畢業(yè)設(shè)計說明書格式要求

-PAGE12-關(guān)于切實抓好畢業(yè)論文（設(shè)計、大型作業(yè)、作品）工作的意見湘院·教字2007[16]號各教學(xué)單位：高等職業(yè)教育學(xué)生的畢業(yè)論文（設(shè)計、大型作業(yè)、作品）工作是高等職業(yè)教育人才培養(yǎng)計劃的重要組成部分，是教學(xué)過程中重要的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)，是人才培養(yǎng)質(zhì)量的全面和綜合檢驗。為了進一步加強和規(guī)范這一教學(xué)環(huán)節(jié)，確保人才培養(yǎng)質(zhì)量，特提出以下幾點意見：一、各單位要繼續(xù)貫徹執(zhí)行教育部辦公廳教高廳[2004]14號《關(guān)于加強普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的通知》文件精神，并結(jié)合各單位的實際情況，組織召開被聘指導(dǎo)老師會議和畢業(yè)班學(xué)生動員會議，就畢業(yè)論文（設(shè)計、大型作業(yè)、作品）工作做出全面部署和安排，提出各專業(yè)的具體規(guī)定和要求。二、根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)要求，為學(xué)生提供畢業(yè)論文（設(shè)計、大型作業(yè)）參考題，做好選題的申報和初審工作，經(jīng)初審后的選題請各教研室匯總上報各系審批（匯總表附后），并及時組織指導(dǎo)老師填發(fā)畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書、畢業(yè)大型作業(yè)任務(wù)書、畢業(yè)作品任務(wù)書。三、切實注意抓好學(xué)生的選題工作。各專業(yè)應(yīng)提供適量的參考題供學(xué)生選擇，選題不能脫離專業(yè)范圍內(nèi)的要求，并避免選題過大、脫離實際。四、要求學(xué)生嚴肅認真對待畢業(yè)論文（設(shè)計、大型作業(yè)、作品）這一重要實踐學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，如發(fā)現(xiàn)學(xué)生有弄虛作假、抄襲等不良行為，一經(jīng)查實將取消其學(xué)生的畢業(yè)資格。五、各單位要高度重視指導(dǎo)老師的聘請工作，被聘老師必須具有指導(dǎo)畢業(yè)論文（設(shè)計、大型作業(yè)、作品）課題內(nèi)容的較高知識水平和能力，工作認真負責，也可以聘請校外專業(yè)技術(shù)人員或?qū)＜覔沃笇?dǎo)老師。同時，對指導(dǎo)老師須提出嚴格把好“四關(guān)”的要求：一是把好選題定題關(guān)；二是把好撰寫提綱關(guān)（指導(dǎo)學(xué)生撰寫一級至三級提綱）；三是把好畢業(yè)論文（設(shè)計、大型作業(yè)）初稿審查和修改關(guān)；四是把好畢業(yè)論文（設(shè)計、大型作業(yè)、作品）的基本格式關(guān)。六、畢業(yè)論文（設(shè)計）按照《湘院畢業(yè)論文(設(shè)計)規(guī)范》撰寫和裝訂，畢業(yè)大型作業(yè)規(guī)范、畢業(yè)作品規(guī)范由各系根據(jù)專業(yè)特點制定，報教務(wù)處批準。請各單位按規(guī)范執(zhí)行，嚴格審核，教務(wù)處將組織有關(guān)專家檢查畢業(yè)論文（設(shè)計、大型作業(yè)、作品），凡是不符合規(guī)范的畢業(yè)論文（設(shè)計、大型作業(yè)）一律視為不合格。七、畢業(yè)論文（設(shè)計、大型作業(yè)）答辯工作要及時做好日程安排，并報教務(wù)處。以上各項要求和意見，請各單位抓緊組織研究和落實，嚴格把好畢業(yè)論文（設(shè)計、大型作業(yè)、作品）質(zhì)量關(guān)，確保畢業(yè)生培養(yǎng)質(zhì)量。湘院教務(wù)處二OO七年十一月八日附：湘院畢業(yè)論文(設(shè)計)規(guī)范

附件:湘院畢業(yè)論文(設(shè)計)規(guī)范一、畢業(yè)論文（設(shè)計）的基本要求：1、畢業(yè)論文（設(shè)計）正文字數(shù)理工類?？埔话悴簧儆?000字，文科類?？埔话悴簧儆?000字，外語類專科一般不少于2萬字符。2、畢業(yè)論文（設(shè)計）要理論聯(lián)系實際，運用科學(xué)的研究對選題進行綜合分析，應(yīng)反映學(xué)科領(lǐng)域相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)進行技術(shù)經(jīng)濟分析，還應(yīng)進行設(shè)計方案的比較和選擇。3、要綜合運用本專業(yè)所學(xué)的知識，解決論文中提出的問題。論文的主要觀點相對前人研究成果應(yīng)有自己的見解，設(shè)計中涉及的技術(shù)問題、工藝問題要有改進和提高。 4、論文中的理論依據(jù)充分，數(shù)據(jù)資料準確，立論正確，論證嚴密，公式推導(dǎo)正確，邏輯推理強。 5、論文結(jié)構(gòu)合理，表格、插圖規(guī)范準確，圖表繪制及技術(shù)要求符合國家標準。二、畢業(yè)論文（設(shè)計）的一般格式：畢業(yè)論文（設(shè)計）應(yīng)由九個主要部分組成。他們依次為：封面、扉頁、畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書、中文摘要與關(guān)鍵詞、目錄、論文正文、致謝、參考文獻、附錄，各部分具體要求如下：封面和扉頁封面應(yīng)按要求填寫論文題目、學(xué)生姓名、專業(yè)年級、指導(dǎo)教師姓名、所在系等內(nèi)容。畢業(yè)論文（設(shè)計）的題目應(yīng)該與畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書給定的課題名稱一致。(封面由學(xué)校統(tǒng)一印制)扉頁與封面格式內(nèi)容相同。畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書應(yīng)將指導(dǎo)教師下達的任務(wù)書原封不動地裝訂在論文中。中文摘要與關(guān)鍵詞摘要是對全篇論文內(nèi)容不加注釋和評論的簡單陳述，是論文內(nèi)容基本思想的縮影，它具有四個特點：短、精、完整、不加評論。摘要應(yīng)簡要說明課題研究的目的，完成的工作，研究方法，技術(shù)方案，成果和結(jié)論等，具有獨立性和完整性，但不加評論和補充解釋。摘要雖短，卻十分重要。閱讀論文的人，一般首先要看摘要，從而了解這篇論文的范圍，對所闡述的問題有明確規(guī)定的概念。一篇好的摘要應(yīng)能引人入勝，使讀者渴望閱讀全文。同時，摘要也要做到能獨立使用。當它被索引刊物或論文摘要收集出版時，對于想了解此課題的讀者即使不讀正文也能一目了然。摘要的內(nèi)容必須具體化，一般要用第三人稱。中文摘要字數(shù)控制在300至500字左右。摘要之后必須有關(guān)鍵詞。摘要格式為：居中打印“摘要”二字（三號黑體，字間空兩格）?！罢倍窒旅婵找恍写蛴≌獌?nèi)容（四號宋體），每段開頭空兩格。摘要內(nèi)容全部寫完后，換行打印“關(guān)鍵詞”三字（四號黑體），空一格后寫關(guān)鍵詞（四號宋體）。關(guān)鍵詞一般為3～5個，每一關(guān)鍵詞之間用分號分開，最后一個關(guān)鍵詞不打標點符號。英文摘要（英語類專業(yè)要求書寫）英文摘要內(nèi)容與中文摘要要相對應(yīng)。表述要符合英文特點，不能是簡單的一一對應(yīng)的直譯。居中打印“ABSTRACT”（三號TimesNewRome字體）空一行后打印英文摘要內(nèi)容，摘要內(nèi)容每段開頭留四個字符空位。英文摘要內(nèi)容全部寫完后，換行打印“KEYWORDS”（四號TimeNewRome字體），空二字符后寫英文關(guān)鍵詞，用小寫字母，每一關(guān)鍵詞之間用分號分開，最后一個關(guān)鍵詞后不打標點符號。目錄畢業(yè)論文(設(shè)計)要求層次分明,必須按其結(jié)構(gòu)順序編寫目錄，它是文章展開的步驟,是作者思路的直接反映。目錄格式雖然只是論文的結(jié)構(gòu)層次,但它反映作者的邏輯思維能力，要注意的是所用格式應(yīng)全文統(tǒng)一,每一層次下的正文必須另起一行。目錄列出論文的大標題、一級和二級標題,逐項標明頁碼,標題應(yīng)該簡明扼要、點出各部分的主要內(nèi)容。目錄獨立成頁。工程設(shè)計、研究類畢業(yè)論文(設(shè)計)的目錄，常以章、節(jié)來編排，將章、節(jié)依次頂格書寫，并在其同行的右側(cè)注上頁碼號。“目錄”二字居中(三號黑體，中間兩個空格),下空兩行為章、節(jié)、小節(jié)(靠左)及其開始頁碼(靠右)。工程設(shè)計、研究類畢業(yè)論文目錄具體格式如下：目錄第一章××××…………11.1××××……………21.1.1××××……………………1.1.2××××……………………1.2××××…………………第二章××××……………………第六章××××………………致謝………………………參考文獻……………………附錄………………………（1）××××（2）××××文科類論文目錄如下編寫:目錄一、××××………………1（一）××××……………21、××××…………2、××××…………（二）××××…………………二、××××…………………………六、××××……………………致謝………………………參考文獻……………………附錄………………………（1）××××（2）××××正文正文包括緒論、本論、結(jié)論三個緊密相連的部分，此外，還要一個結(jié)束語。緒論(即概述或引言或前言等)緒論是畢業(yè)論文(設(shè)計)的開頭,應(yīng)闡述課題的來源、要求、意義,完成任務(wù)的條件,將采取對策、手段、步驟和應(yīng)該達到的目標，如果是一個大課題中子課題,應(yīng)簡述該課題的全貌及本子課題的具體任務(wù)。本論是正文的主體，它包括文獻資料的綜述,該課題的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,方案的論證與比較,結(jié)構(gòu)設(shè)計,參數(shù)計算,經(jīng)濟分析,安全環(huán)保,有關(guān)問題的討論和應(yīng)采取的措施等。對于理論應(yīng)用類論文,結(jié)果討論是全文的心臟。撰寫時,對必要而充分的實驗數(shù)據(jù),誤差分析,各種現(xiàn)象及產(chǎn)生現(xiàn)象的原因,分析和推理中認識的由來和發(fā)展都應(yīng)做出交待，并指出所得結(jié)論的前提和適用條件。運用圖表反映研究結(jié)果,是常見的有效表達方式。結(jié)論(或結(jié)果討論)結(jié)論集中反映論文(設(shè)計)的特點、結(jié)果和理論見解,撰寫時要簡潔扼要,措辭嚴密,留有余地。結(jié)論主要反映當事人的工作成績,屬于他人的已有結(jié)論應(yīng)當少提，要實事求是,切忌言過其實。致謝學(xué)生在致謝詞中,以精練的字文,對在畢業(yè)論文(設(shè)計)工作中曾直接給予幫助的人員,如指導(dǎo)老師,答疑老師和其他有關(guān)人員的謝意,所寫內(nèi)容要實在,語言要誠懇。參考文獻畢業(yè)論文(設(shè)計)的最后必須列寫所用過的參考文獻；列寫參考文獻必須嚴格按照論文(設(shè)計)中引用文獻的先后順序依次列寫；列寫參考文獻的格式,詳見“畢業(yè)論文(設(shè)計)書寫的規(guī)范化”中有關(guān)條文規(guī)定。附錄凡不宜收入正文中又有價值的內(nèi)容可編入畢業(yè)論文(設(shè)計)的附錄中。如:①譯文及原文；②大號的設(shè)計圖紙；③篇幅較大的計算機程序（但以應(yīng)用軟件程序為主的畢業(yè)論文（設(shè)計）題目，其程序可作為正文的一部分）；④過長的公式推演過程。三、畢業(yè)論文（設(shè)計）的書寫規(guī)范1、畢業(yè)論文（設(shè)計）統(tǒng)一使用學(xué)校規(guī)定的用紙打印，單面使用，背面不得書寫或繪制圖表。2、全篇論文應(yīng)分章節(jié)撰寫，各章內(nèi)容應(yīng)安排得當，不宜太少。一般每一章至少安排兩節(jié)，每節(jié)內(nèi)容不少于兩頁。3、論文編排格式每章標題以三號黑體居中書寫；“章”下空兩行為“節(jié)”，以四號黑體左起書寫；“節(jié)”下空一行為“小節(jié)”，以小四號黑體左起書寫。換行后空兩格書寫論文正文。正文采用小四號宋體。第一章××××（三號黑體居中書寫）1.1××××(四號黑體、左起書寫)1.1.1××××(小四號黑體、左起書寫)1、××××(小四號宋體.空兩格書寫)2、××××1.1.2××××1.2××××第二章××××2.1××××2.1.1××××4、文中的圖,表,公式一律采用阿拉伯數(shù)字分章編寫,如:圖2.5,表3.2,公式(5.1)等。文中所有的圖形都必須有圖號和圖名。圖號、圖名居中置于圖的下方，圖號在前，圖名在后，兩者間空一格，末位不加標點。圖中的術(shù)語、符號、單位等應(yīng)與正文的表述所用一致。文中所有的表都必須有表號和表名。表號、表名居中置于表的上方，表號在前，表名在后，兩者空一格，末位不加標點。表中的參數(shù)應(yīng)標明數(shù)量和單位。圖號、圖名、表號、表名一律采用五號楷體字。公式應(yīng)另起一行并居中書寫，公式的編號用括號括起來，寫在右邊行末，其間不加虛線。圖、表、公式等與正文之間要有一定的距離。5、“參考文獻”四字居中用三號黑體字，空一行左起按順序依次列出全部參考文獻，將序號置于方括號內(nèi)，用小四號楷體字。6、頁碼從正文開始至全文結(jié)束，特別注意只對正文進行編寫，并按阿拉伯數(shù)字連續(xù)編排。前置部分用羅馬數(shù)字分別單獨編排。頁碼位于頁面底端，居中書寫。7、論文應(yīng)采用中華人民共和國國家標準（GB3100-3102-93）規(guī)定的計量單位和符號。8、使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時，凡在論文中首次出現(xiàn)的，應(yīng)該使用括號注明其含義，如CPU（CentralProcessingUnit,中央處理器）9、國內(nèi)的企業(yè)、機關(guān)、單位名稱等應(yīng)使用全名，例如不得把“湘院”寫成“理工職院”等。10、參考文獻的書寫格式。參考文獻要按在文中出現(xiàn)的先后依次編號，集中在論文后部列出。文獻的序號一律用方括號括起來。參考文獻抄寫格式：常用的參考文獻有：期刊文章、專著、新聞報紙文章、論文集、學(xué)位論文、報告、析出文獻、專利文獻、標準等多種。這些參考文獻以下列單字母方式標識。參考文獻類型析出文獻論文集學(xué)位論文期刊文章專著文獻類型ACDJM參考文獻類型新聞報紙文章專利文獻報告標準其它參考文獻文獻類型標識NPRSZ對于數(shù)據(jù)庫、計算機程序及電子公告等電子文獻類型的參考文獻，采用以下雙字母作為標識。電子參考文獻類型數(shù)據(jù)庫計算機程序電子公告電子文獻類型標識DBCPEB/OL各種參考文獻的書寫格式如下：期刊文獻書示例文獻序號作者.論文篇名[J].刊物名，出版年，卷（期）：論文在刊物中的頁碼A～B.例如：[1]高睹明.自動特征識別技術(shù)綜述[J].計算機學(xué)報，1988，21（3）：281～288.圖序?qū)Ｖ墨I書寫示例文獻序號作者.書名[M].出版地：出版社，出版年.起～止頁碼.例如：[8]吳敏金.分形信息導(dǎo)論[M].上海：上海科技出版社，1988.56～82.新聞報紙文獻書寫示例文獻序號作者.論文篇名[N].報刊名，出版日期（版次）.例如：[15]李勁松.21世紀的光電子產(chǎn)生[N].科學(xué)時報，2001.02.19（2）.論文集文獻書寫示例文獻序號作者.論文篇名一論文集名[C].出版地：出版社，出版年.論文在刊物中的頁碼A～B.例如：[11]鐘文，非線性規(guī)劃在高等教育中的應(yīng)用[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.441～448.學(xué)位論文文獻書寫示例文獻序號作者.論文名[D]：[ⅹⅹ學(xué)位論文].授予單位所在地：授予單位，授予年.例如：[7]李立千，基于Internet的數(shù)控系統(tǒng)故障診斷研究[D]：[博士學(xué)位論文].北京：北京：航空航天大學(xué)，2000.報告方面書寫示例文獻序號作者.報告題名[R].報告單位所在地：單位，報告年.例如：[20]馮西橋.高等教育管理的決策分析[R].長沙：中南大學(xué)高等教育研究所.2002.論文集中的析出文獻的書寫示例文獻序號析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者.原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.例如：[7]鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用[A].趙瑋.運籌學(xué)的理論與應(yīng)用中國運籌學(xué)會第五屆大會論文集[C].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，1996.468～471.專利文獻書寫示例文獻序號申請者.專利名[P].專利國別：專利號，日期.例如：[5]楊務(wù)滋，吳成榮，劉忠.預(yù)節(jié)流雙向液壓鎖[P].中國專利：ZL97208280，1998-05-10.技術(shù)標準文獻書寫示例文獻序號發(fā)布單位.技術(shù)標準代號[S].技術(shù)標準名稱.出版地：出版者，出版日期.例如：[6]中華人民共和國國家技術(shù)監(jiān)督局.GB3100～3102[S].中華人民共和國國家標準量與單位.北京：中國標準出版社，1994-11-01.電子文獻書寫示例文獻序號主要責任者.電子文獻題名[電子文獻載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址，發(fā)表或更新日期/引用日期（任選）.例如：[3]王明亮，關(guān)于中國學(xué)期期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[EB/OL]../pub/wnl.txt/980810-2.html,1998-10-04.[4]SunMicrosysterms.TheJavaTM2EnterpriseEditionDeveloper’sGuide[EB/OL].,2001-12.四、畢業(yè)論文（設(shè)計）裝訂規(guī)范：畢業(yè)論文（設(shè)計）文本按下列次序裝訂成冊：1、封面2、扉頁3、畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書（原件）4、中文摘要及關(guān)鍵詞5、外文摘要及關(guān)鍵詞6、畢業(yè)論文（設(shè)計）目錄7、正文8、致謝9、參考文獻10、附錄11、成績評定表12、封底封面、封底及所有紙張均在學(xué)校統(tǒng)一購買，以便裝訂。封面要認真填寫，做到工整美觀。畢業(yè)論文（設(shè)計）成績評定表含：指導(dǎo)教師意見、論文（設(shè)計）評閱人意見、評審領(lǐng)導(dǎo)小組最終意見。二00七年十一月八日畢業(yè)論文（設(shè)計）選題申報表年月日專業(yè)班級姓名聯(lián)系電話E-mail擬選題目指導(dǎo)老師聯(lián)系電話E-mail指導(dǎo)老師對選題意見系審查意見說明：學(xué)生本人初選畢業(yè)論文（設(shè)計）題目后填報此表，指導(dǎo)老師根據(jù)選題進行初審和修改，經(jīng)相應(yīng)系審批后正式確定題目，并由指導(dǎo)老師填寫《畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)書》下達給學(xué)生。

畢業(yè)論文（設(shè)計）選題匯總表審核單位：年級專業(yè)：年月日序號學(xué)生姓名選題指導(dǎo)老師

湘院畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書畢業(yè)設(shè)計題目：題目類型題目來源畢業(yè)設(shè)計時間從至畢業(yè)設(shè)計內(nèi)容要求：2.主要參考資料