倉庫理貨管理制度

倉庫理貨管理制度一、總則1.1目的與依據(jù)本制度是為了規(guī)范倉庫業(yè)務(wù)流程，確保貨物的安全、完好和及時性，協(xié)同配合貨物運輸，降低錯誤率、避免成本浪費。依據(jù)公司安全管理制度以及國家相關(guān)法律法規(guī)。1.2適用范圍本制度適用于公司下屬的所有倉庫，所有進出倉庫的貨物均需遵循該制度。二、貨物管理2.1入庫管理2.1.1收貨貨車進入倉庫前，需通過對質(zhì)量的檢查之后方可進入，以保證貨物的質(zhì)量。倉庫內(nèi)貨物接收時，卸貨人應(yīng)配合倉庫工作人員進行對數(shù)、對稱、對件、對重、對體積等方面的對貨操作，確保貨物數(shù)量、質(zhì)量無誤。對于倉庫收到的貨量異常的貨物，應(yīng)第一時間向上級主管部門匯報。2.1.2商品上架倉庫工作人員在對貨無誤的前提下，應(yīng)根據(jù)貨物屬性和目的地要求，盡快與搬運員協(xié)調(diào)，將貨物按目的地區(qū)域妥善上架。2.2出庫管理2.2.1出貨準(zhǔn)備在配車操作前，應(yīng)核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量及包裝等信息。如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量、數(shù)量、包裝等異常情況，需第一時間向上級主管部門匯報，待問題解決后方可繼續(xù)出庫操作。出庫前，應(yīng)仔細核對地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及送貨上門時間，確保貨物能夠按時送達目的地。2.2.2發(fā)貨為了確保貨物能夠按照承諾時間送達目的地，應(yīng)提前按照要求配車。配車前，應(yīng)核對發(fā)貨內(nèi)容、數(shù)量、訂單號、目的地等信息，確保發(fā)運符合相關(guān)要求。在配車時，應(yīng)對車輛及貨物進行詳細檢查，確保車輛狀態(tài)良好、貨物包裝完好、數(shù)量無誤。2.3存儲管理2.3.1庫區(qū)管理庫區(qū)內(nèi)的貨物應(yīng)按貨種、品牌、規(guī)格、批號、采購日期、收貨日期以及保質(zhì)期等信息有序存儲，避免錯亂混雜導(dǎo)致貨物遺漏、損失和誤發(fā)現(xiàn)象的發(fā)生。氧化品、易燃、易爆物品等應(yīng)分區(qū)、分層、分庫存儲，避免因混儲、擠占等導(dǎo)致的安全事故。庫區(qū)內(nèi)必須配備合法有效的滅火設(shè)施，要定期設(shè)施滅火器材的檢查與充裝，并按照對應(yīng)規(guī)定安排專人負責(zé)滅火器材保管與保養(yǎng)，確保庫內(nèi)設(shè)施的完好。2.3.2環(huán)境管理庫區(qū)應(yīng)經(jīng)常開窗換氣、保持空氣流通，防止貨物受潮、霉變、變質(zhì)等情況。庫房配備滅鼠、滅蚊等內(nèi)部清潔工具和藥劑。庫房內(nèi)照明設(shè)施應(yīng)保障充足亮度。2.4庫存管理庫存應(yīng)采用先進的計算機管理系統(tǒng)，及時準(zhǔn)確地記錄各種貨物的庫存數(shù)量、品種、批號、生產(chǎn)日期、質(zhì)量保證期限、庫存?zhèn)€數(shù)及總量、出入庫記錄等詳細信息，并每年進行一次清盤、盤點，確保每種貨物庫存記錄與實物完全一致、準(zhǔn)確無誤。三、管理體系3.1體系負責(zé)人公司應(yīng)聘請專人擔(dān)任倉庫理貨管理系統(tǒng)的總負責(zé)人，主要負責(zé)系統(tǒng)建立、日常維護、監(jiān)督檢查等相關(guān)工作。3.2監(jiān)督檢查公司質(zhì)管部門應(yīng)定期對倉庫進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)即時處理，并通知倉庫管理人員進行整改。四、總結(jié)通過本倉庫理貨管理制度的實施，有利于完善倉庫管理流程，降低成本浪費，提高貨物管理效率。同時，為了確保貨物安全、保證質(zhì)