公司內(nèi)行政工作職責(zé)范本

第頁共頁公司內(nèi)行政工作職責(zé)范本1.行政部門職責(zé)1.1確保公司的日常行政工作的順利進(jìn)行，包括但不限于辦公室設(shè)施的維護(hù)、會(huì)議室的管理、文件的管理等；1.2負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門完成招聘、培訓(xùn)、員工績效考核等工作，并提供相應(yīng)的行政支持；1.3維護(hù)公司的商業(yè)秘密，確保公司文件和信息的保密性，并協(xié)助管理層制定相關(guān)保密制度；1.4監(jiān)督并協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作，提高工作效率，解決日常工作中的問題；1.5負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商的日常溝通和管理，確保公司設(shè)施和其他資源的供應(yīng)和維護(hù)；1.6協(xié)助管理層制定公司的行政規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司行政管理的相關(guān)制度和流程；1.7負(fù)責(zé)協(xié)助公司高層管理人員組織各類會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、股東大會(huì)等；1.8處理員工的日常問題和投訴，并及時(shí)向上級報(bào)告和解決；1.9定期檢查公司行政工作的進(jìn)展情況，向公司高層管理人員匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議；1.10執(zhí)行其他公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。2.行政人員職責(zé)2.1負(fù)責(zé)接待公司來訪客戶和交流對象，提供相關(guān)信息和引導(dǎo)，并確保客戶及時(shí)得到滿意解答；2.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文電的發(fā)放、接收、分發(fā)和歸檔工作，并及時(shí)將重要文件/信息傳達(dá)給相關(guān)人員；2.3協(xié)助管理層制定公司的辦公用品和設(shè)備購買計(jì)劃，負(fù)責(zé)相關(guān)的采購工作；2.4維護(hù)公司的辦公環(huán)境和設(shè)施，包括但不限于辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備的維修、耗材的管理等；2.5協(xié)助人力資源部門完成新員工入職手續(xù)，包括但不限于員工檔案的建立、工作合同的簽訂等；2.6負(fù)責(zé)員工福利的管理和發(fā)放，包括但不限于年假、調(diào)休、福利費(fèi)等；2.7協(xié)助人力資源部門完成員工培訓(xùn)的組織工作，包括但不限于培訓(xùn)計(jì)劃的制定、培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備等；2.8負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的各類會(huì)議和活動(dòng)，包括但不限于員工座談會(huì)、生日會(huì)、節(jié)日活動(dòng)等；2.9協(xié)助管理層制定公司的差旅和出差政策，并負(fù)責(zé)員工出差行程的安排和費(fèi)用的報(bào)銷；2.10執(zhí)行其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。3.行政經(jīng)理職責(zé)3.1作為行政部門的負(fù)責(zé)人，協(xié)調(diào)和管理行政部門的日常工作，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；3.2協(xié)助企業(yè)高層制定公司的行政管理政策和目標(biāo)，并負(fù)責(zé)具體的執(zhí)行和監(jiān)督；3.3負(fù)責(zé)行政部門的人員招聘、培訓(xùn)和績效考核工作，并提供相應(yīng)的行政支持；3.4監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作，解決工作中的問題，并及時(shí)向高層管理層匯報(bào)；3.5負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商的談判和合作，確保公司設(shè)施和其他資源的供應(yīng)和維護(hù)；3.6負(fù)責(zé)公司行政預(yù)算的編制和管理，并與財(cái)務(wù)部門密切合作，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的控制；3.7協(xié)助高層管理層組織各類會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、股東大會(huì)等；3.8處理員工的重大問題和投訴，并及時(shí)向高層管理層報(bào)告和解決；3.9負(fù)責(zé)協(xié)助高層管理人員制定公司的行政規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行行政管理的流程；3.10定期檢查公司行政工作的進(jìn)展情況，向高層管理層匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議；3.11執(zhí)行其他高層領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。以上僅為