重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司ERP實施項目招標(biāo)文件-技術(shù)文件-v0.5

重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司ERP實施項目投標(biāo)文件（技術(shù)文件）德勤咨詢管理咨詢(上海)有限公司2017年03月目錄1. 項目綜述 61.1. 綜述 61.2. 此次項目的理解 61.3. 項目目標(biāo) 61.3.1. 集團管控 61.3.2. 業(yè)務(wù)運營 71.3.3. ERP系統(tǒng) 71.4. 本次ERP項目范圍 71.4.1. 組織范圍 71.4.2. 業(yè)務(wù)范圍 71.4.3. 模塊范圍 71.4.4. 地點范圍 82. 德勤咨詢公司介紹 92.1. 德勤咨詢?nèi)?92.2. 德勤咨詢中國 113. 豬八戒網(wǎng)ERP項目業(yè)務(wù)解決方案 153.1. 項目總體方案 153.2. 財務(wù)管理方案 163.2.1. 重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司（以下簡稱“豬八戒網(wǎng)”）ERP實施財務(wù)總體方案 163.2.2. 豬八戒網(wǎng)財務(wù)重點解決方案 303.3. 采購及物資管理方案 433.3.1物料數(shù)據(jù)管理 463.3.2需求管理 473.3.3采購管理 493.3.4倉庫管理 543.3.5供應(yīng)商管理 593.4. 人力資源管理方案 613.4.1. 對人力資源實施業(yè)務(wù)功能需求的實施建議 613.4.2. 德勤咨詢成熟的解決方案推薦 783.5. 預(yù)算管理方案 963.5.1. 預(yù)算管理目標(biāo) 963.5.2. 預(yù)算管理框架 963.5.3. 目標(biāo)科學(xué) 973.5.4. 預(yù)算編制-不同組織架構(gòu)責(zé)任協(xié)同 983.5.5. 預(yù)算編制-統(tǒng)一需求+個性需求 983.5.6. 預(yù)算編制-業(yè)務(wù)活動 993.5.7. 預(yù)算編制-費用分?jǐn)?1013.5.8. 預(yù)算編制-資金預(yù)算 1013.5.9. 預(yù)算編制-滾動預(yù)測 1023.5.10. 預(yù)算編制-預(yù)算審核 1023.5.11. 預(yù)算控制 1033.5.12. 預(yù)算調(diào)整 1053.5.13. 決策支持 1063.5.14. 責(zé)任協(xié)同 1073.5.15. 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 1083.5.16. 系統(tǒng)高效 1093.6. 報表與合并管理 1144. 豬八戒網(wǎng)ERP項目技術(shù)解決方案 1154.1. 硬件網(wǎng)絡(luò)建議方案 1154.1.1. 基礎(chǔ)設(shè)施總體架構(gòu)方案 1154.1.2. 服務(wù)器拓?fù)鋱D 1174.1.3. EPR環(huán)境服務(wù)器部署方案 1184.1.4. Hyperion環(huán)境服務(wù)器部署方案 1184.1.5. 硬件擴展 1204.2. 系統(tǒng)安全建議方案 1204.2.1. 網(wǎng)絡(luò)安全方案 1204.2.2. 操作系統(tǒng)安全方案 1214.2.3. 數(shù)據(jù)庫安全方案 1214.2.4. 應(yīng)用系統(tǒng)安全方案 1214.3. 服務(wù)器備份方案 1214.3.1. 應(yīng)用服務(wù)器備份策略及備份計劃 1224.3.2. 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器備份策略及備份計劃 1224.3.3. 備份檢查 1234.3.4. 異地備份 1234.4. 客戶化開發(fā)解決方案 1244.4.1. 技術(shù)開發(fā)管理方案 1244.4.2. 環(huán)境策略方案 1254.4.3. 技術(shù)開發(fā)流程方案 1264.4.4. 可復(fù)用的德勤咨詢客戶化成果 1284.4.5. 技術(shù)方面的知識轉(zhuǎn)移 1294.5. 系統(tǒng)集成建議方案 1314.5.1. 系統(tǒng)集成總體方案 1314.5.2. EBS集成實現(xiàn)方法 1324.5.3. 數(shù)據(jù)接口的集成模式 1354.5.4. EBS標(biāo)準(zhǔn)接口描述 1364.5.5. OracleWorkflow介紹 1364.5.6. 與微信企業(yè)號定制集成 1385. 豬八戒網(wǎng)ERP項目管理方案 1405.1. 整體項目計劃 1405.2. 詳細(xì)項目計劃 1405.3. 項目實施、咨詢隊伍與組織體系 1435.3.1. 項目組織體系 1435.3.2. 成員職責(zé) 1445.4. 質(zhì)量管理與控制 1465.5. 進度管理與控制 1475.5.1. 計劃管理 1475.5.2. 階段性成果計劃 1485.5.3. 項目進度管理 1495.5.4. 項目日常會議 1495.6. 文檔管理與控制 1495.7. 風(fēng)險管理與控制 1505.7.1. 控制程序 1515.7.2. 主要風(fēng)險及預(yù)防措施 1525.8. 變更管理與控制 1535.9. 變革管理 1555.9.1. 轉(zhuǎn)變促成 1565.9.2. 中國企業(yè)實施ERP存在的轉(zhuǎn)變阻礙因素 1565.9.3. 全球最佳實踐的轉(zhuǎn)變原則 1575.9.4. 轉(zhuǎn)變促成架構(gòu) 1575.9.5. 轉(zhuǎn)變促成的主要工作方法 1575.10. 知識轉(zhuǎn)移和培訓(xùn)方案 1585.10.1. 知識傳遞 1585.10.2. 培訓(xùn)方案 1595.11. 服務(wù)與支持方案 1605.12. 業(yè)主、硬件廠商、實施商三方職責(zé)與要求 1615.13. 項目實施潛在問題和對策 1635.14. 項目對豬八戒網(wǎng)的要求 1656. 豬八戒網(wǎng)ERP項目售后服務(wù)計劃 1676.1. 新系統(tǒng)正式運行后的現(xiàn)場支持 1676.2. 問題跟蹤與解決 1676.3. 德勤咨詢的持續(xù)支持體系 1686.4. 德勤咨詢的運維服務(wù)水平 1706.5. 德勤咨詢的運維服務(wù)保證 1717. 項目假設(shè)及前提 173附件一：豬八戒網(wǎng)具體需求應(yīng)答 175一、財務(wù)、全面預(yù)算需求 175二、資金需求 189三、物資采購需求 192四、人力資源需求 195五、接入集成以及工作流方面的需求 205附件二：項目核心成員簡歷 209附件三：類似行業(yè)德勤咨詢相關(guān)案例 212案例一：騰邦國際財務(wù)結(jié)算一體化項目 212項目簡介 212項目重點和難點 212項目實施方法 212案例二：易到用車財務(wù)Oracle系統(tǒng)建設(shè)項目 212項目簡介 212項目重點和難點 212項目實施方法 213案例三：拍拍貸 216項目簡介 216項目重點和難點 216項目實施方法 216

項目綜述綜述本文件是由德勤咨詢管理咨詢（上海）有限公司（以下簡稱：德勤咨詢公司、德勤咨詢或德勤咨詢），向重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司（以下簡稱：“豬八戒網(wǎng)”）提供的方案建議書。我們非常榮幸收到豬八戒網(wǎng)的邀請。針對“重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司ERP實施項目”的需求，基于德勤咨詢的理解和分析，結(jié)合德勤咨詢公司在國內(nèi)外實施ERP系統(tǒng)的實踐經(jīng)驗，德勤咨詢提供了此項目建議書，其內(nèi)容專供豬八戒網(wǎng)用于評估德勤咨詢?yōu)槠涮峁┬畔⑾到y(tǒng)實施服務(wù)的能力。本文檔中產(chǎn)品介紹基于德勤咨詢顧問對ERP產(chǎn)品套件的了解和ERP公司發(fā)布的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)介紹信息。本文件推薦和說明的方案以及相關(guān)信息的所有權(quán)均屬于德勤咨詢公司。因此要求在收到本文件后至中標(biāo)結(jié)論公布日期間，對本建議書內(nèi)容應(yīng)予以保密；除非根據(jù)法律要求，不得用于除本項目評估之外的任何目的，以任何形式向任何第三方提供本文件內(nèi)容；并同意采取所有合理的步驟，保證其接觸本文件的人員不對外披露或散布本文件內(nèi)容。此次項目的理解豬八戒網(wǎng)自成立以來，以打造眾包服務(wù)平臺為核心，不僅服務(wù)小微企業(yè)，還將推出面向消費者的服務(wù)共享平臺。根據(jù)豬八戒網(wǎng)未來三到五年的戰(zhàn)略規(guī)劃，豬八戒網(wǎng)從市場覆蓋、品牌規(guī)劃及服務(wù)領(lǐng)域都將有長足的發(fā)展。與此同時，作為快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，豬八戒網(wǎng)也面臨著以下困難：企業(yè)增速較快，需要體系化、規(guī)范化系統(tǒng)支撐隨著公司治理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度日益增加，當(dāng)前系統(tǒng)架構(gòu)較難滿足管理需求整體上市，滿足IPO監(jiān)管機構(gòu)的要求因此，豬八戒網(wǎng)決定建設(shè)ERP平臺，通過后臺ERP管理系統(tǒng)的建設(shè)推動前臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完善，規(guī)范前端的業(yè)務(wù)流程。項目目標(biāo) 以ERP項目建設(shè)為契機，引入先進的管理理念和集團性，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實踐，進行管理變革、業(yè)務(wù)梳理、流程再造、制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新，推動經(jīng)營模式轉(zhuǎn)變，全面提升管理水平。順應(yīng)豬八戒網(wǎng)的戰(zhàn)略發(fā)展，支撐集團管控和組織變革，并運用信息化手段將先進的管理流程固化下來，用制度確保流程的規(guī)范運行，逐步建立科學(xué)、全面的信息化業(yè)務(wù)支撐體系，最終實現(xiàn)以下目標(biāo)：集團管控建立集團統(tǒng)一的預(yù)算、財務(wù)和人力資源管理體系，為豬八戒網(wǎng)管理層及時準(zhǔn)確掌握豬八戒網(wǎng)運營情況提供支撐基礎(chǔ)；ERP項目設(shè)計充分考慮外部監(jiān)管機構(gòu)對上市公司在企業(yè)內(nèi)控、風(fēng)險管理、信息披露等方面的要求；以ERP項目建設(shè)為核心，加強信息技術(shù)能力，打造豬八戒網(wǎng)自己優(yōu)秀的信息化團隊，成為業(yè)務(wù)運營優(yōu)秀的合作伙伴。業(yè)務(wù)運營打通業(yè)務(wù)前端和財務(wù)后端，形成“端到端”的流程體系，實現(xiàn)豬八戒網(wǎng)完整運營；實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，提高財務(wù)核算效率和精細(xì)化管理水平；實現(xiàn)人力資源共享服務(wù)中心體系(HRSSC)，提高人力資源工作效率，降低管理風(fēng)險；ERP項目設(shè)計具備前瞻性和靈活性，充分考慮對豬八戒網(wǎng)業(yè)務(wù)擴張和動態(tài)變化提供彈性支撐。ERP系統(tǒng)建設(shè)核心ERP體系，融合和集成現(xiàn)有分散的支持業(yè)務(wù)操作，消除信息孤島，提高數(shù)據(jù)集成效率和準(zhǔn)確性；初步建立統(tǒng)一的接口集成平臺，實現(xiàn)ERP與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接，提高系統(tǒng)擴展能力。本次ERP項目范圍組織范圍本次ERP項目的組織范圍包括重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司總部，以及其26個分公司。26個分公司包括以下地區(qū)分公司：重慶、北京、上海、深圳、廣州、杭州、南京、成都、蘇州、天津、西安、鄭州、武漢、合肥、昆明、濟南、廈門、福州、長沙、石家莊、沈陽、大連、綿陽、泉州、呼和浩特、長春。業(yè)務(wù)范圍本次ERP項目的業(yè)務(wù)范圍包括：財務(wù)管理包括對豬八戒網(wǎng)的總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、費用報銷等過程的全面管理。物資管理包括對豬八戒網(wǎng)的供應(yīng)商、采購申請、采購訂單、采購合同、物資庫存的全面管理。預(yù)算管理與報表合并包括對于豬八戒網(wǎng)的預(yù)算編制過程，報表合并的全面管理。人力資源管理包括對于豬八戒網(wǎng)的人力資源基礎(chǔ)、考勤、薪酬、績效、招聘、培訓(xùn)、人材與繼任者管理。模塊范圍本次ERP項目所包含的Oracle產(chǎn)品及模塊包括：產(chǎn)品模塊OracleE-BusinessSuiteOracleGenernalLedger總賬管理OraclePayables應(yīng)收管理OracleReceivables應(yīng)付管理OracleFixedAssets固定資產(chǎn)管理OracleCashManagement現(xiàn)金管理OraclePurchasing采購管理OracleInventory庫存管理OracleProcurementContract采購合同PeopleSoftEnterpriseResources核心人力資源管理Payroll薪酬管理RecruitingSolutions招聘管理ePerformance績效管理OracleHyperionFinancialManagementPlusN/AOracleHyperionPlanningPlusN/A地點范圍本次ERP項目的主要實施地點將在豬八戒網(wǎng)總部現(xiàn)場（位于中國重慶）工作，根據(jù)開發(fā)工作具體計劃安排，部分開發(fā)工作由德勤咨詢顧問在德勤咨詢GDC辦公室（位于中國重慶）遠(yuǎn)程完成。

德勤咨詢公司介紹德勤咨詢?nèi)虻虑谧稍?Deloitte)是在審計、企業(yè)管理咨詢、財務(wù)/稅務(wù)咨詢方面全球最大的專業(yè)型服務(wù)公司，提供世界頂尖水準(zhǔn)的審計、企業(yè)管理與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化咨詢、財務(wù)和稅務(wù)咨詢服務(wù)、企業(yè)IT規(guī)劃與信息系統(tǒng)實施；客戶包括大型跨國企業(yè)、大型國有企業(yè)，同時還有眾多的公共機構(gòu)，以及更多快速成長的中小型企業(yè)。德勤咨詢所具有的跨國業(yè)務(wù)經(jīng)驗可以保證無論客戶在哪里運作，德勤咨詢都可以為客戶提供高水平的專業(yè)服務(wù)。德勤咨詢是一家全球化的公司，在全球153個國家和地區(qū)設(shè)立了超過720個成員所機構(gòu)。德勤咨詢擁有龐大的人力資源網(wǎng)絡(luò)，其中包括了眾多的行業(yè)專家以及技術(shù)專家，公司為他們提供了最新技術(shù)和培訓(xùn)，確保隨時可以為客戶提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)。德勤咨詢16財年全球營業(yè)額逾368億美元，擁有244,400名專業(yè)從業(yè)人員。其中企業(yè)管理咨詢收入168億美金。由于德勤咨詢公司與各個行業(yè)客戶的密切合作，我們理解每個企業(yè)的需求和其獨特性，因此能夠為客戶組建最佳的服務(wù)團隊。我們的項目成員既各有所長，又能利用集體的見識和創(chuàng)新及對行業(yè)的深入了解，為客戶設(shè)計和提供一流的解決方案，使他們能在各自的行業(yè)中出類拔萃。以下展示的是德勤咨詢公司長久以來一直推行的企業(yè)宗旨、遠(yuǎn)景和價值觀：德勤咨詢曾為眾多的國際領(lǐng)先企業(yè)提供咨詢服務(wù)，我們的客戶名單包括了209家位列財富500強公司，德勤咨詢服務(wù)的客戶分布情況如下：技術(shù)、媒體和電信世界10大通信服務(wù)供應(yīng)商中的9家世界10大內(nèi)容服務(wù)商及傳媒公司中的6家世界10大通信設(shè)備制造商中的8家為全球最大的電腦制造商、全球最大的電信運營商,全球領(lǐng)先的媒體和全球最大的軟件公司能源行業(yè)10大全球財富500強公用事業(yè)中的9家25大全球財富500強公共事業(yè)中的20家19大財富500強公用事業(yè)中的17家全球10大石油和燃?xì)夤局械?家制造業(yè)全球所有的頂級汽車OEM制造商10大航天及國防公司中的9家10大領(lǐng)先高科技制造商中的9家11大化工產(chǎn)品制造商中的9家7大金屬制品制造商中的5家3大紙制品制造商中的2家消費品行業(yè)全球2大軟飲料公司之一全球4大釀酒廠中的3家全球4大煙草公司中的3家全球30大消費品公司中的20家全球50大零售商中的32家金融服務(wù)行業(yè)全球20大銀行中的13家,包括美國50大銀行中超過50%的銀行全球15大證券公司中的12家,包括美國25大證券公司中的80%全球20大保險公司中的11家,包括美國100大保險公司中超過50%的公司20大資產(chǎn)管理公司中的85%醫(yī)藥保健行業(yè)超過60%的財富1000強醫(yī)藥和生命科學(xué)公司超過50％的美國藍十字和藍盾計劃成員25大醫(yī)療保險管理組織（HMO）中超過半數(shù)的成員17家最佳聲譽醫(yī)院中的11家10大醫(yī)療系統(tǒng)中的9家全部10大天主教教會醫(yī)療系統(tǒng)10大醫(yī)藥產(chǎn)品及醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)商中的6家10大生物科技公司中的6家所有10大藥品公司公共部門美國、英國、德國、意大利、挪威、法國、澳大利亞、新西蘭、南非和日本的聯(lián)邦和國家政府部門

美國50個洲政府中的44個，哥倫比亞區(qū)和波多黎哥加拿大13個省中的7個北美洲最大的19個城市幾十個郡縣、學(xué)校園區(qū)和地方政府實體房地產(chǎn)房地產(chǎn)IT公司前50位中的27家（按市場資本排列）10大零售房地產(chǎn)IT公司中的9家25家產(chǎn)業(yè)和辦公室房產(chǎn)IT中的14家20家公寓房產(chǎn)IT中的11家50大房地產(chǎn)開發(fā)商中的18家10大工程和建筑公司中的4家（按綜合運營收入排列）10大酒店運營商中的8家20大財產(chǎn)管理公司中的2家運輸根據(jù)服務(wù)的財富500強和財富1000強中運輸行業(yè)客戶的年收益總和，德勤咨詢領(lǐng)先于其競爭對手，排名第一。同時，徳勤咨詢憑借其良好的咨詢服務(wù)和強大的業(yè)務(wù)問題解決能力，不斷被用戶和市場所認(rèn)可，并且連續(xù)被世界上各大有影響力第三方權(quán)威機構(gòu)所肯定。以下為第三方機構(gòu)對徳勤咨詢的評價示例：全球知名的評估機構(gòu)Gartner對德勤咨詢公司在企業(yè)應(yīng)用、客戶/服務(wù)人員發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)流程再設(shè)計、管理變革、靈活性、不驕傲自大和團隊合作方面一直評價很高。Gartner在其最新一輪評估的信息規(guī)劃與架構(gòu)篇中再次向廣大客戶報導(dǎo)了德勤咨詢公司作為行業(yè)領(lǐng)袖的地位。這是Gartner基于于電子商務(wù)、信息技術(shù)、客戶關(guān)系管理和電子政務(wù)等方面的綜合評定后對德勤咨詢公司領(lǐng)導(dǎo)地位的第五次肯定。這一系列的榮譽證明了德勤咨詢在能力、服務(wù)和行業(yè)中的優(yōu)勢。德勤咨詢中國早在1917年，德勤咨詢已認(rèn)識到中國的商機，在上海成立辦事處，成為首家在這個動感及繁榮的大城市開設(shè)分支機構(gòu)的外國會計師事務(wù)所。自1972年，德勤咨詢在香港擁有了辦事機構(gòu)。自上個世80年代以來，德勤咨詢在中國大陸增設(shè)了辦事機構(gòu)，其中北京、上海、成都、重慶、大連、廣州、杭州、哈爾濱、濟南、南京、深圳、蘇州、天津、武漢和廈門均有德勤咨詢的辦事處，目前德勤咨詢中國的員工近13,500名。德勤咨詢公司從1997年開始進入中國市場以來，一直致力于幫助德勤咨詢的客戶引入先進的理念和技術(shù)，并將其轉(zhuǎn)化為客戶持續(xù)發(fā)展的競爭力和戰(zhàn)略優(yōu)勢，并和客戶同心協(xié)力，通過策略咨詢與技術(shù)實施相結(jié)合的整合變革方案，為客戶帶來真正的價值，協(xié)助客戶使其出類拔萃。在結(jié)合中國實際發(fā)展情況和咨詢的專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢后，德勤咨詢公司在中國為客戶的發(fā)展提供包括戰(zhàn)略和運營、人力資源和組織績效、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)應(yīng)用技術(shù)集成、信息技術(shù)咨詢和外包在內(nèi)的全方位服務(wù)。其業(yè)務(wù)跨越七大行業(yè)–能源、制造、通信、金融服務(wù)、消費品行業(yè)、醫(yī)療保健及公共事業(yè)。以下示例了目前德勤咨詢公司在中國提供的主要服務(wù)范圍：戰(zhàn)略及運營：協(xié)助客戶作出重要的策略決定，改進業(yè)務(wù)運作：企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略客戶和市場戰(zhàn)略企業(yè)并購戰(zhàn)略企業(yè)信息技術(shù)戰(zhàn)略運營管理變革項目推動財務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略共享服務(wù)組織績效管理：通過向客戶提供學(xué)習(xí)、人力資源及業(yè)績管理等方面的服務(wù)，提升其員工素質(zhì)，并由此改善業(yè)務(wù)表現(xiàn)：組織變革及轉(zhuǎn)型關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)業(yè)績考評流程績效管理策略和流程財務(wù)管理：協(xié)助企業(yè)CFO們開展價值管理，全面提升公司價值，提高經(jīng)營效益，有效防范風(fēng)險，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)奠定堅實的財務(wù)基礎(chǔ)：設(shè)計和改進集團化財務(wù)管理模式現(xiàn)金流量管理全面預(yù)算管理成本管理和作業(yè)成本分析人力資本：協(xié)助客戶進行人力資源管理的轉(zhuǎn)型，更好地利用人力資源，提高業(yè)績、生產(chǎn)力和效益，使其人力資本戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略有機地結(jié)合：人力資源策略崗位分析人員定編規(guī)劃核心能力薪酬設(shè)計激勵和約束機制客戶關(guān)系管理：通過改善客戶營銷、銷售和服務(wù)的方式來幫助客戶提升客戶關(guān)系的價值：渠道運作CRM策略客戶分析市場行銷策略及流程產(chǎn)品創(chuàng)新提高銷售隊伍效率客戶服務(wù)策略客戶關(guān)系管理策略供應(yīng)鏈管理：幫助客戶實施供應(yīng)鏈策略、流程和技術(shù)，從而實現(xiàn)利潤和效率的增長：協(xié)同商務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新及生命周期管理（PILM）戰(zhàn)略采購供應(yīng)鏈戰(zhàn)略及運作供應(yīng)鏈規(guī)劃及優(yōu)化企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用：幫助客戶實現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用，獲取決策以及與其他公司合作所需的信息：企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃及實施財務(wù)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃及實施信息技術(shù)整合：幫助客戶的IT部門通過技術(shù)整合解決業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)－提供單個種類的服務(wù)和全面的解決方案：技術(shù)、策略及架構(gòu)體系應(yīng)用整合技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)定制開發(fā)（包括信息門戶等）信息技術(shù)外包服務(wù)：幫助客戶管理IT部門及業(yè)務(wù)流程，從而使得客戶能夠集中精力于核心技能以及競爭優(yōu)勢：業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型外包應(yīng)用技術(shù)維護外包信息技術(shù)開發(fā)外包業(yè)務(wù)流程處理外包德勤咨詢公司主要專長為八大行業(yè)提供專業(yè)全面的咨詢服務(wù)：消費&交通能源&資源金融生命科學(xué)&醫(yī)護制造房地產(chǎn)技術(shù)，媒體&通信中國經(jīng)濟飛速發(fā)展的進程給致力于“與時俱進、以保持強勁競爭力”的企業(yè)帶來了一系列嚴(yán)峻和獨特的挑戰(zhàn)。在當(dāng)今快速成長、競爭日益激烈的市場環(huán)境下，無論是世界著名跨國企業(yè)、中國國有企業(yè)還是民營企業(yè)在起發(fā)展過程中，都常常會面臨“十字路口”的抉擇，這就需要企業(yè)具備能夠在短時間內(nèi)作出快速而強有力決策的能力。依靠建立于“透徹了解全局”基礎(chǔ)之上的多元化解決方案，德勤咨詢公司致力于協(xié)助德勤咨詢的客戶出類拔萃。德勤咨詢依托德勤咨詢中國和全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)驗和專長，悉心整合德勤咨詢涉獵廣泛的服務(wù)類型，為客戶提供切合實際的解決方案。企業(yè)轉(zhuǎn)型服務(wù)中國國有企業(yè)獲得成功專型，對于中國進入全球經(jīng)濟實力體系十分關(guān)鍵。德勤咨詢企業(yè)轉(zhuǎn)型服務(wù)悉心整合德勤咨詢的全方位服務(wù)內(nèi)容，協(xié)助國有企業(yè)設(shè)計、規(guī)劃和實施企業(yè)經(jīng)營或客戶戰(zhàn)略、管理模式、最優(yōu)化組織、人力資源和領(lǐng)導(dǎo)框架、并購及其他金融、投資交易，通過與中國最重要行業(yè)中最大型的國有企業(yè)及相關(guān)政府機構(gòu)通力合作，是中國最優(yōu)秀的大型國有企業(yè)轉(zhuǎn)型為未來全球經(jīng)濟發(fā)展真正的合作者和參與人，德勤咨詢對自己在此重要過程中所能貢獻的一份力量感到無比的自豪。業(yè)務(wù)優(yōu)化服務(wù)在中國經(jīng)營多年的跨國企業(yè)和中國快速成長的民營企業(yè)面臨市場的多重挑戰(zhàn)，它們需要應(yīng)對日益激烈的國內(nèi)外競爭，并在快速成熟的市場中保持和獲取較高的占有份額，同時還需要克服中國尚未成熟的技術(shù)設(shè)施和物流體系帶來的一系列困難。業(yè)務(wù)優(yōu)化服務(wù)基于德勤咨詢?nèi)蚧木W(wǎng)絡(luò)，集高性能、優(yōu)秀的行業(yè)專長和技術(shù)知識于一體，致力與協(xié)助客戶應(yīng)對市場挑戰(zhàn)以及進行業(yè)務(wù)優(yōu)化組合，以適應(yīng)中國當(dāng)前快速變化的環(huán)境。同時也正是由于德勤咨詢公司在中國擁有眾多既有全球性的服務(wù)經(jīng)驗，又深諳中國的市場特點的專業(yè)咨詢顧問，使得德勤咨詢能夠為客戶提供適合中國國情的解決方案，并能滿足不同行業(yè)客戶的具體要求。

豬八戒網(wǎng)ERP項目業(yè)務(wù)解決方案項目總體方案Xxxxxxx

財務(wù)管理方案重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司（以下簡稱“豬八戒網(wǎng)”）ERP實施財務(wù)總體方案如何更好的通過本次財務(wù)系統(tǒng)實施，保障豬八戒網(wǎng)財務(wù)系統(tǒng)的有效落地，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化和財務(wù)管理水平的升級，是本次財務(wù)系統(tǒng)實施的重點。根據(jù)德勤咨詢對豬八戒網(wǎng)業(yè)務(wù)特點和財務(wù)管理需求的理解，結(jié)合德勤咨詢對網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的實施經(jīng)驗和Oracle財務(wù)系統(tǒng)等產(chǎn)品特點，設(shè)計豬八戒網(wǎng)財務(wù)總體解決方案。在財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)思路方面，德勤咨詢也將針對性的采用合適的方法，保障本次豬八戒網(wǎng)財務(wù)系統(tǒng)成功實施落地。豬八戒網(wǎng)財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)整體思路“自上而下，管理驅(qū)動”，整體規(guī)劃和設(shè)計財務(wù)管理體系信息化建設(shè)應(yīng)承載企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和運營管理思路，才能確保未來的系統(tǒng)服務(wù)于管理，因此，德勤咨詢在豬八戒網(wǎng)本次信息化項目實施中，將依據(jù)“管理+IT”的總體思路，采用“自上而下，管理驅(qū)動”的設(shè)計思想：在最頂層，著眼于提供管控能力，重點包括：建立更科學(xué)的管理決策支撐體系建立集中統(tǒng)一的規(guī)范化財務(wù)管理體系在業(yè)務(wù)執(zhí)行層面，落實財務(wù)管控，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范運營管理一體化，重點包括：集成前端系統(tǒng)，提升財務(wù)共享能力覆蓋多系統(tǒng)業(yè)務(wù)，流程化處理優(yōu)化財務(wù)核算流程，提升效率職責(zé)權(quán)限管理，完善內(nèi)控體系在系統(tǒng)支撐層面，支撐涵蓋多系統(tǒng)、多準(zhǔn)則的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，重點包括：提升信息整合力度，滿足決策需求強化集成，避免信息孤島靈活開放式系統(tǒng)架構(gòu)，滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求“以流程為導(dǎo)向”，建立端到端全流程財務(wù)管理系統(tǒng)同時，在本項目中，我們將采用“以流程為導(dǎo)向”的方法，幫助豬八戒網(wǎng)橫向打破部門和專業(yè)壁壘，縱向打破管理層級，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，建立端到端全流程財務(wù)管理系統(tǒng)。以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向的流程化管理，承載了組織、崗位、信息、風(fēng)險、控制、IT系統(tǒng)等現(xiàn)代企業(yè)管理的全部要素和手段。通過建立以流程為導(dǎo)向的管理模式，能夠推動公司組織、流程、制度、系統(tǒng)、文化等的全面融合：業(yè)務(wù)流程涉及豬八戒網(wǎng)的多個系統(tǒng)，只有從業(yè)務(wù)流程角度進行系統(tǒng)建設(shè)才能真正實現(xiàn)系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的支撐，也才能真正優(yōu)化系統(tǒng)方案和業(yè)務(wù)功能，提升整體管理效率，否則帶來的可能是新的流程隔斷、系統(tǒng)分離和信息孤島?！办`活配置、高效運營”，搭建“靈活、敏捷”的財務(wù)核算平臺豬八戒網(wǎng)正處于不斷發(fā)展中，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，其收購兼并、新業(yè)務(wù)模式、新公司或項目的成立可能會不斷增加，為減少未來對系統(tǒng)的沖擊，降低財務(wù)核算系統(tǒng)的運營成本，德勤咨詢將以“靈活配置、高效運營”為指導(dǎo)思想，協(xié)助豬八戒網(wǎng)搭建“靈活、敏捷”的財務(wù)核算平臺。“靈活配置、高效運營”包括兩個方面：在功能設(shè)計方面，尤其是客戶化功能設(shè)計，需要充分考慮適用性，盡量采用配置參數(shù)的模式，減少未來對系統(tǒng)底層的影響；在后續(xù)維護方面，提供快速便捷的維護工具，實現(xiàn)快速支撐。豬八戒網(wǎng)財務(wù)管理業(yè)務(wù)藍圖德勤咨詢通過理解豬八戒網(wǎng)的業(yè)務(wù)特點和財務(wù)管理需求，總結(jié)豬八戒網(wǎng)未來的財務(wù)管理業(yè)務(wù)框架包含三個層面：基礎(chǔ)層包括財務(wù)管理相關(guān)的基礎(chǔ)信息，如組織機構(gòu)、人員信息、銀行目錄、會計科目結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)類別等?；A(chǔ)層是規(guī)范財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)，是未來建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)。職能層職能層覆蓋未來豬八戒網(wǎng)財務(wù)日常作業(yè)的各個方面，包括預(yù)算管理、共享中心、資金管理、會計核算、報表合并等五個方面。未來豬八戒網(wǎng)財務(wù)日常處理將圍繞這五個方面展開。管控層管控層主要包括決策分析與考核評價兩個部分，主要面向于豬八戒網(wǎng)管理層，提供管理所需的相關(guān)決策支持信息。豬八戒網(wǎng)財務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)根據(jù)上述業(yè)務(wù)藍圖，德勤咨詢結(jié)合Oracle等產(chǎn)品功能特性，建議豬八戒網(wǎng)未來財務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)如下：基礎(chǔ)層基礎(chǔ)層主要提供了主數(shù)據(jù)支撐管理。其中組織架構(gòu)和人員信息在人力資源管理系統(tǒng)管理，其他主數(shù)據(jù)在未實施主數(shù)據(jù)產(chǎn)品之前，財務(wù)核算涉及的主數(shù)據(jù)可由OracleEBS系統(tǒng)承擔(dān)主數(shù)據(jù)管理職能。未來若實施主數(shù)據(jù)產(chǎn)品，將承載全部主數(shù)據(jù)范圍。職能層該層主要支撐了財務(wù)日常核算處理。包含的系統(tǒng)有HyperionPlanning系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、OracleEBS財務(wù)系統(tǒng)、報表合并系統(tǒng)。其中，報表合并系統(tǒng)一期暫不實施，基于德勤咨詢的財務(wù)管理經(jīng)驗，從長遠(yuǎn)考慮，建議豬八戒網(wǎng)二期進行集中部署報表合并系統(tǒng)，以進一步提高全局財務(wù)管理水平。管控層該層主要包含商業(yè)決策與預(yù)算管理的職能，未來主要由HFM支撐此管理職能。豬八戒網(wǎng)財務(wù)管理集成架構(gòu)德勤咨詢基于對豬八戒網(wǎng)財務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)的理解與設(shè)計，未來財務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成架構(gòu)如下：OracleEBS財務(wù)系統(tǒng)作為豬八戒網(wǎng)財務(wù)核算系統(tǒng)，圍繞OracleEBS財務(wù)系統(tǒng)搭建結(jié)算管理系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng)，共同構(gòu)成豬八戒網(wǎng)財務(wù)核心系統(tǒng)，未來將與基礎(chǔ)類系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)管控系統(tǒng)以及財務(wù)分析系統(tǒng)等四大類系統(tǒng)進行集成。德勤咨詢建議本次實施的Oracle模塊Oracle財務(wù)應(yīng)用軟件產(chǎn)品在國內(nèi)擁有大量成功案例，尤其在財務(wù)管理系統(tǒng)領(lǐng)域占主導(dǎo)地位：Oracle財務(wù)管理系統(tǒng)主要有四個方面優(yōu)勢：先進性：互聯(lián)網(wǎng)和OTA企業(yè)的特點之一是交易量非常大，對數(shù)據(jù)處理能力要求高。Oracle在數(shù)據(jù)處理方面擁有一整套先進技術(shù)，大批量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力強；靈活性：Oracle財務(wù)管理系統(tǒng)具有明顯的靈活配置能力，能方便的應(yīng)對多組織、多準(zhǔn)則、多管理維度的核算需求；共享性：OracleR12版本源于大型集團財務(wù)共享需求，非常適用于財務(wù)共享、財務(wù)集中管理模式，具有很強的共享操作能力、并行處理能力，可以同時并行處理多個公司的業(yè)務(wù)，非常匹配豬八戒網(wǎng)財務(wù)共享趨勢；開放性：Oracle財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)置大量標(biāo)準(zhǔn)接口，可非常便捷的與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行集成，適用于豬八戒網(wǎng)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，接口復(fù)雜的特點。根據(jù)本次需求范圍，德勤咨詢建議豬八戒網(wǎng)實施以下模塊：實施模塊模塊說明總賬管理模塊Oracle總賬模塊整個Oracle財務(wù)管理套件的核心模塊，包含會計和財務(wù)信息的記錄和集取、財務(wù)報表出具等基本功能。同時支撐多幣種、多準(zhǔn)則、平行記賬等國際化核算功能。應(yīng)收管理模塊收模塊是整個Oracle財務(wù)管理套件的重要模塊之一，能夠有效的管理客戶、發(fā)票和過賬等全過程。應(yīng)付管理模塊應(yīng)付模塊是整個Oracle財務(wù)管理套件的重要模塊之一，能夠有效的管理供應(yīng)商、發(fā)票和付款等全過程。資產(chǎn)管理模塊應(yīng)付模塊是整個Oracle財務(wù)管理套件的重要模塊之一，能夠有效的在資產(chǎn)全生命周期內(nèi)管理資產(chǎn)新增、調(diào)撥、折舊、報廢、盤點等業(yè)務(wù)處理與核算。現(xiàn)金管理模塊現(xiàn)金模塊能夠提供全面的銀行往來對賬功能，同時幫助企業(yè)預(yù)測現(xiàn)金流，有效地利用資金資源，減少資金風(fēng)險。Oracle總賬模塊Oracle總賬模塊(OracleGeneralLedger)是整個Oracle應(yīng)用系統(tǒng)的核心模塊，包含會計和財務(wù)信息的記錄和集取、完成財務(wù)監(jiān)測和控制、財務(wù)報表及分析等功能，是系統(tǒng)內(nèi)所有財務(wù)往來的匯集地，其他子模塊內(nèi)的財務(wù)和現(xiàn)金活動都將最終反映到總賬模塊中。一個公司中任何涉及財務(wù)的業(yè)務(wù)通常被輸入到Oracle的子模塊中，子模塊中的財務(wù)信息（會計分錄）都將通過標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換程序傳送到總賬模塊中。對于未輸入至任何子模塊中的業(yè)務(wù)，如收入、成本的結(jié)轉(zhuǎn)，可以采用輸入日記賬（憑證）方式直接錄入到總賬中?？傎~模塊主要功能和特點如下圖：獨一無二的靈活性O(shè)racle總賬管理在會計的管理和合理化方面具有極大的靈活性。Oracle總賬管理包括多維度會計科目表、會計日歷。Oracle總賬管理的靈活設(shè)計滿足各公司對客戶數(shù)據(jù)收集和對用戶接口適應(yīng)性的需要。Oracle總賬的會計科目最多可使用5個段，充分滿足企業(yè)的需求。集中財務(wù)信息儲存Oracle總賬管理集中儲存會計信息，可從Oracle和非Oracle的明細(xì)賬接收交易信息?？膳c業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成。統(tǒng)一集成的分類賬Oracle總賬管理的特種分類賬設(shè)計保證了數(shù)據(jù)的完整性，便于查賬和控制。這是因為：在一個科目里同時保留了所有財務(wù)收支余額，包括實際業(yè)務(wù)數(shù)、預(yù)算、總計、外幣、統(tǒng)計量數(shù)據(jù)。使用Oracle先進的過賬程序可以自動地同時擁有日記賬、明細(xì)賬和匯總賬。使用一個過賬程序就可以同時使所有科目余額重新?？梢曰诙鄠€會計期（包括跨年度查詢），輕松查詢。靈活的憑證產(chǎn)生方式Oracle總賬管理有各種不同的憑證產(chǎn)生方式，包括分?jǐn)偂⒆詣由沙Ｓ脩{證、反沖憑證、統(tǒng)計憑證、外幣憑證、手工產(chǎn)生、其它系統(tǒng)引入憑證等。在過賬前，科目、金額、摘要等，會計可以立即糾正。它的益處在于可以提高人員工作效率，并防止過賬后對數(shù)據(jù)的反復(fù)校正。日記賬審批制度Oracle總賬管理通過基于工作流的日記賬審批制度使企業(yè)更好地控制交易處理。創(chuàng)建一個審批等級及相應(yīng)權(quán)限，然后Oracle總賬管理自動把日記賬傳遞給相應(yīng)審批者。Oracle總賬管理同時提供一個默認(rèn)的審批工作流模板來滿足不同組織的特殊業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。強大的外幣處理能力Oracle總賬管理是全球性的會計程序，一個分類賬的會計科目表中不用特殊的貨幣程序段就可以提供多種貨幣支持。Oracle總分類賬程序的多功能會計科目表和特種分類表設(shè)計可以依照通常所用的會計原則支持貨幣兌換、換算、匯率調(diào)整和定值。隨時為各種差額提供準(zhǔn)確的報告、分析和實時查詢，包括過賬和試算平衡。靈活的合并利用Oracle全球合并系統(tǒng)(GCS)可以合并任意個子公司進母公司。即使各公司使用不同賬套，不同會計科目表，不同本位幣或不同會計期。GCS提供了一種集中式的接口并融進了工作流的概念，合理地引導(dǎo)進行多步驟的合并。OracleHFM提供了功能更強大的合并報表完整解決方案，未來實施將根據(jù)豬八戒網(wǎng)的實際情況進行布署。不需要任何程序的財務(wù)報表不需要任何程序，只要使用Oracle總賬的財務(wù)報表生成器（FSG）就可以建立個性化的財務(wù)報表，如資產(chǎn)負(fù)債表和收益表。報表可以有多種XML輸出格式，包括常用的Excel、Word、PDF和Html等格式。OracleHFM提供了功能更強大的合并報表完整解決方案，未來實施將根據(jù)豬八戒網(wǎng)的實際情況進行布署。桌面集成系統(tǒng)（ADI）Oracle總賬管理包括總賬桌面集成、基于電子表格的擴展（運用常用的電子表格完成所有會計循環(huán)工作）。將電子表格和Oracle總賬相結(jié)合，在會計循環(huán)的每個階段提供真正的桌面集成。用電子表格就可以記錄會計事項和運作財務(wù)報表。Oracle應(yīng)收模塊應(yīng)收模塊是整個Oracle應(yīng)用系統(tǒng)的重要模塊之一，能夠有效的管理客戶、發(fā)票和過賬過程，因此是財務(wù)模塊的重要組成部分，是財務(wù)系統(tǒng)中較為核心的?？熘?。對于一個公司來說，是否能夠與客戶保持良好的跟蹤，及時收取應(yīng)收的款項，是衡量財務(wù)管理好壞的一個重要標(biāo)志，而Oracle應(yīng)收模塊則為企業(yè)在管理應(yīng)收賬款方面提供了強有力的幫助?？蛻艨梢赃x擇多種方式支付發(fā)票：支票、銀行匯票、商業(yè)票據(jù)等，當(dāng)收到付款時，應(yīng)收模塊將減少客戶的欠款余額，同事在總賬模塊中產(chǎn)生相應(yīng)的收款和核銷會計分錄，每個客戶的欠款余額和明細(xì)可以通過賬齡貨賬戶余額明細(xì)查詢和打印出來。利用應(yīng)收模塊，企業(yè)可以控制開單和收賬過程，包括自定義的催款信、對賬單、賬齡和關(guān)鍵指標(biāo)報表等，用最小的輸入生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票、貸項通知單、經(jīng)常性發(fā)票以及定金、保證金，對所有的交易和雜項收款自動記賬，跟蹤、監(jiān)控、收回應(yīng)收賬款以減少壞賬，緊密地和其他模塊集成在一起。應(yīng)收模塊主要功能和特點如下圖：與其它系統(tǒng)的完美集成使用客戶接口(CustomerInterface)、自動發(fā)票(AutoInvoice)和收款接口(ReceiptInterface)，可以將客戶信息、銷售訂單和收款信息從其它系統(tǒng)轉(zhuǎn)入Oracle應(yīng)收賬款中。Oracle應(yīng)收賬款自動建立未清算款項，并處理會計和客戶余額信息。有效的客戶管理Oracle應(yīng)收賬款幫助企業(yè)更有效地與客戶取得一致。用戶可以定義無數(shù)個賬齡周期，選擇符合需求的日期和間隔。留存客戶概況用于追蹤信用額度、立即付款折扣、利息費用和客戶的許多其它屬性。管理客戶間關(guān)系客戶地址管理，可分為開票地址和送貨地址等輸入無限數(shù)目的：國內(nèi)及國外地址、匯寄地址、業(yè)務(wù)地址、聯(lián)系姓名、電話號碼。建立客戶資信概況：付款條件，自動收款信息、財務(wù)費用。定義銷售范圍使用多種標(biāo)準(zhǔn)查詢客戶根據(jù)交易設(shè)置默認(rèn)相關(guān)客戶地址信息根據(jù)事實管理準(zhǔn)確、全面的信息對現(xiàn)金、毛利和利潤充滿信心業(yè)務(wù)透明度對開票更有力的控制輸入很少的一些數(shù)據(jù)，就可以完全控制企業(yè)的會計事項。所產(chǎn)生的不僅僅是標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票，還有借款通知單和貸款通知單，經(jīng)常性發(fā)票及承諾。建立經(jīng)常性發(fā)票為發(fā)票設(shè)定付款方式確定交易類型，包括：定金、保證金、票據(jù)、借項通知單。建立貨項通知單，包括：全部和部分紅沖、自動轉(zhuǎn)回銷售信用、暫掛的紅票。自動或人工銷賬設(shè)定發(fā)票調(diào)整限度在線查看交易余額和科目及時地收賬強有力的收賬工具可以幫助企業(yè)跟蹤、監(jiān)督、管理和收取應(yīng)收賬款項，并減少拖欠科目。而且可以根據(jù)需要選擇日期和間隔來任意定義賬齡分析周期。記錄客戶付款按用戶定義周期設(shè)立對賬單重新核銷收款在線查詢建立靈活的賬齡分期用外部索引，如發(fā)票號、支票號，進行查詢建立集中式對賬單地址豐富的應(yīng)收報表建立賬齡分期、收款、核銷報表，在線查看建立靈活的賬齡分期，包括：客戶要求的賬齡存儲區(qū)、有爭議的存儲區(qū)、客戶和發(fā)票總計、按金額或銷售員等Oracle應(yīng)收賬款項程序還提供：交易登記、信用和收賬報表、主要指標(biāo)、匯兌損益報告等Oracle應(yīng)付模塊應(yīng)付賬款是企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則的制定環(huán)節(jié)，比如審計、控制和費用分析以及供應(yīng)商考評，又是支付的執(zhí)行環(huán)節(jié)。因此，需要簡化日常的應(yīng)付賬款事務(wù)處理（例如，發(fā)票處理和供應(yīng)商查詢），這有助于大大地縮短采購周期和降低行政管理費用。將負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款工作的專業(yè)人員從他們的行政管理任務(wù)中解放出來，他們就能把更多的時間投入到那些具有更高附加值的業(yè)務(wù)活動中。應(yīng)付模塊主要功能和特點如下圖：一體化集成Oracle應(yīng)付系統(tǒng)可以完全與其它子模塊相集成，如財務(wù)、制造、分銷、人力資源等。還可以與外部系統(tǒng)集成，滿足企業(yè)的特殊需求并擴展系統(tǒng)，使之跟上動態(tài)商業(yè)發(fā)展。流線型的供應(yīng)商信息管理Oracle應(yīng)付系統(tǒng)為高效地輸入和維護供應(yīng)商信息提供了多種靈活且功能強大的工具?？梢杂涗浿匾墓?yīng)商信息，確保正確無誤的發(fā)票付款，從而為與供應(yīng)商保持戰(zhàn)略性合作關(guān)系提供良好的基礎(chǔ)。可對供應(yīng)商查詢提供的即時和精確答復(fù)，幫助快速解決商業(yè)問題。發(fā)票和付款概覽可在同一窗口查看最上層發(fā)票和付款信息。如果需要更多的細(xì)節(jié)，只需按一個鈕，即可啟動Oracle應(yīng)付系統(tǒng)工作臺。Oracle應(yīng)付系統(tǒng)還支持靈活的全球地址格式。使用供應(yīng)商預(yù)設(shè)的層次設(shè)立發(fā)票數(shù)額限制在線訪問現(xiàn)有余額合并供應(yīng)商業(yè)務(wù)處理的靈活性O(shè)racle應(yīng)付系統(tǒng)在管理發(fā)票和付款處理及使之合理化方面極為靈活?？梢栽O(shè)定企業(yè)使用的銀行、付款條款等。利用應(yīng)付工作臺里的文件夾，可以輕松地建立應(yīng)用，滿足運行要求。隱藏或增加域、改變它們的順序、增加自己的提示信息、改變數(shù)據(jù)分類，甚至可以控制Oracle應(yīng)付系統(tǒng)中的顯示數(shù)據(jù)，無須編程?？焖俣_的發(fā)票處理通過改善工作流程的管理，Oracle應(yīng)付系統(tǒng)盡可能地減少手工輸入數(shù)據(jù)的錯誤，從而避免不必要的開支。使用戶能夠集中精力于業(yè)務(wù)上，改善服務(wù)質(zhì)量。利用Oracle應(yīng)付系統(tǒng)，只需提供購買訂單號即可自動匹配發(fā)票和購買訂單。支持2、3和４向購買訂單、發(fā)票、收據(jù)和合格品接收文檔的匹配。Oracle應(yīng)付系統(tǒng)可自動提供信息、實施匹配并提供基于匹配購買訂單的會計信息。利用Invoice開放式接口輸入發(fā)票并使之合法化自動生成經(jīng)常性發(fā)票并進行控制通過發(fā)票審核確認(rèn)發(fā)票上數(shù)據(jù)的有效性預(yù)定義發(fā)票的分配規(guī)則附加非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如：電子表格，文件，影像等）自動生成利息付款處理預(yù)付款貸記憑證與原有發(fā)票匹配重新記算付款計劃進行在線查詢會計控制多幣種處理業(yè)務(wù)：業(yè)務(wù)以任一幣種處理，自動的貨幣兌換、貨幣損益計算指定多個開放的和未來的期間隨時過賬至總賬刪除陳舊數(shù)據(jù)，保留數(shù)據(jù)歷史運行過賬報告，設(shè)置多組織并記錄會計信息Oracle資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)可以對企業(yè)的固定資產(chǎn)的進行全生命周期管理，維護準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息。它的主要功能是對固定資產(chǎn)進行集中的價值管理以及實物的跟蹤管理。主要是對固定資產(chǎn)的增減變動、分類、折舊計提和分配等活動以及相關(guān)業(yè)務(wù)進行管理，提供各種固定資產(chǎn)的明細(xì)報表，并方便地和項目管理系統(tǒng)集成來管理固定資產(chǎn)的購建活動。在資產(chǎn)工作臺，工作人員可以對資產(chǎn)進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理，維護資產(chǎn)的財務(wù)信息和實物管理信息。同時，系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)報表對資產(chǎn)進行統(tǒng)計分析和跟蹤管理。資產(chǎn)模塊主要功能和特點如下圖：全生命周期覆蓋Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠覆蓋資產(chǎn)的全生命周期，包括新增、調(diào)撥和調(diào)整、折舊、盤點和報廢處理等。除開實物固定資產(chǎn)，還可以管理無形資產(chǎn)、長期待攤費用、易耗品、在建工程、租賃資產(chǎn)等形式的資產(chǎn)，并且支持組資產(chǎn)管理。高度集成性O(shè)racle資產(chǎn)管理系統(tǒng)高度與其它子模塊相集成，如應(yīng)付賬款管理、項目會計等模塊。還可以通過開放接口與外部系統(tǒng)集成，并且支持通過電子表格創(chuàng)建資產(chǎn)和處理資產(chǎn)相關(guān)信息。實物管理與財務(wù)管理相結(jié)合資產(chǎn)管理的信息首先是資產(chǎn)實物信息，包括資產(chǎn)編號，資產(chǎn)來源和資產(chǎn)存放地點等資產(chǎn)卡片信息，一般由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)管理。資產(chǎn)的會計信息主要包括資產(chǎn)成本、折舊等信息。Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)實物管理與財務(wù)管理結(jié)合，幫助企業(yè)更全面地管理資產(chǎn)業(yè)務(wù)。批量業(yè)務(wù)處理對資產(chǎn)增加、重新分類、轉(zhuǎn)移和報廢等業(yè)務(wù)進行批理處理，提升資產(chǎn)處理的工作效率。指定需要處理的資產(chǎn)范圍，和處理內(nèi)容，系統(tǒng)幫助用戶自動完成相關(guān)批量業(yè)務(wù)處理。靈活多樣的折舊方法Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了直線折舊法、產(chǎn)量折舊法、雙倍余額遞減法等多種資產(chǎn)折舊方法，用戶可以選擇使用，并且還可以根據(jù)企業(yè)需求自定義折舊方法和折舊規(guī)則。多準(zhǔn)則資產(chǎn)報告對于同一資產(chǎn)，因會計要求不同或企業(yè)管理規(guī)定，可以使用資產(chǎn)稅簿功能來滿足多種折舊報告的需求。定義資產(chǎn)稅簿，使資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)管理賬簿和資產(chǎn)稅簿中使用不同的折舊方法和規(guī)則進行折舊，并出具相關(guān)的資產(chǎn)報告。金融資產(chǎn)Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)并未提供對金融資產(chǎn)管理的完全支持，未來將根據(jù)豬八戒網(wǎng)對金融資產(chǎn)管理的需要，進行適當(dāng)?shù)亩伍_發(fā)，以支持對金融資產(chǎn)的管理。Oracle現(xiàn)金模塊現(xiàn)金管理模塊用于保證企業(yè)資金流轉(zhuǎn)流暢穩(wěn)定。有效的管理和控制企業(yè)的現(xiàn)金循環(huán)，確保資產(chǎn)的流動性，提高企業(yè)的盈利能力，為企業(yè)提供全面的解決方案，完整的銀行對賬功能，全面的企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)測?，F(xiàn)金模塊的主要功能和特點如下圖：開放的、統(tǒng)一的解決方案Oracle現(xiàn)金管理是一個涵蓋整個公司的統(tǒng)一方案。它與其它子模塊集成，它的開放性接口可以與外部系統(tǒng)連接，使企業(yè)及時掌握全局的現(xiàn)金信息。綜合Oracle應(yīng)付系統(tǒng)中的付款、Oracle應(yīng)收中的收款、總賬憑證調(diào)節(jié)銀行對賬單；還可以使用調(diào)節(jié)開放性接口對其它系統(tǒng)中的收付款進行調(diào)節(jié)。當(dāng)準(zhǔn)備現(xiàn)金預(yù)測時，可以獲得來自外部系統(tǒng)的有關(guān)現(xiàn)金流動信息，以及來源于其他子模塊的現(xiàn)金流動信息。銀行對賬單處理Oracle現(xiàn)金管理具有綜合性的銀行調(diào)節(jié)能力以幫助企業(yè)有效地核對銀行對賬單。可以保證現(xiàn)金科目余額準(zhǔn)確無誤，并分辯和處理例外情況，確認(rèn)銀行錯誤記錄，通過調(diào)節(jié)銀行報表的方式監(jiān)控欺詐行為。自動對賬功能支持在用戶自己定義的調(diào)節(jié)系統(tǒng)參數(shù)的基礎(chǔ)上自動調(diào)節(jié)銀行對賬單至企業(yè)的系統(tǒng)交易上。自動或手工記錄銀行對賬單自動或手工調(diào)節(jié)銀行對賬單調(diào)節(jié)子模塊和外部系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)查看現(xiàn)有的調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)在調(diào)節(jié)前清算付款和收款自動產(chǎn)生各種事項以記錄企業(yè)未達賬項自動產(chǎn)生調(diào)節(jié)會計憑證自動記錄外幣匯兌的損益客戶化以符合企業(yè)的要求：調(diào)賬允差水平、調(diào)賬操作選項、例外控制規(guī)則存檔及清除：銀行對賬單，銀行對賬單開放接口表有效的現(xiàn)金預(yù)測Oracle現(xiàn)金管理的現(xiàn)金預(yù)測幫助企業(yè)有效地管理現(xiàn)金，是先進的業(yè)務(wù)管理流程。直接進入Oracle總賬、Oracle應(yīng)收、Oracle應(yīng)付、Oracle訂單及發(fā)運、Oracle采購以及其它外部的系統(tǒng)得到流入和流出的現(xiàn)金情況。用戶可以用任一種貨幣，跨公司不同部門進行多期間的預(yù)測。根據(jù)Oracle的子模塊來源估計現(xiàn)金流動從外部系統(tǒng)（本地或遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫）預(yù)測現(xiàn)金流動定義現(xiàn)金預(yù)測模式，包括：預(yù)測階段、為每一來源選擇標(biāo)準(zhǔn)跨組織預(yù)測以任一貨幣產(chǎn)生現(xiàn)金預(yù)測實時的現(xiàn)金余額和報表Oracle現(xiàn)金管理有助于現(xiàn)金結(jié)存的準(zhǔn)確和實時化?？梢宰詣赢a(chǎn)生調(diào)整會計憑證以將記錄的總額從結(jié)算賬目轉(zhuǎn)到現(xiàn)金賬目上，并結(jié)算銀行手續(xù)費，或收費誤差。查詢包括調(diào)節(jié)查詢、現(xiàn)有交易查詢和現(xiàn)金預(yù)測查詢。主要的報表包括銀行對賬單分析報表、對賬單差額和總賬期末余額的調(diào)節(jié)報表、顯示尚未結(jié)算的收付款項情況的過渡現(xiàn)金報表等。

豬八戒網(wǎng)財務(wù)重點解決方案建立統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的“六統(tǒng)一”財務(wù)基礎(chǔ)體系總賬管理是財務(wù)核算與財務(wù)管理的基礎(chǔ)，是集團財務(wù)管控的重要手段之一。德勤咨詢理解的財務(wù)管控體系基礎(chǔ)主要包括統(tǒng)一的會計科目體系、統(tǒng)一的會計賬簿體系、統(tǒng)一的憑證管理體系、統(tǒng)一的財務(wù)流程體系、統(tǒng)一的財務(wù)報告體系和統(tǒng)一的權(quán)限管理體系等六個方面：統(tǒng)一會計科目體系：包含豬八戒網(wǎng)會計核算和財務(wù)管理的所有關(guān)鍵維度，既滿足財務(wù)管控需求，同時滿足各核算實體的需求；統(tǒng)一會計賬簿體系：構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)賬簿體系，使其既滿足會計核算要求，又符合管理會計要求；統(tǒng)一憑證管理體系：統(tǒng)一、完善的憑證管理是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)與重點，建立統(tǒng)一的財務(wù)單據(jù)管理規(guī)范，確保財務(wù)信息及時性、準(zhǔn)確與完整性，提高會計工作質(zhì)量，實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)單據(jù)管理體系；統(tǒng)一財務(wù)流程體系：結(jié)合豬八戒網(wǎng)財務(wù)管理的要求及業(yè)務(wù)特點，梳理并統(tǒng)一財務(wù)核算流程和規(guī)則，并且在ERP系統(tǒng)中將核算流程固化；統(tǒng)一財務(wù)報告體系：德勤咨詢將協(xié)助豬八戒網(wǎng)建立完善的財務(wù)報表和管理報表體系，并結(jié)合多種報表工具給予展現(xiàn)；統(tǒng)一權(quán)限管理體系：構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)權(quán)限管理體系，即要考慮用戶系統(tǒng)操作和查詢的應(yīng)用需要，同時要滿足企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制的管理要求。統(tǒng)一會計科目體系對會計科目體系的理解會計科目體系指會計核算的所有維度，除會計主體、會計科目兩個主要核心維度外，還包括管理和績效考核等需要從財務(wù)口徑出具財務(wù)報告的輔助核算和管理維度，通常有核算實體、事業(yè)部、部門、公司間、產(chǎn)品、項目等。豬八戒網(wǎng)未來統(tǒng)一的會計科目體系，需要涵蓋財務(wù)核算和管理的所有關(guān)鍵維度，滿足集團財務(wù)管控需要的同時滿足下屬各級應(yīng)用單位差異化的個性需求。未來豬八戒網(wǎng)統(tǒng)一的會計科目體系，為財務(wù)管理帶來兩大轉(zhuǎn)變：轉(zhuǎn)變一：從以會計科目為基礎(chǔ)的財務(wù)核算，轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙芾硪叵嘟M合的財務(wù)核算轉(zhuǎn)變二：從傳統(tǒng)的會計核算，轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r服務(wù)于核算會計和管理會計的財務(wù)核算基于系統(tǒng)靈活的科目結(jié)構(gòu)設(shè)計，可以支持根據(jù)核算的內(nèi)容，靈活設(shè)置科目結(jié)構(gòu)，不僅僅局限在現(xiàn)有的會計核算的內(nèi)容上，同時考慮未來的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，預(yù)留部分彈性可擴展空間。對豬八戒網(wǎng)未來統(tǒng)一會計科目體系的探討未來豬八戒網(wǎng)的統(tǒng)一會計科目體系構(gòu)建，重點在于如何結(jié)合核算會計和管理會計的管理要求。豬八戒網(wǎng)核算會計與管理會計關(guān)注重點的差異分析：核算會計：關(guān)注核算主體，如法人、會計科目、公司間、費用部門等。管理會計：關(guān)注考核主體與業(yè)務(wù)維度，如集團、分/子公司、部門、產(chǎn)品、項目等。為滿足不財務(wù)核算和管理維度上的差異，德勤咨詢建議的會計科目體系如下：其中：公司、科目與內(nèi)部往來用于會計核算維度；除基礎(chǔ)會計維度外，管理會計維度還包括事業(yè)部、部門、產(chǎn)品、項目等維度；“部門”對應(yīng)業(yè)務(wù)部門，既可以是成本中心，也可以是利潤中心；為考慮未來的可擴展性，在會計科目維度中預(yù)留“備用段”。對會計科目組合的規(guī)則控制Oracle會計科目結(jié)構(gòu)是多段式的組合，但并不意味著任意段之間的交叉組合即構(gòu)成會計核算科目，需確保每一條會計核算科目有實際而明確的業(yè)務(wù)含義。因此需要對會計科目組合進行控制。在Oracle總賬模塊中，可從兩個方面對會計科目組合進行限制。控制措施一：核算合規(guī)性校驗?？啥x交叉性驗證規(guī)則，對會計科目結(jié)構(gòu)中不同段組合進行控制，確保核算過程中的合規(guī)性?？刂拼胧┒喊踩栽L問控制?？杉袨椴煌怂憬M織定義核算范圍，確保在一套賬內(nèi)的安全性屏蔽。統(tǒng)一的多維度會計科目體系也有利于收入、成本和費用等再分?jǐn)偂Ｔ趯嶋H業(yè)務(wù)發(fā)生時，存在無法直接歸集的會計信息，可以在事后根據(jù)設(shè)置的規(guī)則進行再分?jǐn)偂＠?，公共成本和費用等間接成本的再分?jǐn)?，收入在相關(guān)部門間的二次分配等?；谪攧?wù)管理需求，再分?jǐn)倳r需要考慮以下三個重點：重點之一：規(guī)則合理。設(shè)計合理的成本分?jǐn)偰Ｐ?，?gòu)建合理的盈利性成本分析體系。重點之二：分?jǐn)傡`活。基于不同的業(yè)務(wù)類型，系統(tǒng)可設(shè)置不同的分?jǐn)偰Ｐ鸵詽M足差異化處理需求。重點之三：處理高效。包括分?jǐn)倲?shù)據(jù)源獲取，分?jǐn)傄蜃荧@取，分?jǐn)偺幚淼葘崿F(xiàn)系統(tǒng)自動化處理。統(tǒng)一會計賬簿體系賬簿結(jié)構(gòu)搭建豬八戒網(wǎng)多組織管理架構(gòu)，既滿足公司統(tǒng)一規(guī)范的核算需求又滿足公司的管理需求。公司下屬的所有分、子公司的財務(wù)管理和財務(wù)核算完全納入統(tǒng)一的管理模式下，并且通過Oracle系統(tǒng)的設(shè)置可以保證每家公司的賬務(wù)獨立。并且不同公司、不同崗位的人員具有不同的操作權(quán)限，保證合適的人員可以查詢和操作對應(yīng)核算實體的財務(wù)信息，而公司總部可以實時監(jiān)控整個體系內(nèi)的財務(wù)管理和核算信息。多組織架構(gòu)是Oracle的一個重要的概念，是一個面向具有復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)企業(yè)的彈性方案。它提供了一個靈活的框架來定義企業(yè)內(nèi)部的各個實體。當(dāng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)由于資產(chǎn)重組，業(yè)務(wù)流程重組而發(fā)生變化時，實體可以被輕而易舉地移動，增加或取消。多組織的財務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)級別設(shè)置安全性，實現(xiàn)權(quán)限的控制。上級公司可以直接查看下屬部門的財務(wù)狀況，并提交各種報表，而不需要下級提供。這樣可以大大提高財務(wù)管理的效率。對于豬八戒網(wǎng)，在會計核算架構(gòu)有兩個突出需求：滿足核算架構(gòu)、管理架構(gòu)要求；滿足中國會計準(zhǔn)則、美國會計準(zhǔn)則等多個會計準(zhǔn)則，因此在建立會計賬簿結(jié)構(gòu)時，要考慮適應(yīng)多組織架構(gòu)、多準(zhǔn)則、多幣種的核算體系。Oracle系統(tǒng)提供“主賬簿+輔賬簿”的功能，可以根據(jù)需求設(shè)置多個輔助賬套。通過預(yù)置不同主輔賬套間的轉(zhuǎn)換規(guī)則，系統(tǒng)根據(jù)主賬套憑證自動生成輔助賬套憑證。輔助賬簿使用與主賬簿不同的會計準(zhǔn)則、不同的會計科目結(jié)構(gòu)、不同的會計日歷和不同的幣種。例如：主賬簿使用中國會計準(zhǔn)則，輔助賬簿可以使用美國會計準(zhǔn)則。如果主輔分類賬使用的不同的會計科目結(jié)構(gòu)，則定義對應(yīng)的會計科目結(jié)構(gòu)映射。在某些情況下，還可以指定憑證的轉(zhuǎn)換范圍，僅轉(zhuǎn)換需要的會計憑證。基于一筆業(yè)務(wù)交易，通過子分類賬會計生成會計分錄，并傳送至總賬。日記賬在主賬簿總賬過賬時，自動將此日記賬復(fù)制到輔助分類賬中過賬，這是Oracle日記賬層的輔助分類賬轉(zhuǎn)換。利用Oracle“主輔分類賬”，結(jié)合豬八戒網(wǎng)財務(wù)核算和財務(wù)管理要求，搭建多準(zhǔn)則、多幣種的會計賬簿體系。如下圖：以上會計賬簿結(jié)構(gòu)主要考慮以下方面因素：相同國家地區(qū)一本賬，提升財務(wù)垂直管理能力。例如，統(tǒng)一的核算流程、統(tǒng)一集中的關(guān)賬管理。不同國家地區(qū)單獨建賬。不同國家地區(qū)的記賬本位幣一般不同，會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)存在差異。建立合并賬套，滿足財務(wù)合并、共享和報告需求。通過Oracle“主輔分類賬”預(yù)定義轉(zhuǎn)換規(guī)則，可以自動進行“平行記賬”，實現(xiàn)財務(wù)核算“同源分流，口徑一致”，即一筆業(yè)務(wù)，多個會計結(jié)果表達。例如，豬八戒網(wǎng)的業(yè)務(wù)交易需要按人民幣和中國會計準(zhǔn)則進行核算，也需要按美元和NASDAQ的要求披露財務(wù)報表和相關(guān)數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)中定義以中國會計準(zhǔn)則和人民幣核算的主賬簿，以美國會計準(zhǔn)則和美元核算的輔助賬簿。當(dāng)一筆業(yè)務(wù)發(fā)生時，在主賬簿和輔助賬簿自動實現(xiàn)平行記賬，最終分別形成面向集團的財務(wù)報告和對外披露的財務(wù)報告。通過定義合并關(guān)系、映射規(guī)則和抵消規(guī)則，可以快速將分/子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進行快速合并至集團。合并后，可以即時查詢合并結(jié)果，或者通過報表工具展現(xiàn)合并報表和進行多維分析。合并的結(jié)果具備多級追溯下鉆能力。Oracle的總賬合并的抵消主要進行簡單的內(nèi)部往來抵消，權(quán)益抵消和調(diào)整等工作由人工進行處理。OracleHFM提供了功能更強大的合并報表完整解決方案，未來實施將根據(jù)豬八戒網(wǎng)的實際情況進行布署。統(tǒng)一憑證管理體系憑證是會計信息的載體，是會計核算的核心工作與財務(wù)管理的數(shù)據(jù)來源。制定規(guī)范的憑證管理制度、處理方式和流程是財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)與重點，是財務(wù)信息及時、準(zhǔn)確與完整等會計工作質(zhì)量的保障。憑證管理體系的內(nèi)容憑證管理體系主要涉及五方面內(nèi)容：憑證分類規(guī)范化：會計核算系統(tǒng)與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，存在多個數(shù)據(jù)來源，規(guī)范的憑證來源和類別管理將有助于會計核算規(guī)則的設(shè)置；準(zhǔn)備生成系統(tǒng)自動憑證；保留清索的審計線索，業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)雙向追溯等；憑證編號規(guī)范化：規(guī)范的憑證編號將有助于憑證的歸檔和檢索，快速識別憑證歸屬單位和來源；憑證要素規(guī)范化：憑證要素是財務(wù)信息的重要體現(xiàn)，完整且必要的憑證要素，將全面準(zhǔn)確的反映會計信息，為財務(wù)報告提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；憑證摘要規(guī)范化：憑證摘要是業(yè)務(wù)與財務(wù)信息轉(zhuǎn)換的重要信息記錄說明，通過憑證摘要可以快速理解會計信息所反映的前端業(yè)務(wù)實質(zhì)；憑證輸出規(guī)范化：憑證輸出是會計檔案管理的基礎(chǔ)，規(guī)范的憑證輸出管理將有助于提高集團財務(wù)檔案管理質(zhì)量。憑證管理體系的工作憑證管理體系的具體工作內(nèi)容，包括憑證制單、憑證審核與過賬、憑證打印、憑證裝訂、憑證保存及憑證調(diào)閱查詢等，本次項目中，德勤咨詢將協(xié)助豬八戒網(wǎng)在ERP系統(tǒng)固化規(guī)范的憑證管理體系，提高會計核算工作的質(zhì)量與效率。憑證制單方式：人工憑證編制：憑證分類規(guī)范化：對于來源不同，類別不同的單據(jù)，系統(tǒng)自動區(qū)分，提高識別效率；憑證命名規(guī)范化：比如憑證命名規(guī)則為：操作員（姓名首字母組合）+日期（年后兩位+月兩位+日兩位）+流水號（2位數(shù)字）；憑證要素規(guī)范化:對于必須錄入項不全的憑證，金額不平衡的憑證不能保存。憑證摘要規(guī)范化：對于各類憑證，規(guī)范描述說明的要素,同時來源于子系統(tǒng)憑證自動獲取子系統(tǒng)摘要信息。經(jīng)常性憑證、成批分?jǐn)倯{證：對于經(jīng)常發(fā)生的相同業(yè)務(wù)事項，可以根據(jù)需要定義經(jīng)常性憑證或成批分?jǐn)倯{證，由系統(tǒng)自動生產(chǎn)框架式憑證、固定金額憑證或按根據(jù)定義公式計算金額的憑證。系統(tǒng)自動憑證：實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，子模塊傳送至總賬可由系統(tǒng)自動生成憑證；子模塊傳送總賬生成憑證可根據(jù)需要選擇明細(xì)和匯總兩種模式。憑證審核與過賬：由子模塊傳送總賬生成的憑證自動生成并自動過賬；人工錄入的憑證可在復(fù)核后批量過賬。憑證打印、裝訂歸檔：憑證輸出規(guī)范化:憑證格式規(guī)范化，憑證附件規(guī)范化，按照憑證類別規(guī)范相應(yīng)原始附件獲取保管流程和制度；可根據(jù)子模塊傳送總賬生成憑證的明細(xì)或匯總模式，選擇憑證裝訂方案，常用的方案有總賬憑證直接附原始憑證裝訂和總賬匯總憑證與子模塊索引表附原始憑證裝訂兩種。統(tǒng)一財務(wù)流程體系財務(wù)流程統(tǒng)一是一個逐步的過程。結(jié)合豬八戒網(wǎng)的業(yè)務(wù)特點和財務(wù)管理要求，梳理統(tǒng)一財務(wù)核算流程和規(guī)則，并且在ERP系統(tǒng)中將核算流程和規(guī)則固化。調(diào)研分析現(xiàn)狀選擇具有代表性的核算實體；定義流程調(diào)研問卷，準(zhǔn)備訪談?wù){(diào)研計劃；對現(xiàn)有流程的各個環(huán)節(jié)進行充分的調(diào)研訪談；總結(jié)調(diào)研結(jié)果，完成調(diào)研報告。梳理統(tǒng)一流程在充分調(diào)研的前提下，設(shè)計滿足集團及下屬公司需求的統(tǒng)一流程與規(guī)則；統(tǒng)一的流程與規(guī)則盡可能做到通用，可擴展，可復(fù)用；即要考慮集團的集中管控，也要考慮各核算實體的特點。固化系統(tǒng)流程通過整體方案設(shè)計和詳細(xì)流程設(shè)計，在ERP系統(tǒng)中將統(tǒng)一的核算流程和規(guī)則固化，實現(xiàn)系統(tǒng)落地。以期末結(jié)賬流程為例，德勤咨詢建議建立適用于豬八戒網(wǎng)的統(tǒng)一期末結(jié)賬流程，提高期末結(jié)賬效率，快速出具財務(wù)報告，為財務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。公司下屬會計主體多，往往在傳統(tǒng)的期末結(jié)賬管理方式下，各層級會計主體結(jié)賬時點由各單位按照公司統(tǒng)一要求自行控制，存在期末結(jié)賬周期較長，各層級單位間溝通成本高，報表數(shù)據(jù)提報滯后等情況。德勤咨詢根據(jù)多年集團財務(wù)管控服務(wù)經(jīng)驗，建議從統(tǒng)一財務(wù)流程出發(fā)，建立“一點關(guān)賬”體系，有效提升財務(wù)關(guān)賬效率：針對“月末結(jié)賬——>預(yù)關(guān)賬檢查——>期間關(guān)閉——>出具報告”的關(guān)賬環(huán)節(jié)，建立“統(tǒng)一關(guān)賬平臺”，實現(xiàn)一點關(guān)賬、快速關(guān)賬。德勤咨詢根據(jù)多年的集團財務(wù)管理服務(wù)經(jīng)驗，結(jié)合企業(yè)的關(guān)賬流程和需求，設(shè)計了OracleERP期末結(jié)賬系統(tǒng)，幫助用戶解決關(guān)賬難題，提升財務(wù)管理水平。方案說明如下：下級成員單位在規(guī)定時間內(nèi)完成必要的結(jié)賬處理，在統(tǒng)一關(guān)賬平臺進行預(yù)關(guān)賬檢查，確認(rèn)所有業(yè)務(wù)核算和例外問題處理完畢；集中關(guān)賬人員利用統(tǒng)一關(guān)賬平臺，統(tǒng)一進行關(guān)賬檢查，包括：業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)一致性子模塊與總賬一致性中轉(zhuǎn)科目余額各模塊接口表數(shù)據(jù)各模塊未入賬事項其他自定義檢查內(nèi)容利用統(tǒng)一關(guān)賬平臺，由集中關(guān)賬人員統(tǒng)一執(zhí)行期間關(guān)閉。在上述流程中，存在三個特點：預(yù)關(guān)賬檢查各核算實體檢查本實體的業(yè)務(wù)和會計數(shù)據(jù)，并處理例外內(nèi)容?？焖訇P(guān)賬自動關(guān)賬檢查，準(zhǔn)確定位、描述問題并提供建議解決方案，提升關(guān)賬效率。支持統(tǒng)一關(guān)賬，也可以在業(yè)態(tài)板塊等層面設(shè)置控制環(huán)節(jié)。進度監(jiān)控制定統(tǒng)一的關(guān)賬計劃，并跟蹤和監(jiān)控關(guān)賬進度，提升財務(wù)管控能力；分析關(guān)賬時間和差異，找到影響關(guān)賬的關(guān)鍵點。期末結(jié)賬系統(tǒng)在幫助用戶解決關(guān)賬難題，提升結(jié)賬效率的同時，也保證了財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，提升了財務(wù)管理水平。服務(wù)水平流程化解決方案，支持集中、分散或統(tǒng)分結(jié)合等多種關(guān)賬方式；期末結(jié)賬的功能和控制選項可以進行配置，靈活可擴展。自助水平關(guān)賬平臺能夠提升財務(wù)自助處理問題的能力；快速定位和處理異常，解決關(guān)賬問題，提升結(jié)賬工作效率。管控水平集中的期間管理平臺，統(tǒng)一管理所有賬套和模塊的會計期間；管理結(jié)賬流程，監(jiān)控關(guān)賬進度，發(fā)現(xiàn)并解決問題，提升財務(wù)管控水平。統(tǒng)一財務(wù)報告體系統(tǒng)一規(guī)范報告的格式，提高報告數(shù)據(jù)質(zhì)量；內(nèi)部報告提高可提高報送頻率，實現(xiàn)無紙化，對外企業(yè)形象得以提升。報表管理體系的建立德勤咨詢將在本次ERP實施中，協(xié)助豬八戒網(wǎng)建立與完善財務(wù)報表、管理報表多層次的報表體系：統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)報告規(guī)范，使集團管理分析數(shù)據(jù)各期縱向可比，為預(yù)測和決策提供數(shù)據(jù)支持。統(tǒng)一規(guī)范財務(wù)報告指標(biāo)，提高財務(wù)報告的質(zhì)量和效率的同時便于集團內(nèi)部各單位橫向比較，為集團內(nèi)部管理績效評估提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。外部報表：統(tǒng)一各分子公司的報表口徑，規(guī)范報表數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)；在集團公司層面由ERP系統(tǒng)自動出具外部財務(wù)報表；內(nèi)部分析報表：建立靈活多樣的財務(wù)分析報表；未來由ERP系統(tǒng)+HFM系統(tǒng)自動出具報表。多種報表工具的應(yīng)用為確保日常財務(wù)核算的效率，對財務(wù)報表工具的需求主要體現(xiàn)在：速度快、可配置、準(zhǔn)確、易使用四個方面。在本次財務(wù)系統(tǒng)實施方案中，考慮到產(chǎn)品范圍與實施成本，德勤咨詢將建議采用如下三種報表實現(xiàn)方式相結(jié)合的方式支撐財務(wù)報告體系。未來條件成熟時可利用HFM等工具搭建集中化報表平臺。標(biāo)準(zhǔn)報表：即利用Oracle財務(wù)系統(tǒng)自帶的標(biāo)準(zhǔn)化報表實現(xiàn)日常的財務(wù)查詢與統(tǒng)計。此類報表的特點是運用穩(wěn)定與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，適用于財務(wù)對賬類報表、關(guān)賬檢查類報表中；報表生成器：即利用Oracle總賬模塊自動的報表定義工具，這是一種界面交互型的定義工具，無需操作人員編寫技術(shù)代碼，易于使用。此類報表的特點是可靈活配置，擴展性強。適用于基于會計科目類統(tǒng)計，如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等；客戶化報表：是指需要通過編寫技術(shù)代碼的方式定義報表。此類報表在部署系統(tǒng)時需要技術(shù)人員進行一定的開發(fā)，但緊貼用戶需求，查詢界面相對友好。適用于指定格式類報表，或特定業(yè)務(wù)維度類統(tǒng)計查詢。統(tǒng)一權(quán)限管理體系系統(tǒng)權(quán)限管理體系涉及系統(tǒng)操作權(quán)限和查詢權(quán)限兩個方面：系統(tǒng)操作權(quán)限是指在系統(tǒng)中可執(zhí)行功能，編輯數(shù)據(jù)等；系統(tǒng)查詢權(quán)限是指在系統(tǒng)可查詢的數(shù)據(jù)范圍和內(nèi)容等。實現(xiàn)上，權(quán)限控制的實現(xiàn)由權(quán)限控制規(guī)范和系統(tǒng)維護兩部分內(nèi)容組成：權(quán)限控制規(guī)范是明確系統(tǒng)操作權(quán)限如何劃分，如何分配，申請和授權(quán)流程等制度規(guī)范；權(quán)限系統(tǒng)維護是指根據(jù)權(quán)限控制規(guī)范，定義系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限，根據(jù)用戶崗位職責(zé)進行授權(quán)。統(tǒng)一權(quán)限管理體系涉及的系統(tǒng)功能舉例如下：功能說明應(yīng)用職責(zé)涉及系統(tǒng)功能、菜單、請求、請求組應(yīng)用角色分配應(yīng)用職責(zé)，系統(tǒng)授權(quán)總賬安全性控制段值安全性控制多組織訪問控制業(yè)務(wù)實體訪問控制安全性配置文件多組織訪問控制、資產(chǎn)賬簿訪問控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限集賬簿、會計主體訪問控制訪問權(quán)限集總賬設(shè)置訪問控制系統(tǒng)權(quán)限管理體系的建立，既要考慮用戶系統(tǒng)操作和查詢的應(yīng)用需要，又要滿足企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制的管理要求。德勤咨詢是全球唯一一家同時提供審計、企業(yè)風(fēng)險管理和軟件咨詢服務(wù)的公司，在ERP系統(tǒng)與內(nèi)控結(jié)合方面，德勤咨詢有成熟的解決方案，協(xié)助豬八戒網(wǎng)建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的統(tǒng)一權(quán)限管控體系，強化ERP與內(nèi)控的融合。系統(tǒng)權(quán)限管理體系可以從管理制度、實現(xiàn)方式、崗位責(zé)任、監(jiān)督機制四個方面重點考慮，主要包含以下幾方面內(nèi)容：授權(quán)體系：制定集團系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限申請流程、系統(tǒng)權(quán)限變更流程、離職人員權(quán)限撤消流程、相關(guān)授權(quán)模板和主數(shù)據(jù)管理等；以崗定權(quán)：依據(jù)豬八戒網(wǎng)各應(yīng)用單位崗位設(shè)置，系統(tǒng)權(quán)限與業(yè)務(wù)崗位職責(zé)匹配；職責(zé)分離：根據(jù)不相容職務(wù)分離控制原則，制定職責(zé)分離標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則和監(jiān)管機制；特權(quán)用戶：根據(jù)需要設(shè)置特權(quán)用戶權(quán)限和監(jiān)督管理機制；操作監(jiān)控：根據(jù)需要對于重要信息的權(quán)限進行特別監(jiān)控管理。以結(jié)算管理系統(tǒng)建設(shè)為重點，提升業(yè)務(wù)財務(wù)一體化水平在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OracleEBS財務(wù)系統(tǒng)之間，通過標(biāo)準(zhǔn)的會計引擎，進行數(shù)據(jù)加工處理和會計轉(zhuǎn)換后，最張傳送至Oracle系統(tǒng)。由于豬八戒網(wǎng)的前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)復(fù)雜，實施時可能需要進行部分必要的二次開發(fā)以全面支持業(yè)務(wù)。對于部分直接結(jié)算的數(shù)據(jù)，如果不需要應(yīng)收或應(yīng)付明細(xì)管理，可以考慮集成至總賬管理模塊，直接生成總賬會計憑證，簡化流程環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)處理。豬八戒網(wǎng)的財務(wù)核算系統(tǒng)集成主要有兩個特點：多個外圍系統(tǒng)需要與財務(wù)核算系統(tǒng)集成，這些外圍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同；系統(tǒng)交易數(shù)據(jù)量比較大。針對這兩個特點，未來財務(wù)核算系統(tǒng)集成能力的提升應(yīng)該主要體現(xiàn)在：“接口靈活、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、性能優(yōu)秀”等方面：建立靈活的、可配置的集成接口，滿足多系統(tǒng)差異化的集成需求建立跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動核對平臺，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量情況下的集成性能和穩(wěn)定性建立靈活、可配置的系統(tǒng)集成接口，便于未來擴展和快速實施由于不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存在差異，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化集成時，需要考慮：集成接口的靈活性和通用性；技術(shù)層面的穩(wěn)定性和可擴展性。業(yè)務(wù)系統(tǒng)和OA系統(tǒng)等外圍系統(tǒng)具有不同的技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在業(yè)務(wù)財務(wù)一體化集成過程中，數(shù)據(jù)源具有多樣性。而在Oracle財務(wù)系統(tǒng)中，總賬、應(yīng)付、應(yīng)收和資產(chǎn)等模塊下的財務(wù)數(shù)據(jù)是相同的，具有統(tǒng)一性。如何將多樣化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)，需要一個靈活的系統(tǒng)集成接口。從系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃和成本等角度考慮，業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的系統(tǒng)集成在技術(shù)層面必須具備穩(wěn)定性和可擴展性，在接口層面必須具備靈活性和通用性，實現(xiàn)可配置化。靈活、可配置的系統(tǒng)集成接口需要考慮以下內(nèi)容：指定系統(tǒng)來源業(yè)務(wù)類型指標(biāo)核算業(yè)務(wù)組織傳送數(shù)據(jù)模式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)規(guī)則核算借貸科目其他轉(zhuǎn)換要素等

采購及物資管理方案豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司具備典型的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)特性，目前正處于成長期，發(fā)展快速，業(yè)務(wù)模式拓展靈活度高，伴隨著這些核心的業(yè)務(wù)特點，結(jié)合目前總體組織架構(gòu)，豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司勢必在集團集中采購與物資集約化管理等層面有重要需求，而目前物資采購的主要范圍定義為主營服務(wù)的生產(chǎn)性物資采購以及為行政服務(wù)的非生產(chǎn)性物資采購，因此，結(jié)合這些特點，在采購物資層面，方案需要達到的總體建設(shè)目標(biāo)：建立一套能夠支撐現(xiàn)有供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要面對采購和倉儲管理業(yè)務(wù)，具體應(yīng)包含供應(yīng)商管理、采購基礎(chǔ)信息管理、采購執(zhí)行過程管理、采購結(jié)算和倉儲作業(yè)管理。圍繞該目標(biāo)，采購物資解決方案將從采購組織與采購策略、供應(yīng)商管理、采購執(zhí)行過程管理、倉儲管理四個層面展開：構(gòu)建靈活的采購組織設(shè)置和采購策略。根據(jù)物資劃分的不同類別，確定采購執(zhí)行策略。平衡集中采購和分散采購，實現(xiàn)采購效率和效益最優(yōu)，針對不同的采購策略，設(shè)計不同的解決方案：對于統(tǒng)談統(tǒng)簽的物資采購可借助采購規(guī)模效應(yīng)，通過建立一攬子采購協(xié)議，降低整體采購成本，跨組織的采購，系統(tǒng)可自動產(chǎn)生總部和下屬生產(chǎn)公司之間的內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付會計分錄。通過供應(yīng)商集中統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理以戰(zhàn)略供應(yīng)商做為供應(yīng)主要渠道，通過規(guī)模化效應(yīng)，建立技術(shù)、需求等信息共享的深度合作的關(guān)系，共同提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本，實現(xiàn)雙贏。采購執(zhí)行到付款的全過程管理采購管理系統(tǒng)接收來自需求計劃采購計劃管理的采購凈需求數(shù)據(jù)后，完成尋源、詢價、招標(biāo)和簽訂合同等過程，形成采購訂單；執(zhí)行管理根據(jù)前面的采購訂單，結(jié)合多種采購模式，進行采購執(zhí)行，比如形成統(tǒng)談分簽的采購訂單；采購驗收做入庫前做采購驗收和質(zhì)檢記錄，質(zhì)檢記錄用于對供應(yīng)商的考核等；用戶根據(jù)采購合同、訂單、到貨信息自動生成付款申請，也可以支持手工錄入付款申請；財務(wù)部門統(tǒng)一編制付款計劃；利用采購流程中積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行采購績效分析，為計劃決策者提供強有力的信息支持。整個物資管理業(yè)務(wù)流程預(yù)期全面實現(xiàn)物資管理模塊與其他模塊，包括財務(wù)、設(shè)備、項目管理等的全面集成；實現(xiàn)計劃、采購、結(jié)算、庫存管理等功能的全過程一體化管理；實現(xiàn)對庫存物資的自動平衡分配，提高工作效率、全面降低采購成本和庫存成本。精細(xì)化集約化的倉儲管理實現(xiàn)實物管理的透明化、集約化、流程化、電子化，整合并充分利用組織架構(gòu)內(nèi)的公物資資源，實現(xiàn)企業(yè)間物資共享；通過實現(xiàn)物資全流程追溯、計量管理、質(zhì)檢管理、批次管理、庫齡管理、統(tǒng)計分析等功能，實現(xiàn)物資管理水平的跨越式提升；模塊與財務(wù)管理模塊的協(xié)同作用，實現(xiàn)采購入庫的自動暫估記賬，出庫時自動按項目或成本中心等記賬，庫存移動時，系統(tǒng)自動生成會計憑證，實現(xiàn)物流與資金流的融合，實現(xiàn)庫存實時透明查詢。3.3.1物料數(shù)據(jù)管理原材料、備件等各類物資是企業(yè)資產(chǎn)的重要形式，也是未來信息化系統(tǒng)管理的主要對象。物料編碼（item）是OracleEBS的核心處理對象，是系統(tǒng)關(guān)鍵彈性域之一、也是成本計算的對象。物料編碼將在庫存模塊、采購模塊和資產(chǎn)模塊中作為重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用。企業(yè)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的要求對物料進行編碼。物料編碼管理的首要原則是“一物一碼”，即不能完全通用的物料必須給予不同的編碼。Oracle系統(tǒng)支持模糊編碼政策，在針對零星、低值、少量的物料管理時會減少操作和管理的復(fù)雜度，但模糊編碼會在一定程度上造成成本計算和核算的偏差，企業(yè)需要在權(quán)衡后使用模糊編碼政策。Oracle系統(tǒng)支持對物料的分類，物料分類（category）也是Oracle系統(tǒng)的關(guān)鍵彈性域之一。合理的分類可以簡化庫存的操作，進行業(yè)務(wù)統(tǒng)計和效益分析。Oracle的庫存組織中有物料主組織和一般庫存組織之分，物料主組織可以新增物料，分配物料至一般物料組織。一般物料組織具有權(quán)限修改一部分物料屬性，從而改變物料在特定組織的管理模式。物料主組織可以是專門用來定義物料不做其他用途，也可以有進行物料事務(wù)處理的組織兼顧其職能。物料維護方式如下：1. 物料編碼及物料相關(guān)屬性（包括物料類別和物料標(biāo)準(zhǔn)成本）統(tǒng)一由某一崗位在系統(tǒng)內(nèi)進行維護。2. 物料的新增、維護及刪除，由各使用部門填寫專門的物料申請表，交由其他部門補充相關(guān)信息（如財務(wù)部補充銷售成本帳戶、費用帳戶等）后，由維護部門統(tǒng)一進行系統(tǒng)維護。3. 物料維護的具體流程需經(jīng)過深入調(diào)研后最終確定。物料編碼主要是服務(wù)于：計劃與需求、采購尋源、采購執(zhí)行、庫存管理、物資使用、統(tǒng)計分析這六個關(guān)鍵階段。而每個階段對物料編碼的關(guān)注點是不一致，是物資料碼管理的難點，也是整個采購系統(tǒng)實現(xiàn)的難點。物料均屬于主數(shù)據(jù)管理體系，是需要基于豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司總體設(shè)計考慮，建議公司總部集中統(tǒng)一管理物料主數(shù)據(jù)與供應(yīng)商編碼，集中確認(rèn)和統(tǒng)一錄入，分配各個分子公司使用。因此，對于物資編碼，通過考慮編碼主數(shù)據(jù)系統(tǒng)對接，直接引入物資編碼主數(shù)據(jù)，如果暫無主數(shù)據(jù)系統(tǒng)考慮，則可以通過二次開發(fā)在Oracle系統(tǒng)實現(xiàn)。3.3.2需求管理需求計劃是整個物資管理的驅(qū)動點和關(guān)鍵點，建立物資采購需求的綜合管理平臺，實現(xiàn)物資需求來源的規(guī)范化和統(tǒng)一管理，通過OraclePurchasing可以實現(xiàn)對采購需求的有效管理，包括采購需求計劃生成、預(yù)算控制、采購申請審批、采購申請跟蹤查詢、修改、刪除等。使用部門在提出采購申請需求時，可通過系統(tǒng)、報表、BI等工具查看本年費用預(yù)算的執(zhí)行情況。對于設(shè)備類的采購申請，可通過手工或者采購計劃形成，并且匯總于采購中心。采購申請具備預(yù)算檢查的功能，在采購執(zhí)行的源頭控制費用預(yù)算，避免費用預(yù)算的超支使用。采購申請單據(jù)可在相關(guān)部門責(zé)任人之間流轉(zhuǎn)并且審批后生效。