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重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司ERP實(shí)施項(xiàng)目投標(biāo)文件(技術(shù)文件)德勤咨詢管理咨詢(上海)有限公司2017年03月目錄1. 項(xiàng)目綜述 61.1. 綜述 61.2. 此次項(xiàng)目的理解 61.3. 項(xiàng)目目標(biāo) 61.3.1. 集團(tuán)管控 61.3.2. 業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng) 71.3.3. ERP系統(tǒng) 71.4. 本次ERP項(xiàng)目范圍 71.4.1. 組織范圍 71.4.2. 業(yè)務(wù)范圍 71.4.3. 模塊范圍 71.4.4. 地點(diǎn)范圍 82. 德勤咨詢公司介紹 92.1. 德勤咨詢?nèi)?92.2. 德勤咨詢中國(guó) 113. 豬八戒網(wǎng)ERP項(xiàng)目業(yè)務(wù)解決方案 153.1. 項(xiàng)目總體方案 153.2. 財(cái)務(wù)管理方案 163.2.1. 重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“豬八戒網(wǎng)”)ERP實(shí)施財(cái)務(wù)總體方案 163.2.2. 豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)重點(diǎn)解決方案 303.3. 采購(gòu)及物資管理方案 433.3.1物料數(shù)據(jù)管理 463.3.2需求管理 473.3.3采購(gòu)管理 493.3.4倉(cāng)庫(kù)管理 543.3.5供應(yīng)商管理 593.4. 人力資源管理方案 613.4.1. 對(duì)人力資源實(shí)施業(yè)務(wù)功能需求的實(shí)施建議 613.4.2. 德勤咨詢成熟的解決方案推薦 783.5. 預(yù)算管理方案 963.5.1. 預(yù)算管理目標(biāo) 963.5.2. 預(yù)算管理框架 963.5.3. 目標(biāo)科學(xué) 973.5.4. 預(yù)算編制-不同組織架構(gòu)責(zé)任協(xié)同 983.5.5. 預(yù)算編制-統(tǒng)一需求+個(gè)性需求 983.5.6. 預(yù)算編制-業(yè)務(wù)活動(dòng) 993.5.7. 預(yù)算編制-費(fèi)用分?jǐn)?1013.5.8. 預(yù)算編制-資金預(yù)算 1013.5.9. 預(yù)算編制-滾動(dòng)預(yù)測(cè) 1023.5.10. 預(yù)算編制-預(yù)算審核 1023.5.11. 預(yù)算控制 1033.5.12. 預(yù)算調(diào)整 1053.5.13. 決策支持 1063.5.14. 責(zé)任協(xié)同 1073.5.15. 基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn) 1083.5.16. 系統(tǒng)高效 1093.6. 報(bào)表與合并管理 1144. 豬八戒網(wǎng)ERP項(xiàng)目技術(shù)解決方案 1154.1. 硬件網(wǎng)絡(luò)建議方案 1154.1.1. 基礎(chǔ)設(shè)施總體架構(gòu)方案 1154.1.2. 服務(wù)器拓?fù)鋱D 1174.1.3. EPR環(huán)境服務(wù)器部署方案 1184.1.4. Hyperion環(huán)境服務(wù)器部署方案 1184.1.5. 硬件擴(kuò)展 1204.2. 系統(tǒng)安全建議方案 1204.2.1. 網(wǎng)絡(luò)安全方案 1204.2.2. 操作系統(tǒng)安全方案 1214.2.3. 數(shù)據(jù)庫(kù)安全方案 1214.2.4. 應(yīng)用系統(tǒng)安全方案 1214.3. 服務(wù)器備份方案 1214.3.1. 應(yīng)用服務(wù)器備份策略及備份計(jì)劃 1224.3.2. 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器備份策略及備份計(jì)劃 1224.3.3. 備份檢查 1234.3.4. 異地備份 1234.4. 客戶化開(kāi)發(fā)解決方案 1244.4.1. 技術(shù)開(kāi)發(fā)管理方案 1244.4.2. 環(huán)境策略方案 1254.4.3. 技術(shù)開(kāi)發(fā)流程方案 1264.4.4. 可復(fù)用的德勤咨詢客戶化成果 1284.4.5. 技術(shù)方面的知識(shí)轉(zhuǎn)移 1294.5. 系統(tǒng)集成建議方案 1314.5.1. 系統(tǒng)集成總體方案 1314.5.2. EBS集成實(shí)現(xiàn)方法 1324.5.3. 數(shù)據(jù)接口的集成模式 1354.5.4. EBS標(biāo)準(zhǔn)接口描述 1364.5.5. OracleWorkflow介紹 1364.5.6. 與微信企業(yè)號(hào)定制集成 1385. 豬八戒網(wǎng)ERP項(xiàng)目管理方案 1405.1. 整體項(xiàng)目計(jì)劃 1405.2. 詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃 1405.3. 項(xiàng)目實(shí)施、咨詢隊(duì)伍與組織體系 1435.3.1. 項(xiàng)目組織體系 1435.3.2. 成員職責(zé) 1445.4. 質(zhì)量管理與控制 1465.5. 進(jìn)度管理與控制 1475.5.1. 計(jì)劃管理 1475.5.2. 階段性成果計(jì)劃 1485.5.3. 項(xiàng)目進(jìn)度管理 1495.5.4. 項(xiàng)目日常會(huì)議 1495.6. 文檔管理與控制 1495.7. 風(fēng)險(xiǎn)管理與控制 1505.7.1. 控制程序 1515.7.2. 主要風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)防措施 1525.8. 變更管理與控制 1535.9. 變革管理 1555.9.1. 轉(zhuǎn)變促成 1565.9.2. 中國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP存在的轉(zhuǎn)變阻礙因素 1565.9.3. 全球最佳實(shí)踐的轉(zhuǎn)變?cè)瓌t 1575.9.4. 轉(zhuǎn)變促成架構(gòu) 1575.9.5. 轉(zhuǎn)變促成的主要工作方法 1575.10. 知識(shí)轉(zhuǎn)移和培訓(xùn)方案 1585.10.1. 知識(shí)傳遞 1585.10.2. 培訓(xùn)方案 1595.11. 服務(wù)與支持方案 1605.12. 業(yè)主、硬件廠商、實(shí)施商三方職責(zé)與要求 1615.13. 項(xiàng)目實(shí)施潛在問(wèn)題和對(duì)策 1635.14. 項(xiàng)目對(duì)豬八戒網(wǎng)的要求 1656. 豬八戒網(wǎng)ERP項(xiàng)目售后服務(wù)計(jì)劃 1676.1. 新系統(tǒng)正式運(yùn)行后的現(xiàn)場(chǎng)支持 1676.2. 問(wèn)題跟蹤與解決 1676.3. 德勤咨詢的持續(xù)支持體系 1686.4. 德勤咨詢的運(yùn)維服務(wù)水平 1706.5. 德勤咨詢的運(yùn)維服務(wù)保證 1717. 項(xiàng)目假設(shè)及前提 173附件一:豬八戒網(wǎng)具體需求應(yīng)答 175一、財(cái)務(wù)、全面預(yù)算需求 175二、資金需求 189三、物資采購(gòu)需求 192四、人力資源需求 195五、接入集成以及工作流方面的需求 205附件二:項(xiàng)目核心成員簡(jiǎn)歷 209附件三:類(lèi)似行業(yè)德勤咨詢相關(guān)案例 212案例一:騰邦國(guó)際財(cái)務(wù)結(jié)算一體化項(xiàng)目 212項(xiàng)目簡(jiǎn)介 212項(xiàng)目重點(diǎn)和難點(diǎn) 212項(xiàng)目實(shí)施方法 212案例二:易到用車(chē)財(cái)務(wù)Oracle系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目 212項(xiàng)目簡(jiǎn)介 212項(xiàng)目重點(diǎn)和難點(diǎn) 212項(xiàng)目實(shí)施方法 213案例三:拍拍貸 216項(xiàng)目簡(jiǎn)介 216項(xiàng)目重點(diǎn)和難點(diǎn) 216項(xiàng)目實(shí)施方法 216

項(xiàng)目綜述綜述本文件是由德勤咨詢管理咨詢(上海)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:德勤咨詢公司、德勤咨詢或德勤咨詢),向重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:“豬八戒網(wǎng)”)提供的方案建議書(shū)。我們非常榮幸收到豬八戒網(wǎng)的邀請(qǐng)。針對(duì)“重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司ERP實(shí)施項(xiàng)目”的需求,基于德勤咨詢的理解和分析,結(jié)合德勤咨詢公司在國(guó)內(nèi)外實(shí)施ERP系統(tǒng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),德勤咨詢提供了此項(xiàng)目建議書(shū),其內(nèi)容專供豬八戒網(wǎng)用于評(píng)估德勤咨詢?yōu)槠涮峁┬畔⑾到y(tǒng)實(shí)施服務(wù)的能力。本文檔中產(chǎn)品介紹基于德勤咨詢顧問(wèn)對(duì)ERP產(chǎn)品套件的了解和ERP公司發(fā)布的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)介紹信息。本文件推薦和說(shuō)明的方案以及相關(guān)信息的所有權(quán)均屬于德勤咨詢公司。因此要求在收到本文件后至中標(biāo)結(jié)論公布日期間,對(duì)本建議書(shū)內(nèi)容應(yīng)予以保密;除非根據(jù)法律要求,不得用于除本項(xiàng)目評(píng)估之外的任何目的,以任何形式向任何第三方提供本文件內(nèi)容;并同意采取所有合理的步驟,保證其接觸本文件的人員不對(duì)外披露或散布本文件內(nèi)容。此次項(xiàng)目的理解豬八戒網(wǎng)自成立以來(lái),以打造眾包服務(wù)平臺(tái)為核心,不僅服務(wù)小微企業(yè),還將推出面向消費(fèi)者的服務(wù)共享平臺(tái)。根據(jù)豬八戒網(wǎng)未來(lái)三到五年的戰(zhàn)略規(guī)劃,豬八戒網(wǎng)從市場(chǎng)覆蓋、品牌規(guī)劃及服務(wù)領(lǐng)域都將有長(zhǎng)足的發(fā)展。與此同時(shí),作為快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),豬八戒網(wǎng)也面臨著以下困難:企業(yè)增速較快,需要體系化、規(guī)范化系統(tǒng)支撐隨著公司治理結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度日益增加,當(dāng)前系統(tǒng)架構(gòu)較難滿足管理需求整體上市,滿足IPO監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求因此,豬八戒網(wǎng)決定建設(shè)ERP平臺(tái),通過(guò)后臺(tái)ERP管理系統(tǒng)的建設(shè)推動(dòng)前臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的完善,規(guī)范前端的業(yè)務(wù)流程。項(xiàng)目目標(biāo) 以ERP項(xiàng)目建設(shè)為契機(jī),引入先進(jìn)的管理理念和集團(tuán)性,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,進(jìn)行管理變革、業(yè)務(wù)梳理、流程再造、制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,推動(dòng)經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變,全面提升管理水平。順應(yīng)豬八戒網(wǎng)的戰(zhàn)略發(fā)展,支撐集團(tuán)管控和組織變革,并運(yùn)用信息化手段將先進(jìn)的管理流程固化下來(lái),用制度確保流程的規(guī)范運(yùn)行,逐步建立科學(xué)、全面的信息化業(yè)務(wù)支撐體系,最終實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):集團(tuán)管控建立集團(tuán)統(tǒng)一的預(yù)算、財(cái)務(wù)和人力資源管理體系,為豬八戒網(wǎng)管理層及時(shí)準(zhǔn)確掌握豬八戒網(wǎng)運(yùn)營(yíng)情況提供支撐基礎(chǔ);ERP項(xiàng)目設(shè)計(jì)充分考慮外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)上市公司在企業(yè)內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理、信息披露等方面的要求;以ERP項(xiàng)目建設(shè)為核心,加強(qiáng)信息技術(shù)能力,打造豬八戒網(wǎng)自己優(yōu)秀的信息化團(tuán)隊(duì),成為業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)優(yōu)秀的合作伙伴。業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)打通業(yè)務(wù)前端和財(cái)務(wù)后端,形成“端到端”的流程體系,實(shí)現(xiàn)豬八戒網(wǎng)完整運(yùn)營(yíng);實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,提高財(cái)務(wù)核算效率和精細(xì)化管理水平;實(shí)現(xiàn)人力資源共享服務(wù)中心體系(HRSSC),提高人力資源工作效率,降低管理風(fēng)險(xiǎn);ERP項(xiàng)目設(shè)計(jì)具備前瞻性和靈活性,充分考慮對(duì)豬八戒網(wǎng)業(yè)務(wù)擴(kuò)張和動(dòng)態(tài)變化提供彈性支撐。ERP系統(tǒng)建設(shè)核心ERP體系,融合和集成現(xiàn)有分散的支持業(yè)務(wù)操作,消除信息孤島,提高數(shù)據(jù)集成效率和準(zhǔn)確性;初步建立統(tǒng)一的接口集成平臺(tái),實(shí)現(xiàn)ERP與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接,提高系統(tǒng)擴(kuò)展能力。本次ERP項(xiàng)目范圍組織范圍本次ERP項(xiàng)目的組織范圍包括重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司總部,以及其26個(gè)分公司。26個(gè)分公司包括以下地區(qū)分公司:重慶、北京、上海、深圳、廣州、杭州、南京、成都、蘇州、天津、西安、鄭州、武漢、合肥、昆明、濟(jì)南、廈門(mén)、福州、長(zhǎng)沙、石家莊、沈陽(yáng)、大連、綿陽(yáng)、泉州、呼和浩特、長(zhǎng)春。業(yè)務(wù)范圍本次ERP項(xiàng)目的業(yè)務(wù)范圍包括:財(cái)務(wù)管理包括對(duì)豬八戒網(wǎng)的總賬、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等過(guò)程的全面管理。物資管理包括對(duì)豬八戒網(wǎng)的供應(yīng)商、采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、物資庫(kù)存的全面管理。預(yù)算管理與報(bào)表合并包括對(duì)于豬八戒網(wǎng)的預(yù)算編制過(guò)程,報(bào)表合并的全面管理。人力資源管理包括對(duì)于豬八戒網(wǎng)的人力資源基礎(chǔ)、考勤、薪酬、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)、人材與繼任者管理。模塊范圍本次ERP項(xiàng)目所包含的Oracle產(chǎn)品及模塊包括:產(chǎn)品模塊OracleE-BusinessSuiteOracleGenernalLedger總賬管理OraclePayables應(yīng)收管理OracleReceivables應(yīng)付管理OracleFixedAssets固定資產(chǎn)管理OracleCashManagement現(xiàn)金管理OraclePurchasing采購(gòu)管理OracleInventory庫(kù)存管理OracleProcurementContract采購(gòu)合同PeopleSoftEnterpriseResources核心人力資源管理Payroll薪酬管理RecruitingSolutions招聘管理ePerformance績(jī)效管理OracleHyperionFinancialManagementPlusN/AOracleHyperionPlanningPlusN/A地點(diǎn)范圍本次ERP項(xiàng)目的主要實(shí)施地點(diǎn)將在豬八戒網(wǎng)總部現(xiàn)場(chǎng)(位于中國(guó)重慶)工作,根據(jù)開(kāi)發(fā)工作具體計(jì)劃安排,部分開(kāi)發(fā)工作由德勤咨詢顧問(wèn)在德勤咨詢GDC辦公室(位于中國(guó)重慶)遠(yuǎn)程完成。

德勤咨詢公司介紹德勤咨詢?nèi)虻虑谧稍?Deloitte)是在審計(jì)、企業(yè)管理咨詢、財(cái)務(wù)/稅務(wù)咨詢方面全球最大的專業(yè)型服務(wù)公司,提供世界頂尖水準(zhǔn)的審計(jì)、企業(yè)管理與業(yè)務(wù)流程優(yōu)化咨詢、財(cái)務(wù)和稅務(wù)咨詢服務(wù)、企業(yè)IT規(guī)劃與信息系統(tǒng)實(shí)施;客戶包括大型跨國(guó)企業(yè)、大型國(guó)有企業(yè),同時(shí)還有眾多的公共機(jī)構(gòu),以及更多快速成長(zhǎng)的中小型企業(yè)。德勤咨詢所具有的跨國(guó)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)可以保證無(wú)論客戶在哪里運(yùn)作,德勤咨詢都可以為客戶提供高水平的專業(yè)服務(wù)。德勤咨詢是一家全球化的公司,在全球153個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)立了超過(guò)720個(gè)成員所機(jī)構(gòu)。德勤咨詢擁有龐大的人力資源網(wǎng)絡(luò),其中包括了眾多的行業(yè)專家以及技術(shù)專家,公司為他們提供了最新技術(shù)和培訓(xùn),確保隨時(shí)可以為客戶提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)。德勤咨詢16財(cái)年全球營(yíng)業(yè)額逾368億美元,擁有244,400名專業(yè)從業(yè)人員。其中企業(yè)管理咨詢收入168億美金。由于德勤咨詢公司與各個(gè)行業(yè)客戶的密切合作,我們理解每個(gè)企業(yè)的需求和其獨(dú)特性,因此能夠?yàn)榭蛻艚M建最佳的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。我們的項(xiàng)目成員既各有所長(zhǎng),又能利用集體的見(jiàn)識(shí)和創(chuàng)新及對(duì)行業(yè)的深入了解,為客戶設(shè)計(jì)和提供一流的解決方案,使他們能在各自的行業(yè)中出類(lèi)拔萃。以下展示的是德勤咨詢公司長(zhǎng)久以來(lái)一直推行的企業(yè)宗旨、遠(yuǎn)景和價(jià)值觀:德勤咨詢?cè)鵀楸姸嗟膰?guó)際領(lǐng)先企業(yè)提供咨詢服務(wù),我們的客戶名單包括了209家位列財(cái)富500強(qiáng)公司,德勤咨詢服務(wù)的客戶分布情況如下:技術(shù)、媒體和電信世界10大通信服務(wù)供應(yīng)商中的9家世界10大內(nèi)容服務(wù)商及傳媒公司中的6家世界10大通信設(shè)備制造商中的8家為全球最大的電腦制造商、全球最大的電信運(yùn)營(yíng)商,全球領(lǐng)先的媒體和全球最大的軟件公司能源行業(yè)10大全球財(cái)富500強(qiáng)公用事業(yè)中的9家25大全球財(cái)富500強(qiáng)公共事業(yè)中的20家19大財(cái)富500強(qiáng)公用事業(yè)中的17家全球10大石油和燃?xì)夤局械?家制造業(yè)全球所有的頂級(jí)汽車(chē)OEM制造商10大航天及國(guó)防公司中的9家10大領(lǐng)先高科技制造商中的9家11大化工產(chǎn)品制造商中的9家7大金屬制品制造商中的5家3大紙制品制造商中的2家消費(fèi)品行業(yè)全球2大軟飲料公司之一全球4大釀酒廠中的3家全球4大煙草公司中的3家全球30大消費(fèi)品公司中的20家全球50大零售商中的32家金融服務(wù)行業(yè)全球20大銀行中的13家,包括美國(guó)50大銀行中超過(guò)50%的銀行全球15大證券公司中的12家,包括美國(guó)25大證券公司中的80%全球20大保險(xiǎn)公司中的11家,包括美國(guó)100大保險(xiǎn)公司中超過(guò)50%的公司20大資產(chǎn)管理公司中的85%醫(yī)藥保健行業(yè)超過(guò)60%的財(cái)富1000強(qiáng)醫(yī)藥和生命科學(xué)公司超過(guò)50%的美國(guó)藍(lán)十字和藍(lán)盾計(jì)劃成員25大醫(yī)療保險(xiǎn)管理組織(HMO)中超過(guò)半數(shù)的成員17家最佳聲譽(yù)醫(yī)院中的11家10大醫(yī)療系統(tǒng)中的9家全部10大天主教教會(huì)醫(yī)療系統(tǒng)10大醫(yī)藥產(chǎn)品及醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)商中的6家10大生物科技公司中的6家所有10大藥品公司公共部門(mén)美國(guó)、英國(guó)、德國(guó)、意大利、挪威、法國(guó)、澳大利亞、新西蘭、南非和日本的聯(lián)邦和國(guó)家政府部門(mén)

美國(guó)50個(gè)洲政府中的44個(gè),哥倫比亞區(qū)和波多黎哥加拿大13個(gè)省中的7個(gè)北美洲最大的19個(gè)城市幾十個(gè)郡縣、學(xué)校園區(qū)和地方政府實(shí)體房地產(chǎn)房地產(chǎn)IT公司前50位中的27家(按市場(chǎng)資本排列)10大零售房地產(chǎn)IT公司中的9家25家產(chǎn)業(yè)和辦公室房產(chǎn)IT中的14家20家公寓房產(chǎn)IT中的11家50大房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商中的18家10大工程和建筑公司中的4家(按綜合運(yùn)營(yíng)收入排列)10大酒店運(yùn)營(yíng)商中的8家20大財(cái)產(chǎn)管理公司中的2家運(yùn)輸根據(jù)服務(wù)的財(cái)富500強(qiáng)和財(cái)富1000強(qiáng)中運(yùn)輸行業(yè)客戶的年收益總和,德勤咨詢領(lǐng)先于其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,排名第一。同時(shí),徳勤咨詢憑借其良好的咨詢服務(wù)和強(qiáng)大的業(yè)務(wù)問(wèn)題解決能力,不斷被用戶和市場(chǎng)所認(rèn)可,并且連續(xù)被世界上各大有影響力第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)所肯定。以下為第三方機(jī)構(gòu)對(duì)徳勤咨詢的評(píng)價(jià)示例:全球知名的評(píng)估機(jī)構(gòu)Gartner對(duì)德勤咨詢公司在企業(yè)應(yīng)用、客戶/服務(wù)人員發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)流程再設(shè)計(jì)、管理變革、靈活性、不驕傲自大和團(tuán)隊(duì)合作方面一直評(píng)價(jià)很高。Gartner在其最新一輪評(píng)估的信息規(guī)劃與架構(gòu)篇中再次向廣大客戶報(bào)導(dǎo)了德勤咨詢公司作為行業(yè)領(lǐng)袖的地位。這是Gartner基于于電子商務(wù)、信息技術(shù)、客戶關(guān)系管理和電子政務(wù)等方面的綜合評(píng)定后對(duì)德勤咨詢公司領(lǐng)導(dǎo)地位的第五次肯定。這一系列的榮譽(yù)證明了德勤咨詢?cè)谀芰?、服?wù)和行業(yè)中的優(yōu)勢(shì)。德勤咨詢中國(guó)早在1917年,德勤咨詢已認(rèn)識(shí)到中國(guó)的商機(jī),在上海成立辦事處,成為首家在這個(gè)動(dòng)感及繁榮的大城市開(kāi)設(shè)分支機(jī)構(gòu)的外國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所。自1972年,德勤咨詢?cè)谙愀蹞碛辛宿k事機(jī)構(gòu)。自上個(gè)世80年代以來(lái),德勤咨詢?cè)谥袊?guó)大陸增設(shè)了辦事機(jī)構(gòu),其中北京、上海、成都、重慶、大連、廣州、杭州、哈爾濱、濟(jì)南、南京、深圳、蘇州、天津、武漢和廈門(mén)均有德勤咨詢的辦事處,目前德勤咨詢中國(guó)的員工近13,500名。德勤咨詢公司從1997年開(kāi)始進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)以來(lái),一直致力于幫助德勤咨詢的客戶引入先進(jìn)的理念和技術(shù),并將其轉(zhuǎn)化為客戶持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力和戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì),并和客戶同心協(xié)力,通過(guò)策略咨詢與技術(shù)實(shí)施相結(jié)合的整合變革方案,為客戶帶來(lái)真正的價(jià)值,協(xié)助客戶使其出類(lèi)拔萃。在結(jié)合中國(guó)實(shí)際發(fā)展情況和咨詢的專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢(shì)后,德勤咨詢公司在中國(guó)為客戶的發(fā)展提供包括戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)、人力資源和組織績(jī)效、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)應(yīng)用技術(shù)集成、信息技術(shù)咨詢和外包在內(nèi)的全方位服務(wù)。其業(yè)務(wù)跨越七大行業(yè)–能源、制造、通信、金融服務(wù)、消費(fèi)品行業(yè)、醫(yī)療保健及公共事業(yè)。以下示例了目前德勤咨詢公司在中國(guó)提供的主要服務(wù)范圍:戰(zhàn)略及運(yùn)營(yíng):協(xié)助客戶作出重要的策略決定,改進(jìn)業(yè)務(wù)運(yùn)作:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略客戶和市場(chǎng)戰(zhàn)略企業(yè)并購(gòu)戰(zhàn)略企業(yè)信息技術(shù)戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管理變革項(xiàng)目推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略共享服務(wù)組織績(jī)效管理:通過(guò)向客戶提供學(xué)習(xí)、人力資源及業(yè)績(jī)管理等方面的服務(wù),提升其員工素質(zhì),并由此改善業(yè)務(wù)表現(xiàn):組織變革及轉(zhuǎn)型關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)業(yè)績(jī)考評(píng)流程績(jī)效管理策略和流程財(cái)務(wù)管理:協(xié)助企業(yè)CFO們開(kāi)展價(jià)值管理,全面提升公司價(jià)值,提高經(jīng)營(yíng)效益,有效防范風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ):設(shè)計(jì)和改進(jìn)集團(tuán)化財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)金流量管理全面預(yù)算管理成本管理和作業(yè)成本分析人力資本:協(xié)助客戶進(jìn)行人力資源管理的轉(zhuǎn)型,更好地利用人力資源,提高業(yè)績(jī)、生產(chǎn)力和效益,使其人力資本戰(zhàn)略和企業(yè)戰(zhàn)略有機(jī)地結(jié)合:人力資源策略崗位分析人員定編規(guī)劃核心能力薪酬設(shè)計(jì)激勵(lì)和約束機(jī)制客戶關(guān)系管理:通過(guò)改善客戶營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售和服務(wù)的方式來(lái)幫助客戶提升客戶關(guān)系的價(jià)值:渠道運(yùn)作CRM策略客戶分析市場(chǎng)行銷(xiāo)策略及流程產(chǎn)品創(chuàng)新提高銷(xiāo)售隊(duì)伍效率客戶服務(wù)策略客戶關(guān)系管理策略供應(yīng)鏈管理:幫助客戶實(shí)施供應(yīng)鏈策略、流程和技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)和效率的增長(zhǎng):協(xié)同商務(wù)產(chǎn)品創(chuàng)新及生命周期管理(PILM)戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略及運(yùn)作供應(yīng)鏈規(guī)劃及優(yōu)化企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用:幫助客戶實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用,獲取決策以及與其他公司合作所需的信息:企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)規(guī)劃及實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃及實(shí)施信息技術(shù)整合:幫助客戶的IT部門(mén)通過(guò)技術(shù)整合解決業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)-提供單個(gè)種類(lèi)的服務(wù)和全面的解決方案:技術(shù)、策略及架構(gòu)體系應(yīng)用整合技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)定制開(kāi)發(fā)(包括信息門(mén)戶等)信息技術(shù)外包服務(wù):幫助客戶管理IT部門(mén)及業(yè)務(wù)流程,從而使得客戶能夠集中精力于核心技能以及競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì):業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型外包應(yīng)用技術(shù)維護(hù)外包信息技術(shù)開(kāi)發(fā)外包業(yè)務(wù)流程處理外包德勤咨詢公司主要專長(zhǎng)為八大行業(yè)提供專業(yè)全面的咨詢服務(wù):消費(fèi)&交通能源&資源金融生命科學(xué)&醫(yī)護(hù)制造房地產(chǎn)技術(shù),媒體&通信中國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的進(jìn)程給致力于“與時(shí)俱進(jìn)、以保持強(qiáng)勁競(jìng)爭(zhēng)力”的企業(yè)帶來(lái)了一系列嚴(yán)峻和獨(dú)特的挑戰(zhàn)。在當(dāng)今快速成長(zhǎng)、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,無(wú)論是世界著名跨國(guó)企業(yè)、中國(guó)國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè)在起發(fā)展過(guò)程中,都常常會(huì)面臨“十字路口”的抉擇,這就需要企業(yè)具備能夠在短時(shí)間內(nèi)作出快速而強(qiáng)有力決策的能力。依靠建立于“透徹了解全局”基礎(chǔ)之上的多元化解決方案,德勤咨詢公司致力于協(xié)助德勤咨詢的客戶出類(lèi)拔萃。德勤咨詢依托德勤咨詢中國(guó)和全球服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的經(jīng)驗(yàn)和專長(zhǎng),悉心整合德勤咨詢涉獵廣泛的服務(wù)類(lèi)型,為客戶提供切合實(shí)際的解決方案。企業(yè)轉(zhuǎn)型服務(wù)中國(guó)國(guó)有企業(yè)獲得成功專型,對(duì)于中國(guó)進(jìn)入全球經(jīng)濟(jì)實(shí)力體系十分關(guān)鍵。德勤咨詢企業(yè)轉(zhuǎn)型服務(wù)悉心整合德勤咨詢的全方位服務(wù)內(nèi)容,協(xié)助國(guó)有企業(yè)設(shè)計(jì)、規(guī)劃和實(shí)施企業(yè)經(jīng)營(yíng)或客戶戰(zhàn)略、管理模式、最優(yōu)化組織、人力資源和領(lǐng)導(dǎo)框架、并購(gòu)及其他金融、投資交易,通過(guò)與中國(guó)最重要行業(yè)中最大型的國(guó)有企業(yè)及相關(guān)政府機(jī)構(gòu)通力合作,是中國(guó)最優(yōu)秀的大型國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)型為未來(lái)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展真正的合作者和參與人,德勤咨詢對(duì)自己在此重要過(guò)程中所能貢獻(xiàn)的一份力量感到無(wú)比的自豪。業(yè)務(wù)優(yōu)化服務(wù)在中國(guó)經(jīng)營(yíng)多年的跨國(guó)企業(yè)和中國(guó)快速成長(zhǎng)的民營(yíng)企業(yè)面臨市場(chǎng)的多重挑戰(zhàn),它們需要應(yīng)對(duì)日益激烈的國(guó)內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng),并在快速成熟的市場(chǎng)中保持和獲取較高的占有份額,同時(shí)還需要克服中國(guó)尚未成熟的技術(shù)設(shè)施和物流體系帶來(lái)的一系列困難。業(yè)務(wù)優(yōu)化服務(wù)基于德勤咨詢?nèi)蚧木W(wǎng)絡(luò),集高性能、優(yōu)秀的行業(yè)專長(zhǎng)和技術(shù)知識(shí)于一體,致力與協(xié)助客戶應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)以及進(jìn)行業(yè)務(wù)優(yōu)化組合,以適應(yīng)中國(guó)當(dāng)前快速變化的環(huán)境。同時(shí)也正是由于德勤咨詢公司在中國(guó)擁有眾多既有全球性的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),又深諳中國(guó)的市場(chǎng)特點(diǎn)的專業(yè)咨詢顧問(wèn),使得德勤咨詢能夠?yàn)榭蛻籼峁┻m合中國(guó)國(guó)情的解決方案,并能滿足不同行業(yè)客戶的具體要求。

豬八戒網(wǎng)ERP項(xiàng)目業(yè)務(wù)解決方案項(xiàng)目總體方案Xxxxxxx

財(cái)務(wù)管理方案重慶豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“豬八戒網(wǎng)”)ERP實(shí)施財(cái)務(wù)總體方案如何更好的通過(guò)本次財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施,保障豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效落地,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化和財(cái)務(wù)管理水平的升級(jí),是本次財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)。根據(jù)德勤咨詢對(duì)豬八戒網(wǎng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理需求的理解,結(jié)合德勤咨詢對(duì)網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)等產(chǎn)品特點(diǎn),設(shè)計(jì)豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)總體解決方案。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)思路方面,德勤咨詢也將針對(duì)性的采用合適的方法,保障本次豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)成功實(shí)施落地。豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)整體思路“自上而下,管理驅(qū)動(dòng)”,整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理體系信息化建設(shè)應(yīng)承載企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和運(yùn)營(yíng)管理思路,才能確保未來(lái)的系統(tǒng)服務(wù)于管理,因此,德勤咨詢?cè)谪i八戒網(wǎng)本次信息化項(xiàng)目實(shí)施中,將依據(jù)“管理+IT”的總體思路,采用“自上而下,管理驅(qū)動(dòng)”的設(shè)計(jì)思想:在最頂層,著眼于提供管控能力,重點(diǎn)包括:建立更科學(xué)的管理決策支撐體系建立集中統(tǒng)一的規(guī)范化財(cái)務(wù)管理體系在業(yè)務(wù)執(zhí)行層面,落實(shí)財(cái)務(wù)管控,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理一體化,重點(diǎn)包括:集成前端系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)共享能力覆蓋多系統(tǒng)業(yè)務(wù),流程化處理優(yōu)化財(cái)務(wù)核算流程,提升效率職責(zé)權(quán)限管理,完善內(nèi)控體系在系統(tǒng)支撐層面,支撐涵蓋多系統(tǒng)、多準(zhǔn)則的ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),重點(diǎn)包括:提升信息整合力度,滿足決策需求強(qiáng)化集成,避免信息孤島靈活開(kāi)放式系統(tǒng)架構(gòu),滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求“以流程為導(dǎo)向”,建立端到端全流程財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)同時(shí),在本項(xiàng)目中,我們將采用“以流程為導(dǎo)向”的方法,幫助豬八戒網(wǎng)橫向打破部門(mén)和專業(yè)壁壘,縱向打破管理層級(jí),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,建立端到端全流程財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向的流程化管理,承載了組織、崗位、信息、風(fēng)險(xiǎn)、控制、IT系統(tǒng)等現(xiàn)代企業(yè)管理的全部要素和手段。通過(guò)建立以流程為導(dǎo)向的管理模式,能夠推動(dòng)公司組織、流程、制度、系統(tǒng)、文化等的全面融合:業(yè)務(wù)流程涉及豬八戒網(wǎng)的多個(gè)系統(tǒng),只有從業(yè)務(wù)流程角度進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)才能真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)的支撐,也才能真正優(yōu)化系統(tǒng)方案和業(yè)務(wù)功能,提升整體管理效率,否則帶來(lái)的可能是新的流程隔斷、系統(tǒng)分離和信息孤島?!办`活配置、高效運(yùn)營(yíng)”,搭建“靈活、敏捷”的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)豬八戒網(wǎng)正處于不斷發(fā)展中,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,其收購(gòu)兼并、新業(yè)務(wù)模式、新公司或項(xiàng)目的成立可能會(huì)不斷增加,為減少未來(lái)對(duì)系統(tǒng)的沖擊,降低財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)成本,德勤咨詢將以“靈活配置、高效運(yùn)營(yíng)”為指導(dǎo)思想,協(xié)助豬八戒網(wǎng)搭建“靈活、敏捷”的財(cái)務(wù)核算平臺(tái)?!办`活配置、高效運(yùn)營(yíng)”包括兩個(gè)方面:在功能設(shè)計(jì)方面,尤其是客戶化功能設(shè)計(jì),需要充分考慮適用性,盡量采用配置參數(shù)的模式,減少未來(lái)對(duì)系統(tǒng)底層的影響;在后續(xù)維護(hù)方面,提供快速便捷的維護(hù)工具,實(shí)現(xiàn)快速支撐。豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)藍(lán)圖德勤咨詢通過(guò)理解豬八戒網(wǎng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理需求,總結(jié)豬八戒網(wǎng)未來(lái)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)框架包含三個(gè)層面:基礎(chǔ)層包括財(cái)務(wù)管理相關(guān)的基礎(chǔ)信息,如組織機(jī)構(gòu)、人員信息、銀行目錄、會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)類(lèi)別等?;A(chǔ)層是規(guī)范財(cái)務(wù)管理體系的基礎(chǔ),是未來(lái)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)。職能層職能層覆蓋未來(lái)豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)日常作業(yè)的各個(gè)方面,包括預(yù)算管理、共享中心、資金管理、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表合并等五個(gè)方面。未來(lái)豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)日常處理將圍繞這五個(gè)方面展開(kāi)。管控層管控層主要包括決策分析與考核評(píng)價(jià)兩個(gè)部分,主要面向于豬八戒網(wǎng)管理層,提供管理所需的相關(guān)決策支持信息。豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)根據(jù)上述業(yè)務(wù)藍(lán)圖,德勤咨詢結(jié)合Oracle等產(chǎn)品功能特性,建議豬八戒網(wǎng)未來(lái)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)如下:基礎(chǔ)層基礎(chǔ)層主要提供了主數(shù)據(jù)支撐管理。其中組織架構(gòu)和人員信息在人力資源管理系統(tǒng)管理,其他主數(shù)據(jù)在未實(shí)施主數(shù)據(jù)產(chǎn)品之前,財(cái)務(wù)核算涉及的主數(shù)據(jù)可由OracleEBS系統(tǒng)承擔(dān)主數(shù)據(jù)管理職能。未來(lái)若實(shí)施主數(shù)據(jù)產(chǎn)品,將承載全部主數(shù)據(jù)范圍。職能層該層主要支撐了財(cái)務(wù)日常核算處理。包含的系統(tǒng)有HyperionPlanning系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、OracleEBS財(cái)務(wù)系統(tǒng)、報(bào)表合并系統(tǒng)。其中,報(bào)表合并系統(tǒng)一期暫不實(shí)施,基于德勤咨詢的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,建議豬八戒網(wǎng)二期進(jìn)行集中部署報(bào)表合并系統(tǒng),以進(jìn)一步提高全局財(cái)務(wù)管理水平。管控層該層主要包含商業(yè)決策與預(yù)算管理的職能,未來(lái)主要由HFM支撐此管理職能。豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)管理集成架構(gòu)德勤咨詢基于對(duì)豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用架構(gòu)的理解與設(shè)計(jì),未來(lái)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成架構(gòu)如下:OracleEBS財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),圍繞OracleEBS財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建結(jié)算管理系統(tǒng)、預(yù)算控制系統(tǒng)和資金管理系統(tǒng),共同構(gòu)成豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)核心系統(tǒng),未來(lái)將與基礎(chǔ)類(lèi)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等四大類(lèi)系統(tǒng)進(jìn)行集成。德勤咨詢建議本次實(shí)施的Oracle模塊Oracle財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)擁有大量成功案例,尤其在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)領(lǐng)域占主導(dǎo)地位:Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要有四個(gè)方面優(yōu)勢(shì):先進(jìn)性:互聯(lián)網(wǎng)和OTA企業(yè)的特點(diǎn)之一是交易量非常大,對(duì)數(shù)據(jù)處理能力要求高。Oracle在數(shù)據(jù)處理方面擁有一整套先進(jìn)技術(shù),大批量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng);靈活性:Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)具有明顯的靈活配置能力,能方便的應(yīng)對(duì)多組織、多準(zhǔn)則、多管理維度的核算需求;共享性:OracleR12版本源于大型集團(tuán)財(cái)務(wù)共享需求,非常適用于財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)集中管理模式,具有很強(qiáng)的共享操作能力、并行處理能力,可以同時(shí)并行處理多個(gè)公司的業(yè)務(wù),非常匹配豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)共享趨勢(shì);開(kāi)放性:Oracle財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)置大量標(biāo)準(zhǔn)接口,可非常便捷的與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成,適用于豬八戒網(wǎng)多業(yè)務(wù)系統(tǒng),接口復(fù)雜的特點(diǎn)。根據(jù)本次需求范圍,德勤咨詢建議豬八戒網(wǎng)實(shí)施以下模塊:實(shí)施模塊模塊說(shuō)明總賬管理模塊Oracle總賬模塊整個(gè)Oracle財(cái)務(wù)管理套件的核心模塊,包含會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息的記錄和集取、財(cái)務(wù)報(bào)表出具等基本功能。同時(shí)支撐多幣種、多準(zhǔn)則、平行記賬等國(guó)際化核算功能。應(yīng)收管理模塊收模塊是整個(gè)Oracle財(cái)務(wù)管理套件的重要模塊之一,能夠有效的管理客戶、發(fā)票和過(guò)賬等全過(guò)程。應(yīng)付管理模塊應(yīng)付模塊是整個(gè)Oracle財(cái)務(wù)管理套件的重要模塊之一,能夠有效的管理供應(yīng)商、發(fā)票和付款等全過(guò)程。資產(chǎn)管理模塊應(yīng)付模塊是整個(gè)Oracle財(cái)務(wù)管理套件的重要模塊之一,能夠有效的在資產(chǎn)全生命周期內(nèi)管理資產(chǎn)新增、調(diào)撥、折舊、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等業(yè)務(wù)處理與核算?,F(xiàn)金管理模塊現(xiàn)金模塊能夠提供全面的銀行往來(lái)對(duì)賬功能,同時(shí)幫助企業(yè)預(yù)測(cè)現(xiàn)金流,有效地利用資金資源,減少資金風(fēng)險(xiǎn)。Oracle總賬模塊Oracle總賬模塊(OracleGeneralLedger)是整個(gè)Oracle應(yīng)用系統(tǒng)的核心模塊,包含會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)信息的記錄和集取、完成財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)和控制、財(cái)務(wù)報(bào)表及分析等功能,是系統(tǒng)內(nèi)所有財(cái)務(wù)往來(lái)的匯集地,其他子模塊內(nèi)的財(cái)務(wù)和現(xiàn)金活動(dòng)都將最終反映到總賬模塊中。一個(gè)公司中任何涉及財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)通常被輸入到Oracle的子模塊中,子模塊中的財(cái)務(wù)信息(會(huì)計(jì)分錄)都將通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換程序傳送到總賬模塊中。對(duì)于未輸入至任何子模塊中的業(yè)務(wù),如收入、成本的結(jié)轉(zhuǎn),可以采用輸入日記賬(憑證)方式直接錄入到總賬中。總賬模塊主要功能和特點(diǎn)如下圖:獨(dú)一無(wú)二的靈活性O(shè)racle總賬管理在會(huì)計(jì)的管理和合理化方面具有極大的靈活性。Oracle總賬管理包括多維度會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)日歷。Oracle總賬管理的靈活設(shè)計(jì)滿足各公司對(duì)客戶數(shù)據(jù)收集和對(duì)用戶接口適應(yīng)性的需要。Oracle總賬的會(huì)計(jì)科目最多可使用5個(gè)段,充分滿足企業(yè)的需求。集中財(cái)務(wù)信息儲(chǔ)存Oracle總賬管理集中儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息,可從Oracle和非Oracle的明細(xì)賬接收交易信息。可與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度集成。統(tǒng)一集成的分類(lèi)賬Oracle總賬管理的特種分類(lèi)賬設(shè)計(jì)保證了數(shù)據(jù)的完整性,便于查賬和控制。這是因?yàn)椋涸谝粋€(gè)科目里同時(shí)保留了所有財(cái)務(wù)收支余額,包括實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)、預(yù)算、總計(jì)、外幣、統(tǒng)計(jì)量數(shù)據(jù)。使用Oracle先進(jìn)的過(guò)賬程序可以自動(dòng)地同時(shí)擁有日記賬、明細(xì)賬和匯總賬。使用一個(gè)過(guò)賬程序就可以同時(shí)使所有科目余額重新??梢曰诙鄠€(gè)會(huì)計(jì)期(包括跨年度查詢),輕松查詢。靈活的憑證產(chǎn)生方式Oracle總賬管理有各種不同的憑證產(chǎn)生方式,包括分?jǐn)?、自?dòng)生成常用憑證、反沖憑證、統(tǒng)計(jì)憑證、外幣憑證、手工產(chǎn)生、其它系統(tǒng)引入憑證等。在過(guò)賬前,科目、金額、摘要等,會(huì)計(jì)可以立即糾正。它的益處在于可以提高人員工作效率,并防止過(guò)賬后對(duì)數(shù)據(jù)的反復(fù)校正。日記賬審批制度Oracle總賬管理通過(guò)基于工作流的日記賬審批制度使企業(yè)更好地控制交易處理。創(chuàng)建一個(gè)審批等級(jí)及相應(yīng)權(quán)限,然后Oracle總賬管理自動(dòng)把日記賬傳遞給相應(yīng)審批者。Oracle總賬管理同時(shí)提供一個(gè)默認(rèn)的審批工作流模板來(lái)滿足不同組織的特殊業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。強(qiáng)大的外幣處理能力Oracle總賬管理是全球性的會(huì)計(jì)程序,一個(gè)分類(lèi)賬的會(huì)計(jì)科目表中不用特殊的貨幣程序段就可以提供多種貨幣支持。Oracle總分類(lèi)賬程序的多功能會(huì)計(jì)科目表和特種分類(lèi)表設(shè)計(jì)可以依照通常所用的會(huì)計(jì)原則支持貨幣兌換、換算、匯率調(diào)整和定值。隨時(shí)為各種差額提供準(zhǔn)確的報(bào)告、分析和實(shí)時(shí)查詢,包括過(guò)賬和試算平衡。靈活的合并利用Oracle全球合并系統(tǒng)(GCS)可以合并任意個(gè)子公司進(jìn)母公司。即使各公司使用不同賬套,不同會(huì)計(jì)科目表,不同本位幣或不同會(huì)計(jì)期。GCS提供了一種集中式的接口并融進(jìn)了工作流的概念,合理地引導(dǎo)進(jìn)行多步驟的合并。OracleHFM提供了功能更強(qiáng)大的合并報(bào)表完整解決方案,未來(lái)實(shí)施將根據(jù)豬八戒網(wǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行布署。不需要任何程序的財(cái)務(wù)報(bào)表不需要任何程序,只要使用Oracle總賬的財(cái)務(wù)報(bào)表生成器(FSG)就可以建立個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表和收益表。報(bào)表可以有多種XML輸出格式,包括常用的Excel、Word、PDF和Html等格式。OracleHFM提供了功能更強(qiáng)大的合并報(bào)表完整解決方案,未來(lái)實(shí)施將根據(jù)豬八戒網(wǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行布署。桌面集成系統(tǒng)(ADI)Oracle總賬管理包括總賬桌面集成、基于電子表格的擴(kuò)展(運(yùn)用常用的電子表格完成所有會(huì)計(jì)循環(huán)工作)。將電子表格和Oracle總賬相結(jié)合,在會(huì)計(jì)循環(huán)的每個(gè)階段提供真正的桌面集成。用電子表格就可以記錄會(huì)計(jì)事項(xiàng)和運(yùn)作財(cái)務(wù)報(bào)表。Oracle應(yīng)收模塊應(yīng)收模塊是整個(gè)Oracle應(yīng)用系統(tǒng)的重要模塊之一,能夠有效的管理客戶、發(fā)票和過(guò)賬過(guò)程,因此是財(cái)務(wù)模塊的重要組成部分,是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中較為核心的模快之一。對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),是否能夠與客戶保持良好的跟蹤,及時(shí)收取應(yīng)收的款項(xiàng),是衡量財(cái)務(wù)管理好壞的一個(gè)重要標(biāo)志,而Oracle應(yīng)收模塊則為企業(yè)在管理應(yīng)收賬款方面提供了強(qiáng)有力的幫助??蛻艨梢赃x擇多種方式支付發(fā)票:支票、銀行匯票、商業(yè)票據(jù)等,當(dāng)收到付款時(shí),應(yīng)收模塊將減少客戶的欠款余額,同事在總賬模塊中產(chǎn)生相應(yīng)的收款和核銷(xiāo)會(huì)計(jì)分錄,每個(gè)客戶的欠款余額和明細(xì)可以通過(guò)賬齡貨賬戶余額明細(xì)查詢和打印出來(lái)。利用應(yīng)收模塊,企業(yè)可以控制開(kāi)單和收賬過(guò)程,包括自定義的催款信、對(duì)賬單、賬齡和關(guān)鍵指標(biāo)報(bào)表等,用最小的輸入生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票、貸項(xiàng)通知單、經(jīng)常性發(fā)票以及定金、保證金,對(duì)所有的交易和雜項(xiàng)收款自動(dòng)記賬,跟蹤、監(jiān)控、收回應(yīng)收賬款以減少壞賬,緊密地和其他模塊集成在一起。應(yīng)收模塊主要功能和特點(diǎn)如下圖:與其它系統(tǒng)的完美集成使用客戶接口(CustomerInterface)、自動(dòng)發(fā)票(AutoInvoice)和收款接口(ReceiptInterface),可以將客戶信息、銷(xiāo)售訂單和收款信息從其它系統(tǒng)轉(zhuǎn)入Oracle應(yīng)收賬款中。Oracle應(yīng)收賬款自動(dòng)建立未清算款項(xiàng),并處理會(huì)計(jì)和客戶余額信息。有效的客戶管理Oracle應(yīng)收賬款幫助企業(yè)更有效地與客戶取得一致。用戶可以定義無(wú)數(shù)個(gè)賬齡周期,選擇符合需求的日期和間隔。留存客戶概況用于追蹤信用額度、立即付款折扣、利息費(fèi)用和客戶的許多其它屬性。管理客戶間關(guān)系客戶地址管理,可分為開(kāi)票地址和送貨地址等輸入無(wú)限數(shù)目的:國(guó)內(nèi)及國(guó)外地址、匯寄地址、業(yè)務(wù)地址、聯(lián)系姓名、電話號(hào)碼。建立客戶資信概況:付款條件,自動(dòng)收款信息、財(cái)務(wù)費(fèi)用。定義銷(xiāo)售范圍使用多種標(biāo)準(zhǔn)查詢客戶根據(jù)交易設(shè)置默認(rèn)相關(guān)客戶地址信息根據(jù)事實(shí)管理準(zhǔn)確、全面的信息對(duì)現(xiàn)金、毛利和利潤(rùn)充滿信心業(yè)務(wù)透明度對(duì)開(kāi)票更有力的控制輸入很少的一些數(shù)據(jù),就可以完全控制企業(yè)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。所產(chǎn)生的不僅僅是標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票,還有借款通知單和貸款通知單,經(jīng)常性發(fā)票及承諾。建立經(jīng)常性發(fā)票為發(fā)票設(shè)定付款方式確定交易類(lèi)型,包括:定金、保證金、票據(jù)、借項(xiàng)通知單。建立貨項(xiàng)通知單,包括:全部和部分紅沖、自動(dòng)轉(zhuǎn)回銷(xiāo)售信用、暫掛的紅票。自動(dòng)或人工銷(xiāo)賬設(shè)定發(fā)票調(diào)整限度在線查看交易余額和科目及時(shí)地收賬強(qiáng)有力的收賬工具可以幫助企業(yè)跟蹤、監(jiān)督、管理和收取應(yīng)收賬款項(xiàng),并減少拖欠科目。而且可以根據(jù)需要選擇日期和間隔來(lái)任意定義賬齡分析周期。記錄客戶付款按用戶定義周期設(shè)立對(duì)賬單重新核銷(xiāo)收款在線查詢建立靈活的賬齡分期用外部索引,如發(fā)票號(hào)、支票號(hào),進(jìn)行查詢建立集中式對(duì)賬單地址豐富的應(yīng)收?qǐng)?bào)表建立賬齡分期、收款、核銷(xiāo)報(bào)表,在線查看建立靈活的賬齡分期,包括:客戶要求的賬齡存儲(chǔ)區(qū)、有爭(zhēng)議的存儲(chǔ)區(qū)、客戶和發(fā)票總計(jì)、按金額或銷(xiāo)售員等Oracle應(yīng)收賬款項(xiàng)程序還提供:交易登記、信用和收賬報(bào)表、主要指標(biāo)、匯兌損益報(bào)告等Oracle應(yīng)付模塊應(yīng)付賬款是企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)則的制定環(huán)節(jié),比如審計(jì)、控制和費(fèi)用分析以及供應(yīng)商考評(píng),又是支付的執(zhí)行環(huán)節(jié)。因此,需要簡(jiǎn)化日常的應(yīng)付賬款事務(wù)處理(例如,發(fā)票處理和供應(yīng)商查詢),這有助于大大地縮短采購(gòu)周期和降低行政管理費(fèi)用。將負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款工作的專業(yè)人員從他們的行政管理任務(wù)中解放出來(lái),他們就能把更多的時(shí)間投入到那些具有更高附加值的業(yè)務(wù)活動(dòng)中。應(yīng)付模塊主要功能和特點(diǎn)如下圖:一體化集成Oracle應(yīng)付系統(tǒng)可以完全與其它子模塊相集成,如財(cái)務(wù)、制造、分銷(xiāo)、人力資源等。還可以與外部系統(tǒng)集成,滿足企業(yè)的特殊需求并擴(kuò)展系統(tǒng),使之跟上動(dòng)態(tài)商業(yè)發(fā)展。流線型的供應(yīng)商信息管理Oracle應(yīng)付系統(tǒng)為高效地輸入和維護(hù)供應(yīng)商信息提供了多種靈活且功能強(qiáng)大的工具。可以記錄重要的供應(yīng)商信息,確保正確無(wú)誤的發(fā)票付款,從而為與供應(yīng)商保持戰(zhàn)略性合作關(guān)系提供良好的基礎(chǔ)??蓪?duì)供應(yīng)商查詢提供的即時(shí)和精確答復(fù),幫助快速解決商業(yè)問(wèn)題。發(fā)票和付款概覽可在同一窗口查看最上層發(fā)票和付款信息。如果需要更多的細(xì)節(jié),只需按一個(gè)鈕,即可啟動(dòng)Oracle應(yīng)付系統(tǒng)工作臺(tái)。Oracle應(yīng)付系統(tǒng)還支持靈活的全球地址格式。使用供應(yīng)商預(yù)設(shè)的層次設(shè)立發(fā)票數(shù)額限制在線訪問(wèn)現(xiàn)有余額合并供應(yīng)商業(yè)務(wù)處理的靈活性O(shè)racle應(yīng)付系統(tǒng)在管理發(fā)票和付款處理及使之合理化方面極為靈活??梢栽O(shè)定企業(yè)使用的銀行、付款條款等。利用應(yīng)付工作臺(tái)里的文件夾,可以輕松地建立應(yīng)用,滿足運(yùn)行要求。隱藏或增加域、改變它們的順序、增加自己的提示信息、改變數(shù)據(jù)分類(lèi),甚至可以控制Oracle應(yīng)付系統(tǒng)中的顯示數(shù)據(jù),無(wú)須編程。快速而精確的發(fā)票處理通過(guò)改善工作流程的管理,Oracle應(yīng)付系統(tǒng)盡可能地減少手工輸入數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,從而避免不必要的開(kāi)支。使用戶能夠集中精力于業(yè)務(wù)上,改善服務(wù)質(zhì)量。利用Oracle應(yīng)付系統(tǒng),只需提供購(gòu)買(mǎi)訂單號(hào)即可自動(dòng)匹配發(fā)票和購(gòu)買(mǎi)訂單。支持2、3和4向購(gòu)買(mǎi)訂單、發(fā)票、收據(jù)和合格品接收文檔的匹配。Oracle應(yīng)付系統(tǒng)可自動(dòng)提供信息、實(shí)施匹配并提供基于匹配購(gòu)買(mǎi)訂單的會(huì)計(jì)信息。利用Invoice開(kāi)放式接口輸入發(fā)票并使之合法化自動(dòng)生成經(jīng)常性發(fā)票并進(jìn)行控制通過(guò)發(fā)票審核確認(rèn)發(fā)票上數(shù)據(jù)的有效性預(yù)定義發(fā)票的分配規(guī)則附加非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如:電子表格,文件,影像等)自動(dòng)生成利息付款處理預(yù)付款貸記憑證與原有發(fā)票匹配重新記算付款計(jì)劃進(jìn)行在線查詢會(huì)計(jì)控制多幣種處理業(yè)務(wù):業(yè)務(wù)以任一幣種處理,自動(dòng)的貨幣兌換、貨幣損益計(jì)算指定多個(gè)開(kāi)放的和未來(lái)的期間隨時(shí)過(guò)賬至總賬刪除陳舊數(shù)據(jù),保留數(shù)據(jù)歷史運(yùn)行過(guò)賬報(bào)告,設(shè)置多組織并記錄會(huì)計(jì)信息Oracle資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)可以對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)的進(jìn)行全生命周期管理,維護(hù)準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息。它的主要功能是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行集中的價(jià)值管理以及實(shí)物的跟蹤管理。主要是對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)、分類(lèi)、折舊計(jì)提和分配等活動(dòng)以及相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,提供各種固定資產(chǎn)的明細(xì)報(bào)表,并方便地和項(xiàng)目管理系統(tǒng)集成來(lái)管理固定資產(chǎn)的購(gòu)建活動(dòng)。在資產(chǎn)工作臺(tái),工作人員可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理,維護(hù)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)信息和實(shí)物管理信息。同時(shí),系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和跟蹤管理。資產(chǎn)模塊主要功能和特點(diǎn)如下圖:全生命周期覆蓋Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠覆蓋資產(chǎn)的全生命周期,包括新增、調(diào)撥和調(diào)整、折舊、盤(pán)點(diǎn)和報(bào)廢處理等。除開(kāi)實(shí)物固定資產(chǎn),還可以管理無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、易耗品、在建工程、租賃資產(chǎn)等形式的資產(chǎn),并且支持組資產(chǎn)管理。高度集成性O(shè)racle資產(chǎn)管理系統(tǒng)高度與其它子模塊相集成,如應(yīng)付賬款管理、項(xiàng)目會(huì)計(jì)等模塊。還可以通過(guò)開(kāi)放接口與外部系統(tǒng)集成,并且支持通過(guò)電子表格創(chuàng)建資產(chǎn)和處理資產(chǎn)相關(guān)信息。實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合資產(chǎn)管理的信息首先是資產(chǎn)實(shí)物信息,包括資產(chǎn)編號(hào),資產(chǎn)來(lái)源和資產(chǎn)存放地點(diǎn)等資產(chǎn)卡片信息,一般由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理。資產(chǎn)的會(huì)計(jì)信息主要包括資產(chǎn)成本、折舊等信息。Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)實(shí)物管理與財(cái)務(wù)管理結(jié)合,幫助企業(yè)更全面地管理資產(chǎn)業(yè)務(wù)。批量業(yè)務(wù)處理對(duì)資產(chǎn)增加、重新分類(lèi)、轉(zhuǎn)移和報(bào)廢等業(yè)務(wù)進(jìn)行批理處理,提升資產(chǎn)處理的工作效率。指定需要處理的資產(chǎn)范圍,和處理內(nèi)容,系統(tǒng)幫助用戶自動(dòng)完成相關(guān)批量業(yè)務(wù)處理。靈活多樣的折舊方法Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了直線折舊法、產(chǎn)量折舊法、雙倍余額遞減法等多種資產(chǎn)折舊方法,用戶可以選擇使用,并且還可以根據(jù)企業(yè)需求自定義折舊方法和折舊規(guī)則。多準(zhǔn)則資產(chǎn)報(bào)告對(duì)于同一資產(chǎn),因會(huì)計(jì)要求不同或企業(yè)管理規(guī)定,可以使用資產(chǎn)稅簿功能來(lái)滿足多種折舊報(bào)告的需求。定義資產(chǎn)稅簿,使資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)管理賬簿和資產(chǎn)稅簿中使用不同的折舊方法和規(guī)則進(jìn)行折舊,并出具相關(guān)的資產(chǎn)報(bào)告。金融資產(chǎn)Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)并未提供對(duì)金融資產(chǎn)管理的完全支持,未來(lái)將根據(jù)豬八戒網(wǎng)對(duì)金融資產(chǎn)管理的需要,進(jìn)行適當(dāng)?shù)亩伍_(kāi)發(fā),以支持對(duì)金融資產(chǎn)的管理。Oracle現(xiàn)金模塊現(xiàn)金管理模塊用于保證企業(yè)資金流轉(zhuǎn)流暢穩(wěn)定。有效的管理和控制企業(yè)的現(xiàn)金循環(huán),確保資產(chǎn)的流動(dòng)性,提高企業(yè)的盈利能力,為企業(yè)提供全面的解決方案,完整的銀行對(duì)賬功能,全面的企業(yè)的現(xiàn)金預(yù)測(cè)。現(xiàn)金模塊的主要功能和特點(diǎn)如下圖:開(kāi)放的、統(tǒng)一的解決方案Oracle現(xiàn)金管理是一個(gè)涵蓋整個(gè)公司的統(tǒng)一方案。它與其它子模塊集成,它的開(kāi)放性接口可以與外部系統(tǒng)連接,使企業(yè)及時(shí)掌握全局的現(xiàn)金信息。綜合Oracle應(yīng)付系統(tǒng)中的付款、Oracle應(yīng)收中的收款、總賬憑證調(diào)節(jié)銀行對(duì)賬單;還可以使用調(diào)節(jié)開(kāi)放性接口對(duì)其它系統(tǒng)中的收付款進(jìn)行調(diào)節(jié)。當(dāng)準(zhǔn)備現(xiàn)金預(yù)測(cè)時(shí),可以獲得來(lái)自外部系統(tǒng)的有關(guān)現(xiàn)金流動(dòng)信息,以及來(lái)源于其他子模塊的現(xiàn)金流動(dòng)信息。銀行對(duì)賬單處理Oracle現(xiàn)金管理具有綜合性的銀行調(diào)節(jié)能力以幫助企業(yè)有效地核對(duì)銀行對(duì)賬單??梢员WC現(xiàn)金科目余額準(zhǔn)確無(wú)誤,并分辯和處理例外情況,確認(rèn)銀行錯(cuò)誤記錄,通過(guò)調(diào)節(jié)銀行報(bào)表的方式監(jiān)控欺詐行為。自動(dòng)對(duì)賬功能支持在用戶自己定義的調(diào)節(jié)系統(tǒng)參數(shù)的基礎(chǔ)上自動(dòng)調(diào)節(jié)銀行對(duì)賬單至企業(yè)的系統(tǒng)交易上。自動(dòng)或手工記錄銀行對(duì)賬單自動(dòng)或手工調(diào)節(jié)銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)子模塊和外部系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)查看現(xiàn)有的調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)在調(diào)節(jié)前清算付款和收款自動(dòng)產(chǎn)生各種事項(xiàng)以記錄企業(yè)未達(dá)賬項(xiàng)自動(dòng)產(chǎn)生調(diào)節(jié)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)記錄外幣匯兌的損益客戶化以符合企業(yè)的要求:調(diào)賬允差水平、調(diào)賬操作選項(xiàng)、例外控制規(guī)則存檔及清除:銀行對(duì)賬單,銀行對(duì)賬單開(kāi)放接口表有效的現(xiàn)金預(yù)測(cè)Oracle現(xiàn)金管理的現(xiàn)金預(yù)測(cè)幫助企業(yè)有效地管理現(xiàn)金,是先進(jìn)的業(yè)務(wù)管理流程。直接進(jìn)入Oracle總賬、Oracle應(yīng)收、Oracle應(yīng)付、Oracle訂單及發(fā)運(yùn)、Oracle采購(gòu)以及其它外部的系統(tǒng)得到流入和流出的現(xiàn)金情況。用戶可以用任一種貨幣,跨公司不同部門(mén)進(jìn)行多期間的預(yù)測(cè)。根據(jù)Oracle的子模塊來(lái)源估計(jì)現(xiàn)金流動(dòng)從外部系統(tǒng)(本地或遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù))預(yù)測(cè)現(xiàn)金流動(dòng)定義現(xiàn)金預(yù)測(cè)模式,包括:預(yù)測(cè)階段、為每一來(lái)源選擇標(biāo)準(zhǔn)跨組織預(yù)測(cè)以任一貨幣產(chǎn)生現(xiàn)金預(yù)測(cè)實(shí)時(shí)的現(xiàn)金余額和報(bào)表Oracle現(xiàn)金管理有助于現(xiàn)金結(jié)存的準(zhǔn)確和實(shí)時(shí)化??梢宰詣?dòng)產(chǎn)生調(diào)整會(huì)計(jì)憑證以將記錄的總額從結(jié)算賬目轉(zhuǎn)到現(xiàn)金賬目上,并結(jié)算銀行手續(xù)費(fèi),或收費(fèi)誤差。查詢包括調(diào)節(jié)查詢、現(xiàn)有交易查詢和現(xiàn)金預(yù)測(cè)查詢。主要的報(bào)表包括銀行對(duì)賬單分析報(bào)表、對(duì)賬單差額和總賬期末余額的調(diào)節(jié)報(bào)表、顯示尚未結(jié)算的收付款項(xiàng)情況的過(guò)渡現(xiàn)金報(bào)表等。

豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)重點(diǎn)解決方案建立統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化的“六統(tǒng)一”財(cái)務(wù)基礎(chǔ)體系總賬管理是財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重要手段之一。德勤咨詢理解的財(cái)務(wù)管控體系基礎(chǔ)主要包括統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)賬簿體系、統(tǒng)一的憑證管理體系、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程體系、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告體系和統(tǒng)一的權(quán)限管理體系等六個(gè)方面:統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系:包含豬八戒網(wǎng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的所有關(guān)鍵維度,既滿足財(cái)務(wù)管控需求,同時(shí)滿足各核算實(shí)體的需求;統(tǒng)一會(huì)計(jì)賬簿體系:構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)賬簿體系,使其既滿足會(huì)計(jì)核算要求,又符合管理會(huì)計(jì)要求;統(tǒng)一憑證管理體系:統(tǒng)一、完善的憑證管理是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)與重點(diǎn),建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)單據(jù)管理規(guī)范,確保財(cái)務(wù)信息及時(shí)性、準(zhǔn)確與完整性,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)單據(jù)管理體系;統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程體系:結(jié)合豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)管理的要求及業(yè)務(wù)特點(diǎn),梳理并統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算流程和規(guī)則,并且在ERP系統(tǒng)中將核算流程固化;統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)告體系:德勤咨詢將協(xié)助豬八戒網(wǎng)建立完善的財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表體系,并結(jié)合多種報(bào)表工具給予展現(xiàn);統(tǒng)一權(quán)限管理體系:構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)權(quán)限管理體系,即要考慮用戶系統(tǒng)操作和查詢的應(yīng)用需要,同時(shí)要滿足企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的管理要求。統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系對(duì)會(huì)計(jì)科目體系的理解會(huì)計(jì)科目體系指會(huì)計(jì)核算的所有維度,除會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)科目?jī)蓚€(gè)主要核心維度外,還包括管理和績(jī)效考核等需要從財(cái)務(wù)口徑出具財(cái)務(wù)報(bào)告的輔助核算和管理維度,通常有核算實(shí)體、事業(yè)部、部門(mén)、公司間、產(chǎn)品、項(xiàng)目等。豬八戒網(wǎng)未來(lái)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系,需要涵蓋財(cái)務(wù)核算和管理的所有關(guān)鍵維度,滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)管控需要的同時(shí)滿足下屬各級(jí)應(yīng)用單位差異化的個(gè)性需求。未來(lái)豬八戒網(wǎng)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目體系,為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)兩大轉(zhuǎn)變:轉(zhuǎn)變一:從以會(huì)計(jì)科目為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算,轉(zhuǎn)變?yōu)槎喙芾硪叵嘟M合的財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變二:從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算,轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r(shí)服務(wù)于核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)核算基于系統(tǒng)靈活的科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),可以支持根據(jù)核算的內(nèi)容,靈活設(shè)置科目結(jié)構(gòu),不僅僅局限在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容上,同時(shí)考慮未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,預(yù)留部分彈性可擴(kuò)展空間。對(duì)豬八戒網(wǎng)未來(lái)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系的探討未來(lái)豬八戒網(wǎng)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系構(gòu)建,重點(diǎn)在于如何結(jié)合核算會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的管理要求。豬八戒網(wǎng)核算會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)關(guān)注重點(diǎn)的差異分析:核算會(huì)計(jì):關(guān)注核算主體,如法人、會(huì)計(jì)科目、公司間、費(fèi)用部門(mén)等。管理會(huì)計(jì):關(guān)注考核主體與業(yè)務(wù)維度,如集團(tuán)、分/子公司、部門(mén)、產(chǎn)品、項(xiàng)目等。為滿足不財(cái)務(wù)核算和管理維度上的差異,德勤咨詢建議的會(huì)計(jì)科目體系如下:其中:公司、科目與內(nèi)部往來(lái)用于會(huì)計(jì)核算維度;除基礎(chǔ)會(huì)計(jì)維度外,管理會(huì)計(jì)維度還包括事業(yè)部、部門(mén)、產(chǎn)品、項(xiàng)目等維度;“部門(mén)”對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén),既可以是成本中心,也可以是利潤(rùn)中心;為考慮未來(lái)的可擴(kuò)展性,在會(huì)計(jì)科目維度中預(yù)留“備用段”。對(duì)會(huì)計(jì)科目組合的規(guī)則控制Oracle會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)是多段式的組合,但并不意味著任意段之間的交叉組合即構(gòu)成會(huì)計(jì)核算科目,需確保每一條會(huì)計(jì)核算科目有實(shí)際而明確的業(yè)務(wù)含義。因此需要對(duì)會(huì)計(jì)科目組合進(jìn)行控制。在Oracle總賬模塊中,可從兩個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)科目組合進(jìn)行限制??刂拼胧┮唬汉怂愫弦?guī)性校驗(yàn)??啥x交叉性驗(yàn)證規(guī)則,對(duì)會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)中不同段組合進(jìn)行控制,確保核算過(guò)程中的合規(guī)性??刂拼胧┒喊踩栽L問(wèn)控制??杉袨椴煌怂憬M織定義核算范圍,確保在一套賬內(nèi)的安全性屏蔽。統(tǒng)一的多維度會(huì)計(jì)科目體系也有利于收入、成本和費(fèi)用等再分?jǐn)?。在?shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),存在無(wú)法直接歸集的會(huì)計(jì)信息,可以在事后根據(jù)設(shè)置的規(guī)則進(jìn)行再分?jǐn)偂@?,公共成本和費(fèi)用等間接成本的再分?jǐn)偅杖朐谙嚓P(guān)部門(mén)間的二次分配等?;谪?cái)務(wù)管理需求,再分?jǐn)倳r(shí)需要考慮以下三個(gè)重點(diǎn):重點(diǎn)之一:規(guī)則合理。設(shè)計(jì)合理的成本分?jǐn)偰P?,?gòu)建合理的盈利性成本分析體系。重點(diǎn)之二:分?jǐn)傡`活?;诓煌臉I(yè)務(wù)類(lèi)型,系統(tǒng)可設(shè)置不同的分?jǐn)偰P鸵詽M足差異化處理需求。重點(diǎn)之三:處理高效。包括分?jǐn)倲?shù)據(jù)源獲取,分?jǐn)傄蜃荧@取,分?jǐn)偺幚淼葘?shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化處理。統(tǒng)一會(huì)計(jì)賬簿體系賬簿結(jié)構(gòu)搭建豬八戒網(wǎng)多組織管理架構(gòu),既滿足公司統(tǒng)一規(guī)范的核算需求又滿足公司的管理需求。公司下屬的所有分、子公司的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算完全納入統(tǒng)一的管理模式下,并且通過(guò)Oracle系統(tǒng)的設(shè)置可以保證每家公司的賬務(wù)獨(dú)立。并且不同公司、不同崗位的人員具有不同的操作權(quán)限,保證合適的人員可以查詢和操作對(duì)應(yīng)核算實(shí)體的財(cái)務(wù)信息,而公司總部可以實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)體系內(nèi)的財(cái)務(wù)管理和核算信息。多組織架構(gòu)是Oracle的一個(gè)重要的概念,是一個(gè)面向具有復(fù)雜組織結(jié)構(gòu)企業(yè)的彈性方案。它提供了一個(gè)靈活的框架來(lái)定義企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)實(shí)體。當(dāng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)由于資產(chǎn)重組,業(yè)務(wù)流程重組而發(fā)生變化時(shí),實(shí)體可以被輕而易舉地移動(dòng),增加或取消。多組織的財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)級(jí)別設(shè)置安全性,實(shí)現(xiàn)權(quán)限的控制。上級(jí)公司可以直接查看下屬部門(mén)的財(cái)務(wù)狀況,并提交各種報(bào)表,而不需要下級(jí)提供。這樣可以大大提高財(cái)務(wù)管理的效率。對(duì)于豬八戒網(wǎng),在會(huì)計(jì)核算架構(gòu)有兩個(gè)突出需求:滿足核算架構(gòu)、管理架構(gòu)要求;滿足中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等多個(gè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,因此在建立會(huì)計(jì)賬簿結(jié)構(gòu)時(shí),要考慮適應(yīng)多組織架構(gòu)、多準(zhǔn)則、多幣種的核算體系。Oracle系統(tǒng)提供“主賬簿+輔賬簿”的功能,可以根據(jù)需求設(shè)置多個(gè)輔助賬套。通過(guò)預(yù)置不同主輔賬套間的轉(zhuǎn)換規(guī)則,系統(tǒng)根據(jù)主賬套憑證自動(dòng)生成輔助賬套憑證。輔助賬簿使用與主賬簿不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、不同的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)、不同的會(huì)計(jì)日歷和不同的幣種。例如:主賬簿使用中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,輔助賬簿可以使用美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。如果主輔分類(lèi)賬使用的不同的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu),則定義對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)映射。在某些情況下,還可以指定憑證的轉(zhuǎn)換范圍,僅轉(zhuǎn)換需要的會(huì)計(jì)憑證?;谝还P業(yè)務(wù)交易,通過(guò)子分類(lèi)賬會(huì)計(jì)生成會(huì)計(jì)分錄,并傳送至總賬。日記賬在主賬簿總賬過(guò)賬時(shí),自動(dòng)將此日記賬復(fù)制到輔助分類(lèi)賬中過(guò)賬,這是Oracle日記賬層的輔助分類(lèi)賬轉(zhuǎn)換。利用Oracle“主輔分類(lèi)賬”,結(jié)合豬八戒網(wǎng)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理要求,搭建多準(zhǔn)則、多幣種的會(huì)計(jì)賬簿體系。如下圖:以上會(huì)計(jì)賬簿結(jié)構(gòu)主要考慮以下方面因素:相同國(guó)家地區(qū)一本賬,提升財(cái)務(wù)垂直管理能力。例如,統(tǒng)一的核算流程、統(tǒng)一集中的關(guān)賬管理。不同國(guó)家地區(qū)單獨(dú)建賬。不同國(guó)家地區(qū)的記賬本位幣一般不同,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)存在差異。建立合并賬套,滿足財(cái)務(wù)合并、共享和報(bào)告需求。通過(guò)Oracle“主輔分類(lèi)賬”預(yù)定義轉(zhuǎn)換規(guī)則,可以自動(dòng)進(jìn)行“平行記賬”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算“同源分流,口徑一致”,即一筆業(yè)務(wù),多個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)果表達(dá)。例如,豬八戒網(wǎng)的業(yè)務(wù)交易需要按人民幣和中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算,也需要按美元和NASDAQ的要求披露財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)中定義以中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和人民幣核算的主賬簿,以美國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和美元核算的輔助賬簿。當(dāng)一筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),在主賬簿和輔助賬簿自動(dòng)實(shí)現(xiàn)平行記賬,最終分別形成面向集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)告和對(duì)外披露的財(cái)務(wù)報(bào)告。通過(guò)定義合并關(guān)系、映射規(guī)則和抵消規(guī)則,可以快速將分/子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速合并至集團(tuán)。合并后,可以即時(shí)查詢合并結(jié)果,或者通過(guò)報(bào)表工具展現(xiàn)合并報(bào)表和進(jìn)行多維分析。合并的結(jié)果具備多級(jí)追溯下鉆能力。Oracle的總賬合并的抵消主要進(jìn)行簡(jiǎn)單的內(nèi)部往來(lái)抵消,權(quán)益抵消和調(diào)整等工作由人工進(jìn)行處理。OracleHFM提供了功能更強(qiáng)大的合并報(bào)表完整解決方案,未來(lái)實(shí)施將根據(jù)豬八戒網(wǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行布署。統(tǒng)一憑證管理體系憑證是會(huì)計(jì)信息的載體,是會(huì)計(jì)核算的核心工作與財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)來(lái)源。制定規(guī)范的憑證管理制度、處理方式和流程是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)與重點(diǎn),是財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確與完整等會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的保障。憑證管理體系的內(nèi)容憑證管理體系主要涉及五方面內(nèi)容:憑證分類(lèi)規(guī)范化:會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,存在多個(gè)數(shù)據(jù)來(lái)源,規(guī)范的憑證來(lái)源和類(lèi)別管理將有助于會(huì)計(jì)核算規(guī)則的設(shè)置;準(zhǔn)備生成系統(tǒng)自動(dòng)憑證;保留清索的審計(jì)線索,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)雙向追溯等;憑證編號(hào)規(guī)范化:規(guī)范的憑證編號(hào)將有助于憑證的歸檔和檢索,快速識(shí)別憑證歸屬單位和來(lái)源;憑證要素規(guī)范化:憑證要素是財(cái)務(wù)信息的重要體現(xiàn),完整且必要的憑證要素,將全面準(zhǔn)確的反映會(huì)計(jì)信息,為財(cái)務(wù)報(bào)告提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ);憑證摘要規(guī)范化:憑證摘要是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)換的重要信息記錄說(shuō)明,通過(guò)憑證摘要可以快速理解會(huì)計(jì)信息所反映的前端業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì);憑證輸出規(guī)范化:憑證輸出是會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ),規(guī)范的憑證輸出管理將有助于提高集團(tuán)財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量。憑證管理體系的工作憑證管理體系的具體工作內(nèi)容,包括憑證制單、憑證審核與過(guò)賬、憑證打印、憑證裝訂、憑證保存及憑證調(diào)閱查詢等,本次項(xiàng)目中,德勤咨詢將協(xié)助豬八戒網(wǎng)在ERP系統(tǒng)固化規(guī)范的憑證管理體系,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量與效率。憑證制單方式:人工憑證編制:憑證分類(lèi)規(guī)范化:對(duì)于來(lái)源不同,類(lèi)別不同的單據(jù),系統(tǒng)自動(dòng)區(qū)分,提高識(shí)別效率;憑證命名規(guī)范化:比如憑證命名規(guī)則為:操作員(姓名首字母組合)+日期(年后兩位+月兩位+日兩位)+流水號(hào)(2位數(shù)字);憑證要素規(guī)范化:對(duì)于必須錄入項(xiàng)不全的憑證,金額不平衡的憑證不能保存。憑證摘要規(guī)范化:對(duì)于各類(lèi)憑證,規(guī)范描述說(shuō)明的要素,同時(shí)來(lái)源于子系統(tǒng)憑證自動(dòng)獲取子系統(tǒng)摘要信息。經(jīng)常性憑證、成批分?jǐn)倯{證:對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的相同業(yè)務(wù)事項(xiàng),可以根據(jù)需要定義經(jīng)常性憑證或成批分?jǐn)倯{證,由系統(tǒng)自動(dòng)生產(chǎn)框架式憑證、固定金額憑證或按根據(jù)定義公式計(jì)算金額的憑證。系統(tǒng)自動(dòng)憑證:實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,子模塊傳送至總賬可由系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證;子模塊傳送總賬生成憑證可根據(jù)需要選擇明細(xì)和匯總兩種模式。憑證審核與過(guò)賬:由子模塊傳送總賬生成的憑證自動(dòng)生成并自動(dòng)過(guò)賬;人工錄入的憑證可在復(fù)核后批量過(guò)賬。憑證打印、裝訂歸檔:憑證輸出規(guī)范化:憑證格式規(guī)范化,憑證附件規(guī)范化,按照憑證類(lèi)別規(guī)范相應(yīng)原始附件獲取保管流程和制度;可根據(jù)子模塊傳送總賬生成憑證的明細(xì)或匯總模式,選擇憑證裝訂方案,常用的方案有總賬憑證直接附原始憑證裝訂和總賬匯總憑證與子模塊索引表附原始憑證裝訂兩種。統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程體系財(cái)務(wù)流程統(tǒng)一是一個(gè)逐步的過(guò)程。結(jié)合豬八戒網(wǎng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和財(cái)務(wù)管理要求,梳理統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算流程和規(guī)則,并且在ERP系統(tǒng)中將核算流程和規(guī)則固化。調(diào)研分析現(xiàn)狀選擇具有代表性的核算實(shí)體;定義流程調(diào)研問(wèn)卷,準(zhǔn)備訪談?wù){(diào)研計(jì)劃;對(duì)現(xiàn)有流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行充分的調(diào)研訪談;總結(jié)調(diào)研結(jié)果,完成調(diào)研報(bào)告。梳理統(tǒng)一流程在充分調(diào)研的前提下,設(shè)計(jì)滿足集團(tuán)及下屬公司需求的統(tǒng)一流程與規(guī)則;統(tǒng)一的流程與規(guī)則盡可能做到通用,可擴(kuò)展,可復(fù)用;即要考慮集團(tuán)的集中管控,也要考慮各核算實(shí)體的特點(diǎn)。固化系統(tǒng)流程通過(guò)整體方案設(shè)計(jì)和詳細(xì)流程設(shè)計(jì),在ERP系統(tǒng)中將統(tǒng)一的核算流程和規(guī)則固化,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)落地。以期末結(jié)賬流程為例,德勤咨詢建議建立適用于豬八戒網(wǎng)的統(tǒng)一期末結(jié)賬流程,提高期末結(jié)賬效率,快速出具財(cái)務(wù)報(bào)告,為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定良好的基礎(chǔ)。公司下屬會(huì)計(jì)主體多,往往在傳統(tǒng)的期末結(jié)賬管理方式下,各層級(jí)會(huì)計(jì)主體結(jié)賬時(shí)點(diǎn)由各單位按照公司統(tǒng)一要求自行控制,存在期末結(jié)賬周期較長(zhǎng),各層級(jí)單位間溝通成本高,報(bào)表數(shù)據(jù)提報(bào)滯后等情況。德勤咨詢根據(jù)多年集團(tuán)財(cái)務(wù)管控服務(wù)經(jīng)驗(yàn),建議從統(tǒng)一財(cái)務(wù)流程出發(fā),建立“一點(diǎn)關(guān)賬”體系,有效提升財(cái)務(wù)關(guān)賬效率:針對(duì)“月末結(jié)賬——>預(yù)關(guān)賬檢查——>期間關(guān)閉——>出具報(bào)告”的關(guān)賬環(huán)節(jié),建立“統(tǒng)一關(guān)賬平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)關(guān)賬、快速關(guān)賬。德勤咨詢根據(jù)多年的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理服務(wù)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)的關(guān)賬流程和需求,設(shè)計(jì)了OracleERP期末結(jié)賬系統(tǒng),幫助用戶解決關(guān)賬難題,提升財(cái)務(wù)管理水平。方案說(shuō)明如下:下級(jí)成員單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成必要的結(jié)賬處理,在統(tǒng)一關(guān)賬平臺(tái)進(jìn)行預(yù)關(guān)賬檢查,確認(rèn)所有業(yè)務(wù)核算和例外問(wèn)題處理完畢;集中關(guān)賬人員利用統(tǒng)一關(guān)賬平臺(tái),統(tǒng)一進(jìn)行關(guān)賬檢查,包括:業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)一致性子模塊與總賬一致性中轉(zhuǎn)科目余額各模塊接口表數(shù)據(jù)各模塊未入賬事項(xiàng)其他自定義檢查內(nèi)容利用統(tǒng)一關(guān)賬平臺(tái),由集中關(guān)賬人員統(tǒng)一執(zhí)行期間關(guān)閉。在上述流程中,存在三個(gè)特點(diǎn):預(yù)關(guān)賬檢查各核算實(shí)體檢查本實(shí)體的業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并處理例外內(nèi)容??焖訇P(guān)賬自動(dòng)關(guān)賬檢查,準(zhǔn)確定位、描述問(wèn)題并提供建議解決方案,提升關(guān)賬效率。支持統(tǒng)一關(guān)賬,也可以在業(yè)態(tài)板塊等層面設(shè)置控制環(huán)節(jié)。進(jìn)度監(jiān)控制定統(tǒng)一的關(guān)賬計(jì)劃,并跟蹤和監(jiān)控關(guān)賬進(jìn)度,提升財(cái)務(wù)管控能力;分析關(guān)賬時(shí)間和差異,找到影響關(guān)賬的關(guān)鍵點(diǎn)。期末結(jié)賬系統(tǒng)在幫助用戶解決關(guān)賬難題,提升結(jié)賬效率的同時(shí),也保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,提升了財(cái)務(wù)管理水平。服務(wù)水平流程化解決方案,支持集中、分散或統(tǒng)分結(jié)合等多種關(guān)賬方式;期末結(jié)賬的功能和控制選項(xiàng)可以進(jìn)行配置,靈活可擴(kuò)展。自助水平關(guān)賬平臺(tái)能夠提升財(cái)務(wù)自助處理問(wèn)題的能力;快速定位和處理異常,解決關(guān)賬問(wèn)題,提升結(jié)賬工作效率。管控水平集中的期間管理平臺(tái),統(tǒng)一管理所有賬套和模塊的會(huì)計(jì)期間;管理結(jié)賬流程,監(jiān)控關(guān)賬進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題,提升財(cái)務(wù)管控水平。統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)告體系統(tǒng)一規(guī)范報(bào)告的格式,提高報(bào)告數(shù)據(jù)質(zhì)量;內(nèi)部報(bào)告提高可提高報(bào)送頻率,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化,對(duì)外企業(yè)形象得以提升。報(bào)表管理體系的建立德勤咨詢將在本次ERP實(shí)施中,協(xié)助豬八戒網(wǎng)建立與完善財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表多層次的報(bào)表體系:統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范,使集團(tuán)管理分析數(shù)據(jù)各期縱向可比,為預(yù)測(cè)和決策提供數(shù)據(jù)支持。統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo),提高財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量和效率的同時(shí)便于集團(tuán)內(nèi)部各單位橫向比較,為集團(tuán)內(nèi)部管理績(jī)效評(píng)估提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。外部報(bào)表:統(tǒng)一各分子公司的報(bào)表口徑,規(guī)范報(bào)表數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);在集團(tuán)公司層面由ERP系統(tǒng)自動(dòng)出具外部財(cái)務(wù)報(bào)表;內(nèi)部分析報(bào)表:建立靈活多樣的財(cái)務(wù)分析報(bào)表;未來(lái)由ERP系統(tǒng)+HFM系統(tǒng)自動(dòng)出具報(bào)表。多種報(bào)表工具的應(yīng)用為確保日常財(cái)務(wù)核算的效率,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表工具的需求主要體現(xiàn)在:速度快、可配置、準(zhǔn)確、易使用四個(gè)方面。在本次財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施方案中,考慮到產(chǎn)品范圍與實(shí)施成本,德勤咨詢將建議采用如下三種報(bào)表實(shí)現(xiàn)方式相結(jié)合的方式支撐財(cái)務(wù)報(bào)告體系。未來(lái)?xiàng)l件成熟時(shí)可利用HFM等工具搭建集中化報(bào)表平臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表:即利用Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)自帶的標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)表實(shí)現(xiàn)日常的財(cái)務(wù)查詢與統(tǒng)計(jì)。此類(lèi)報(bào)表的特點(diǎn)是運(yùn)用穩(wěn)定與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,適用于財(cái)務(wù)對(duì)賬類(lèi)報(bào)表、關(guān)賬檢查類(lèi)報(bào)表中;報(bào)表生成器:即利用Oracle總賬模塊自動(dòng)的報(bào)表定義工具,這是一種界面交互型的定義工具,無(wú)需操作人員編寫(xiě)技術(shù)代碼,易于使用。此類(lèi)報(bào)表的特點(diǎn)是可靈活配置,擴(kuò)展性強(qiáng)。適用于基于會(huì)計(jì)科目類(lèi)統(tǒng)計(jì),如資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等;客戶化報(bào)表:是指需要通過(guò)編寫(xiě)技術(shù)代碼的方式定義報(bào)表。此類(lèi)報(bào)表在部署系統(tǒng)時(shí)需要技術(shù)人員進(jìn)行一定的開(kāi)發(fā),但緊貼用戶需求,查詢界面相對(duì)友好。適用于指定格式類(lèi)報(bào)表,或特定業(yè)務(wù)維度類(lèi)統(tǒng)計(jì)查詢。統(tǒng)一權(quán)限管理體系系統(tǒng)權(quán)限管理體系涉及系統(tǒng)操作權(quán)限和查詢權(quán)限兩個(gè)方面:系統(tǒng)操作權(quán)限是指在系統(tǒng)中可執(zhí)行功能,編輯數(shù)據(jù)等;系統(tǒng)查詢權(quán)限是指在系統(tǒng)可查詢的數(shù)據(jù)范圍和內(nèi)容等。實(shí)現(xiàn)上,權(quán)限控制的實(shí)現(xiàn)由權(quán)限控制規(guī)范和系統(tǒng)維護(hù)兩部分內(nèi)容組成:權(quán)限控制規(guī)范是明確系統(tǒng)操作權(quán)限如何劃分,如何分配,申請(qǐng)和授權(quán)流程等制度規(guī)范;權(quán)限系統(tǒng)維護(hù)是指根據(jù)權(quán)限控制規(guī)范,定義系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限,根據(jù)用戶崗位職責(zé)進(jìn)行授權(quán)。統(tǒng)一權(quán)限管理體系涉及的系統(tǒng)功能舉例如下:功能說(shuō)明應(yīng)用職責(zé)涉及系統(tǒng)功能、菜單、請(qǐng)求、請(qǐng)求組應(yīng)用角色分配應(yīng)用職責(zé),系統(tǒng)授權(quán)總賬安全性控制段值安全性控制多組織訪問(wèn)控制業(yè)務(wù)實(shí)體訪問(wèn)控制安全性配置文件多組織訪問(wèn)控制、資產(chǎn)賬簿訪問(wèn)控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限集賬簿、會(huì)計(jì)主體訪問(wèn)控制訪問(wèn)權(quán)限集總賬設(shè)置訪問(wèn)控制系統(tǒng)權(quán)限管理體系的建立,既要考慮用戶系統(tǒng)操作和查詢的應(yīng)用需要,又要滿足企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的管理要求。德勤咨詢是全球唯一一家同時(shí)提供審計(jì)、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和軟件咨詢服務(wù)的公司,在ERP系統(tǒng)與內(nèi)控結(jié)合方面,德勤咨詢有成熟的解決方案,協(xié)助豬八戒網(wǎng)建立以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向的統(tǒng)一權(quán)限管控體系,強(qiáng)化ERP與內(nèi)控的融合。系統(tǒng)權(quán)限管理體系可以從管理制度、實(shí)現(xiàn)方式、崗位責(zé)任、監(jiān)督機(jī)制四個(gè)方面重點(diǎn)考慮,主要包含以下幾方面內(nèi)容:授權(quán)體系:制定集團(tuán)系統(tǒng)應(yīng)用權(quán)限申請(qǐng)流程、系統(tǒng)權(quán)限變更流程、離職人員權(quán)限撤消流程、相關(guān)授權(quán)模板和主數(shù)據(jù)管理等;以崗定權(quán):依據(jù)豬八戒網(wǎng)各應(yīng)用單位崗位設(shè)置,系統(tǒng)權(quán)限與業(yè)務(wù)崗位職責(zé)匹配;職責(zé)分離:根據(jù)不相容職務(wù)分離控制原則,制定職責(zé)分離標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則和監(jiān)管機(jī)制;特權(quán)用戶:根據(jù)需要設(shè)置特權(quán)用戶權(quán)限和監(jiān)督管理機(jī)制;操作監(jiān)控:根據(jù)需要對(duì)于重要信息的權(quán)限進(jìn)行特別監(jiān)控管理。以結(jié)算管理系統(tǒng)建設(shè)為重點(diǎn),提升業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化水平在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OracleEBS財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)引擎,進(jìn)行數(shù)據(jù)加工處理和會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換后,最張傳送至Oracle系統(tǒng)。由于豬八戒網(wǎng)的前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)復(fù)雜,實(shí)施時(shí)可能需要進(jìn)行部分必要的二次開(kāi)發(fā)以全面支持業(yè)務(wù)。對(duì)于部分直接結(jié)算的數(shù)據(jù),如果不需要應(yīng)收或應(yīng)付明細(xì)管理,可以考慮集成至總賬管理模塊,直接生成總賬會(huì)計(jì)憑證,簡(jiǎn)化流程環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)處理。豬八戒網(wǎng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)集成主要有兩個(gè)特點(diǎn):多個(gè)外圍系統(tǒng)需要與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)集成,這些外圍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同;系統(tǒng)交易數(shù)據(jù)量比較大。針對(duì)這兩個(gè)特點(diǎn),未來(lái)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)集成能力的提升應(yīng)該主要體現(xiàn)在:“接口靈活、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、性能優(yōu)秀”等方面:建立靈活的、可配置的集成接口,滿足多系統(tǒng)差異化的集成需求建立跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)核對(duì)平臺(tái),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異保證系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)量情況下的集成性能和穩(wěn)定性建立靈活、可配置的系統(tǒng)集成接口,便于未來(lái)擴(kuò)展和快速實(shí)施由于不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存在差異,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化集成時(shí),需要考慮:集成接口的靈活性和通用性;技術(shù)層面的穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性。業(yè)務(wù)系統(tǒng)和OA系統(tǒng)等外圍系統(tǒng)具有不同的技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化集成過(guò)程中,數(shù)據(jù)源具有多樣性。而在Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,總賬、應(yīng)付、應(yīng)收和資產(chǎn)等模塊下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是相同的,具有統(tǒng)一性。如何將多樣化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),需要一個(gè)靈活的系統(tǒng)集成接口。從系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃和成本等角度考慮,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的系統(tǒng)集成在技術(shù)層面必須具備穩(wěn)定性和可擴(kuò)展性,在接口層面必須具備靈活性和通用性,實(shí)現(xiàn)可配置化。靈活、可配置的系統(tǒng)集成接口需要考慮以下內(nèi)容:指定系統(tǒng)來(lái)源業(yè)務(wù)類(lèi)型指標(biāo)核算業(yè)務(wù)組織傳送數(shù)據(jù)模式轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)規(guī)則核算借貸科目其他轉(zhuǎn)換要素等

采購(gòu)及物資管理方案豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司具備典型的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)特性,目前正處于成長(zhǎng)期,發(fā)展快速,業(yè)務(wù)模式拓展靈活度高,伴隨著這些核心的業(yè)務(wù)特點(diǎn),結(jié)合目前總體組織架構(gòu),豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司勢(shì)必在集團(tuán)集中采購(gòu)與物資集約化管理等層面有重要需求,而目前物資采購(gòu)的主要范圍定義為主營(yíng)服務(wù)的生產(chǎn)性物資采購(gòu)以及為行政服務(wù)的非生產(chǎn)性物資采購(gòu),因此,結(jié)合這些特點(diǎn),在采購(gòu)物資層面,方案需要達(dá)到的總體建設(shè)目標(biāo):建立一套能夠支撐現(xiàn)有供應(yīng)鏈管理業(yè)務(wù)的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),該系統(tǒng)主要面對(duì)采購(gòu)和倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù),具體應(yīng)包含供應(yīng)商管理、采購(gòu)基礎(chǔ)信息管理、采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程管理、采購(gòu)結(jié)算和倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理。圍繞該目標(biāo),采購(gòu)物資解決方案將從采購(gòu)組織與采購(gòu)策略、供應(yīng)商管理、采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理四個(gè)層面展開(kāi):構(gòu)建靈活的采購(gòu)組織設(shè)置和采購(gòu)策略。根據(jù)物資劃分的不同類(lèi)別,確定采購(gòu)執(zhí)行策略。平衡集中采購(gòu)和分散采購(gòu),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效率和效益最優(yōu),針對(duì)不同的采購(gòu)策略,設(shè)計(jì)不同的解決方案:對(duì)于統(tǒng)談統(tǒng)簽的物資采購(gòu)可借助采購(gòu)規(guī)模效應(yīng),通過(guò)建立一攬子采購(gòu)協(xié)議,降低整體采購(gòu)成本,跨組織的采購(gòu),系統(tǒng)可自動(dòng)產(chǎn)生總部和下屬生產(chǎn)公司之間的內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)分錄。通過(guò)供應(yīng)商集中統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理以戰(zhàn)略供應(yīng)商做為供應(yīng)主要渠道,通過(guò)規(guī)?;?yīng),建立技術(shù)、需求等信息共享的深度合作的關(guān)系,共同提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本,實(shí)現(xiàn)雙贏。采購(gòu)執(zhí)行到付款的全過(guò)程管理采購(gòu)管理系統(tǒng)接收來(lái)自需求計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃管理的采購(gòu)凈需求數(shù)據(jù)后,完成尋源、詢價(jià)、招標(biāo)和簽訂合同等過(guò)程,形成采購(gòu)訂單;執(zhí)行管理根據(jù)前面的采購(gòu)訂單,結(jié)合多種采購(gòu)模式,進(jìn)行采購(gòu)執(zhí)行,比如形成統(tǒng)談分簽的采購(gòu)訂單;采購(gòu)驗(yàn)收做入庫(kù)前做采購(gòu)驗(yàn)收和質(zhì)檢記錄,質(zhì)檢記錄用于對(duì)供應(yīng)商的考核等;用戶根據(jù)采購(gòu)合同、訂單、到貨信息自動(dòng)生成付款申請(qǐng),也可以支持手工錄入付款申請(qǐng);財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一編制付款計(jì)劃;利用采購(gòu)流程中積累的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采購(gòu)績(jī)效分析,為計(jì)劃決策者提供強(qiáng)有力的信息支持。整個(gè)物資管理業(yè)務(wù)流程預(yù)期全面實(shí)現(xiàn)物資管理模塊與其他模塊,包括財(cái)務(wù)、設(shè)備、項(xiàng)目管理等的全面集成;實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、采購(gòu)、結(jié)算、庫(kù)存管理等功能的全過(guò)程一體化管理;實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的自動(dòng)平衡分配,提高工作效率、全面降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本。精細(xì)化集約化的倉(cāng)儲(chǔ)管理實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理的透明化、集約化、流程化、電子化,整合并充分利用組織架構(gòu)內(nèi)的公物資資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間物資共享;通過(guò)實(shí)現(xiàn)物資全流程追溯、計(jì)量管理、質(zhì)檢管理、批次管理、庫(kù)齡管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能,實(shí)現(xiàn)物資管理水平的跨越式提升;模塊與財(cái)務(wù)管理模塊的協(xié)同作用,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)入庫(kù)的自動(dòng)暫估記賬,出庫(kù)時(shí)自動(dòng)按項(xiàng)目或成本中心等記賬,庫(kù)存移動(dòng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)物流與資金流的融合,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存實(shí)時(shí)透明查詢。3.3.1物料數(shù)據(jù)管理原材料、備件等各類(lèi)物資是企業(yè)資產(chǎn)的重要形式,也是未來(lái)信息化系統(tǒng)管理的主要對(duì)象。物料編碼(item)是OracleEBS的核心處理對(duì)象,是系統(tǒng)關(guān)鍵彈性域之一、也是成本計(jì)算的對(duì)象。物料編碼將在庫(kù)存模塊、采購(gòu)模塊和資產(chǎn)模塊中作為重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)使用。企業(yè)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的要求對(duì)物料進(jìn)行編碼。物料編碼管理的首要原則是“一物一碼”,即不能完全通用的物料必須給予不同的編碼。Oracle系統(tǒng)支持模糊編碼政策,在針對(duì)零星、低值、少量的物料管理時(shí)會(huì)減少操作和管理的復(fù)雜度,但模糊編碼會(huì)在一定程度上造成成本計(jì)算和核算的偏差,企業(yè)需要在權(quán)衡后使用模糊編碼政策。Oracle系統(tǒng)支持對(duì)物料的分類(lèi),物料分類(lèi)(category)也是Oracle系統(tǒng)的關(guān)鍵彈性域之一。合理的分類(lèi)可以簡(jiǎn)化庫(kù)存的操作,進(jìn)行業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)和效益分析。Oracle的庫(kù)存組織中有物料主組織和一般庫(kù)存組織之分,物料主組織可以新增物料,分配物料至一般物料組織。一般物料組織具有權(quán)限修改一部分物料屬性,從而改變物料在特定組織的管理模式。物料主組織可以是專門(mén)用來(lái)定義物料不做其他用途,也可以有進(jìn)行物料事務(wù)處理的組織兼顧其職能。物料維護(hù)方式如下:1. 物料編碼及物料相關(guān)屬性(包括物料類(lèi)別和物料標(biāo)準(zhǔn)成本)統(tǒng)一由某一崗位在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行維護(hù)。2. 物料的新增、維護(hù)及刪除,由各使用部門(mén)填寫(xiě)專門(mén)的物料申請(qǐng)表,交由其他部門(mén)補(bǔ)充相關(guān)信息(如財(cái)務(wù)部補(bǔ)充銷(xiāo)售成本帳戶、費(fèi)用帳戶等)后,由維護(hù)部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。3. 物料維護(hù)的具體流程需經(jīng)過(guò)深入調(diào)研后最終確定。物料編碼主要是服務(wù)于:計(jì)劃與需求、采購(gòu)尋源、采購(gòu)執(zhí)行、庫(kù)存管理、物資使用、統(tǒng)計(jì)分析這六個(gè)關(guān)鍵階段。而每個(gè)階段對(duì)物料編碼的關(guān)注點(diǎn)是不一致,是物資料碼管理的難點(diǎn),也是整個(gè)采購(gòu)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的難點(diǎn)。物料均屬于主數(shù)據(jù)管理體系,是需要基于豬八戒網(wǎng)絡(luò)有限公司總體設(shè)計(jì)考慮,建議公司總部集中統(tǒng)一管理物料主數(shù)據(jù)與供應(yīng)商編碼,集中確認(rèn)和統(tǒng)一錄入,分配各個(gè)分子公司使用。因此,對(duì)于物資編碼,通過(guò)考慮編碼主數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)接,直接引入物資編碼主數(shù)據(jù),如果暫無(wú)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)考慮,則可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)在Oracle系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。3.3.2需求管理需求計(jì)劃是整個(gè)物資管理的驅(qū)動(dòng)點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),建立物資采購(gòu)需求的綜合管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物資需求來(lái)源的規(guī)范化和統(tǒng)一管理,通過(guò)OraclePurchasing可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)需求的有效管理,包括采購(gòu)需求計(jì)劃生成、預(yù)算控制、采購(gòu)申請(qǐng)審批、采購(gòu)申請(qǐng)跟蹤查詢、修改、刪除等。使用部門(mén)在提出采購(gòu)申請(qǐng)需求時(shí),可通過(guò)系統(tǒng)、報(bào)表、BI等工具查看本年費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況。對(duì)于設(shè)備類(lèi)的采購(gòu)申請(qǐng),可通過(guò)手工或者采購(gòu)計(jì)劃形成,并且匯總于采購(gòu)中心。采購(gòu)申請(qǐng)具備預(yù)算檢查的功能,在采購(gòu)執(zhí)行的源頭控制費(fèi)用預(yù)算,避免費(fèi)用預(yù)算的超支使用。采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)可在相關(guān)部門(mén)責(zé)任人之間流轉(zhuǎn)并且審批后生效。

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