保密辦管理制度

保密辦管理制度一、背景為了保障公司的商業(yè)秘密及客戶信息的安全，加強(qiáng)對公司內(nèi)部信息及數(shù)據(jù)的保密管理，確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，本文檔旨在制定統(tǒng)一的保密辦管理制度。二、組織機(jī)構(gòu)1.保密委員會(huì)保密委員會(huì)是公司內(nèi)部的主要保密機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督保密工作的實(shí)施，由總經(jīng)理擔(dān)任主席，保密辦主任及各部門主管等成員組成。2.保密辦保密辦是公司內(nèi)部的保密執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)保密工作的策劃、組織、實(shí)施及監(jiān)督，保密辦主任由保密委員會(huì)主席任命，具體職責(zé)如下：指導(dǎo)和監(jiān)督公司各部門的保密工作；制定保密工作計(jì)劃、方案及規(guī)章制度；組織培訓(xùn)與宣傳工作，提高保密意識；監(jiān)控系統(tǒng)安全，防范信息泄露；負(fù)責(zé)應(yīng)急處理，及時(shí)控制事態(tài)發(fā)展。保密辦可根據(jù)實(shí)際需求設(shè)立專門的保密小組。三、保密工作制度1.信息分類保密制度公司內(nèi)部所有信息均應(yīng)按照嚴(yán)格的保密級別進(jìn)行分類，分為絕密、機(jī)密、秘密、普通四個(gè)級別，制定信息分類標(biāo)準(zhǔn)，明確不同級別的保密內(nèi)容及保護(hù)措施要求。2.保密責(zé)任制度每位公司員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密責(zé)任制度，明確保密的法律法規(guī)，保密的檔案資料，保密的技術(shù)資料及機(jī)密文件等，有責(zé)任保守公司秘密。3.保密管理制度公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須設(shè)置密碼或其他安全措施，對用戶賬號進(jìn)行注冊，并對未授權(quán)人員不予開放網(wǎng)絡(luò)；每位員工都必須遵守公司網(wǎng)路安全管理制度；保管好公司各種資料和文件，在傳閱、借用、轉(zhuǎn)移等操作時(shí)，進(jìn)行嚴(yán)格審核和控制，保證機(jī)密內(nèi)容不被泄露；嚴(yán)格執(zhí)行文件監(jiān)控制度，每份文件備有文件接收、交換、借閱、掃描等使用記錄。離職人員，必須交還公司的普通文件和特殊文件。特殊文件必須在保密人員的作業(yè)下進(jìn)行銷毀處理。4.安全意識教育制度為加強(qiáng)公司內(nèi)部安全意識教育，定期進(jìn)行保密工作培訓(xùn)及宣傳活動(dòng)。保密辦組織全員不定期的保密知識考試，對普及保密知識及工作流程進(jìn)行教育。四、保密工作的監(jiān)督與效果保密委員會(huì)對保密工作進(jìn)行監(jiān)督和評估，定期評估口岸及各部門的保密工作情況，并對保密工作的有效性和成果進(jìn)行回顧與總結(jié)。保密辦負(fù)責(zé)保密工作的具體實(shí)施和檢查。五、保密工作的處罰制度公司內(nèi)部對泄露重要機(jī)密信息或不當(dāng)使用機(jī)密文件等行為，都有明確的處罰制度，嚴(yán)肅處理違反保密的行為，包括扣發(fā)獎(jiǎng)金、撤換工作職位、開除員工等嚴(yán)厲行動(dòng)。六、保密辦管理審計(jì)制度保密辦及公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行定期的保密工作審計(jì)，對各部門進(jìn)行管理審計(jì)和保密檢查，查看各個(gè)部門是否嚴(yán)格遵守公司的保密工作制度。對于發(fā)現(xiàn)的問題和錯(cuò)誤，保密辦及時(shí)指導(dǎo)并糾正。七、總結(jié)公司保密工作是公司內(nèi)部管理中的一個(gè)非常重要的內(nèi)容，為了保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和保護(hù)客戶信息安全，我們需要不斷完善和優(yōu)化