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保密柜管理制度引言隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,公司的信息資產(chǎn)也變得越來越重要。保密柜作為一種重要的信息管理措施,有效地保護了公司的重要信息不被泄露。為了保證保密柜的安全性和有效性,制定保密柜管理制度是必不可少的。目的為規(guī)范保密柜的管理和使用,進一步加強公司信息的保密工作,本制度制定。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有保密柜的管理、使用及監(jiān)督。保密柜的管理設(shè)立公司應(yīng)根據(jù)不同部門的保密等級和需要,確定保密柜的數(shù)量和位置。使用使用保密柜的人員必須事先向保密管理員申請,并按照規(guī)定的程序開鎖使用。使用完畢后應(yīng)及時重新鎖好保密柜,并上鎖,確保保密柜處于關(guān)閉狀態(tài)。盤點每年至少進行一次保密柜的盤點,記錄保密柜使用情況,確保保密柜中的各種資料得到充分利用和妥善保管。維護保密柜管理人員應(yīng)做好日常維護工作,確保保密柜的正常使用和完好無損。檢查保密管理員應(yīng)定期對保密柜的使用情況進行檢查,并在必要時提出建議和改進意見。保密柜使用的注意事項保密柜內(nèi)部空間劃分按照資料的不同保密等級,合理劃分保密柜內(nèi)部空間。保密柜的使用程序開鎖、取放資料、關(guān)鎖等程序必須符合規(guī)定,保密柜關(guān)閉時必須將把手旋轉(zhuǎn)到最小限度位置,確保保密柜上鎖。不得將非本部門資料存放到保密柜內(nèi)不得將非本部門的資料存放到保密柜內(nèi),確保存放的資料與保密柜的保密等級相符。不得將保密柜的鑰匙私自帶離保密柜所在地保密柜鑰匙必須由保密管理員、保密領(lǐng)導(dǎo)或?qū)H吮9堋2坏脤㈣€匙私自帶到保密柜所在地以外的地方。不得將保密柜的密碼告知他人保密柜的密碼不能告知其他人員,避免泄露密碼被他人盜用。保密柜的應(yīng)急處理發(fā)現(xiàn)異常情況一旦發(fā)現(xiàn)保密柜被盜或有異常情況,應(yīng)立即報告保密管理員和安全部門,盡快采取應(yīng)急處理措施。遺失或損壞保密柜的鑰匙如果遺失或損壞了保密柜的鑰匙,應(yīng)立即向保密管理員報告,并及時更換保密柜。資料緊急出柜如確有需要,發(fā)生緊急情況時,可以向保密管理員報告,經(jīng)批準(zhǔn)后進行緊急出柜,但必須做好保密措施。保密柜管理的成果評價公司可以根據(jù)保密柜管理制度的落實情況,通過保密工作的督查、調(diào)查等方法對保密柜管理情況進行評價,通過評價結(jié)果來改進和完善保密柜管理制度。結(jié)論保密柜作為一種重要的信息管理措施,對企業(yè)信息資產(chǎn)的保
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