位和個人要借閱檔案，需提前書面申請，并得到學(xué)校檔案管理部門的批準(zhǔn)。第十一條檔案報廢（一）定期報廢：根據(jù)規(guī)定的保管期限，對不再需要保留的檔案進行定期報廢處理。（二）問題檔案報廢：對存在問題或受損嚴(yán)重的檔案進行報廢處理，確保檔案的安全和完整。第十二條遷移轉(zhuǎn)遞（一）檔案遷移：對檔案密度較高或存儲空間不足的情況，可進行檔案遷移，確保檔案的連續(xù)完整。（二）檔案轉(zhuǎn)遞：對新成立的單位或部門，要將相應(yīng)的檔案進行轉(zhuǎn)遞和交接，確保檔案的正確歸屬。第五章檔案的安全第十三條檔案防災(zāi)（一）防火：檔案庫房要嚴(yán)格執(zhí)行防火規(guī)定，定期檢查和維護消防設(shè)施，確保檔案的防火安全。（二）防水：檔案庫房要做好防水措施，定期檢查和維護防水設(shè)施，避免檔案受潮和水災(zāi)。（三）防盜：檔案保管人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的安全和保密。第十四條檔案備份（一）紙質(zhì)檔案備份：對重要的紙質(zhì)檔案要進行定期的備份和保存，確保檔案的安全和可用性。（二）電子檔案備份：對電子檔案進行定期的備份和保存，確保檔案的安全和可讀性。第十五條檔案遺失與損毀（一）檔案遺失：發(fā)現(xiàn)檔案遺失的，要立即上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子，并組織人員進行調(diào)查和核實，并追究相關(guān)責(zé)任。（二）檔案損毀：發(fā)現(xiàn)檔案損毀的，要立即進行修繕和修整，確保檔案的完整性和可用性。第六章附則第十六條違紀(jì)處分對于違反本制度的行為，學(xué)校將依照相關(guān)紀(jì)律和法律法規(guī)進行處理，包括警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、開除等處分。第十七條制度的完善和修改學(xué)?？梢愿鶕?jù)實際工作需要，對本制度進行完善和修改，但需經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的批準(zhǔn)，并及時通知全體工作人員