公文寫作基礎(chǔ)知識與范例

公文寫作基礎(chǔ)知識與范例公文寫作基礎(chǔ)知識與范例

一、公文寫作基礎(chǔ)知識

公文寫作是一種正式的寫作形式，通常用于政府機關(guān)、企事業(yè)單位以及公共機構(gòu)之間的溝通交流。公文的寫作要求嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、簡明扼要，以便為讀者傳遞必要的信息。以下是公文寫作的基礎(chǔ)知識。

1.標(biāo)題：標(biāo)題應(yīng)簡明扼要、準(zhǔn)確表達文檔內(nèi)容，通常放在文檔的頂部居中處。

2.抬頭：抬頭是指公文中的機關(guān)名稱、公文類型、文號、發(fā)文日期等信息。抬頭應(yīng)放在標(biāo)題的下方，分段居中。

3.正文：正文是公文的主要內(nèi)容，應(yīng)遵循“三大原則”，即準(zhǔn)確、簡明、規(guī)范。

-準(zhǔn)確：公文的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、真實，不能含有虛假、誤導(dǎo)性的信息。

-簡明：公文的寫作應(yīng)精煉、簡明，避免冗長、復(fù)雜的句子和詞語。

-規(guī)范：公文的格式與用詞都應(yīng)符合公文寫作的規(guī)范，避免個人化的表達。

4.結(jié)尾：結(jié)尾是對公文的總結(jié)和總體要求，通常包括落款人、聯(lián)系方式等信息。

5.標(biāo)語、圖表等：公文中可以使用標(biāo)語、圖表等方式來加強對讀者的說服力。

二、公文寫作范例

下面是一份典型的公文范例，用于說明公文的基本結(jié)構(gòu)和寫作方式。

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福建省科技廳

關(guān)于組織全區(qū)科技創(chuàng)新人才培育培訓(xùn)活動的通知

?？仆ㄗ帧?020〕023號

各市科技局、大專院校：

為進一步加強福建省科技創(chuàng)新人才的培育工作，提高科技成果轉(zhuǎn)化能力，推動科技創(chuàng)新發(fā)展，我廳決定組織全區(qū)科技創(chuàng)新人才培育培訓(xùn)活動?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、培訓(xùn)時間

本次培訓(xùn)活動將于2020年11月15日至11月17日在福州市舉行。請各市科技局、大專院校務(wù)必通知相關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備，并按時參加培訓(xùn)。

二、培訓(xùn)內(nèi)容

本次培訓(xùn)活動將圍繞科技創(chuàng)新政策、科技成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)經(jīng)費申請等內(nèi)容展開培訓(xùn)。具體培訓(xùn)內(nèi)容將在后續(xù)通知中詳細(xì)告知，請各市科技局、大專院校關(guān)注后續(xù)通知。

三、培訓(xùn)對象

本次培訓(xùn)活動的對象為各市科技局、大專院校的科技創(chuàng)新骨干人員。請各單位嚴(yán)格按照XX原則選派人員參加培訓(xùn)，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

四、報名方式

各市科技局、大專院校請于2020年10月25日前將參訓(xùn)人員名單按要求報送至福建省科技廳培訓(xùn)辦公室。

聯(lián)系人：XXX

聯(lián)系方式：XXX

請各市科技局、大專院校高度重視這次培訓(xùn)活動，積極組織參訓(xùn)人員，確保培訓(xùn)效果。具體安排和注意事項將在后續(xù)通知中告知，請各單位密切關(guān)注。

福建省科技廳

2020年10月15日

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以上范例是一封通知類的公文，包括了標(biāo)題、抬頭、正文和結(jié)尾等要素。正文部分簡明扼要地說明了培訓(xùn)活動的時間、內(nèi)容、對象以及報名方式等信息，并提供了聯(lián)系人和聯(lián)系方式供讀者進一步了解。整篇公文使用了簡潔明了的語言，符合公文寫作的規(guī)范要求。

三、總結(jié)

公文寫作是一種特殊的寫作形式，需要遵循嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、簡明扼要、規(guī)范等原則。通過對公文寫作基礎(chǔ)知識的了解，與范例的分析，希望能夠幫助讀者在實踐中掌握公文的寫作技巧，提高寫作質(zhì)量。四、公文寫作中的風(fēng)格和語氣

在公文寫作中，要注意使用正式的風(fēng)格和語氣。正式的風(fēng)格和語氣可以展示公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，讓讀者對公文內(nèi)容更加信任和重視。以下是一些在公文寫作中常用的風(fēng)格和語氣。

1.正式風(fēng)格：公文的寫作要求使用正式、莊重的語言和風(fēng)格。避免使用俚語、口語或非正式的詞語。盡量使用專業(yè)術(shù)語和公文常用詞匯。

例如：“本單位擬組織一次會議”可以改為“本單位擬召開一次會議”；

“了解情況”可以改為“掌握情況”；

2.客觀語氣：公文的語氣應(yīng)客觀、中立，不帶個人情感色彩。要避免使用夸張和主觀的描述，同時注意避免使用第一人稱。

例如：“我認(rèn)為”可以改為“據(jù)了解”；

“這件事很重要”可以改為“該事項具有重要性”。

3.肯定語氣：公文要使用肯定的語氣，給讀者以積極的印象。使用肯定的詞語和表達方式，強調(diào)事物的確認(rèn)和認(rèn)同。

例如：“我們將努力完成任務(wù)”可以改為“我們將堅決、全力以赴完成任務(wù)”。

五、公文寫作常用句式和表達方式

在公文寫作中，為了準(zhǔn)確、簡明地表達要點，常常使用一些固定的句式和表達方式。以下是一些常用的公文寫作句式和表達方式。

1.提出建議或要求：

-希望各相關(guān)單位/部門注意…

-要求各級領(lǐng)導(dǎo)重視…

-敦促有關(guān)部門加強…

2.說明原因：

-由于…，因此…

-鑒于…，為此…

3.給予批評或警告：

-對此行為表示嚴(yán)重警告

-鄭重批評相關(guān)單位/個人…

4.邀請參加會議或活動：

-誠邀貴單位派員參加…

-懇請各位踴躍報名參加…

5.下達通知或指示：

-特此通知，要求貴單位…

-請貴單位立即采取措施…

六、公文寫作中的注意事項

在公文寫作中，還需要注意以下幾點：

1.正確使用格式：公文的格式應(yīng)符合公文寫作的規(guī)范，包括抬頭、標(biāo)題、發(fā)文日期等要素的排列位置。注意規(guī)范使用空行、段首縮進、標(biāo)點符號等。

2.注意易讀性：公文要盡量簡潔明了，用詞要規(guī)范準(zhǔn)確，句子要簡練有力。避免使用過長、復(fù)雜的句子和長篇大論的段落。

3.注意段落結(jié)構(gòu)：公文的內(nèi)容應(yīng)按照主題進行組織和展開。每個段落的開頭要點明主題，后續(xù)內(nèi)容要圍繞主題進行詳細(xì)說明。

4.注意文中信息的準(zhǔn)確性和可信度：公文的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、真實，不能夾雜虛假、誤導(dǎo)性的信息。所引用的數(shù)據(jù)、事實要有準(zhǔn)確的來源和依據(jù)。

七、范例續(xù)寫

福建省科技廳

關(guān)于組織全區(qū)科技創(chuàng)新人才培育培訓(xùn)活動的通知

福科通字〔2020〕023號

各市科技局、大專院校：

為進一步加強福建省科技創(chuàng)新人才的培育工作，提高科技成果轉(zhuǎn)化能力，推動科技創(chuàng)新發(fā)展，我廳決定組織全區(qū)科技創(chuàng)新人才培育培訓(xùn)活動?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、培訓(xùn)時間

本次培訓(xùn)活動將于2020年11月15日至11月17日在福州市舉行。請各市科技局、大專院校務(wù)必通知相關(guān)人員提前做好準(zhǔn)備，并按時參加培訓(xùn)。

二、培訓(xùn)內(nèi)容

本次培訓(xùn)活動將圍繞科技創(chuàng)新政策、科技成果轉(zhuǎn)化、研發(fā)經(jīng)費申請等內(nèi)容展開培訓(xùn)。具體培訓(xùn)內(nèi)容將在后續(xù)通知中詳細(xì)告知，請各市科技局、大專院校關(guān)注后續(xù)通知。

三、培訓(xùn)對象

本次培訓(xùn)活動的對象為各市科技局、大專院校的科技創(chuàng)新骨干人員。請各單位嚴(yán)格按照XX原則選派人員參加培訓(xùn)，確保培訓(xùn)質(zhì)量。

四、報名方式

各市科技局、大專院校請于2020年10月25日前將參訓(xùn)人員名單按要求報送至福建省科技廳培訓(xùn)辦公室。

聯(lián)系人：XXX

聯(lián)系方式：XXX

請各市科技局、大專院校高度重視這次培訓(xùn)活動，積極組織參訓(xùn)人員，確保培訓(xùn)效果。具體安排和注意事項將在后續(xù)通知中告知，請各單位密切關(guān)注。

另外，為了提高培訓(xùn)的實用性和效果，我們鼓勵各市科技局、大專院校在報名時提出培訓(xùn)內(nèi)容的建議或需求。我們將盡力根據(jù)各位的建議和需求，調(diào)整培訓(xùn)課程，確保培訓(xùn)內(nèi)容和形式更貼近實際需要。

感謝各市科技局、大專院校的支持與配合！

福建省科技廳

2020年10月15日

以上是對原始通知的一份續(xù)寫，通過加入對培訓(xùn)實用性的強調(diào)和對各單位提出培訓(xùn)內(nèi)容建議的鼓勵，可以更好地引起各單位的興趣和參與積極性，提高培訓(xùn)活