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文檔簡介

公司報送信息管理制度1.引言為規(guī)范公司內(nèi)部信息報送流程，加強信息管理，遵循信息公開原則，制定本《公司報送信息管理制度》（以下簡稱“本制度”）。2.適用范圍適用于公司內(nèi)部各部門、各級別員工的信息報送管理，以及對信息公開事宜的規(guī)定。3.報送內(nèi)容與方式3.1報送內(nèi)容公司各部門需按照相關(guān)規(guī)定、標準和程序，及時將下列情況通報給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門：重要的業(yè)務(wù)進展；重要的會議紀要或決策；涉及公司聲譽、安全、商業(yè)秘密、法律風險等的重大事件；其他領(lǐng)導(dǎo)和部門要求報告的重要信息。3.2報送方式公司內(nèi)部報送信息應(yīng)以書面形式或電子郵件的形式進行。特別重要的信息應(yīng)該采取面對面的方式進行詳細報告。4.報送流程4.1報送人員報送人員應(yīng)為各部門經(jīng)理或負責人，其所報送的信息應(yīng)事先經(jīng)過各自部門內(nèi)部審批、審核和確認后方可報送。4.2報送程序報送程序如下：報送人員編制《報告書》，第一時間內(nèi)報告所在單位負責人；單位負責人審核并簽字批準；報送人員將《報告書》及批準意見準確無誤地抄報給所在單位分管領(lǐng)導(dǎo)；分管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，報送人員將《報告書》及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準意見抄報給上級領(lǐng)導(dǎo)；上級領(lǐng)導(dǎo)審核后，將批準意見反饋給分管領(lǐng)導(dǎo)。4.3信息公開公司應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)信息公開的法律、法規(guī)和規(guī)定。對于在報送過程中涉及到的公司知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、隱私等敏感信息，應(yīng)組織嚴格的保密工作，并進行必要的加密和訪問權(quán)限控制。5.監(jiān)督管理公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當定期對報送工作進行抽查和檢查，對發(fā)現(xiàn)的信息不對稱、情況不清、公開不及時等問題，及時采取改進措施，并通報有關(guān)部門和責任人。6.法律責任公司全體員工應(yīng)當認真遵守本制度規(guī)定。對于在報送或公開信息中違反法律、法規(guī)或公司規(guī)定的問題，侵犯他人合法權(quán)益的，責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。7.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修訂本制度時，請按照公司制度規(guī)定的程序，提出合理修改意見

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