發(fā)票章使用管理制度

發(fā)票章使用管理制度一、制度目的本管理制度旨在對單位發(fā)票章管理進(jìn)行規(guī)范，保證發(fā)票章的使用合法、有效、安全，避免因管理不嚴(yán)而造成的損失和法律風(fēng)險。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的財務(wù)人員和相關(guān)崗位人員管理單位的發(fā)票章的使用。三、管理方式1.管理權(quán)限發(fā)票章管理權(quán)限由公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，領(lǐng)導(dǎo)可以將發(fā)票章管理權(quán)限授權(quán)給單位的專門人員。分配管理權(quán)限時必須注明權(quán)限范圍和權(quán)限審核規(guī)定，并將分配情況及審核結(jié)果做好記錄。2.領(lǐng)用發(fā)票章領(lǐng)用人員必須提出書面申請，并將發(fā)票章領(lǐng)用申請交給領(lǐng)導(dǎo)審簽。申請通過后，管理員應(yīng)如實、準(zhǔn)確地登記發(fā)票章的領(lǐng)用情況并進(jìn)行存檔，并按照領(lǐng)用人員的需求及時交付發(fā)票章并告知使用需要注意的事項。領(lǐng)用人員收到發(fā)票章后，應(yīng)仔細(xì)查看發(fā)票章和基本信息是否正常無誤，并簽字確認(rèn)無誤后即為領(lǐng)用。3.發(fā)票章使用發(fā)票章必須按照相關(guān)規(guī)定使用，使用人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)與公司內(nèi)部規(guī)定，禁止借用、轉(zhuǎn)借、亂涂亂畫、隨意更改發(fā)票信息。發(fā)票章的使用須以真實、合法、準(zhǔn)確為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁虛假開票和抬高金額。發(fā)票章的使用應(yīng)當(dāng)在規(guī)定印章范圍內(nèi)予以使用，并及時清洗，保持清潔、完整，防止印章變形、磨損，影響使用效果。4.發(fā)票章保護(hù)發(fā)票章管理人員應(yīng)妥善保管好發(fā)票章，確保發(fā)票章的安全性。如有遺失或遭受損壞需要及時上報并進(jìn)行處理。發(fā)票章管理人員應(yīng)按照規(guī)定定期對發(fā)票章進(jìn)行檢查，以確保發(fā)票章的規(guī)范使用和安全保護(hù)，并將檢查情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。5.違規(guī)處罰對于違反本制度的行為，將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行處罰，包括口頭警告、書面通報批評、銷毀無效發(fā)票等。對嚴(yán)重毀損發(fā)票、私自轉(zhuǎn)借發(fā)票章、虛假開票等損害公司利益的行為，將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。四、制度執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)票章管理員應(yīng)對本制度進(jìn)行宣傳，并進(jìn)行必要培訓(xùn)，確保相關(guān)人員充分了解并具備遵守本制度的能力。發(fā)票章管理員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行本制度，遵守相關(guān)程序和流程，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理，并及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題和不足。如對本制度有任何疑問或有需要補(bǔ)充完善的地方，應(yīng)當(dāng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋。五、制度更新本管理制度需要根據(jù)公司實際情況進(jìn)行修訂和完善，一旦修訂，應(yīng)及時通知相關(guān)人員，并按照相關(guān)流程重新制定并執(zhí)行。六、結(jié)語發(fā)票章是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)，如管理不當(dāng)可能導(dǎo)致企業(yè)