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文檔簡介
公用物品領(lǐng)取管理制度1.簡介公用物品是指單位或者團(tuán)體公共使用、供多人或多部門共同使用的各種物品和設(shè)備,包括但不限于:桌椅、電腦、投影儀等。為了規(guī)范公用物品的管理,保證公用物品能夠合理使用,提高物品利用率和工作效率,制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位或團(tuán)體的公共辦公室、會議室、培訓(xùn)室等含公用物品設(shè)備的場所。3.領(lǐng)用范圍物品領(lǐng)用的范圍為單位內(nèi)部人員和對外來訪人員。4.審批程序?qū)徍巳藛T:所有的公用物品領(lǐng)用都需要審核人員進(jìn)行審核。審核標(biāo)準(zhǔn):審核人員要按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,如確認(rèn)使用人員、物品用途、使用時限等。審批表格:領(lǐng)用人員必須填寫審批表格,然后提交給審核人員進(jìn)行審核。5.物品領(lǐng)用流程5.1領(lǐng)用申請申請人員填寫申請表并注明領(lǐng)用物品的種類、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時間和還估時間等信息。所填寫的申請表必須簽字確認(rèn)并提交給審核人員進(jìn)行審核。5.2審批程序?qū)徍巳藛T必須在2小時內(nèi)審核通過,并簽字蓋章。審核人員審核不通過時,需要注明理由并告知申請人。5.3領(lǐng)用程序?qū)徍送ㄟ^后,申請人員憑領(lǐng)用單前往領(lǐng)用地點辦理領(lǐng)用手續(xù)。由領(lǐng)用人員進(jìn)行物品清點,并簽字確認(rèn)數(shù)目。物品領(lǐng)用期限不得超過一個月(特殊情況另行申請)。5.4物品歸還程序物品歸還時,領(lǐng)用人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)歸還物品。由領(lǐng)用人員進(jìn)行物品清點,確認(rèn)歸還數(shù)目并簽字確認(rèn)歸還。物品歸還后,審核人員進(jìn)行審核確認(rèn)歸還情況。6.違規(guī)處理領(lǐng)用人員私自占用公用物品,視情節(jié)輕重,從口頭警告到取消領(lǐng)用權(quán)。領(lǐng)用人員因人為原因損壞或遺失公用物品,按照物品相應(yīng)價值進(jìn)行賠償。7.結(jié)束語以上為本單位公用
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