發(fā)放物品管理制度

發(fā)放物品管理制度一、制度目的本制度目的是為了規(guī)范公司內(nèi)部發(fā)放物品的行為，合理利用公司資源，防止公司物品的濫用和浪費(fèi)，提高資產(chǎn)管理效率和資源利用率，建立有效的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督機(jī)制，確保公司物品的安全性和合規(guī)性。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有福利物品、辦公用品、設(shè)備、資產(chǎn)等物品的發(fā)放和管理。三、管理要求1.物品發(fā)放1.1發(fā)放人員：公司內(nèi)部發(fā)放物品的人員必須是有資格授權(quán)代表本公司的管理人員。1.2發(fā)放進(jìn)行時(shí)間：物品發(fā)放應(yīng)當(dāng)以公司組織的特定時(shí)間進(jìn)行，如年底、月初等。1.3發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：在公司內(nèi)部規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)進(jìn)行，員工應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取物品。1.4發(fā)放限制：公司內(nèi)部禁止向任何形式的外部人員發(fā)放公司物品，包括但不限于銷(xiāo)售、合作伙伴、客戶等。2.物品使用2.1使用范圍：公司發(fā)放物品僅用于公司相關(guān)工作或員工生活等相關(guān)范圍內(nèi)使用。2.2使用方式：在系統(tǒng)規(guī)定的方式和范圍內(nèi)使用，不得將物品用于非法、私人用途等。2.3責(zé)任管理：使用后應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、維護(hù)管理。使用后的物品損壞，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理人員進(jìn)行報(bào)告。3.物品盤(pán)點(diǎn)3.1盤(pán)點(diǎn)周期：為定期審查公司物品的數(shù)量和狀態(tài)，建議對(duì)全部資產(chǎn)和物品進(jìn)行至少一次年度盤(pán)點(diǎn)。3.2盤(pán)點(diǎn)方式：指定專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，主動(dòng)查找公司內(nèi)部物品，核對(duì)與庫(kù)存的差異，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和解決。4.物品報(bào)廢與處置4.1報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)物品損壞、過(guò)時(shí)、無(wú)法修復(fù)，超出使用壽命或損耗等情況，應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)廢。4.2處置方式：經(jīng)過(guò)核實(shí)、鑒定和價(jià)值評(píng)估后，確定選擇保留、轉(zhuǎn)賣(mài)或報(bào)廢幾種方案進(jìn)行處理。4.3處理記錄：應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、數(shù)量、原因、處理方式等等。四、責(zé)任與制度執(zhí)行1.部門(mén)責(zé)任1.1財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部物品的收支，制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)各部門(mén)的物品分配和使用情況。1.2管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督行為的進(jìn)行、實(shí)行發(fā)放物品、記錄和追溯管理情況以及報(bào)告物品的使用和維護(hù)情況。2.制度執(zhí)行2.1全體員工都應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度要求，全面執(zhí)行制度內(nèi)規(guī)定。2.2如遇到特殊情況需要更改某些規(guī)定，則所有改動(dòng)必須得到財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)商和批準(zhǔn)。2.3對(duì)違反公司發(fā)放物品管理制度的行為，一旦查實(shí)，將依照公司對(duì)違規(guī)行為所規(guī)定的處罰進(jìn)行處理，給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處分。情節(jié)嚴(yán)重者，還將向有關(guān)部門(mén)作出處理。五、制度解釋和修改1.制度解釋凡本制度之解釋?zhuān)婕暗骄唧w問(wèn)題的理解或發(fā)生爭(zhēng)議，均由財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)統(tǒng)一。部門(mén)協(xié)作，在極短時(shí)間維護(hù)客戶利益，快速收集和核實(shí)客戶的基本情況信息，及時(shí)掌握行業(yè)趨勢(shì)變化，針對(duì)問(wèn)題采取一系列對(duì)策措施，進(jìn)行有效分析。2.制度修改本