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備品室管理制度一、管理目的為了規(guī)范備品室的管理,保證本單位所有備品的合理使用和管理,推動(dòng)單位備品室管理工作落實(shí),建立科學(xué)的備品室管理制度,確保從貨物的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存、調(diào)撥等各個(gè)環(huán)節(jié)落實(shí)到位,提高工作效率,調(diào)動(dòng)工作積極性,使備品室管理制度更加深入人心,更加落實(shí)到實(shí)際工作中。二、管理范圍適用于本單位所有的備品室管理。三、管理制度3.1貨物入庫(kù)管理貨物入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照《貨物入庫(kù)單》及《備品室物品清單》登記,填寫(xiě)相關(guān)信息。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入庫(kù)貨物質(zhì)量、數(shù)量及相關(guān)要求進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)缺陷應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)單位或采取其他措施,保證貨物質(zhì)量符合要求。貨物入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照白領(lǐng)庫(kù)、工頭庫(kù)、普通庫(kù)和大件庫(kù)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),由專(zhuān)人統(tǒng)計(jì)發(fā)放,保證庫(kù)存準(zhǔn)確。3.2貨物出庫(kù)管理貨物需出庫(kù)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《出庫(kù)單》進(jìn)行登記,在確認(rèn)出庫(kù)的貨物品種、數(shù)量、質(zhì)量、目的地和責(zé)任人之后方能放行。按照《貨物出庫(kù)單》和《備品室物品清單》進(jìn)行出庫(kù)登記,要每天及時(shí)反饋出庫(kù)情況,定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)齊不足及時(shí)備置。貨物出庫(kù)是必須填寫(xiě)《出庫(kù)單》,未經(jīng)審批不得擅自取用。出庫(kù)時(shí)若發(fā)現(xiàn)貨物品質(zhì)不良,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供貨方,避免出現(xiàn)損失或造成不必要的困難。3.3庫(kù)存及庫(kù)內(nèi)調(diào)撥管理庫(kù)存信息應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理員,及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存查詢(xún)及處理。庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少的情況需要及時(shí)調(diào)整,及時(shí)處理不需要的備品物品,避免過(guò)期損失。庫(kù)內(nèi)調(diào)撥須經(jīng)具體業(yè)務(wù)部門(mén)審批后進(jìn)行。審批時(shí)必須注明調(diào)撥物品及數(shù)量,及時(shí)追溯調(diào)撥記錄。調(diào)撥單必須準(zhǔn)確填寫(xiě)并審批簽字,明確正常調(diào)撥、特殊調(diào)撥和銷(xiāo)售調(diào)撥。3.4庫(kù)房安全管理無(wú)關(guān)人員不能進(jìn)入備品室或未經(jīng)備品室管理員同意的情況下進(jìn)入備品室。工作中發(fā)現(xiàn)異常情況或態(tài)度粗魯不禮的人,應(yīng)及時(shí)制止或報(bào)告主管部門(mén),讓主管部門(mén)及時(shí)處理。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好消防工作,確保無(wú)火源,電器設(shè)施正常使用和維護(hù),杜絕走私、偷盜現(xiàn)象的發(fā)生。四、管理要求全體職工必須認(rèn)真遵守本制度。全體職工應(yīng)充分認(rèn)識(shí)備品室管理的重要性,提供新的備品物品開(kāi)始使用時(shí)及時(shí)提交資料,并保證存放在質(zhì)量可靠區(qū)域內(nèi),減少不必要的損失和浪費(fèi)。各相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵照本制度辦事,密切合作,共同推進(jìn)備品室管理工作的進(jìn)程,提高業(yè)務(wù)水平和員工的整體素質(zhì)。備品室管理員應(yīng)遵守法律法規(guī)、遵守職業(yè)道德,依據(jù)本制度嚴(yán)格管理,若造成公司損失,將依照公司相關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任。五、管理處罰對(duì)于不遵守企業(yè)制度或違反公司規(guī)章制度的行為,予以追責(zé)并根據(jù)公司制度進(jìn)行紀(jì)律處理。例如:如果工作人員違反規(guī)定將備品物品私用或損壞,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行公司紀(jì)律處分或依法追究法律責(zé)任。六、管理效果本制度的實(shí)施,旨在細(xì)致分類(lèi),及時(shí)反饋,及時(shí)支援、清退等內(nèi)部管理推上新層次。本制
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