倉庫驗收工作管理制度

倉庫驗收工作管理制度背景為保證倉庫物資的有效管理，提高倉庫物資的轉運效率和運作效益，減少物資丟失、損毀和錯發(fā)，特制定此倉庫驗收工作管理制度，規(guī)范倉庫驗收工作流程。適用范圍本制度適用于倉庫內(nèi)所有的物資驗收工作，對于直接從供應商送貨上門的物資將按需求獨立制定驗收規(guī)程。主要責任人倉庫管理員：負責對所有物資進行驗收核對、登記和入庫審核，負責出現(xiàn)質(zhì)量問題或者物資遺失時的追責和處理。物資供應商：負責供貨物資的質(zhì)量和數(shù)量保證，提供準確、完整和清晰的發(fā)貨單和貨物標識，配合倉庫管理員進行驗收。驗收工作流程物資送達后，檢查包裝完好性，是否有嚴重變形、破裂、漏油等情況；按照發(fā)貨單上的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息核對貨物；驗收質(zhì)量：對于易碎、易腐敗、易污染、易變質(zhì)、易產(chǎn)生異味等特殊情況的物資，應檢查其質(zhì)量是否符合規(guī)定，如鮮活農(nóng)產(chǎn)品、藥品等，應參照國家標準或企業(yè)規(guī)定進行驗收；驗收數(shù)量：按照發(fā)貨單的數(shù)量核對實際到貨數(shù)量，對誤差不大于±2%的可接受為正常，誤差大于±2%或發(fā)現(xiàn)缺/短貨的需要及時向供應商提出問題；驗收合格標志：下一貨主將和驗收員一起簽字確認驗收合格。常見問題及處理質(zhì)量問題：如發(fā)現(xiàn)到貨物資存在質(zhì)量問題十分嚴重，例如降低倉庫使用壽命、可能被檢入違法可破壞性物品等，應立即通知供應商提供解決方案。型號/規(guī)格問題：如果發(fā)現(xiàn)到貨物資型號和規(guī)格與訂單不符，應及時通知供應商并做出相應調(diào)整。數(shù)量問題：如發(fā)現(xiàn)少發(fā)或多發(fā)等問題，應立即通知供應商并做出相應調(diào)整。多驗少驗問題：確保一件物資不能被重復驗收，及時發(fā)現(xiàn)和處理少驗、多驗等問題。質(zhì)量控制與管理定期開會：策劃倉庫驗收例會，傳達做驗收的主旨，強化驗收員換位思考的意識，讓驗收員進一步的從用戶角度出發(fā)，更好的服務好自己的客戶。常規(guī)檢查：檢查驗收員的操作流程，協(xié)助驗收員發(fā)現(xiàn)驗證流程中存在的問題。了解不良情況的現(xiàn)狀，及時處理不良情況。記錄和對比數(shù)據(jù)：將實驗室的使用數(shù)據(jù)全部紀錄下來，整合數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)分析和對比以便發(fā)掘存在之類的方案。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題和糾正工作：通過不斷發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，聯(lián)想采取一些設置改進工作，提高運行效率，節(jié)省運作成本。最后總結本制度的制定，將要求倉庫管理員仔細負責感到踏實，而且也將要求每一位供貨者更加的配合，相