某工程有限公司規(guī)章制度手冊

東營市瀚祥市政工程有限公司 規(guī)章制度手冊PAGE東營市瀚祥市政工程有限公司規(guī)章制度手冊編制：審核：批準(zhǔn)：發(fā)布日期：目錄前言……………………1企業(yè)文化………………2第一章工程拓展制度與流程……4第二章合同管控制度與流程…………………5第三章部門崗位職責(zé)與流程…………………10一、拓展管控部二、本錢管控部三、材料管控部四、財務(wù)管控部五、行政管控部第四章工程本錢利潤管控與流程……………301、本錢管控部2、材料管控部3、財務(wù)管控部4、行政管控部第五章工程部施工管理制度與工作流程………361、質(zhì)量、進度、平安管理制度與流程2、檔案資料管理制度與流程3、工程部日報、周報、月報制度與流程〔增加整個工程的匯總分析〕第六章工程匯總清算制度與流程……………41第七章小型固定資產(chǎn)管理制度與流程………42第八章投訴舉報制度與流程………42第九章考勤制度與流程……………………43第十章公司績效考核〔月〕機制與流程………44第十一章工資職級設(shè)置與流程………45第十二章員工招聘、離職管理制度與流程…………46第十三章公司聯(lián)席會議制度與流程…………………47第十四章通訊制度與流程……………48第十五章印章管理規(guī)定與流程………49第十六章公司學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度與流程………………50第十七章：跟投制度與流程〔新增加〕PAGE36-前言規(guī)章制度對于公司來說，猶如法律之于國家。無論是什么企業(yè)，總有這樣或那樣的規(guī)章制度來標(biāo)準(zhǔn)員工們的行為。公司規(guī)章制度作為企業(yè)管理的一個重要組成局部，是公司建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)?！肮芾沓鲂б妯暼巳私灾?，而管理的重要手段就是規(guī)章制度的執(zhí)行，有人曾把制度喻為降低本錢的關(guān)鍵工序、平安生產(chǎn)的保障。和其他規(guī)定、方法一樣，規(guī)章制度的制訂還只是第一步，之后還要付諸實施，并在實施過程中不斷進行修訂和完善，以便發(fā)揮應(yīng)有的作用，這就要求在制定和實施過程中要因地制宜，結(jié)合實際，注意方式方法。一是保證制度的有效性、實用性和可操作性；二是要注重制度的落實。有效的制度，落實是關(guān)鍵。制度的內(nèi)容只有從文字變成員工的行為才算是落實到位了，這就要求企業(yè)及時組織員工學(xué)習(xí)制度的內(nèi)容，讓員工知道有些行為、程序是正確的，有些是不正確的，以明確的標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)行動的方向；三是要加強制度落實過程中的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)不標(biāo)準(zhǔn)的情況，及時指出以便更正，漸漸養(yǎng)成一種正確的行為習(xí)慣，形成良性循環(huán)；四是要制定科學(xué)的管理和考核方法，健全鼓勵和約束機制，獎懲清楚，嚴格考核，保證規(guī)章制度執(zhí)行到位。公司在開展過程當(dāng)中，以“敬天愛人，共生共贏〞為核心經(jīng)營理念，努力為客戶創(chuàng)造價值，為員工提供時機，為股東創(chuàng)造回報，為社會營造和諧，為環(huán)境提供保護，致力于追求客戶、員工、股東、社會、環(huán)境的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)開展。企業(yè)文化核心價值觀：向上、向好、向善；無私、無我、利他合情、合理、合德；合規(guī)、合紀、合法企業(yè)愿景：敬天愛人·共生共贏公司組織架構(gòu)圖董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理工程一部董事長總經(jīng)理副總經(jīng)理工程一部股東會副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理工程二部工程二部工程一部工程二部工程一部工程二部工程二部行政部財務(wù)部成本管控部采管部第三章工程拓展管理方法目的為了保證公司開展戰(zhàn)略需要，建立長效的鼓勵機制，鼓勵公司內(nèi)部引進工程資源，推進工程落地，對工程引薦及推動團隊進行獎勵。適用范圍：公司債、PPP工程、光伏工程、代建工程等名詞解釋：1、信息提供人：是向公司提供工程信息的所有員工，以在集團辦公室備案記錄為準(zhǔn)，將投資潛力的工程資源引薦到公司，同一工程出現(xiàn)兩個不同渠道，以登記最早的人為信息提供人。2、推動團隊由總經(jīng)理辦公會確定，主要推動者、協(xié)助推動者由公司相關(guān)人員組成，負責(zé)完成工程初期談判到簽署協(xié)議的全過程，工程信息認定方法:信息提供人以書面確認為準(zhǔn)〔詳見附表〕，工程主要推動者、協(xié)助推動者及共同推動者由總經(jīng)理辦公會確定，負責(zé)工程全過程推動。信息發(fā)現(xiàn)人：1人，主要推動者或共同主要推動者1-2人，協(xié)助推動者或共同協(xié)助推動者1-2人。工程風(fēng)險評估程序工程信息確認后由董事長和總經(jīng)理辦公會召開專題會，評估工程關(guān)鍵風(fēng)險點，不限于啟動資金，人力資源支持，預(yù)期利潤等，內(nèi)部評估完成后形成書面材料，按照公司的內(nèi)控機制由財務(wù)部、本錢控制部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長組成工程風(fēng)險評估小組，工程必須經(jīng)2/3以上人員通過后提交股東會，其中董事長具有一票否決權(quán)。風(fēng)險評估通過后提交股東會，股東會通過后工程方可實施。獎勵標(biāo)準(zhǔn)1、工程拓展提成：公司債按凈利潤10%提成，其他工程按凈利潤7%提成，提成按回款進度予以兌現(xiàn)。獎勵比率：信息提供者獎勵10%，主要推動者獎勵50%，協(xié)助推動者獎勵40%；2、工程管理提成：工程凈利潤10%，按回款進度予以兌現(xiàn)。3、工程拓展人員三次作為工程協(xié)助推動后必須主推一個工程，否那么提成按70%兌現(xiàn)，剩余30%獎勵主推人員。獎勵兌現(xiàn)程序信息發(fā)現(xiàn)人：1人，主要推動者或共同主要推動者1-2人，協(xié)助推動者或共同協(xié)助推動者1-2人。以合同簽約為標(biāo)準(zhǔn)，按照財務(wù)年度回款進行計算，一年兌現(xiàn)一次。每年1月份依據(jù)年度回款情況，核算工程本錢、費用、稅費、利潤，財務(wù)部負責(zé)編制上一年獎勵提成明細，提交公司辦公會，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后發(fā)放。八、拓展費用包干拓展費用依據(jù)工程的規(guī)模及拓展難度，由總經(jīng)理辦公會確定拓展費用總額，特殊情況超出預(yù)算總額，需報重新報總經(jīng)理辦公會審批。拓展費用經(jīng)財務(wù)審批程序后，由拓展人員借支差旅費。拓展費用與提成掛鉤，單獨核算，工程落地后拓展費用同比從拓展提成中扣除，假設(shè)工程未落地，同比從相關(guān)人員其他落地工程提成中或工資及管理提成中扣除。九、外部推動者獎勵提成，報董事會根據(jù)工程情況開專題會確定。山東浩華集團工程拓展信息認定表年月日編號：工程名稱工程簡介工程負責(zé)人聯(lián)系方式工程對接人聯(lián)系方式工程啟動資金工程預(yù)期利潤信息提供者工程主要推動者工程協(xié)助推動者1、2、3、備注：此表一式四份信息提供者、主推動者、協(xié)助推動者和集團辦公室各存一份。第四章合同管控制度與流程為標(biāo)準(zhǔn)公司合同簽訂、履行和付款程序，并最大限度的防止風(fēng)險，施工合同、分包合同、勞務(wù)合同、材料采購合同、設(shè)備合同、工程責(zé)任合同等合同全部由行政部起草。一、合同簽訂審核流程1、行政部嚴格按照招標(biāo)文件相關(guān)條款、參照建設(shè)部印制的示范文本起草施工合同，參與合同談判，組織會簽；參加對合同履行的評價。2、本錢管控部負責(zé)合同的價款及費用調(diào)整條款；3、工程部負責(zé)審核工程合同的各項技術(shù)條款；4、采管部負責(zé)審核工程合同的各種材料〔設(shè)備〕采購與供應(yīng)條款。5、財務(wù)部審核合同付款、發(fā)票納稅等相關(guān)財務(wù)有關(guān)條款。6、法律參謀負責(zé)分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)內(nèi)容的相關(guān)條款。7、主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)合同整體審核。8、總經(jīng)理審定批準(zhǔn)。本錢管控部審核財務(wù)部審核采控部審核工程部審核行政部起草合同本錢管控部審核財務(wù)部審核采控部審核工程部審核行政部起草合同 總經(jīng)理審定批準(zhǔn)總經(jīng)理審定批準(zhǔn)二、行政部負責(zé)合同的起草、談判和組織會簽。合同應(yīng)做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)確。行政部填寫?合同審批單?、合同摘要并附合同文本，合同審批原那么上應(yīng)按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時調(diào)整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。三、各部門合同審核的重點如下：1、行政部審核合同文字和結(jié)構(gòu)、價款及價款調(diào)整〔投標(biāo)文件的經(jīng)濟標(biāo)或工程價款計算書作為合同附件〕、合同款支付、變更、簽證、結(jié)算、獎懲等與工程本錢有關(guān)的條款；2、本錢管控部審核合同的前期資料審批手續(xù)是否完整；所有關(guān)鍵性條款；單價表及清單的合理性；合同中的變更條款；合同的付款條款。3、工程部門審核合同的工作范圍、雙方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工期、進度、質(zhì)量、保修等條款；3、采管部審核材料〔設(shè)備〕的采購與供應(yīng)的型號、數(shù)量、價格、到達時間、裝卸貨責(zé)任、質(zhì)量保證金等條款。4、財務(wù)部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財務(wù)核算和納稅有關(guān)的條款；5、法律部門〔或法律參謀〕分析判斷合同風(fēng)險、與法律相關(guān)的內(nèi)容，包括但不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款；6、主管領(lǐng)導(dǎo)對合同及以上部門的意見進行整體審核；7、總經(jīng)理整體審核。四、合同的簽署、蓋章和執(zhí)行1、合同原那么上由對方先簽字蓋章；合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合同行政部按照審批意見和即將最終簽字、蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規(guī)定辦理簽字蓋章手續(xù)；2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內(nèi)，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復(fù)印件交合同本錢管控部、工程部、采管部、財務(wù)部、及合同執(zhí)行部門留存使用；合同原件嚴禁外借〔工程報建、報批除外〕。3、合同執(zhí)行部門在合同履行過程中應(yīng)注意：涉及工期、造價、質(zhì)量的決定應(yīng)以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發(fā)出時應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對方簽收并保存發(fā)出的憑證。4、合同執(zhí)行過程中，合同本錢管控部應(yīng)及時對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并定期對合同執(zhí)行情況進行分析，做到心中有數(shù)。5、原那么上公司不辦理先施工后補合同的程序。五、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除1、合同變更、轉(zhuǎn)讓及解除必須采用書面形式；2、變更合同范圍和付款條件、轉(zhuǎn)讓合同義務(wù)、解除合同的應(yīng)采用補充合同的形式；3、變更、轉(zhuǎn)讓或解除后合同，執(zhí)行部門應(yīng)在一周內(nèi)完成修改、存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)對原合同文本進行標(biāo)示，以免錯誤的執(zhí)行原合同。為了提高工作效率，加快合同流轉(zhuǎn)，各部門應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)會簽完成，如遇本錢管控部及財務(wù)管理部需要對合同金額、本錢審核的可延至兩天內(nèi)會簽完畢。對于合同審核超出標(biāo)準(zhǔn)的處以50元/每天的處分，假設(shè)因合同審批延誤造成損失的，除按標(biāo)準(zhǔn)處分外，并根據(jù)損失大小加倍處分。第五章部門崗位職責(zé)與流程一、拓展部〔一〕崗位職責(zé)1、信息收集1.1政府公告收集類：從相關(guān)網(wǎng)站或政府部門獲得政府工程相關(guān)信息。1.2其它主動信息收集類：主動了解各地區(qū)利用規(guī)劃，舊城改造和土地供應(yīng)方案等信息1.3其它被動收集類：土地信息人來電、傳真、約訪、推介等?！捕惩卣沽鞒?、公司全體員工發(fā)現(xiàn)信息及時填報相關(guān)表格以電子版形式匯總到拓展部。2、拓展部負責(zé)信息匯總報總經(jīng)理會議審核篩選，最后報董事會研究確定。工程拓展信息表填報人：填報部門：填報日期：詳細內(nèi)容工程名稱工程根本概況說明工程位置、區(qū)位、規(guī)模、建設(shè)條件，以及評價定級結(jié)果、方案及可研論證進度、流程相關(guān)節(jié)點審核等根本情況。工程進展?fàn)顩r接觸程度說明與土地方接觸程度，初步接觸、深入了解、有合作意向、準(zhǔn)備上會還是準(zhǔn)備簽約。談判情況談判進展情況，談判條件等發(fā)生重大變化。法律手續(xù)法律手續(xù)辦理程度，如：已取得的政府、法律文件依據(jù)等。焦點難點工程進展的主要難點和焦點。工程開展環(huán)境變化競爭對手競爭對手參加或退出，對手提出條件發(fā)生變化等，以及主要競爭對手在整個城市重大土地購置或其他投資。政府政策主要政府政策公布或變動及對工程開展的影響，政府倡導(dǎo)重點開發(fā)區(qū)域和領(lǐng)域的提出或形成。城市規(guī)劃城市規(guī)劃發(fā)生重大變動或〔即將〕實施，重大城市規(guī)劃調(diào)整。市政配套整個城市重大市政建設(shè)〔如交通捷運系統(tǒng)規(guī)劃和建立，主要道路的開工或通車〕，以及工程周邊市政配套的改變。其他因素如：房地產(chǎn)熱點開展區(qū)域的形成和改變等。下一步工作方案說明該工程下一步工作方案〔繼續(xù)跟進還是暫緩、終止〕、工作重點、采取的策略、突破點、是否需要工程開展工作小組介入、什么時間召開論證會等。二、本錢管控部〔一〕崗位職責(zé)1、對董事會負責(zé)，緊密配合總經(jīng)理的工作。2、負責(zé)目標(biāo)本錢利潤分析，按照董事會審批的目標(biāo)本錢利潤嚴格控制各工程支出，確保本錢控制到位，實現(xiàn)預(yù)期利潤。3、在工程中標(biāo)后，分析圖紙詳細精準(zhǔn)按流程核算，全過程控制，并每月每周向總經(jīng)理匯報，并形成書面本錢管控資料〔工程進度或本錢變化、人機料進度消耗等〕，通過會議形式向董事會或董事會代表匯報。4、負責(zé)工程工程簽證與結(jié)算，配合財務(wù)部完成最終的工程本錢利潤分析。5、配合招標(biāo)采購工作，在目標(biāo)本錢總控紅線內(nèi)嚴格審核工程量清單、單價，確保本錢控制到位。6、每月5號前提交本錢月報，報總經(jīng)理、董事會，集團分管副總、并向工程部、財務(wù)局部發(fā)?！捕沉鞒坦こ虉D紙會審工程圖紙會審本錢管控部核定本錢人工本錢材料本錢機械費用管理費用稅金及其他本錢工程預(yù)期利潤報公司審核工程本錢預(yù)控措施事前本錢預(yù)控事中本錢動態(tài)控制事后本錢分析總結(jié)確定本錢責(zé)任目標(biāo)，簽訂責(zé)任合同材料限量限價控制機械設(shè)備總額控制其它費用支出控制兌現(xiàn)本錢責(zé)任合同財務(wù)費用〔三〕異地管控及流程1、總那么1.1、為了增強本錢控制力度，降低本錢費用，提高市場競爭力，根據(jù)國家有關(guān)法律政策，結(jié)合公司本錢管控的要求，特制訂本制度。1.2、本錢的管理應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向，以保證質(zhì)量為前提，以過程控制為環(huán)節(jié)，以標(biāo)準(zhǔn)操作為手段，以提高經(jīng)濟效益為目的。1.3、本錢監(jiān)控的任務(wù)主要是遵守國家有關(guān)法律法規(guī)政策，落實本錢崗位責(zé)任制，完善本錢管理體系，形成有效的本錢監(jiān)控系統(tǒng)，努力降低本錢，提高經(jīng)濟效益。1.4、本錢控制的主要工作是建立本錢的事前預(yù)控、優(yōu)化，事中動態(tài)控制和事后分析、評價的動態(tài)循環(huán)系統(tǒng)，逐步提高公司投資的效價比。1.5由公司建立健全材料的詢價、定價、簽約、進貨和驗收保管相別離的內(nèi)部牽制制度，保證材料采購過程的公開、公正。1.6對于材料和設(shè)備，必須按認定的質(zhì)量及選型，在本錢預(yù)控制的價格上限范圍內(nèi)抽取樣板，進行封樣。同時在材料和設(shè)備進場時要求出具檢驗合格證、檢驗報告。1.7材料的代用應(yīng)由工程部提出書面申請，經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核，批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。2、工程結(jié)算管理2.1工程結(jié)算應(yīng)具備以下根本條件2.1.1符合合同〔協(xié)議〕有關(guān)結(jié)算條款的規(guī)定。2.1.2具備完整有效的質(zhì)量評定結(jié)果和符合標(biāo)準(zhǔn)要求的竣工驗收資料。2.1.3工程設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及其他有關(guān)結(jié)算的原始資料齊備。2.2工程部預(yù)算員應(yīng)詳細核對工程量，按要求編制?施工單位結(jié)算書?，所附資料齊全。3、費用環(huán)節(jié)控制3.1、費用按照預(yù)算嚴格控制，動態(tài)監(jiān)控。4、材料管理為了滿足施工生產(chǎn)需要，確保工程質(zhì)量及工期，降低采購本錢，制定本措施。4.1、采購材料由工程部根據(jù)公司已審批的本錢預(yù)控分析表填寫材料采購單，由采購部采購。4.2、采購材料從異地采購需提前7個工作日，限購材料需提前3個工作日，以確保材料的及時采購。4.3、材料采購必須有2人以上共同經(jīng)辦，在購置之前要貨比三家，對材料的價格、質(zhì)量、品牌、性能進行全方位比較后,選擇質(zhì)優(yōu)價廉的商品購置。4.4、材料購入后由倉庫保管員驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，由采購員持材料發(fā)票、入庫單和采購單交分管經(jīng)理審核，交公司總經(jīng)理審批后，方可報銷。4.5、材料入庫后由保管員登記入帳，每月于30日之前將盤存表交與工程經(jīng)理審核，如發(fā)現(xiàn)物品與實物不符，造成的損失有倉庫保管員負責(zé)，工程完工后，工程部與財務(wù)部、本錢部核查后出具書面報告呈分管經(jīng)理審檢，總經(jīng)理審批。三、本錢管控措施應(yīng)針對工程工程的具體情況，進行具體的分析，從而采取具體而適用的方法。1.1、施工本錢和相應(yīng)控制方法工程價格本錢包括建筑工程施工本錢、利潤和稅金，建筑工程本錢由材料費、人工費、機械臺班費、其他直接費和現(xiàn)場經(jīng)費，管理費〔間接本錢〕構(gòu)成。1.1.1材料費：約占建安工程價格的60%左右并且耗用材料多。而材料價格，又極大的影響工程本錢，采購部詢價小組做到價格物美價廉，在施工中杜絕材料浪費，對材料浪費人員根據(jù)情況處于1—2倍的處分。1.1.2人工費：人工費的多少取決于用工量和單價。由于工程施工、人工勞動量大，用工多，故人工費支出相對較多。所以說在施工中盡量減少人工的支出或一次性包死價。1.1.3機械費用：對工程工程使用的大型機械設(shè)備采用市場租賃，做到質(zhì)優(yōu)價廉。中小型機械視工程實際情況確定購置或租賃。1.1.4其他費用：公司及各工程部根據(jù)工程本錢預(yù)控分析嚴格控制各項費用支出。1.2、事前方案控制在工程開工前，應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作，選定先進的施工方案，優(yōu)良的施工隊伍、選好合理的材料供應(yīng)商，制定每月的工程本錢預(yù)控方案。1.2.1工程本錢方案控制本錢方案是工程部開工之前所做的本錢管理準(zhǔn)備活動，是根據(jù)承包合同確定的目標(biāo)本錢。公司根據(jù)施工組織設(shè)計和合同要求等情況，按施工進度方案，確定每個工程月、季本錢預(yù)控和工程總本錢控制目標(biāo)，計算出目標(biāo)利潤，作為控制施工過程生產(chǎn)本錢的依據(jù)，使工程人員及施工人員無論在工程進行到何種進度，都能事前清楚知道自己的目標(biāo)本錢，以便采取相應(yīng)手段控制本錢。1.2.2施工本錢控制目標(biāo)確實定工程的目標(biāo)值有二個：一是建筑產(chǎn)品本身，二是工程工作的目標(biāo)質(zhì)量、工期、施工本錢、平安、文明施工等各方面工作的目標(biāo)。從而實現(xiàn)工程工程利潤最大化。1.3、事中實施控制在工程施工過程中，按照所選的技術(shù)方案，嚴格按照本錢方案進行實施和控制，包括對生產(chǎn)材料費的控制，人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費用等內(nèi)容。1.3.1施工人員的本錢管理施工工程本錢管理負有組織、指導(dǎo)、監(jiān)督責(zé)任。施工工程本錢管理的體制、制度、規(guī)那么、標(biāo)準(zhǔn)需要設(shè)計制定和不斷完善。工程工程施工的每一項活動都會涉及施工本錢，每一個管理崗位的工作都與本錢管理相關(guān)聯(lián)，負有本錢責(zé)任，同時，每一個崗位的本錢管理優(yōu)劣，直接與管理人員的利益相關(guān)聯(lián)。工程部配置1-3名預(yù)算員現(xiàn)場跟蹤預(yù)算，辦理現(xiàn)場簽證等有關(guān)預(yù)算事務(wù)。1.3.2做好利潤測算，下達利潤方案公司組織有關(guān)部門對各項指標(biāo)的目標(biāo)值進行測算，確定利潤基數(shù)和各項指標(biāo)的目標(biāo)值，最終下到達工程經(jīng)理部。利潤基數(shù)既是施工本錢，規(guī)定了工程施工活動的多少、資源消耗的多少等。企業(yè)要對利潤基數(shù)進行認真的測算。此為本錢控制的關(guān)鍵一步。1.3.3工程經(jīng)理部根據(jù)本錢方案確定本錢、降低材料本錢、推行三級收料及限額領(lǐng)料。在工程建設(shè)中，材料本錢占整個工程本錢的比重最大，一般可達60%左右，而且有較大的節(jié)約潛力，往往在其他本錢出現(xiàn)虧損時，要靠材料本錢的節(jié)約來彌補。因此，材料本錢的節(jié)約，也是降低工程本錢的關(guān)鍵。組織工程本錢的材料包括主要材料和輔助材料，主要材料如：木材、水泥等，輔助材料是完成工程所必須的手段材料，對施工主要材料實行限額發(fā)料，按理論用量加合理損耗的方法與施工隊結(jié)算，節(jié)約時給予獎勵，超出時由施工隊自行承擔(dān)，從施工隊結(jié)算金額中扣除，這樣施工隊將會更合理的使用材料，減少了浪費損失。推行限額發(fā)料，首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量，由施工與工程預(yù)算員共同測算并經(jīng)雙方確認的數(shù)據(jù)?？傊?，要經(jīng)過雙方確實認。其次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個重要環(huán)節(jié)，是施工隊對工程部采購材料的數(shù)量給予確認的過程。所謂三級收料，就是首先由門衛(wèi)的收料員清點數(shù)量，記錄簽字，其次是工程部的保管員清點數(shù)量，驗收登記，再由施工隊清點并確認，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺乏或過剩時，由采購部解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實發(fā)數(shù)量確定后，施工隊施工完畢，對其實際使用數(shù)量再次確認，即可實行獎罰兌現(xiàn)。通過限額發(fā)料、三級收料的方法不僅控制了收發(fā)料中的“缺斤短兩〞的現(xiàn)象，而且使材料得到合理有效的利用。1.3.4節(jié)約現(xiàn)場管理施工工程現(xiàn)場管理費包括臨時設(shè)施費和現(xiàn)場經(jīng)費兩項內(nèi)容，應(yīng)抓好如下工作：一是人員精簡；二是工程工序及工程質(zhì)量的管理。一項工程，在具體實施中往往受時間、條件的限制而不能按期順利進行，這就要求合理調(diào)度，促進管理水平不斷提高，減少管理費用支出。1.4、事后分析總結(jié)事后分析是本錢控制工作的繼續(xù)，在堅持每月每季度綜合分析的根底上，采取回頭看的方法，及時檢查、分析、修正、補充，以到達控制本錢和提高效益的目的。1.4.1根據(jù)工程部制定的考核制度，對本錢管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工隊進行考核，考核的重點是完成工作量、材料、人工費及機械使用費四大指標(biāo)，根據(jù)考核結(jié)果斷定獎懲和任免，表達獎優(yōu)罰劣的原那么。1.4.2及時進行竣工總本錢結(jié)算工程完工后，工程部組織有關(guān)人員及時清理現(xiàn)場的剩余材料和機械，辭退不需要的人員，支付應(yīng)付的費用，以防止工程竣工后，繼續(xù)發(fā)生包括管理費在內(nèi)的各項費用。因此，根據(jù)施工過程中的本錢核算情況，做好竣工總本錢的結(jié)算，并根據(jù)其結(jié)果，評價工程的本錢管理工作，總結(jié)其得與失，及時對工程經(jīng)理及有關(guān)人員進行獎懲。二、本錢管控流程工程圖紙工程圖紙本錢部核定本錢材料分析稅金管理費用人員工資機械費用利潤報公司審核工程本錢預(yù)控措施事前本錢預(yù)控事中本錢實時控制事后本錢分析總結(jié)確定本錢預(yù)控目標(biāo)材料限量限價控制機械設(shè)備控制其它費用支出控制對相關(guān)人員獎懲其它費用三、采管部(一〕崗位職責(zé)1、在目標(biāo)本錢控制紅線內(nèi)按照工程進度及材料采購方案申請進行招標(biāo)采購。2、組織采購招標(biāo)工作、入圍單位的考察。3、每周六負責(zé)分發(fā)簽字完整的采購方案，價格考察等資料，工程部、財務(wù)部、本錢控制部、總經(jīng)理各存一份，原件留存招標(biāo)采購部。4、每月5號前提交招標(biāo)采購月報，報總經(jīng)理、董事會、集團分管副總,并向工程部、財務(wù)局部發(fā)。5、負責(zé)公司采購的小型材料及機械設(shè)備的管理，形成檔案資料，采管部定期檢查清點管理，對于工程部管理不到位造成損失的根據(jù)損失情況處分?！捕痴袠?biāo)采購流程1、招標(biāo)采購原那么1.1依照總經(jīng)理辦公會通過的人、機、料總控目標(biāo)〔數(shù)量、單價、規(guī)格型號等〕，根據(jù)工程部采購方案的節(jié)點、時間進行招標(biāo)、采購。1.2分采管部、工程部二組獨立進行材料價格的收集，在收到采購方案3日內(nèi)完成采購價格的收集整理與上報，本錢控制部比照目標(biāo)本錢審核后上報總經(jīng)理辦公會，董事會審批通過后執(zhí)行。2、招標(biāo)采購小組的組成公司總經(jīng)理任組長、工程經(jīng)理、工程副經(jīng)理、本錢管控部經(jīng)理、采控部經(jīng)理組成招標(biāo)采購小組。3、招標(biāo)采購方式3.1工程部根據(jù)工程進度提前一周上報材料采購方案本錢部進行審核后，招投標(biāo)小組收到材料采購方案后3日內(nèi)考察價格完成并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，2個工作日內(nèi)審批完成。3.2本錢管控部、工程部兩組按規(guī)定時間獨立進行材料價格考察，每組不低于三家。采管部匯總兩組考察資料形成書面材料報送總經(jīng)理辦公會比照審核后，由董事會審批后實施。材料考察書面資料由招采員每周分發(fā)，財務(wù)部、工程部、本錢控制部、總經(jīng)理各自存檔管理。3.3招標(biāo)采購?fù)瓿珊?日內(nèi)由工程部完成合同的會簽并分發(fā)至招標(biāo)采購小組各成員。招采員按照簽訂的采購合同進行采購并負責(zé)進場材料的驗收與工程部交接。4、處分4.1招標(biāo)、采購規(guī)定：嚴禁招標(biāo)采購小組成員個人與供應(yīng)商暗箱操作、串通、吃回扣等，如發(fā)現(xiàn)直接辭退并扣留風(fēng)險金。4.2招采員嚴格按照材料招投標(biāo)考察小組確定的材料方案單進行采購。假設(shè)采購的材料不符合材料方案單要求，材料進場并用于工程造成目標(biāo)本錢增加到達1萬元，工程經(jīng)理、副經(jīng)理承擔(dān)50%，招標(biāo)采購人員承擔(dān)50%，招標(biāo)采購人員予以辭退。招采員未嚴格按照材料招投標(biāo)考察小組確定的材料方案單進行采購或私自采購不合格材料價值到達1000元，工程經(jīng)理、工程副經(jīng)理發(fā)現(xiàn)后及時要求招采員退貨，由此造成的工程本錢增加全部責(zé)任由招采員承擔(dān)，風(fēng)險金自動歸零且不享受工程收益分配權(quán)并予以辭退?！踩惩稑?biāo)管理流程1.投標(biāo)信息收集以東營建設(shè)信息網(wǎng)、東營市政府采購網(wǎng)、山東政府采購網(wǎng)為主，并掌握社會各級人脈有關(guān)工程信息，及時匯報整理并第一時間以書面形式匯報給總經(jīng)理辦公會，評估本錢利潤及風(fēng)險，總經(jīng)理辦公會審批通過后組織投標(biāo)。2、工作分工總經(jīng)理組織專題會明確投標(biāo)工程負責(zé)人、工作分工及完成時間。3、投標(biāo)資料存檔投標(biāo)結(jié)束后3日內(nèi)將投標(biāo)文件的存檔移交行政部，投標(biāo)資料包括：投標(biāo)文件〔含商務(wù)和技術(shù)〕、投標(biāo)圖紙、澄清文件等。所有與投標(biāo)有關(guān)聯(lián)的電子文檔，包括招標(biāo)文件〔如有〕、商務(wù)文件、技術(shù)文件、圖紙等。4、考核4.1、投標(biāo)工作是公司創(chuàng)業(yè)績的主要途徑，相關(guān)部門一定要密切配合投標(biāo)工作，如出現(xiàn)不配合的情況，對責(zé)任人進行100～500元的處分。對于在投標(biāo)期間泄露商業(yè)機密者給予開除處分并扣發(fā)當(dāng)月工資。4.2、在投標(biāo)過程中出現(xiàn)任何過失，造成廢標(biāo)，追究當(dāng)事人的責(zé)任并給予500～1000元的經(jīng)濟處分。4.3、投標(biāo)保證金退回工作由總經(jīng)理負責(zé)，出現(xiàn)投標(biāo)保證金損失，總經(jīng)理承擔(dān)50%的損失，連續(xù)2次出現(xiàn)投標(biāo)保證金損失，總經(jīng)理降薪降職調(diào)整，崗位。四、財務(wù)部〔一〕崗位職責(zé)1、對董事會負責(zé)，緊密配合總經(jīng)理工作。2、負責(zé)目標(biāo)本錢利潤分析，按照董事會審批的目標(biāo)本錢利潤嚴格控制各工程支出，確保本錢控制到位，實現(xiàn)預(yù)期利潤。3、組織編制公司月度、年度資金方案，統(tǒng)籌資金，提出融資方案經(jīng)董事會審批后實施。4、工程實施前進行稅收籌劃，經(jīng)董事會審批后執(zhí)行。5、每月5號前提交本錢利潤月報，報總經(jīng)理、董事會、集團分管副總。每月10號左右組織本錢利潤分析專題會并形成會議紀要。6、負責(zé)工程相關(guān)的間接本錢〔如管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等〕的核算與分析；負責(zé)月度本錢利潤發(fā)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，每月與本錢控制部對賬，保證本錢、付款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；負責(zé)目標(biāo)本錢利潤的變化預(yù)警?！捕池攧?wù)人員工作標(biāo)準(zhǔn)1、現(xiàn)金及時入帳，不得公款私存，或私設(shè)小金庫。2、未經(jīng)批準(zhǔn)，出納人員不得私自支付報銷費用，出納人員不允許坐支現(xiàn)金。3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)杜絕用現(xiàn)金支付大筆業(yè)務(wù)。4、現(xiàn)金日記帳必須做到日清月結(jié)。5、出納員必須催促借款人員及時結(jié)算，超過二十天不結(jié)算，出納從借款人員工資等收入中協(xié)助扣回。6、必須對收支業(yè)務(wù)的真實性、合法性和正確性負責(zé)，對偽造、涂改及不合法單據(jù)報銷者，除上繳不正當(dāng)收入外，按其金額的兩倍罰款。7、出納負責(zé)賬戶款項收付及核對，按賬戶管理的有關(guān)規(guī)定，及時核對銀行帳，嚴格按照資金開支方案辦理業(yè)務(wù)，保證款項收、付合法、合規(guī)。8、按照帳戶指定用途進行結(jié)算，嚴禁變更資金用途和混用。各公司資金收、付及貸款業(yè)務(wù)統(tǒng)一在批準(zhǔn)開立的銀行賬戶內(nèi)進行結(jié)算，并保證及時核對，嚴禁資金外儲及帳外資金結(jié)算。〔三〕借款程序及管理方法1、業(yè)務(wù)人員出差大額開支需借款的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人借款，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并于業(yè)務(wù)完成7個工作日內(nèi)及時結(jié)清借款，否那么按月息10%計收利息，不予辦理下次借款并從工資中扣回借款。急需借款在總經(jīng)理無法及時簽字的條件下，借款人必須以電話或短息的方式向總經(jīng)理申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后填寫借款單按照借款流程報財務(wù)，出納付款前必須以電話或短息的方式向總經(jīng)理請示落實后進行支付。2、員工因辭職等離開公司，如有借款，必須借款歸還后，公司檔案、人事等部門方可為其辦理離職的手續(xù)。3、所有非公司內(nèi)業(yè)務(wù)借款必須由董事長簽批。4、借款流程圖：財務(wù)部經(jīng)理審批分管副總審批部門經(jīng)理簽字財務(wù)部經(jīng)理審批分管副總審批部門經(jīng)理簽字業(yè)務(wù)部門填寫借款申請單 出納崗付款董事長審核總經(jīng)理總簽批出納崗付款董事長審核總經(jīng)理總簽批〔四〕費用報銷程序及管理方法1、報銷人員填寫報銷單據(jù)，部門經(jīng)理簽字后交財務(wù)部審核發(fā)票真?zhèn)渭疤顚懯欠裾_，由報銷人轉(zhuǎn)分管副總審核簽字后，按審批權(quán)限由總經(jīng)理審批或董事長、集團分管副總審批，審批通過后由出納于“每周一〞統(tǒng)一支付。2、總經(jīng)理日常費用權(quán)限為1000元，超過1000元須董事長、集團分管副總審批。〔假設(shè)集團分管副總不在以微信或短信形式匯報審批〕。3、市內(nèi)三區(qū)二縣辦理業(yè)務(wù)享受車貼的管理人員不得報銷交通費；超出市內(nèi)三區(qū)二縣辦理業(yè)務(wù)的報銷車費、交通費、住宿費；開車外出辦理業(yè)務(wù)須經(jīng)過總經(jīng)理審批后報銷過路過橋、燃油費等費用；乘坐飛機或動車高鐵一等座、商務(wù)座須經(jīng)公司董事長同意。4、因業(yè)務(wù)需要開公車闖紅燈、闖禁區(qū)、超員、超速、等違章行為出現(xiàn)的罰款不予報銷并自行處理車輛扣分。財務(wù)部審核財務(wù)部審核財務(wù)經(jīng)理審批部門經(jīng)理簽字報銷人填寫報銷單財務(wù)經(jīng)理審批部門經(jīng)理簽字報銷人填寫報銷單NONO月末匯總支出編制本錢利潤分析董事長審批出納崗支付總經(jīng)理審批分管副總審核月末匯總支出編制本錢利潤分析董事長審批出納崗支付總經(jīng)理審批分管副總審核 〔五〕應(yīng)收工程款程序及管理方法1、應(yīng)收帳款的管理部門為公司的財務(wù)部門和工程部，財務(wù)部負責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反響，工程部負責(zé)客戶的聯(lián)系和款項催收。2、財務(wù)部負責(zé)建立健全應(yīng)收賬款臺賬，收集整理與應(yīng)收賬款回收有關(guān)的資料，及時提供應(yīng)收賬款清理回收情況，對于未按合同條件回收工程款的工程工程，及時催促工程經(jīng)理回收工程款并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。監(jiān)督檢查各工程部應(yīng)收賬款的回收工作。3、應(yīng)收工程款的結(jié)算工作，工程部持公司出具授權(quán)委托書及財務(wù)部開具的收款收據(jù)到甲方單位結(jié)算工程款，工程款通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬或電匯至收款收據(jù)注明的公司指定賬戶。不得通過支票結(jié)算，特殊情況需要支票結(jié)算的，須報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。〔六〕應(yīng)付工程款程序及管理方法1、資金支出方案分零星開支方案及月度資金方案。零星開支方案：未包含在月度資金方案中而急需支付的特殊、未能預(yù)見的零星費用，零星支出方案每周六報批一次。經(jīng)分管副總、財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理、董事長簽批后實施。月度資金方案：各部門須于每月25號前按照固定格式報財務(wù)部，由財務(wù)經(jīng)理歸集審核后報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長、集團分管副總簽批實施。2、資金方案的申報依據(jù)2.1按照賬面欠款付款的，以賬面欠款和付款比例申報。2.2根據(jù)合同付款的，以合同約定和執(zhí)行情況申報。2.3利息、稅款等常規(guī)性開支，按照通用付款要求申報。3、資金方案控制程序各部門在申報資金方案時，要求以相關(guān)的合同、工程進度表等作為申報依據(jù)，具體要求如下：3.1在建工程工程款：3.1.1各工程工程現(xiàn)場負責(zé)人對施工單位申報的本月工程質(zhì)量、工程產(chǎn)值按公司規(guī)定進行審查匯總，由分管副總或總經(jīng)理進行審核并簽字后，上報工程預(yù)算員。3.1.2工程預(yù)算員和審計部門對工程質(zhì)量、產(chǎn)值進行審計落實，經(jīng)簽字確認后按照付款比例申報資金方案，并由客戶開具進度發(fā)票入賬。施工過程中(材料、人工費)撥款不突破合同額的70%。3.2完工工程工程款：3.2.1工程完工后，由規(guī)劃開展建設(shè)總公司組織決策層、審計部、使用部門進行現(xiàn)場驗收，驗收合格后，出具完工驗收報告和決算報告，并上報高層審批。3.2.2由客戶按決算金額開具發(fā)票，憑合同、驗收報告、決算報告和審批后的請示報告，辦理入賬手續(xù)，由財務(wù)把關(guān)后記入應(yīng)付賬款，以賬面欠款和集團付款比例申報資金方案。3.2.3按合同規(guī)定需要保存質(zhì)保金的，單獨掛賬，到期后憑合同和使用單位的使用合格說明，申報付款。每周六由工程部、本錢控制部根據(jù)工程進度情況及合同約定撥款情況計算出本次方案撥款額，報送財務(wù)統(tǒng)一編制資金方案，分管副總、總經(jīng)理審批后報董事長、集團分管副總審批，審批后執(zhí)行。3.3陳欠款類：3.3.1供應(yīng)采購商半年以上無業(yè)務(wù)的單位欠款或工程完工入賬一年以上尚未支付的款項視為陳欠款。3.3.2各部門根據(jù)月底賬面欠款，按統(tǒng)一的比例于麥?zhǔn)铡⑶锸?、春?jié)申報資金方案，特殊情況申報的，要單獨說明原因。4、撥款資料存檔要求4.1施工合同、撥款申請單本錢控制部、財務(wù)部、總經(jīng)理辦存檔，工程部留存復(fù)印件。4.2財務(wù)部撥款后2天內(nèi)通知工程部；本錢部和財務(wù)部每月核對，形成對賬臺賬，簽字確認后報公司總經(jīng)理。5、處分1、撥款依據(jù)本錢分析表、人機料進度消耗表及合同條款進行付款，確保工程正常施工，審批不及時處分責(zé)任人100元/天，付款延遲處分財務(wù)部100元/天。2、撥款資料工程部、本錢控制部、財務(wù)部三處留存，本錢控制部財務(wù)部月對賬，簽字確認，未對賬處分本錢控制部、財務(wù)部200元/次。6、工程、材料款支付流程圖：財務(wù)對照本錢利潤分析及進度消耗，合同條件審核應(yīng)付款本錢控制部審核目標(biāo)本錢及進度分析工程主管、經(jīng)理、總監(jiān)簽字工程提交撥款申請財務(wù)對照本錢利潤分析及進度消耗，合同條件審核應(yīng)付款本錢控制部審核目標(biāo)本錢及進度分析工程主管、經(jīng)理、總監(jiān)簽字工程提交撥款申請分管副總分管副總審批 月末匯總支出編制本錢利潤分析董事長審批總經(jīng)理審批會計、出納月末匯總支出編制本錢利潤分析董事長審批總經(jīng)理審批會計、出納付款 〔七〕往來賬核對的管理方法1、公司財務(wù)對應(yīng)收賬款客戶每年集中對賬2次，每年5月、10月各核對一次。2、公司對帳方式采取外出對帳及傳真或郵件等形式的方式進行，采取分類別對賬的形式，重點對回款較慢及詢證函對賬不符的單位進行外出對賬，對于信譽較好，回款較快的單位，采取發(fā)放詢證函、傳真或郵件的方式進行。3、工程部人員必須無條件、全力配合公司對帳工作，確保對帳工作的順利進行。對帳時，須嚴格遵守對帳方案的有關(guān)要求及公司的規(guī)章制度，嚴格遵守公司保密制度。4、對賬結(jié)束后，要及時編制對賬余額調(diào)節(jié)表，詳細標(biāo)明每筆調(diào)節(jié)事項的調(diào)節(jié)原因及經(jīng)辦人，并要求客戶在調(diào)節(jié)表或詢證函中加蓋單位印章。〔八〕、異地施工工程財務(wù)管理方法遵循公司財務(wù)管理“統(tǒng)一管理、集中核算〞原那么，對異地施工工程財務(wù)管理做以下暫行規(guī)定：1、費用控制：1.1公司不再向異地工程部派駐專職財務(wù)人員，而是設(shè)立異地工程部出納崗位，負責(zé)工程部資金收支。具體財務(wù)核算，賬務(wù)處理歸公司財務(wù)部按月進行，本錢獨立核算。1.2月度方案控制。工程部經(jīng)理每月25日前制定下月本錢、費用方案并發(fā)郵箱至總公司，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后返傳回工程部遵照執(zhí)行。月底將本月方案實際執(zhí)行情況報公司財務(wù)部。1.3異地工程部發(fā)生的各項費用支出，事先必須請示公司董事長，以借款方式向公司領(lǐng)取資金開支，票據(jù)單獨保管，回公司總部報銷。2、資金管理：2.1公司實行資金統(tǒng)一管理，所有工程款一律匯入公司本部指定銀行賬戶。2.2加強資金使用的方案性，在已審批月資金方案內(nèi)，公司根據(jù)資金情況與工程部協(xié)商付款次數(shù)與單次付款金額。每次付款工程部出納員填寫借款單，工程經(jīng)理簽字后傳回公司財務(wù)部，公司財務(wù)部代辦審批手續(xù)后支付該款項。2.3嚴格執(zhí)行收支兩條線。工程經(jīng)理為回收工程款的第一責(zé)任人，工程部資金原那么上實行“有收入才能有支出〞。工程經(jīng)理必須采取積極有效的措施及時收取工程款，公司統(tǒng)籌安排資金。嚴禁“以支抵收〞將工程款直接用于工程支出。2.4工程部資金用途是保證工程進度本錢的支出，其他方面無權(quán)動用資金，任何人不允許私借公款。2.5工程部出納員嚴格遵守公司資金支付有關(guān)規(guī)定，憑公司傳回的、已審批的“借款單〞或已審批的“月度資金方案表〞為依據(jù)付款。所有的支付必須通過轉(zhuǎn)賬方式支付。五、行政部1、按公司規(guī)章制度及總經(jīng)理的要求高效配合、上傳下達，到位工作。2、按照總經(jīng)理審批的招聘方案進行目標(biāo)人員的初選，安排復(fù)試，對入職人員的制度與文化的培訓(xùn)。3、負責(zé)公司總經(jīng)理交辦工作的監(jiān)督與反響。4、負責(zé)公司考勤、微信群管理、會議安排、月度、季度績效考核。5、負責(zé)合同條款的法務(wù)管理，負責(zé)訴訟的對接與溝通。6、各種資料、檔案、印章、證件的整理、歸檔，每月或不定期對各部門資料保管情況進行檢查。第六章工程本錢利潤管控與流程明確工程本錢管控過程中的責(zé)任主體，動態(tài)監(jiān)控本錢的變化，及時預(yù)警，從而實現(xiàn)本錢的精準(zhǔn)、到位、有效控制，嚴格控制工程本錢，確保實現(xiàn)工程預(yù)期利潤。。一、工程招投標(biāo)階段1、招投標(biāo)決策階段本錢控制本錢管控小組進行工程工程信息的跟蹤與收集，并對工程信息進行分析評審，及時決定是否進行投標(biāo)。2、招投標(biāo)階段的本錢控制投標(biāo)階段發(fā)生包括標(biāo)書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等費用，約占當(dāng)年完成產(chǎn)值的1%-1.5%。對投標(biāo)費用要進行與投標(biāo)總價相關(guān)聯(lián)的總額控制，并落實到投標(biāo)責(zé)任人進行管理。財務(wù)部單列科目進行核算。二、工程實施前本錢利潤分析與確定1、工程本錢管控小組組成：由總經(jīng)理任組長并對董事會負責(zé)、分管副經(jīng)理、本錢管控部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、采管部經(jīng)理、工程經(jīng)理、工程副經(jīng)理組成工程本錢管控小組，負責(zé)工程招標(biāo)采購方案及本錢支出的匯總與審核；報董事長與集團分管副總審批簽字后執(zhí)行?？偨?jīng)理為本錢控制的第一責(zé)任人，本錢管控部經(jīng)理、采管部經(jīng)理、工程經(jīng)理、工程副經(jīng)理為本錢控制的第二責(zé)任人，財務(wù)部為本錢控制的關(guān)鍵節(jié)點。2、材料考察招投標(biāo)小組：對董事會負責(zé)，積極配合總經(jīng)理工作。成員由公司總經(jīng)理、本錢管控部經(jīng)理、工程經(jīng)理、工程副經(jīng)理、采管部組成。本錢管控部和工程部各自考察形成書面材料由采管部匯總。由總經(jīng)理辦公會比照審核報董事會審批通過后實施。審批通過的書面材料由財務(wù)部、采管部、工程部、本錢管控部、總經(jīng)理各自存檔。3、工程本錢利潤目標(biāo)確實定：分本錢控制部、外部審計公司二組獨立進行工程本錢分析。本錢控制部在工程中標(biāo)后分析圖紙詳細精準(zhǔn)按流程核算，組織工程部、財務(wù)部、采控部10內(nèi)完成目標(biāo)本錢利潤分析，財務(wù)部負責(zé)外部審計公司提交的目標(biāo)本錢分析結(jié)合本錢控制部出具的目標(biāo)本錢利潤分析進行比照，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審核后提交董事會審批，董事會審批后作為工程本錢利潤的控制目標(biāo)。三、工程施工過程中本錢控制由總經(jīng)理負責(zé)，本錢管控部，工程部落實；實行事前、事中、事后全過程控制。分工程獨立核算、每月每周進行集中審核。1、各部門施工過程中本錢控制①、工程部：在工程開工之初，工程經(jīng)理部根據(jù)公司與工程簽訂的?工程本錢管控與目標(biāo)責(zé)任合同?確定工程的本錢管理目標(biāo)、質(zhì)量管理目標(biāo)、平安管理目標(biāo)，進度目標(biāo)。并根據(jù)以上確定目標(biāo)分解編制年度、季度、月度、周方案。②、本錢部：本錢部負責(zé)本錢數(shù)據(jù)的收集、整理，進度人機料的復(fù)核，目標(biāo)本錢與實際發(fā)生，配合財務(wù)部對預(yù)期利潤的變動監(jiān)控。每月每周根據(jù)進度人機料消耗、目標(biāo)本錢利潤提報進度工程本錢利潤分析，月報經(jīng)總經(jīng)理審批后報董事會。③、財務(wù)部：負責(zé)工程相關(guān)的間接本錢〔如管理費用、銷售費用、財務(wù)費用等〕的核算與分析；負責(zé)月度本錢利潤發(fā)生數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，每月與本錢控制部對賬，保證本錢、付款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；負責(zé)目標(biāo)本錢利潤的變化預(yù)警。每月每周收集本錢控制部對工程的本錢分析，間接本錢數(shù)據(jù)，匯總比照目標(biāo)本錢利潤，提報比照分析數(shù)據(jù)，出現(xiàn)異常情況上報總經(jīng)理辦公會，目標(biāo)本錢變動在3%以內(nèi)不予以調(diào)整，超出3%時經(jīng)過工程部、本錢控制部、總經(jīng)理辦公會審核，提報董事會審批后予以調(diào)整。單項本錢變化，目標(biāo)利潤不得調(diào)整，考核方法不變。2、直接本錢控制方法：人工本錢、機械本錢、材料本錢人機料本錢嚴格按照目標(biāo)責(zé)任本錢動態(tài)控制，工程進度與本錢支出配比管控，每月每周比照分析工程進度與目標(biāo)本錢是否存在偏差。①人工費控制實行“量價別離〞的方法，將作業(yè)用工及零星用工按照定額工日的一定比例綜合確定用工數(shù)量與單價，經(jīng)會審的施工圖，施工定額、施工組織設(shè)計等通過勞務(wù)合同進行控制。②根據(jù)施工組織設(shè)計選擇合理的施工機械，合理安排施工生產(chǎn)提高機械的利用率，加強設(shè)備租賃管理減少不必要的設(shè)備閑置和浪費，通過定額控制、招標(biāo)和詢價確定機械數(shù)量、單價。③在保證符合設(shè)計要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下，合理使用材料，通過定額控制、指標(biāo)控制、計量控制、包干控制等手段有效控制物資材料的消耗。④施工分包控制：工程經(jīng)理部根據(jù)施工方案確定需要分包的工程范圍，根據(jù)工程專業(yè)性和規(guī)模報招標(biāo)采購小組按照公司流程優(yōu)選分包隊伍。3、間接本錢管控：管理本錢、財務(wù)本錢、稅收本錢管理本錢控制：精簡高效、一人多崗，費用總額控制，其中工程招待費用控制在單項工程總造價的0.6%以內(nèi)。管理人員配置、工資標(biāo)準(zhǔn)、費用總額由工程經(jīng)理提出方案，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行。財務(wù)本錢控制：資金本錢控制，根據(jù)工程施工進度有效的控制資金流出，量入為出，每月定期付款。工程部提出付款方案，本錢控制部、財務(wù)部審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行。稅收本錢控制：事前籌劃，事中控制，嚴格按籌劃方案執(zhí)行，全過程參與。四、工程施工完成：施工完成后10日內(nèi)本錢部上報工程結(jié)算，審計完成后10日內(nèi)本錢控制部、財務(wù)部完成最終的本錢利潤分析，向董事會匯報，董事會審議通過后作為工程獎罰的依據(jù)。工程獎勵1、工程獎勵標(biāo)準(zhǔn)：工程本錢節(jié)約局部或工程預(yù)期利潤超額局部兩者取最大值*50%，獎勵標(biāo)準(zhǔn)為含稅獎勵，相關(guān)稅金由公司代扣。2、工程獎勵范圍：工程本錢節(jié)約局部或工程利潤超額局部獎勵范圍為工程部。工程經(jīng)理依據(jù)工程風(fēng)險金比率制定獎勵方案，報總經(jīng)理辦公會及董事會，董事會審批后予以執(zhí)行。3、工程獎勵兌現(xiàn)比率及發(fā)放時間工程驗收結(jié)算后按回款比率兌現(xiàn)獎金總額的80%，剩余局部在保修期滿后發(fā)放。假設(shè)后期因質(zhì)量造成維修，維修費用從未發(fā)放獎金中扣除，缺乏局部從工程責(zé)任人員工資、提成中扣除，維修比重超過20%時工程經(jīng)理、工程副經(jīng)理直接辭退。流程本錢部核定本錢本錢部核定本錢人工本錢材料本錢管理費用稅金及其他本錢工程預(yù)期利潤報公司審核工程本錢預(yù)控措施事前本錢預(yù)控事中本錢動態(tài)控制事后本錢分析總結(jié)確定本錢目標(biāo)，簽訂責(zé)任合同人工限量限價控制機械設(shè)備總額控制其它費用支出控制兌現(xiàn)本錢責(zé)任合同財務(wù)費用材料限量限價控制工程圖紙會審招投標(biāo)綜合部工程部本錢部招采部財務(wù)部中標(biāo)機械本錢第七章施工管理制度與流程一、工程工程開工前準(zhǔn)備工作與流程1、工程部的組建流程：分管副總推薦工程經(jīng)理、工程副經(jīng)理，上報總經(jīng)理審核，報董事長批準(zhǔn)。工程部人員由工程副經(jīng)理組建，工程經(jīng)理批準(zhǔn)。2、工程技術(shù)負責(zé)人負責(zé)編制施工組織設(shè)計，公司技術(shù)負責(zé)人審批，批準(zhǔn)后做為本工程施工過程控制的指導(dǎo)文件實施。3、〔一〕、質(zhì)量管理制度一、質(zhì)量、進度、平安管理制度3.職責(zé)3.1總經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本制度的實施，負責(zé)執(zhí)行文件的審批。3.2工程部負責(zé)落實施工質(zhì)量管理控制、施工準(zhǔn)備、施工質(zhì)量和效勞的有關(guān)管理要求。4.工作程序4.14.2施工準(zhǔn)備：工程部按照施工籌劃文件的要求進行施工準(zhǔn)備工作，包括籌劃建立工程管理機構(gòu)、材料物資準(zhǔn)備、機械設(shè)備準(zhǔn)備、人力資源入場準(zhǔn)備、施工臨時建筑物的搭建等。施工準(zhǔn)備完畢后，工程部須按規(guī)定向監(jiān)理方或發(fā)包方進行報審、報驗。工程部在確認工程施工已具備開工條件，按規(guī)定提出開工申請，經(jīng)批準(zhǔn)前方可開工。4.3施工質(zhì)量控制：事前、事中、事后質(zhì)量控制；采取PDCA循環(huán)：方案、實施、檢查、處置。4.4施工過程質(zhì)量驗收：檢驗批質(zhì)量驗收、分項工程質(zhì)量驗收、分部工程質(zhì)量驗收。處分工程施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量返工所造成的損失全部由工程部承擔(dān)，從工程獎金、提成、工資中扣除?！捕?、施工進度保證制度1、施工方案施工前，編制施工組織設(shè)計和施工方案，嚴格執(zhí)行。編制施工總進度方案，進一步編制月施工方案和旬施工方案，堅持每周例會制度，檢查和落實方案執(zhí)行情況。2、保證工期措施2.1根據(jù)工程的實際情況結(jié)合公司的設(shè)備能力，合理組織流水作業(yè)，科學(xué)管理，制定詳細施工進度方案。2.2地下管線、道路流水交叉作業(yè)，根據(jù)現(xiàn)場情況及施工需要劃分施工段分段組織各專業(yè)交叉施工。2.3及時了解貨源動態(tài)，保證材料的正常供應(yīng)。2.4各專業(yè)工種統(tǒng)一指揮，協(xié)調(diào)管理。2.5機具、設(shè)備設(shè)防雨罩，保證設(shè)備的正常運行。2.6設(shè)備定期或不定期檢修、保養(yǎng)，保證設(shè)備的正常運行。2.7調(diào)派充足的、具有豐富施工經(jīng)驗的各專業(yè)施工技術(shù)管理人員和作業(yè)工人作業(yè)。2.8加強與建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及其它有關(guān)部門的工作聯(lián)系，保證工程順利進行。2.9加強質(zhì)量平安管理，確保不出任何事故，以利工期按時完成。2.10材料供應(yīng)嚴格執(zhí)行材料采購單進場日期、有序進場，確保材料數(shù)量、質(zhì)量達標(biāo)。2.11按施工組織設(shè)計中的人力配備方案合理進行人員調(diào)配進場?！踩?、平安規(guī)章制度1、施工人員工作期間必須戴好平安帽、系好帽帶，不得赤腳、穿拖鞋，不得吸煙、嚴禁酒后上崗、嚴禁酒駕、醉駕。2、施工人員必須嚴格遵守現(xiàn)場平安紀律及工程操作規(guī)程，嚴禁違章指揮操作。3、使用氣焊須由合格電氣焊工操作，乙炔和氧氣瓶使用必須符合規(guī)定，作業(yè)前須到相關(guān)部門開具動火證。4、使用電焊須由合格焊工作業(yè)，焊機一次線長度不得大于5米，二次線不得大于30米，零線和把線不得破皮、老化。5、對于現(xiàn)場出現(xiàn)立體交叉作業(yè)時，須報工程部負責(zé)人制定防護措施并落實后，再進行施工。6、施工現(xiàn)場三級移動電箱〔手提箱〕，接線時必須按規(guī)定接線，接線時必須認真負責(zé)，接好線路認定無疑時方可合閘送電使用，工作完畢必須由專業(yè)電工拆線。電纜線路必須把線路懸掛好，不得亂拉亂扯，在無法懸掛的地方，必須放在平安可靠地區(qū)。8、施工現(xiàn)場維護電器設(shè)備人員必須按規(guī)定每月定期檢查，本單位的電器設(shè)備，保證施工人員平安，放心用電。9、停用的開關(guān)箱與電器設(shè)備或工作完畢，必須拉閘斷電并鎖好箱體。10、使用中的移動電箱，如上下動，禁止用電纜線代替繩子起吊電箱，必須斷電，方可移動。二、檔案資料管理1、流程資料組成：施工圖紙〔藍圖〕、圖紙會審、工程簽證、價格簽證、施工日志、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)資料、施工保證資料、本錢控制資料、方案資料、利潤分析資料、考勤、合同、周月報、招標(biāo)采購方案單、材料招標(biāo)采購小組確認的采購方案單及價格確認單、材料考察詢價單等2、資料管理要求工程部、本錢部、招采部、財務(wù)部、綜合部資料各部門必修有專人管理。本部門流程資料各自整理并向其他各部門分發(fā)。各部門各自保存一份完整的工程流程資料。對需要進行總經(jīng)理、董事會、集團分管副總簽署的文件，須有各部門負責(zé)人上報討論，簽署完成后的資料由各部門向其他部門分發(fā)，保證每個部門留存一份。原件綜合部必須留存一份，剩余原件原那么上由本部門留存其他部門留存復(fù)印件。綜合部不定時檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)追查歸檔。文件假設(shè)抽查，應(yīng)有檔案管理員的簽認。對于整理不到位的進行通報并處分。工程結(jié)束后工程所有的檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔由公司綜合部負責(zé)。3.檔案管理3.1歸檔文件，應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要使用“見出紙〞注明目次號碼，以便翻閱。3.2檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。三、工程管理日報、周報、月報制度1、目的：為便于工作方案順利實施，便于公司到位監(jiān)控，確保年度方案有效落實，保障戰(zhàn)略實施到位，特制訂日報、周報、月報管理方法。2、日報、月報、周報范圍：本錢月報、質(zhì)量進度月報、財務(wù)月報，績效考核月報，拓展信息月報以及工作周報日報等3、行政人事部負責(zé)日報、周報、月報的管理與監(jiān)督4、時間要求：月報報送時間為每月的5號，周報報送時間為每周五。5、考核：逾期一日上報，考核責(zé)任人：100元/次，逾期2日罰款200元/次。四、異地工程管理流程1、人員情況：工程部主要管理人員原那么上公司總部直接從總公司派遣，技術(shù)及現(xiàn)場管理人員從當(dāng)?shù)卣衅浮Ｊ┕す芾砣藛T招聘由工程部負責(zé)。2、公司向異地工程部派駐專職招標(biāo)采購管理人員，負責(zé)工程部材料招標(biāo)采購工作。3、異地工程部經(jīng)營管理信息資料的報送規(guī)定⑴工程部負責(zé)人是生產(chǎn)經(jīng)營管理信息報送的第一責(zé)任人，對信息的標(biāo)準(zhǔn)性、完整性、準(zhǔn)確性、及時性負責(zé)。⑵工程部指定專人報送平安生產(chǎn)、經(jīng)營管理信息資料。報表內(nèi)容填制應(yīng)齊全，備注說明概括性強；報送文字資料應(yīng)反映當(dāng)期實際情況，內(nèi)容充實、簡煉，實施的機制、管理、技術(shù)、方法、流程為必報內(nèi)容。⑶所有需要簽章的資料按樣表統(tǒng)一格式，報送方式一律采用發(fā)電子郵件。特殊情況需驗證單位領(lǐng)導(dǎo)印章、簽字的資料經(jīng)許可，采用傳真或掃描件發(fā)送。對于確需簽章原件的采用郵寄方式。各工程部根據(jù)填報內(nèi)容，將指定的責(zé)任人名單在工程實施前報總公司行政部。⑷對未按時報送或報送質(zhì)量不高敷衍了事的工程，罰款50～100元/次，對直接責(zé)任人罰款100元/次。五、公司巡檢制度1、新開工工程現(xiàn)場必須嚴格按照平安文明施工規(guī)定，到達平安文明管理要求，經(jīng)公司工程部人員對現(xiàn)場檢查驗收合格后，方可進行施工。否那么對工程部處以3000元罰款，并對工程停工整改。2、每月工程經(jīng)理輪流參加月度檢查，如遇特殊情況確實不能參加的報工程部確認。公司檢查時，相關(guān)人員除請假外不得缺席，否那么每次處以500元罰款。月度檢查對提出的問題要及時組織整改回復(fù)。未整改、回復(fù)的每次處以2000元罰款。評比時倒數(shù)前三名的每項罰款1000元。第八章工程匯總清算制度與流程工程竣工清算是公司管理最后一環(huán)也是最重要的一環(huán)，它是總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)、考核工程本錢和進行經(jīng)濟核算的依據(jù)，也是總結(jié)、提高和衡量企業(yè)管理水平的根本。一、工程竣工清算必須在按照簽訂的工程承包合同完成所約定的工程承包范圍內(nèi)的全部工作內(nèi)容，工程質(zhì)量符合設(shè)計及合同文件要求，經(jīng)竣工驗收結(jié)算完成后。二、由本錢管控部負責(zé)，財務(wù)部、采管部、工程部、行政部配合。三、工程竣工清算關(guān)系公司的切身利益，工程外業(yè)質(zhì)量再好，如果在最終的工程清算中不能表達出應(yīng)有的經(jīng)濟效益，對工程管理來說是不成功的，對施工本錢控制來講也是失敗的。在竣工清算時應(yīng)做好以下工作：1、整理收集各類文件、資料工程部負責(zé)與工程工程變更、數(shù)量、單價有關(guān)的業(yè)主發(fā)文、批文、工作聯(lián)系函、監(jiān)理指令、設(shè)計變更通知單、會議紀要等等文件都要進行收集。并按照不同文件的性質(zhì)、內(nèi)容進行劃分、整理成冊。2、復(fù)核工程量本錢管控部負責(zé)竣工清算核對工程量。因此每個分局部項工程量的統(tǒng)計都要認真進行核對，要求各部門對每個清單項下的工程量出處都很清楚。四、清算完成后由本錢管控部形成清算匯總資料報董事會，討論工程取得的成果和存在的缺乏，以及管理過程中存在的缺乏和今后應(yīng)注意的問題。對于清算中出現(xiàn)的瀆職問題根據(jù)造成損失的大小加倍處分。第九章小型固定資產(chǎn)管理制度與流程為進一步加強和標(biāo)準(zhǔn)公司固定資產(chǎn)的管理和核算工作，及時掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成和使用情況，確保固定資產(chǎn)平安完整，結(jié)合公司的實際，特制定本管理方法。一、實行固定資產(chǎn)歸口管理，建立使用保管責(zé)任制，正確處理好各工程部之間在固定資產(chǎn)保管和使用方面的關(guān)系，確立責(zé)任制，消滅無人負責(zé)現(xiàn)象。二、按照各類固定資產(chǎn)的使用地點，分別交由各所屬工程部負責(zé)管理。對于機械設(shè)備，還要落實到人，建立誰使用誰負責(zé)的機制。三、為了保證固定資產(chǎn)的完整無缺，不斷提高固定資產(chǎn)的利用效果，財務(wù)部門必須對固定資產(chǎn)的存在情況和使用情況進行全面的核算和定期清查盤點。四、固定資產(chǎn)清查盤點至少每年一次。清查時，除了清點固定資產(chǎn)數(shù)量外，還要檢查資產(chǎn)的使用和維護情況。第十章投訴制度與流程胡總負責(zé)為標(biāo)準(zhǔn)公司監(jiān)督舉報投訴受理工作，及時受理和查處各類工程違規(guī)、違法和損害公司利益，結(jié)合我公司實際情況,制定本制度。一、受理登記：1、行政部負責(zé)舉報投訴的受理工作，向公司全體員工公布舉報電話，設(shè)立舉報箱，和微信工作平臺。2、舉報人的舉報方式不受限制，鼓勵舉報人使用真實姓名，并提供相關(guān)證據(jù)，以便核查情況。3、指定專人負責(zé)受理和查處各類舉報投訴案件，遵循及時受理、快速處理、迅速反響的原那么，暢通舉報投訴渠道。4、對受理的舉報案問題由行政部向總經(jīng)理匯報。二、調(diào)查處理1、每一件舉報投訴問題應(yīng)確定專人負責(zé)辦理。2、對舉報投訴事項進行調(diào)查處理時，原那么上一般舉報投訴應(yīng)在5個工作日內(nèi)根據(jù)舉報內(nèi)容和管理權(quán)限查辦，緊急或重大的投訴舉報應(yīng)及時查辦。3、舉報投訴自受理之日起，一般應(yīng)在10天內(nèi)查明事實并形成書面材料。依法需作出行政處分的，按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定辦理。三、整理歸檔1、舉報投訴案件受理及查處過程中所形成的資料，要及時收集整理歸檔。2、舉報投訴受理過程中應(yīng)做好保密工作，對檢舉、揭發(fā)、投訴的材料及有關(guān)內(nèi)容應(yīng)妥善保管,嚴禁泄露。與投訴、舉報問題有利害關(guān)系的，應(yīng)當(dāng)回避。第十一章考勤制度一、公司實行每周6天工作制；冬季作息時間：上午8：00－11：30，下午13：30－17：30。午休時間為11：30－13：30。夏季作息時間：上午8：00－11：30，下午13：30。午休時間為11：30－13：30。二、遲到、早退、曠工1、非工作原因，遲到、早退超出規(guī)定作息時間10分鐘--30分鐘的按50元/次罰款。超出以上時間規(guī)定按照曠工論處，曠工按70元/次罰款。2、曠工半天〔含〕以上，2天以下〔不含〕除按扣除相應(yīng)時段雙倍工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，罰款500元/次，并給予書面警告。3、違反勞動紀律，員工連續(xù)曠工一周及以上或當(dāng)年累計曠工10天以上公司予以辭退。4、如遇特殊情況未按時上班的必須向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因，并補辦相關(guān)手續(xù)。三、請假管理1、請假須填寫?員工請假單?批準(zhǔn)前方可，事假超過2天不發(fā)放工資，病假按根本工資的80%發(fā)放，病假超過3個月，醫(yī)療期內(nèi)按東營最低工資執(zhí)行；婚假等其他法定假執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)。2、批準(zhǔn)權(quán)限：請假一天之內(nèi)由工程經(jīng)理批準(zhǔn)，；二天以內(nèi)〔含二天〕假期公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、員工請假的時限，應(yīng)以?員工請假單?上的時間為準(zhǔn)，遇節(jié)假日不順延。第十二章公司績效考核〔月〕機制一、績效考核目的1、完善科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的績效評價工具，加強考核的公平、公正性，提高管理水平和工作效率。2、本規(guī)定適用于公司所有員工二、職責(zé)分工以總經(jīng)理為核心的績效考核管理小組，工程經(jīng)理、本錢控制部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理組成，以對績效考核的有效性進行監(jiān)督和管理。行政部為績效考核的歸口管理部門三、績效考核的根本原那么：考勤+月度工作方案四、績效考核實施細那么1、工資70%作為根本工資，30%作為績效工資納入考核。績效考核以工作承諾書的形式予以評價，總分100分。2、月度工作方案評議由部門經(jīng)理及總經(jīng)理評分組成，其中部門經(jīng)理評議占70%，總經(jīng)理占30%。3、每月3日前〔節(jié)假日順延〕提報上月工作方案完成情況及本月工作，月度工作方案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。4、績效考核實行末位淘汰制，每季度評議一次，連續(xù)兩次評議最后一名的予以降級或辭退。五、處分各部門未按要求及時提交工作方案的，每遲交一天扣罰部門負責(zé)人罰款50元，工作方案完成評價不實的，扣罰評價人員100-500元/次。第十三章工資職級設(shè)置一、按照以效益為中心的原那么，使員工分享公司的開展成果，以崗定薪，崗變薪變的原那么。二、薪酬模式：員工薪酬分根本薪酬和績效薪酬兩局部，采用結(jié)構(gòu)薪酬制。員工薪酬=根本工資+崗位津貼+工齡工資+補貼+績效工資。根本工資、崗位津貼、工齡工資、補貼統(tǒng)稱根本薪酬；績效工資稱績效薪酬。三、1、根本工資：參照各崗位層級設(shè)定，公司行政體系和專業(yè)、崗位體系劃分。員工層級分職員〔實習(xí)、正式〕、主管、部門負責(zé)人、工程副經(jīng)理、工程經(jīng)理、總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理〔主管及主管以上分見習(xí)、實習(xí)、正式〕。2、崗位津貼：根據(jù)職務(wù)上下、崗位責(zé)任、繁簡輕重、工作條件確定，崗位津貼變更從崗位變動后的下一個月起調(diào)整。3、工齡工資：員工在本公司工作滿一年后，執(zhí)行工齡工資。工齡工資每月100元，逐年累加100元。4、績效工資：根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營指標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績效考核結(jié)果確定。5、補貼：通訊補貼、交通補貼執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。6、員工的薪酬按月發(fā)放，每月15號前發(fā)放。7、部門副經(jīng)理以下人員薪酬調(diào)整由總經(jīng)理辦公會確定，中層以上人員薪酬調(diào)整由董事會確定。第十四章員工招聘、離職管理制度一、員工招聘管理制度招聘原那么：1.1、以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗適合于工作崗位為原那么。1.2、工程專業(yè)人員須具有五年以上的施工管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)；2、招聘程序：工程部推薦、網(wǎng)上招聘人事部收到工作簡歷后篩選，篩選合格者人事部安排相關(guān)部門經(jīng)理初試，經(jīng)總經(jīng)理、董事長復(fù)試通過后辦理試用手續(xù)。3、提交資料：原單位的離職證明原件、填寫個人?員工情況表?、交登記照片2張、交身份證復(fù)印件2份、交學(xué)歷證書復(fù)印件及其他相關(guān)證明材料的復(fù)印件。4、簽訂勞動合同試用期為3-6個月，期滿合格辦理正式錄用手續(xù)。二、員工離職管理規(guī)定1.目的明確了員工離職、離職交接、違約責(zé)任及雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2、離職程序2.1員工離職，應(yīng)提前30天提出書面?離職申請?，所在部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)同意后遞交綜合部，綜合部、總經(jīng)理審批同意后，雙方辦理工作交接及相關(guān)離職手續(xù)。2.2用人部門要求辭退員工的，須提交?辭退函?，由部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)在?辭退函?寫明辭退原因并簽字確認后遞交行政人事部，由行政人事部及總經(jīng)理審批同意后，雙方辦理工作交接和相關(guān)離職手續(xù)。3、工作交接3.1、離職員工需到行政部領(lǐng)取?員工離職工作會簽單?和?工作清理單?；3日內(nèi)完成工作交接、資料交接、物品交接后，原件留存綜合部。3.2、離職員工如存在未按時結(jié)清借款、工作交接不清的，離職人員所在部門應(yīng)及時通知行政部、財務(wù)部停發(fā)離職員工工資。3．3、未清還欠款欠物、未辦理工作交接擅自離職的，公司將保存法律訴訟的權(quán)利。3.4、離職人員對知曉的公司機密必須予以保密，因此產(chǎn)生的損失離職人員全部承擔(dān)。第十五章公司聯(lián)席會議制度目的：精簡、有效、節(jié)約、提高會議質(zhì)量原那么。二、會議組織：會議由行政部負責(zé)安排，會議形式主要有：市場拓展調(diào)度會、專題會、月度經(jīng)營分析會、半年會議、年度會議、晨會。三、會議時間月度經(jīng)營分析會每月15日召開；周例會每周六8：30年度會議、專題會及晨會根據(jù)實際情況安排。四、會議要求1、為防止會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原那么上要按規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。2、會議通知及討論議題，提前1日下發(fā)通知〔短信、郵件或電話〕,會議如需臨時調(diào)整，須提前通知各參會人員。3、會議一律要求正裝、手機調(diào)整到會議模式。4、所有會議紀要需在會議結(jié)束后的2小時內(nèi)完整，并打印各部門傳閱，各參會人員簽字存檔，原件存行政部。五、會議考核1、參會人員遲到5分鐘以內(nèi)，罰款50元/次，超出5分鐘，罰款100元/次。參會人員不穿正裝，罰款50元/次。2、參會人員手時機議期間未調(diào)整到靜音模式，罰款50元/次3、會議紀要滯后整理，考核責(zé)任人員50元/次。4、周例會會議紀要未按照要求存檔，考核責(zé)任人50元/次。第十六章通訊制度一、目的：有效無障礙溝通，提高工作效率。二、公司各種通訊工具主要是方便與外界溝通，方便開展業(yè)務(wù)，嚴禁撥打聲訊臺或信息臺查詢非業(yè)務(wù)信息。三、保持通訊暢通、24小時開機，電話鈴響3下應(yīng)該接聽。四、電子郵件管理要求：每日上班后，須及時翻開郵件，及時接收、閱讀、回復(fù)電子郵件，并做好重要電子郵件的備份；重要或緊急的電子郵件，發(fā)送后，還應(yīng)采取電話、短信等形式予以告知收件人。微博、微信管理要求：1、辦公室負責(zé)微博、微信信息統(tǒng)一認證，統(tǒng)一監(jiān)管。2、強化信息獲取、實時互動溝通，要求入職人員全部開通微信，參加集團微信群，并保持通訊暢通。3、養(yǎng)生、娛樂、人生感悟、公司日常經(jīng)營資訊、員工活動等符合法律法規(guī)，包含正能量的一般信息內(nèi)容。可以由微博、微信發(fā)布及回復(fù)，對涉及公司重大決策，人事變動、公司訴訟等重要機密信息不得發(fā)布。5、考核5.1出現(xiàn)一次無法聯(lián)系情況，考核責(zé)任人50元/次，一月出現(xiàn)3次無法聯(lián)系現(xiàn)象，考核200元，集團內(nèi)予以通報。5.2違反本制度給公司造成損害的，公司有權(quán)追究責(zé)任，視情節(jié)嚴重程度進行降職、降薪、辭退。第十七章印章管理規(guī)定一.印章的刻制、啟用和收繳1、各類印章由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要提出方案，報總經(jīng)理辦公室、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一刻制。公章、合同專用章、財務(wù)專用章、銀行預(yù)留個人印鑒，還必須報董事長審批方可刻制。2、所有刻制的印章必須經(jīng)總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見明確使用范圍，并以公司名義下達啟用通知，履行登記手續(xù)后，印章使用單位方可啟