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文檔簡介

辦公用品發(fā)放管理制度一、目的辦公用品發(fā)放管理制度的目的是規(guī)范企業(yè)內部辦公用品的采購、發(fā)放和接收流程，明確各部門和員工的職責和義務，提高用品的使用效率和管理水平。二、范圍本制度適用于公司所有部門和員工的辦公用品采購、發(fā)放和接收活動。三、職責和責任1.采購部門采購部門負責確定公司需要的辦公用品種類和數(shù)量，并制定采購計劃、標準和流程。采購過程中，應嚴格遵守公司的采購政策和標準，嚴格控制采購成本。2.物資管理部門物資管理部門負責對采購的辦公用品進行入庫、分類處理，并對庫存情況進行動態(tài)監(jiān)控和管理。保證各種辦公用品應有盡有，減少因用品缺乏造成的工作延誤。3.部門主管部門主管負責自己部門內部辦公用品的分配和使用，把握用品的數(shù)量、品質和定位，保證用品的合理用量和有效使用。同時，主管應對下屬員工用品的使用情況進行監(jiān)督和管理。4.員工員工應認真了解和遵守本制度，合理使用辦公用品。如發(fā)現(xiàn)用品受損或者不可用，應及時報告主管，并且能認真對待和保護財產。四、用品采購流程1.采購計劃采購部門應按照公司年度預算和各部門用品申請，編制一年度的采購計劃。2.詢價采購部門應在多家供應商之間進行選型比較，并獲取相應的報價單和樣品。3.采購審核采購部門應通知物資管理部門辦理進貨手續(xù)，并由財務部門審核采購流程的合理性。4.入庫物資管理部門對采購的辦公用品進行入庫、分類處理，并錄入庫存檔案。同時，應向采購部門和主管部門匯報采購情況和用品庫存情況。五、用品發(fā)放流程1.定位申請部門主管負責向采購部門提交辦公用品的定位申請。2.物資審核物資管理部門負責審核申請單的真實性和合理性，如申請通過則發(fā)放申請用品。3.發(fā)放記錄物資管理部門記錄發(fā)放單，并通知申請人前來領取用品。4.用品驗收申請人在領取時應仔細檢查已領用品，如任何問題應及時向主管或物資管理部門反映。六、用品的維護和保護1.定期保養(yǎng)部門主管負責定期檢查用品的情況，如發(fā)現(xiàn)有問題應及時報告維修或更換。2.合理使用員工應合理使用辦公用品，減少浪費和損壞。如需更換或報廢的用品應及時反饋給主管部門或物資管理部門。3.財務管理財務部門應對辦公用品進行全面追蹤，并及時進行折舊和清查，保證公司的資產安全。七、制度執(zhí)行全

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