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供水營(yíng)業(yè)大廳管理制度一、總則為了規(guī)范供水營(yíng)業(yè)大廳行為,提高工作效率,本著公平、公正、公開(kāi)的原則,制定本管理制度。二、營(yíng)業(yè)大廳的日常管理營(yíng)業(yè)大廳每日開(kāi)放時(shí)間為:上午8點(diǎn)至下午5點(diǎn),不休息,但如遇政府規(guī)定的法定節(jié)日可以進(jìn)行調(diào)整。營(yíng)業(yè)大廳服務(wù)人員應(yīng)佩戴公司工作牌,并穿著公司制服。工作牌應(yīng)當(dāng)掛在顯眼的位置。營(yíng)業(yè)大廳應(yīng)當(dāng)保持干凈、整潔,在服務(wù)過(guò)程中,不得吸煙、吃東西或者隨意喝飲料等行為。在營(yíng)業(yè)大廳中,應(yīng)當(dāng)保持安靜,不得高聲喧嘩。營(yíng)業(yè)大廳對(duì)于每個(gè)用戶都應(yīng)當(dāng)盡可能地提供服務(wù),并向用戶公開(kāi)辦事窗口、營(yíng)業(yè)時(shí)間、服務(wù)條款和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息。三、服務(wù)流程與規(guī)范服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向用戶表示問(wèn)候,并配合用戶辦理業(yè)務(wù),如開(kāi)戶、繳費(fèi)等操作時(shí),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)協(xié)助用戶完成操作。在營(yíng)業(yè)大廳,服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,如:不應(yīng)當(dāng)私下接受用戶的禮品、現(xiàn)金等財(cái)物,不得在辦公桌上擺放私人物品或飲料等。營(yíng)業(yè)大廳應(yīng)盡量地向用戶提供方便與快捷的服務(wù),如短信預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約、自助辦理等方式,以避免用戶過(guò)長(zhǎng)時(shí)間等待。對(duì)于特殊人員(如盲人、殘疾人等)應(yīng)當(dāng)給予額外的協(xié)助和服務(wù),并積極配合他們完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作。四、服務(wù)質(zhì)量管理營(yíng)業(yè)大廳應(yīng)當(dāng)保證服務(wù)質(zhì)量,并為用戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。營(yíng)業(yè)大廳管理人員應(yīng)定期對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和綜合評(píng)價(jià),研究解決服務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題并提供改進(jìn)措施。營(yíng)業(yè)大廳應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定備有足夠證明材料,可以證明收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理、合法,避免向用戶交代不清,引起用戶不滿和矛盾。營(yíng)業(yè)大廳應(yīng)當(dāng)收集用戶反饋意見(jiàn)和建議,及時(shí)了解用戶需求,掌握用戶滿意度,并針對(duì)用戶反映的問(wèn)題及時(shí)處理。營(yíng)業(yè)大廳應(yīng)當(dāng)建立用戶信用檔案,記錄用戶誠(chéng)信記錄,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)用戶信息的保護(hù),不泄露、不外泄用戶信息,以維護(hù)用戶權(quán)益和公司形象。五、其他事項(xiàng)營(yíng)業(yè)大廳管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守制度規(guī)定,并及時(shí)對(duì)服務(wù)人員的違紀(jì)違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,避免漏洞存在。營(yíng)業(yè)大廳對(duì)于服務(wù)人員的優(yōu)秀表現(xiàn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì),提高服務(wù)人員積極性和服務(wù)質(zhì)量。營(yíng)業(yè)大廳服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)有禮貌、熱情、誠(chéng)懇,不得歧視任何用戶,特別是不得因地域、性別、年齡、膚色等任何原因而進(jìn)行歧視,做到平等、公正、合理地服務(wù)每一個(gè)用戶。對(duì)于上述管理制度的修改,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)程序合法授權(quán)后,對(duì)外公布執(zhí)行。六、結(jié)語(yǔ)供水營(yíng)業(yè)大廳是公司與用戶溝通交流的重要場(chǎng)所,因此,管理營(yíng)業(yè)大廳是公司營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)中進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和形象的必要措施。希望本《供水營(yíng)業(yè)大廳管
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