公關(guān)體育部管理制度

公關(guān)體育部管理制度1.管理目的為確保公關(guān)體育部各項(xiàng)工作運(yùn)行順暢，保證部門內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)，加強(qiáng)部門內(nèi)管理，提升部門形象和實(shí)力，特制定本管理制度。2.工作職責(zé)公關(guān)體育部是學(xué)校體育文化推廣、交流與展示的重要窗口，其主要工作職責(zé)包括但不限于以下幾個(gè)方面：學(xué)校體育文化宣傳、推廣、傳播與發(fā)布；組織學(xué)校體育賽事、活動(dòng)和展示；維護(hù)學(xué)校體育建設(shè)設(shè)備及器材，重點(diǎn)關(guān)注設(shè)備維修和更新工作；召開公關(guān)體育部例會(huì)，總結(jié)工作，制定下一階段工作計(jì)劃；維護(hù)學(xué)院與學(xué)校其它部門的溝通協(xié)調(diào)，保障學(xué)校正常的教學(xué)、科研及社會(huì)服務(wù)工作。3.機(jī)構(gòu)設(shè)置公關(guān)體育部的機(jī)構(gòu)設(shè)置如下：部長：主要負(fù)責(zé)公關(guān)體育部的日常管理工作，與其他學(xué)校部門的對(duì)接等；副部長：主要負(fù)責(zé)公關(guān)體育部人員日常統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作；組長：根據(jù)公關(guān)體育部的主要工作職責(zé)，分別設(shè)置經(jīng)營組、宣傳組、后勤組等組長職位，組長主要負(fù)責(zé)所屬組的日常管理工作，以及對(duì)所屬組的人員進(jìn)行管理；員工：具體負(fù)責(zé)所屬組的實(shí)際工作，參與組長的日常管理工作。4.工作流程公關(guān)體育部日常工作流程如下：4.1.工作計(jì)劃制定公關(guān)體育部每學(xué)年開始，制定一份年度工作計(jì)劃。部長根據(jù)學(xué)校工作要求和公關(guān)體育部的主要工作職責(zé)，向副部長、組長等部門人員下發(fā)任務(wù)，并協(xié)調(diào)各組織之間的工作。4.2.工作過程監(jiān)督組長通過平時(shí)管理，對(duì)部門員工進(jìn)行考核、獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，提高員工的工作積極性和責(zé)任感。4.3.工作總結(jié)及下階段計(jì)劃制定公關(guān)體育部每個(gè)月例會(huì)結(jié)束后，由部長對(duì)本月工作進(jìn)行總批，同時(shí)根據(jù)下個(gè)月計(jì)劃要求制定下階段工作各部門、各組的具體計(jì)劃。4.4.學(xué)院與學(xué)校各部門溝通協(xié)調(diào)公關(guān)體育部需要定期與學(xué)校教務(wù)處、學(xué)生會(huì)等部門協(xié)調(diào)溝通，處理學(xué)生提供的各種問題和建議，以確保學(xué)校體育文化工作的順暢開展。5.工作標(biāo)準(zhǔn)公關(guān)體育部根據(jù)各項(xiàng)工作職責(zé)，制定工作標(biāo)準(zhǔn)，以便部門員工明確工作目標(biāo)和任務(wù)，提高工作效率和工作質(zhì)量。6.工作效果評(píng)估公關(guān)體育部要定期對(duì)已經(jīng)完成的工作進(jìn)行效果評(píng)估，對(duì)不同的工作任務(wù)制定相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)，以確保各項(xiàng)工作達(dá)到預(yù)期效果。7.行政與財(cái)務(wù)管理公關(guān)體育部每學(xué)期初向上級(jí)主管部門匯報(bào)使用經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，在確保開支能夠按計(jì)劃統(tǒng)一完成的前提下，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度。8.工作紀(jì)律公關(guān)體育部要求部門員工遵守學(xué)校