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文檔簡介

公司文件傳遞管理制度一、總則為規(guī)范公司文件傳遞管理，提高文件管理效率，保護(hù)公司文件的安全性和保密性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有文件的傳遞和管理。三、文件分類公司內(nèi)部文件分為以下三類：公開文件：可以在公司內(nèi)部自由傳遞，包括但不限于公告、通知等；內(nèi)部文件：僅在公司內(nèi)部傳遞，不能外傳，包括但不限于公司管理制度、工作流程等；機(jī)密文件：僅在部門內(nèi)部或指定人員傳遞，嚴(yán)格保密，包括但不限于合同、項(xiàng)目資料等。四、文件傳遞公開文件：可以通過郵件、內(nèi)部通訊軟件、公司網(wǎng)盤等方式自由傳遞；內(nèi)部文件：需要通過公司內(nèi)部通訊軟件或指定文件管理系統(tǒng)傳遞；機(jī)密文件：僅在部門內(nèi)部或指定人員傳遞，需要使用公司內(nèi)部文件管理系統(tǒng)，并通過加密方式進(jìn)行傳遞；五、文件備份公司內(nèi)部文件管理系統(tǒng)將對(duì)所有文件進(jìn)行備份，以防止文件丟失或損壞。六、文件歸檔公司內(nèi)部文件管理系統(tǒng)將對(duì)所有文件進(jìn)行歸檔，并設(shè)定歸檔時(shí)限及歸檔方式。七、文件保密所有機(jī)密文件必須進(jìn)行加密處理，并設(shè)定文件查看、修改權(quán)限；機(jī)密文件僅限部門內(nèi)部或指定人員查看和管理；不得將機(jī)密文件發(fā)給未經(jīng)授權(quán)的第三方。八、文件銷毀公開文件和內(nèi)部文件歸檔時(shí)限到期后，可以進(jìn)行銷毀；機(jī)密文件到期后需按公司規(guī)定程序進(jìn)行處理。九、文件管理責(zé)任公司內(nèi)部文件管理系統(tǒng)由公司指定人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)；各部門負(fù)責(zé)本部門文件管理；具體責(zé)任人需按時(shí)執(zhí)行本制度。十、違反規(guī)定的處理如有違反本制度的行為，經(jīng)查證屬實(shí)，相

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