高校社團(tuán)合作管理制度

高校社團(tuán)合作管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范高校內(nèi)外不同社團(tuán)單位之間的合作關(guān)系和管理制度，促進(jìn)社團(tuán)之間的交流與合作，優(yōu)化高校社團(tuán)資源配置，提升高校社團(tuán)規(guī)范化管理水平。二、適用范圍本制度適用于所有高校內(nèi)外各類社團(tuán)之間的合作管理事宜，包括但不限于合作項(xiàng)目的規(guī)劃、協(xié)調(diào)及驗(yàn)收等。三、合作形式社團(tuán)合作形式有以下兩種：1.聯(lián)合活動(dòng)聯(lián)合活動(dòng)是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的社團(tuán)單位共同組織的活動(dòng)。聯(lián)合活動(dòng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)確定合作形式，明確各自的職責(zé)和權(quán)利。如涉及到活動(dòng)贊助等問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)確定資金使用標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。2.資源共享資源共享是指兩個(gè)或兩個(gè)以上的社團(tuán)單位在共同保持相對(duì)獨(dú)立的組織形式之下，積極開展互助合作的形式。資源共享應(yīng)當(dāng)根據(jù)合作實(shí)際情況確定具體的合作形式，明確各自的職責(zé)和權(quán)利。雙方應(yīng)當(dāng)簽訂合作協(xié)議，納入合同管理范疇，并嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)。四、聯(lián)合活動(dòng)規(guī)范1.活動(dòng)策劃聯(lián)合活動(dòng)策劃階段雙方應(yīng)當(dāng)確定活動(dòng)目標(biāo)、方案和任務(wù)分工等?；顒?dòng)方案應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分工，減少?zèng)_突。同時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況確定預(yù)算，確定報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.活動(dòng)組織聯(lián)合活動(dòng)組織應(yīng)當(dāng)在前期制定詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃，分工明確，責(zé)任明確。在活動(dòng)組織過(guò)程中，各自社團(tuán)應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào)溝通，及時(shí)反饋，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.活動(dòng)推廣聯(lián)合活動(dòng)推廣應(yīng)當(dāng)根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況進(jìn)行宣傳方案策劃，各自社團(tuán)應(yīng)當(dāng)充分利用自身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行宣傳，確保廣大學(xué)生得知活動(dòng)信息。4.活動(dòng)歸口管理聯(lián)合活動(dòng)最后應(yīng)當(dāng)有一個(gè)歸口管理單位，主要負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收，并按照?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行報(bào)銷工作。各自社團(tuán)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)結(jié)束后盡快進(jìn)行反饋，總結(jié)活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，并針對(duì)不足之處進(jìn)行改進(jìn)。五、資源共享規(guī)范1.資源協(xié)作在資源協(xié)作過(guò)程中，雙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)各自的需求和優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行資源的整合和協(xié)商，確定合作形式和內(nèi)容，并簽訂詳細(xì)的協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)當(dāng)明確資源整合的時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程以及可能出現(xiàn)的問(wèn)題等，確保雙方權(quán)益。2.組織協(xié)作在活動(dòng)過(guò)程中，各自社團(tuán)應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào)溝通，及時(shí)反饋，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)雙方應(yīng)當(dāng)在協(xié)議中約定組織協(xié)作的具體事項(xiàng)，明確分工和責(zé)任，確保協(xié)作的順利實(shí)現(xiàn)。3.項(xiàng)目驗(yàn)收在資源共享過(guò)程中，雙方應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃，明確實(shí)施計(jì)劃及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行，根據(jù)協(xié)議規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)立即重視并及時(shí)解決，并嚴(yán)格按照協(xié)議約定進(jìn)行投入和報(bào)銷。六、后續(xù)管理為了社團(tuán)合作的有效開展，高校后勤管理部門應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)協(xié)調(diào)管理，在前期制定詳細(xì)的合作計(jì)劃和監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)，做好后續(xù)協(xié)作與管理工作。同時(shí)，高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)合作活動(dòng)的管理和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題，規(guī)范社團(tuán)合作活動(dòng)開展，提高高校社團(tuán)管理水平。七、制度的解